Tài liệu Để tài: “Thực trạng thực hiện đấu thầu trong xây dựng công trình cơ bản ở Việt Nam hiện nay” ppt

1





Để tài:
“Thực trạng thực hiện đấu thầu
trong xây dựng công trình cơ bản ở
Việt Nam hiện nay”


2

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình thực tập ở công ty cổ phần xây dựng công trình giao
thông 228, em đã lựa chọn được đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp .
Đây làđề tài về thực trạng đấu thầu trong xây dựng cơ bản ở Việt Nam hiện
nay.
Trong những năm qua nền kinh tế nước ta đang chuyển từ nền kinh tế
kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế thị trường có sựđiều tiết của Nhà
nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong nền kinh tế thị trường xuất
hiện nhiều thành phần kinh tế tham gia, lĩnh vực đầu tư xây dựng có nhiều
vấn đề mới nảy sinh cần được nghiên cứu giải quyết. Theo cơ chế quản lý cũ,
trong xây dựng cơ bản chủ yếu quản lý bằng phương pháp giao thầu, nhận
thầu theo kế hoạch nên khó tránh khỏi việc thất thoát hàng ngàn tỷđồng và
chất lượng công trình cũng không được đảm bảo.
Trong bối cảnh đó việc đổi mới phương thức quản lýđầu tư và xây
dựng làđiều rất cần thiết vàđấu thầu xuất hiện là một tất yếu. Đấu thầu là một

phương thức kinh doanh dựa vào tính chất cạnh tranh trên thị trường. Kinh
nghiệm cho thấy đấu thầu nếu được thực hiện đúng, có thể tiết kiệm hay làm
lợi đáng kể một số kinh phí so với các phương pháp đã thực hiện trước đây.
Đấu thầu có nhiều hình thức khác nhau nhưng trong đóđấu thầu rộng
rãi là loại hoàn chỉnh nhất vì nó mang lại nhiều hiệu quả cho các công trình
xây dựng. Hình thức này đang rất phổ biến và Việt Nam đang áp dụng nó
trong hầu hết các công trình xây dựng cơ bản . Tuy nhiên việc thực hiện công
tác đấu thầu trong những năm qua là quá trình vừa làm vừa rút kinh nghiệm
để hoàn thiện, nên còn bộc lộ nhiều hạn chế , vướng mắc và những bất cập.
Qua quá trình thực tếở công ty cổ phần xây dựng công trình giao thông
228 vàđược sự giúp đỡ của phòng kế hoạch – kỹ thuật, cô Nguyễn Lệ Thúy

3

em đã quyết định chọn vấn đề : “Thực trạng thực hiện đấu thầu trong xây
dựng công trình cơ bản ở Việt Nam hiện nay”.
Chuyên đề gồm 3 phần :
Phần I : Cơ sở lý luận và thực tiễn vềđấu thầu.
Phần II : Thực trạng đấu thầu.
Phần III : Một số giải pháp và kiến nghị.
Do hiểu biết của em còn nhiều hạn chế nên bài viết sẽ còn nhiều thiếu
xót , em mong nhận được sự giúp đỡ của các thày cô cho đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG I : CƠSỞLÝLUẬNVÀTHỰCTIỄN

4


1. Khái quát chung vềđấu thầu.
1.1. Một số quan điểm vềđấu thầu.
1.1.1. Quan điểm của chủđầu tư.
“Đấu thầu là một phương thức cạnh tranh nhằm lựa chọn người nhận
thầu, đáp ứng được yêu cầu về kỹ thuật đặt ra cho dựán với chi phí tiết kiệm
nhất”. Như vậy đấu thầu là hình thức mở ra cho các nhà thầu cạnh tranh với
nhau nhằm lựa chọn được nhà thầu hợp lý dựa vào tính chất cạnh tranh công
khai trên thị trường.
Theo mô hình kinh tế kế hoạch hóa tập trung mọi hoạt động kinh tếđều
thực hiện theo nhiệm vụ của nhà nước. Sản phẩm sản xuất, thị trường tiêu
thụđều theo chỉ thị, mệnh lệnh của cấp trên. Khi chuyển sang nền kinh tế thị
trường, nơi mà quy luật cạnh tranh chi phối mọi hoạt động kinh doanh thìđấu
thầu là một hình thức kinh doanh rất phổ biến nhất là các hoạt động kinh

doanh có số lượng vốn đầu tư lớn.
Với quan niệm của chủđầu tư thìđấu thầu chỉ tồn tại và phát triển trong
nền kinh tế thị trường là nơi các quy luật diễn ra theo đúng bản chất của nó
như quy luật giá trị, quy luật cung cầu… giúp chủđầu tư lựa chọn nhà thầu có
năng lực đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật chất lượng đảm bảo tiến độ thi công
với chi phí là thấp nhất, tạo đà cho sự cạnh trạnh và cơ sở cho công tác đấu
thầu phát triển và hoàn thiện.
1.1.2. Quan điểm của nhà thầu.
“Đấu thầu là một hình thức kinh doanh mà thông qua đó nhà thầu dành
cơ hội cóđược hợp đồng thực hiện dựán”.
Thực chất đấu thầu là “cuộc chơi” trên thương trường. Nói đến “ cuộc
chơi” thường gắn với vận “may”, “rủi” sau mỗi cuộc chơi bao giờ cũng có
người thắng, người thua và cuộc chơi này tùy thuộc vào năng lực, kinh
nghiệm của các nhà thầu. Vì vậy không cóđiều gì ngạc nhiên khi vấn đề tham
dự thầu đã hấp dẫn việc điều tra nghiên cứu của chính các nhà thầu cũng

5

nhưnhiều học giả khác. Những việc nghiên cứu, điều tra này chưa cóđủ cơ
sởđể loại bỏ tính không chắc chắn ra khỏi đấu thầu có nghĩa là cuộc chơi vẫn
phải chấp nhận sự may rủi, được thua giữa các nhà thầu.
1.1.3. Quan điểm trong quản lý Nhà nước.
Đấu thầu là một phương thức quản lý việc lập và thực hiện dựán đầu tư
và thông qua đó lựa chọn được nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của dựán trên cơ
sở cạnh tranh giữa các nhà thầu.
Theo Điều 53 Nghịđịnh 52/CP của Chính phủ ngày 08/07/1999 có ghi
“Khuyến khích đấu thầu với tất cả các dựán đầu tư và xây dựng của các công
trình sản xuất kinh doanh hoặc văn hóa xã hội, không phân biệt nguồn vốn”.
Đây là nội dung quan trọng của giai đoạn thực hiện đầu tư, trong quá trình
quản lýđầu tư và xây dựng nhằm mục tiêu sử dụng các nguồn vốn đầu tư do

Nhà nước quản lýđạt hiệu quả cao nhất, chống tham ô lãng phí.
1.1.4. Quan điểm chung.
Đấu thầu là cuộc thi có cùng một điều kiện. ởđóđầu bài thi chính là hồ sơ mời
thầu, bài thi là hồ sơ dự thầu và thang điểm là tiêu chuẩn đánh giá.
Cuộc thi này có sự tham gia của 3 bộ phận :
 Bộ phận thứ nhất : Bên mời thầu là người ra đề thi.
 Bộ phận thứ hai : Nhà thầu là người làm bài thi.
 Bộ phận thứ ba : Là cơ quan quản lý Nhà nước bao gồm thanh tra, công
luận, nhà tài trợ (WB, ADB) hoặc chính phủ nước thứ ba.
Đây là cuộc thi phức tạp có bảo lãnh và thực hiện theo quy định của Chính
phủ trên cơ sởđánh giá hồ sơ dự thầu ở cùng một mặt bằng qua hai bước :
Đánh giá hồ sơ dự thầu và thẩm định cùng với quyết định của nhà tài trợ.
Tiêu chíđánh giá thầu làđáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời thầu và có giá rẻ nhất.
Trên cơ sở các quan điểm đã trình bày ở trên, ta thấy đấu thầu là một phạm trù
kinh tế, nó gắn liền với sự ra đời của sản xuất và trao đổi hàng hóa, không có
sản xuất và trao đổi hàng hóa thì không cóđấu thầu.

6

Vậy đấu thầu được hiểu là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu
của bên mời thầu hoặc yêu cầu của chủ dựán với chi phí hợp lý nhất.

2. Một số khái niệm.
2.1. Đấu thầu.
Đấu thầu là quá trình chủđầu tư lựa chọn được một nhà thầu đáp ứng các
yêu cầu của mình. Trong nền kinh tế thị trường, người mua tổ chức đấu thầu
để người bán ( các nhà thầu ) cạnh tranh nhau. Mục tiêu của người mua là
cóđược hàng hóa và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất
lượng và chi phí thấp nhất. Mục đích của nhà thầu là giành được quyền cung
cấp hàng hóa dịch vụđó với giáđủ bùđắp các chi phíđầu vào vàđảm bảo mức

lợi nhuận cao nhất có thể.
2.2. Đấu thầu trong nước.
Đấu thầu trong nước là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu
của bên mời thầu với sự tham gia của các nhà thầu trong nước.
2.3. Đấu thầu quốc tế.
Đấu thầu quốc tế là quá trình lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của
bên mời thầu với sự tham gia của các nhà thầu nước ngoài và nhà thầu trong
nước.
2.4. Dựán.
`Là tập hợp các đề xuất để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc nhằm
đạt được mục tiêu hay yêu cầu nào đó trong một thời gian nhất định dựa trên
nguồn vốn xác định.
2.5. Chủđầu tư.
Là người sở hữu vốn hoặc được giao trách nhiệm thay mặt chủ sở hữu,
người vay vốn trực tiếp quản lý và thực hiện dựán.
2.6. Bên mời thầu.

7

Là chủđầu tư hoặc tổ chức chuyên môn cóđủ năng lực và kinh nghiệm
được chủđầu tư sử dụng để tổ chức đấu thầu theo các quy định của pháp luật
vềđấu thầu.
2.7. Nhà thầu chính.
Là nhà thầu chịu trách nhiệm về việc tham gia đấu thầu, đứng tên dự thầu,
ký kết vàthực hiện hợp đồng nếu được chọn ( Sau đây gọi là nhà thầu tham
gia đấu thầu ). Nhà thầu tham gia đấu thầu một cách độc lập gọi là nhà thầu
độc lập. Nhà thầu cùng với một hoặc nhiều nhà thầu khác tham gia đấu thầu
trong một đơn dự thầu thì gọi là nhà thầu liên danh.
2.8. Nhà thầu phụ.
Là nhà thầu thực hiện một phần công việc của gói thầu trên cơ sở thỏa

thuận hoặc hợp đồng được ký với nhà thầu chính. Nhà thầu phụ không phải là
nhà thầu chịu trách nhiệm về việc tham gia đấu thầu.
2.9. Nhà thầu trong nước
Là nhà thầu được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam.
2.10. Nhà thầu nước ngoài
Là nhà thầu được thành lập và hoạt động theo pháp luật của nước mà nhà
thầu mang quốc tịch.
2.11. Gói thầu.
Là một phần của dựán, trong một số trường hợp đặc biệt gói thầu là toàn
bộ dựán, gói thầu có thể gồm những nội dung mua sắm giống nhau thuộc
nhiều dựán hoặc khối lượng mua sắm một lần đối với mua sắm thường xuyên.
2.12. Hồ sơ mời thầu.
Là toàn bộ tài liệu sử dụng cho đấu thầu rộng rãi hoặc đấu thầu hạn chế
bao gồm các yếu cầu cho một gói thầu làm căn cứ pháp lýđể nhà thầu chuẩn
bị hồ sơ dự thầu vàđể bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu nhằm lựa chọn nhà
thầu trúng thầu; là căn cứ cho việc thương thảo, hoàn thiện và ký kết hợp
đồng.
2.13. Hồ sơ dự thầu.

8

Là toàn bộ tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu vàđược
nộp cho bên mời thầu theo quy định nêu trong hồ sơ mời thầu.
2.14. Giá gói thầu.
Là giá trị gói thầu được xác định trong kế hoạch đấu thầu trên cơ sở tổng
mức đầu tư hoặc tổng dự toán, dự toán được duyệt và các quy định hiện hành.
2.15. Giá dự thầu.
Là giá do nhà thầu nêu trong đơn dự thầu thuộc hồ sơ dự thầu. Trường hợp
nhà thầu có thư giảm giá thì giá thầu là giá sau giảm giá.
2.16. Giáđề nghị trúng thầu.

Là giá do bên mời thầu đề nghị trên cơ sơ giá dự thầu của nhà thầu được
lựa chọn trúng thầu sau sửa lỗi, hiệu chỉnh các sai lệch theo yêu cầu của hồ sơ
mời thầu.
2.17. Giá trúng thầu
Là giáđược phê duyệt trong kết quả lựa chọn nhà thầu làm cơ sởđể thương
thảo, hoàn thiện và ký kết hợp đồng.
2.18. Hợp đồng
Là văn bản ký kết giữa chủđầu tư và nhà thầu được lựa chọn trên cơ sở
thỏa thuận giữa các bên nhưng phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả
lựa chọn nhà thầu.
3. Mục tiêu của đấu thầu.
Đảm bảo tính cạnh tranh : Qua tổ chức đấu thầu đòi hỏi các nhà thầu phát
huy hết khả năng của mình về trình độ khoa học kỹ thuật, công nghệ và tiềm
năng sẵn có, hoặc liên danh để cạnh tranh với các nhà thầu.
Đảm bảo tính công bằng : Đấu thầu tạo ra được một cơ sở hợp lýđể nhà
thầu cóđiều kiện bình đẳng với nhau. Các nhà thầu cóđủđiều kiện theo yêu
cầu của hồ sơ mời thầu đều có thể tham gia, không phân biệt với các thành
phần kinh tế hoặc loại hình doanh nghiệp.
Đảm bảo minh bạch : Đấu thầu được tiến hành công khai thể hiện trong
suốt quá trình từ mời thầu đến việc mở và xét chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng

9

đều được thực hiện có sự kiểm tra, đánh giá của cấp có thẩm quyền theo quy
định của quy chế quản lýđầu tư và xây dựng. Tránh được sự thiên vị, cảm
tính, đặc quyền đặc lợi, móc ngoặc riêng với nhau.
Đảm bảo hiệu quả kinh tế : Đấu thầu tạo cơ hội cho các nhàđầu tư thực
hiện được dựán của mình với giá thành hạ, đảm bảo được yêu cầu về kỹ thuật
và chất lượng.
Với bốn mục tiêu trên thìđấu thầu trước mắt vào trong tương lai sẽ trở

thành hình thức áp dụng rộng rãi ở hầu hết tất cả các ngành trong nền kinh tế
quốc dân như : công nghiệp, xây dựng, giao thông, thủy lợi.
4. Vai trò của đấu thầu.
4.1. Đối với nhà nước (chủđầu tư):
Đấu thầu mang lại cho nhà nước những đầu tư mới về công nghệ, máy
móc thiết bị hiện đại tạo điều kiện cho việc thúc đẩy quá trình công nghiệp
hóa và hiện đại hóa của đất nước.
Là cơ sởđểđánh giáđúng, chính xác năn lực thực sự của các đơn vị kinh tế
cơ sở, ngăn chặn những biểu hiện tiêu cực diễn ra, tránh được sự thiên vị của
chủđầu tư với các nhà thầu.
Mặt tích cực nhất mà phía nhà nước thu được thông qua đấu thầu là tích
lũy và học hỏi được kinh nghiệm về biện pháp quản lý nhà nước đối với các
dựán đặc biệt là quản lý tài chính, tăng cường các lợi ích kinh tế xã hội khác.
4.2. Đối với chủđầu tư.
Chọn lựa được nhà thầu có năng lực đáp ứng được yêu cầu của mình về kỹ
thuật, chất lượng, đảm bảo tiến độ thi công đồng thời giá thành hợp lý. Khắc
phục tình trạng độc quyền về giá cả của các nhà thầu.
Khắc phục tình trạng độc quyền về giá cả của các nhà thầu. Mang lại hiệu
quả của dựán đầu tư cao nhất.
4.3. Đối với nhà thầu.
Đảm bảo tính công bằng đối với các thành phần kinh tế, không phân biệt
đối xử giữa các nhà thầu.


10
Kích thích các nhà thầu nâng cao trình độ kỹ thuật, áp dụng công nghệ và
các giải pháp thực hiện tốt nhất, tận dụng tối đa mọi nguồn lực sẵn có của
mình.
Học hỏi nhiều kinh nghiệm qua thực tế, có cơ hội để nâng cao trình độ,
năng lực về quản lý và khoa học công nghệ trình độ chuyên môn cho cán bộ

công nhân viên.
Nâng cao uy tín và vị trí của mình trên thương trường trong nước và quốc
tế.
5. Các hình thức lựa chọn nhà thầu.
5.1. Đấu thầu rộng rãi.
Là hình thức không hạn chế số lượng nhà thầu tham gia. Bên mời thầu
phải thông báo công khai về các điều kiện, thời gian dự thầu trên các phương
tiên thông tin đại chúng trước khi phát hành hồ sơ mời thầu. Đấu thầu rộng rãi
là hình thức chủ yếu được áp dụng trong đấu thầu. Hình thức đấu thầu này
cóưu điểm nổi bật là tính cạnh tranh trong đấu thầu cao, hạn chế tiêu cực
trong đấu thầu, kích thích các nhà thầu phải thường xuyên nâng cao năng lực
cạnh tranh, mang lại hiệu quả cao cho dựán.
5.2. Đấu thầu hạn chế.
Là hình thức đấu thầu mà bên mời thầu mời một số nhà thầu (tối thiểu là
5) cóđủ năng lực tham dự. Danh sách nhà thầu tham dự phải được người có
thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền chấp thuận.
5.3. Chỉđịnh thầu.
Là hình thức chọn trực tiếp nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu để
thương thảo hợp đồng.
5.4. Chào hàng cạnh tranh.
Hình thức này được áp dụng cho những gói thầu mua sắm hàng hóa có giá
trị dưới 2 tỷđồng. Mỗi gói thầu phải cóít nhất 3 chào hàng của 3 nhà thầu
khác nhau trên cơ sơ yêu cầu chào hàng của bên mời thầu. Việc gửi chào hàng
có thểđược thực hiện bằng cách gửi trực tiếp, bằng Fax, bằng đường bưu điện


11
hoặc bằng các phương tiện khác. gói thầu áp dụng hình thức này thường có
sản phẩm cụ thể, đơn vị trúng thầu thường làđơn vịđưa ra giá có giá trị thấp
nhất, không thương thảo về giá.

5.5. Mua sắm trực tiếp.
Được áp dụng trong trường hợp bổ sung hợp đồng cũđã thực hiện xong
(dưới một năm) hoặc hợp đồng đang thực hiện với điều kiện chủđầu tư có nhu
cầu tăng thêm số lượng hàng hóa hoặc khối lượng công việc mà trước
đóđãđược tiến hành đấu thầu, nhưng phải đảm bảo không được vượt mức giá
hoặc đơn giá trong hợp đồng đã ký trước đó. Trước khi ký hợp đồng, nhà thầu
phải chứng minh cóđủ năng lực về kỹ thuật và tài chính để thực hiện gói thầu.
5.6. Tự thực hiện.
Hình thức này chỉđược áp dụng đối với các gói thầu mà chủđầu tư cóđủ
năng lực thực hiện trên cơ sơ tuân thủ quy định Quy chế quản lýđầu tư và xây
dựng.
5.7. Mua sắm đặc biệt.
Hình thức này được áp dụng đối với các ngành hết sức đặc biệt mà nếu
không có những quy định riêng thì không thểđấu thầu được.
6. Các phương thức đấu thầu.
6.1. Đấu thầu một túi hồ sơ.
Là phương thức mà nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu trong một túi hồ sơ.
Phương thức này được áp dụng đối với đấu thầu mua sắm hàng hóa và xây
lắp.
6.2. Đấu thầu hai túi hồ sơ.
Là phương thức mà nhà thầu nộp đề xuất về kỹ thuật vàđề xuất về giá
trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm. Túi hồ sơđề xuất kỹ thuật
sẽđược xem xét trước đểđánh giá. Các nhà thầu đạt sốđiểm kỹ thuật từ 70%
trở lên sẽđược mở tiếp túi hồ sơđề xuất về giáđểđánh giá. Phương thức này
chỉáp dụng đối với đấu thầu tuyển chọn tư vấn.
6.3. Đấu thầu hai giai đoạn.


12
Phương thức này áp dụng cho những trường hợp sau :

Các gói thầu mua sắm hàng hóa và xây lắp có giá từ 500 tỷđồng trở lên.
Các gói thầu mua sắm hàng hóa có tính chất lựa chọn công nghệ thiết bị
toàn bộ, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật hoặc gói thầu xây lắp đặc biệt
phức tạp.
Dựán được thực hiện theo Hợp đồng chìa khóa trao tay.
Hai giai đoạn đó như sau :
1. Giai đoạn sơ tuyển lựa chọn nhà thầu tùy theo quy mô, tính chất gói
thầu, chủđầu tư thông báo mời thầu trên các phương tiện thông tin đại
chúng hoặc gửi thư mời thầu. Chủđầu tư có trách nhiệm cung cấp cho
các nhà thầu tham dự hồ sơ mời dự thầu bao gồm các thông tin sơ bộ về
gói thầu và các nội dung chính của hồ sơ mời dự thầu. Nhà thầu tham
dự sơ tuyển phải nộp hồ sơ dự thầu kèm theo bảo lãnh dự thầu nhằm
bảo đảm nhà thầu đã qua giai đoạn sơ tuyển phải tham dựđấu thầu.
Mức bảo lãnh dự thầu do chủđầu tư tự quyết định nhưng không vượt
quá 1 % giá gói thầu.
Tiêu chuẩn đánh giáở vòng sơ tuyển bao gồm :
 Năng lực kỹ thuật.
 Năng lực tài chính.
 Kinh nghiệm.
2. Giai đoạn đấu thầu : Chủđầu tư cung cấp hồ sơ mời đấu thầu cho các
nhà thầu được lựa chọn vào giai đoạn đấu thầu. Nhà thầu tham dựđấu
thầu phải nộp hồ sơđấu thầu kèm theo bảo lãnh đấu thầu nhằm đảm bảo
nhà thầu đàm phán ký kết hợp đồng sau khi được tuyên bố trúng thầu.
Mức bảo lãnh dự thầu do chủđầu tư quyết định nhưng không vượt quá
3% giá gói thầu.
Tiêu chuẩn đánh giáở vòng đấu thầu bao gồm :
 Khả năng cung cấp sản phẩm, dịch vụ.
 Tiến độ thực hiện.

13
 Giá dự thầu.
 Các điều kiện khác của nhà thầu đề xuất nhằm đạt mục tiêu đầu
tư và hiệu quả cho dựán.
Nhà thầu được lựa chọn là nhà thầu có giá dự thầu hợp lý và mang lại hiệu
quả cao nhất cho dựán.
6.4. Đấu thầu qua mạng.
Được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống mạng. Việc đăng tải thông
báo mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, đánh giá hồ sơ dự
thầu và thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu được thực hiện trên hệ thống
mạng đấu thầu quốc gia do cơ quan quản lý nhà nước vềđấu thầu xây dựng và
thống nhất quản lý.
Chính phủ quy định chi tiết việc áp dụng hình thức đấu thầu mạng.
7. Trình tự thực hiện đấu thầu.
Từ các văn bản quy định hiện hành của Nhà nước ta, có thể khái quát quá
trình tổ chức đấu thầu xây dựng ở Việt Nam hiện nay được thực hiện theo
trình tự sau :
Sơ tuyển nhà thầu (nếu có).
Lập hồ sơ mời thầu.
Gửi thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu.
Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu.
Mở thầu.
Đánh giá, xếp hạng nhà thầu.
Trình duyệt kết quảđấu thầu.
Thông báo kết quả trúng thầu, thương thảo hợp đồng.
Trình duyệt nội dung hợp đồng.
7.1. Sơ tuyển nhà thầu.
Sơ tuyển nhà thầu là việc đánh giá khả năng thực hiện công viêc xây dựng đối
với những công ty muốn tham gia đấu thầu các dựán xây dựng.
 Sự cần thiết của sơ tuyển nhà thầu:

14
Việc gia tăng các nhu cầu xây dựng và xây dựng kỹ thuật cao đòi hỏi cần có
phương pháp tìm ra nhà thầu xây dựng cóđầy đủ năng lực về trình độ khoa
học kỹ thuật, công nghệ và uy tín.
Việc mở rộng thị trường xây dựng đòi hỏi phải xây dựng một phương pháp
đánh giá năng lực các nhà thầu trong và ngoài nước.
Để loại những nhà thầu không phù hợp ra khỏi quá trình đấu thầu để xác định
những nhà thầu đạt sơ tuyển thì cần căn cứ vào năng lực chính, kỹ thuật
chuyên môn và khả năng quản lý của họ.
 Mục đích của sơ tuyển các nhà thầu :
Nhằm cung cấp một hệ thống đánh giáđể chọn các nhà thầu xây dựng có chất
lượng.
Ngăn chặn những công trình xây dựng chất lượng kém.
Nhằm khuyến khích các công ty xây dựng có năng lực cao thông qua việc
đánh giá khả năng xây dựng của các công ty muốn tham gia đấu thầu đối với
các dựán xây dựng.
 Hiệu quả của việc sơ tuyển nhà thầu.
Đối với chủđầu tư : Giúp chủđầu tư loại bỏ những công ty xây dựng kém chất
lượng.
Đối với nhà thầu : Giảm tối đa chi phí tham giáđấu thầu.
7.2. Hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ mời thầu do chủđầu tư hoặc đại diện của chủđầu tư lập.
 Mục đích :
Nêu rõ các thủ tục, trình tự, tài liệu và nội dung của các tài liệu trong hồ sơ
cũng như thời gian mà nhà thầu và chủđầu tư có thể chấp nhận được.
Tạo điều kiện cho các nhà thầu chuẩn bị tốt hồ sơ dự thầu.
Là cơ sởđể tổ chuyên gia, chủđầu tư và cấp thẩm quyền xem xét quyết định
trúng thầu.

 Nội dung của hồ sơ mời thầu.
Thư mời thầu; Mẫu đơn dự thầu; Chỉ dẫn đối với nhà thầu.


15
Các điều kiện ưu đãi nếu có; các loại thuế theo quy định của pháp luật; hồ sơ
thiết kế kỹ thuật kèm theo bản tiên lượng và chỉ dẫn kỹ thuật, tiến độ thi công.
Tiêu chuần đánh giá; điều kiện chung vàđiều kiện cụ thể của hợp đồng.
Mộu bảo lãnh dự thầu; mẫu thỏa thuận hợp đồng; mẫu bảo lãnh thực hiện hợp
đồng.
7.3. Thư hoặc thông báo mời thầu.
 Mục đích của thư hoặc thông báo mời thầu.
Giúp tất cả các nhà thầu có nguyện vọng, cơ hội để tham gia cạnh tranh với
nhau.
Thu hút được các nhà thầu nổi tiếng trong nước và trên thế giới.
 Yêu cầu của thư hoặc thông báo mời thầu.
Thông báo mời thầu phải được thông báo rộng rãi trên Báo, tạp chí, các
phương tiện thông tin đại chúng của chính phủ, báo và tạp chí chuyên ngành
và có thểđược gửi tới các đoàn ngoại giao của các nước có liên quan đang có
mặt ở Việt Nam.
 Nội dung thư hoặc thông báo mời thầu.
Tên vàđịa chỉ của bên mời thầu.
Khái quát dựán, địa điểm, thời gian xây dựng và các nội dung khác.
Các điều kiện đối với nhà thầu; thời gian, địa điểm nhận hồ sơ mời thầu.
7.4. Hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu do nhà thầu lập được dựa trên cơ sở của hồ sơ mời thầu và
trình độ kinh nghiệm năng lực, thực tế thăm hiện trường của nhà thầu.
 Mục đích của hồ sơ dự thầu.
Là cơ sở của chủđầu tư và chuyên gia xem xét đánh giá, đề nghị cấp có thẩm
quyền xem xét, quyết định trúng thầu.

Là cơ sở pháp lýđể nhà thầu có thể giải trình những yêu cầu của chủđầu tư.
 Yêu cầu của hồ sơ dự thầu.
Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu trước thời hạn quy định của hồ sơ mời thầu.
Hồ sơ mời thầu phái được dán kín gửi đến địa điểm bỏ thầu. Người nhận phái


16
ký nhận để kiểm tra sơ bộđối với hồ sơ dự thầu đãđược nhận. Những hồ sơ dự
thầu gửi đến sau thời hạn bỏ thầu đã quy định, người nhận không được bóc ra
và phải gửi trả lại nguyên trạng.
Nhà thầu nếu muốn ra một phần công việc cho nhà thầu phụ thì phải nêu rõ
trong hồ sơ dự thầu. Sau khi trúng thầu phải ký hợp đồng vơi thầu phụ.
 Nội dung hồ sơ dự thầu:
Các nội dung về hành chính, pháp lý :
 Đơn dự thầu hợp lệ (phải có chữ ký của người có thẩm quyền).
 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
 Tài liệu giới thiệu năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu kể cả
nhà thầu phụ.
 Văn bản thỏa thuận liên danh (trường hợp liên danh dự thầu).
 Bảo lãnh dự thầu.
Các nội dung kỹ thuật :
 Biện phap và tổ chức thi công đối với gói thầu.
 Tiến độ thực hiện hợp đồng.
 Đặc tính kỹ thuật, nguồn cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng.
Các nội dung về thương mại, tài chính :
 Giá dự thầu kèm theo bản dự toán.
 Điều kiện tài chính, điều kiện thanh toán.
7.5. Các chi tiêu xét thầu.
Yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng :
Đây là chỉ tiêu quan trọng, nó quyết định đến chất lượng và hiệu quả của quá

trình đầu tư do đó chỉ tiêu nay đòi hỏi được xem xét đánh giá chặt chẽ trong
đó có tính đến việc áp dụng tiến bộ KHKT và công nghệ hiện đại được thể
hiện trên các nội dung :
 Mức độđáp ứng đối với các yêu cầu về kỹ thuật, chất lượng vật
tư thiết bị nêu trong hồ sơ thiết kế.


17
 Tính hợp lý và khả thi của các giải pháp kỹ thuật, biện pháp và tổ
chức thi công.
 Bảo đảm điều kiện vệ sinh môi trường và các điều kiện khác như
phòng cháy, an toàn lao động.
 Mức độđáp ứng của thiết bị thi công về số lượng, chủng loại,
chất lượng và tiến độ huy động.
Yêu cầu về kinh nghiệm và năng lực của nhà thầu :
Chỉ tiêu này là yếu tố cơ bản để xem xét khả năng thực hiện dựán của các nhà
thầu nóđược thể hiện như sau :
 Kinh nghiệm đã thực hiện các dựán có yêu cầu kỹ thuật ở vùng
địa lý và hiện trường tương tự.
 Số lượng, trình độ cán bộ, công nhân kỹ thuật trực tiếp thực hiện
dựán.
Yêu cầu về tiến độ thi công :
 Mức độ bảo đảm tổng tiến độ quy định trong hồ sơ mời thầu.
 Tính hợp lý về tiến độ hoàn thành giữa các hạng mục công trình
liên quan.
7.6. Đánh giá hồ sơ dự thầu.
Đây là bước quan trọng trong quá trình đấu thầu nhằm thực hiện tốt mục tiêu
của đấu thầu và lựa chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
Việc đánh giá các hồ sơ dự thầu được thực hiện theo trình tự sau :
 Đánh giá sơ bộ :

Việc đánh giá sơ bộ là nhằm loại bỏ các hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu
của hồ sơ mời thầu.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mời thầu.
Xem xét sựđáp ứng của hồ sơ dự thầu và làm rõ hồ sơ dự thầu.
 Đánh giá chi tiết :


18
Việc đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu được thực hiện theo phương pháp đánh
giá gồm 2 bước sau :
Bước 1 : Đánh giá về mặt kỹ thuật để chọn danh sách ngắn.
Bước 2 : Đánh giá về mặt tài chính, thương mại.
7.7. Kết quả mở vàđánh giá các đơn thầu.
Nhà thầu có hồ sơ dự thầu hợp lệ, đáp ứng cơ bản các yêu cầu của hồ sơ
mời thầu, có giáđánh giá thấp nhất và có các đề nghị trúng thầu không vượt
giá gói thầu hoặc dự toán, tổng dự toán được duyệt sẽđược xem xét trúng
thầu.
Kết quảđấu thầu phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền
xem xét phê duyệt.
Bên mời thầu sẽ mời nhà thầu trúng thầu đến thương thảo hoàn thiện hợp
đồng. Nếu không thành công, bên mời thầu sẽ mời nhà thầu xếp hạng tiếp
theo đến thương thảo nhưng phải được người có thẩm quyền hoặc cấp có
thẩm quyền chấp thuận.
8. Quyền và nghĩa vụ các bên trong đấu thầu.
8.1. Trách nhiệm của người có thẩm quyền.
 Phê duyệt kế hoạch đấu thầu.
 Phê duyệt hoặc ủy quyền phê duyệt hồ sơ mời thầu.
 Phê duyệt hoặc ủy quyền phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
 Quyết định xử lý tình huống trong đấu thầu.
 Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu.

 Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình.
8.2. Quyền và nghĩa vụ của chủđầu tư.
 Quyết định nội dung liên quan đến công việc sơ tuyển nhà thầu.
 Phê duyệt danh sách các nhà thầu tham gia đấu thầu.
 Thành lập tổ chuyên gia đấu thầu, lựa chọn một tổ chức tư vấn hoặc
một tổ chức đấu thầu chuyên nghiệp.


19
 Phê duyệt danh sách nhà thầu đạt yêu cầu về mặt kỹ thuật và danh sách
xếp hạng nhà thầu.
 Chịu trách nhiệm về việc đưa ra yêu cầu đối với gói thầu chỉđịnh thầu.
 Chịu trách nhiệm về nội dung hợp đồng, ký kết hợp đồng với nhà thầu
được lựa chọn và thực hiện đúng cam kết trong hợp đồng đã ký với nhà
thầu.
 Chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình lựa chọn nhà thầu.
 Bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan nếu thiệt hại đó do lỗi của
mình gây ra theo quy định của pháp luật.
 Cung cấp các thông tin cho tờ báo vềđấu thầu và trang thông tin điện tử
vềđấu thầu.
 Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu.
 Bảo mật các tài liệu vềđấu thầu theo quy định.
8.3. Quyền và nghĩa vụ của bên mời thầu.
 Chuẩn bịđấu thầu, tổ chức đấu thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu.
 Yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ dự thầu trong quá trình đánh giá hồ sơ
dự thầu.
 Tổng hợp quá trình lựa chọn nhà thầu và báo cáo chủđầu tư về kết quả
lựa chọn nhà thầu.
 Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng trên cơ sở kết quả lựa họn nhà thầu
được duyệt.

 Bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan nếu thiệt hại đó do lỗi của
mình gây ra theo quy định.
 Cung cấp các thông tin cho tờ báo vềđấu thầu và trang thông tin điện tử
vềđấu thầu.
 Giải quyết kiến nghị trong đấu thầu.
 Bảo mật các tài liệu vềđấu thầu theo quy định.
8.4. Quyền và nghĩa vụ của nhà thầu.


20
 Tham gia đấu thầu với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc nhà thầu liên
danh.
 Yêu cầu bên mời thầu làm rõ hồ sơ mời thầu.
 Thực hiện các cam kết theo hợp đồng với chủđầu tư và cam kết với nhà
thầu phụ (nếu có).
 Kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong đấu thầu.
 Bảo đảm trung thực, chính xác trong quá trình tham gia đấu thầu, kiến
nghị, khiếu nại, tố cáo trong đấu thầu.
 Bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan nếu thiệt hại đó do lỗi của
mình gây ra theo quy định của pháp luật.
9. Quản lý nhà nước vềđấu thầu.
9.1. Những đổi mới trong quản lý Nhà nước vềđấu thầu.
Quá trình chuyển đổi nền kinh tế từ một nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung
sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa là cả một quá
trình thay đổi từ nhận thức đến hành động. Do mỗi một quốc gia có những
hoàn cảnh vàđiều kiện riêng nên không thểáp dụng rập khuôn một cách máy
móc theo bước đi của nước này hay nước khác. Trong cơ chế thị trường vai
trò của các ngành nói chung và ngành giao thông vận tải đã thay đổi lớn,
Bộđóng vai trò là hướng dẫn hơn là quản lý. Ngoài ra một số cơ quan khác
của chính phủ cóảnh hưởng trực tiếp tới ngành giao thông vận tải như : Quốc

hội, Bộ kế hoạch Đầu tư, Bộ xây dựng, Bộ Tài chính, Ngân hàng… nhưng các
nhà chuyên môn của cơ quan này bị giới hạn về kinh nghiệm thực tếđối với
ngành giao thông vận tải. Trong xây dựng cơ bản việc chuyển từ phương thức
giao nhận thầu xây dựng sang đấu thầu là một quá trình nghiên cứu, học hỏi,
tiếp cận và thực tiễn.
9.2. Phân cấp phê duyệt và thẩm định kết quảđấu thầu.
Căn cứ theo giá gói thầu được duyệt đối với các dựán đã quy định, việc thẩm
định và phê duyệt kết quảđấu thầu được thực hiện như sau :



21
















Phân cấp phê duyệt và thẩm định kết quảđấu thầu.
Đơn vị : tỷđồng

Nhóm
dựán
Cấp phê duyệt

Cấp
thẩm
định
Gói thầu
thuộc ngành
I
Gói thầu
thuộc ngành
II
Gói thầu
thuộc ngành
III
TV HH
&
XL
TV HH
&
XL
TV HH
&
XL
Nhóm
A và
tương
đương
Thủ tướng

chính phủ
Bộ kế
hoạch
vàđầu
tư
Từ
20
trở
lên
Từ
100
trở
lên
Từ
15
trở
lên
Từ
75
trở
lên
Từ
10
trở
lên
Từ
50
trở
lên

22
Bộ trưởng thủ
trương cơ
quan thuộc
chính phủ,
HĐQTTCty
do TTCP
thành lập
Đơn vị
giúp
việc
liên
quan.
Tất
cả
các
gói
thầu
dưới
20
Tất
cả
các
gói
thầu
dưới
100
Tất
cả

các
gói
thầu
dưới
15
Tất
cả
các
gói
thầu
dưới
75
Tất
cả
các
gói
thầu
dưới
10
Tất
cả
các
gói
thầu
dưới
50
Chủ tịch
UBND tỉnh,
thành phố trực
thuộc trung

ương.
Sở kế
hoach
vàđầu
tư.
Nhóm
B, C
và
tương
đương
Bộ trưởng Thủ
trưởng cơ
quan thuộc
chính phủ,
HĐQT Tcty
do
Đơn vị
giúp
việc
liên
quan.



Tất cả các gói thầu thuộc dựán.
Chủ tịch
UBND tỉnh,
thành phố trực
thuộc trung
ương.

Sở Kế
hoạch
vàđầu
tư
Chủ tịch
UBND quận ,
thị xã, huyện,
thị trấn, xã
phường.
Bộ
phận
giúp
việc
liên

Tự quyết định và chịu trách nhiệm đối với
tất cả các gói thầu thuộc phạm vi dựán do
mình quyết định đầu tư theo quy định của
pháp luật.


23
quan.
Ghi chú :
 Ngành I : Bao gồm các ngành công nghiệp điện, dầu khí, hóa chất, chế
tạo máy, xi măng, luyện kim, khai thác và chế biến khoáng sản giao
thông ( cầu, cảng biển, sân bay, đường sắt, đường quốc lộ).
 Ngành II : Bao gồm các ngành : công nghiệp nhẹ, thủy lợi, giao thông,
cấp thoát nước và công trình kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị mới, sản xuất
vật liệu, điện tử tin học, bưu chính viễn thông.

 Ngành III : Bao gồm tất cả các ngành còn lại.
9.3. Thời hạn đánh giá hồ sơ dự thầu và thẩm định kết quảđấu thầu.
Thời hạn đánh giá hồ sơ dự thầu được tính từ thời điểm mở thầu đến khi trình
duyệt kết quảđấu thầu lên người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền tối
đa không quá 60 ngày đối với đấu thầu trong nước và 90 ngày đối với đấu
thầu quốc tế. Trong trường hợp áp dụng phương thức đấu thầu hai giai đoạn,
thời hạn đánh giá hồ sơ dự thầu được tính từ thời điểm mở thầu giai đoạn 2.
Thời hạn thẩm định kết quảđầu thầu được quy định như sau :
Đối với các gói thầu thuộc thẩm quyền quyết định của Thủ tướng chính phủ :
không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các gói thầu khác :không quá 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ.
9.4. Xử lý tình huống trong đấu thầu.
Trong trường hợp có lý do cần điều chỉnh giá gói thầu hoặc nội dung gói thầu,
bên mời thầu phải tiến hành thủ tục điều chỉnh kế hoạch đấu thầu theo các qui
định hiện hành trước khi trình duyệt kết quảđấu thầu.
Trong trường hợp cóít hơn 3 nhà thầu nộp hồ sơ dự thầu thì bên mời thầu phải
báo cáo với người có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền về quá trình chuẩn
bịđấu thầu để quyết định cho phép kéo dài thời điểm đóng thầu nhằm có thêm
hồ sơ dự thầu hoặc cho phép mở gói thầu đầu tiên để tiến hành đánh giá hồ sơ
dự thầu đã nộp.


24
Trong trường hợp giá dự thầu của tất cả các hồ sơ dự thầu đã sửa lỗi số học và
bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu đều vượt giá gói
thầu trong kế hoạch đấu thầu đã duyệt, thì bên mời thầu phải báo cáo người
có thẩm quyền xem xét, việc cho phép các nhà thầu được chào lại giá hoặc
cho phép đồng thời với việc chào lại giá xem xét lại giá gói thầu trong kế
hoạch đấu thầu đã duyệt và nội dung hồ sơ mời thầu.

Trong trường hợp gía đề nghị ký hợp đồng vượt giá trúng thầu thì bên mời
thầu phải báo caó người có thẩm quyền (nếu giáđề nghị ký hợp đồng vượt
tổng giá gói thầu) hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền (nếu giáđề nghị ký hợp
đồng thấp hơn giá gói thầu) để xem xét, quyết định.
Hủy đấu thầu áp dụng đối với một trong các trường hợp sau :
 Thay đổi mục tiêu đãđược nêu trong hồ sơ mời thầu vì những lý do
khách quan.
 Tất cả các hồ sơ dự thầu về cơ bản không đáp ứng được yêu cầu của hồ
sơ mời thầu.
 Có bằng chứng cho they các nhà thầu có sự thông đồng tiêu cực tạo nên
sự thiếu cạnh tranh trong đấu thầu.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền, bên mời thầu có trách nhiệm
thông báo tới tất cả các nhà thầu về việc hủy đấu thầu hoặc tiến hành đấu thầu
lại
Trong trường hợp có hai túi hồ sơ dự thầu có kết quảđánh giá tốt ngang nhau
về sốđiểm hoặc giáđánh giá, sẽ xem xét trao thầu cho nhà thầu có giá dự thầu
đã sửa lỗi số học và bổ sung hoặc điều chỉnh theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu
thấp hơn.
 Việc loại bỏ hồ sơ dự thầu được áp dụng đối với một trong các trường
hợp khi hồ sơ dự thầu :
 Không đáp ứng các điều kiện tiên quyết nêu trong hồ sơ mời thầu.
 Không đáp ứng yêu cầu cơ bản về kỹ thuật, tiến độ và các điều kiện tài
chính thương mại.


25
 Nhà thầu chấp nhận lỗi số học do bên mời thầu phát hiện và yêu cầu
sửa chữa hoặc có lỗi số học sai khác quá 15% giá dự thầu.
 Có tổng giá trị các sai lệch thầu vượt quá 10% giá dự thầu.
9.5. Bảo mật hồ sơ, tài liệu, thông tin.

Tất cả các cơ quan, tổ choc, cá nhân tham gia đấu thầu và xét thầu phải giữ
bí mật các hồ sơ, tài liệu thông tin theo quy định sau :
Không được tiết lộ nội dung hồ sơ mời thầu với bất cứđối tượng nào trước
ngày phát hành hồ sơ mời thầu.
Không được tiết lộ nội dung các hồ sơ dự thầu, các sổ tay ghi chép, các
biên bản cuộc họp xét thầu, các ý kiến nhận xét đánh giá của chuyên gia
hoặc tư vấn đối với tong nhà thầu và các tài liệu khác được đóng dấu mật,
tối mật hoặc tuyệt mật.
Không được tiết lộ về kết quảđấu thầu trước khi bên mời thầu công bố.
Không được hoạt động móc nối, mua bán thông tin vềđánh giá các hồ sơ
dự thầu trong quá trình xét thầu.
Những hành vi tiết lộ phải được xử lý kịp thời.
9.6. Chi phí và lệ phíđấu thầu.
Bên mời thầu có thể bán hồ sơ mời thầu, ngoài ra không được thu bất kỳ
loại lệ phí nào khác của nhà thầu. Việc sử dụng khoản thu được phải tuân
thủ theo các quy định của pháp luật.
Chi phí tổ choc đấu thầu và xét thầu của bên mời thầu được tính trong chi
phí chung của dựán do Bộ tài chình thống nhất với Bộ xây dựng và bộ kế
hoạch đầu tư qui định.
Lệ phí thẩm định kết quảđấu thầu được tính trong chi phí chung của dựán
và bằng 0,01% tổng giá trị gói thầu, nhưng tối đa không vượt quá 30 triệu
đồng. Bộ tài chính có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể về quản lý và sử dụng
nguồn lệ phí thẩm định kết quảđấu thầu.