Tài liệu Chương 7 BỘ CHỨNG CHƯNG TỪ TRONG THANH TOÁN QUỐC TẾ ppt

Chöông 7
BOÄ CHÖ
Ù
NG TÖ
Ø
TRONG
BOÄ

CHÖNG

TÖ

TRONG

THANH TOAÙN
Q
UOÁC TEÁ
Q
1
1. Hóa đơn thương mại
(C i l I i )
(C
ommerc
i
a
l

I
nvo
i
ce

)
 Là chứn
g
t
ư
øcơbản
g
 Do người bán lập sau khi gửi hàng

Ye
â
u
ca
à
u
ngươ
ø
i
mua
tra
û
tie
à
n
theo
to
å
ng
số


Yeu
cau
ngươi
mua
tra
tien
theo
tong
so
hàng ghi trên hóa đơn.
2
1.
(
tt
)
()
 Tác dụn
g
:
g
 Sử dụng thay thế cho hối phiếu
 Khai hải
q
uan
q
 Thế chấp vay ngân hàng

Ke
â
khai

chi
tie
á
t
ve
à
ha
ø
ng
ho
ù
a
Ke
khai
chi
tiet
ve
hang
hoa
 Thông báo kết quả giao hàng (bản sao)
3
1.
(
tt
)
()
 Nội dung:

Nga
ø

y
lập

Ngay
lập
 Tên và đòa chỉ người bán, người mua

Te
â
n
ha
ø
ng
hoặc
te
â
n
dòch
vu
đươc
mua
ba
ù
n

Ten
hang
hoặc
ten
dòch

vu
ï
đươ
ï
c
mua
ban
 Số lượng hàng hóa

Gia
ù
đơn
vò
Gia
đơn
vò
 Tổng giá trò

Va
ø
:
so
á
lương
kiện,
loai
bao
bì,
ky
ù

ma
õ
hiệu,
Va
:
so
lươ
ï
ng
kiện,
loa
ï
i
bao
bì,
ky
ma
hiệu,
trong lượng cả bì, trọng lượng tònh, số và ngày
ký hợp đồng, ngày gửi hàng, điều kiện giao
hø
ø
th h
tù
4
h
a
ø
ng va
ø

th
an
h
t
oa
ù
n.
2. Phiếu đóng gói hàng hóa
(Packing List)
(Packing

List)
 Liệt kê hàng hóa đóng gói trong 1 kiện
hàng.
 Do người sx, xk lập khi đóng gói hàng hóa
 Tác dụng: tạo điều kiện thuận lợi cho việc
kiểm đếm hàng hóa.
 Lập thành 3 bản:
 1 bản gửi theo kiện hàng
 1 bản gửi trong lô hàng
 1 bản kèm trong bộ chứng từ hàng hóa
5
2. (tt)
 Nội dung:
 Tên người bán
 Tên hàng
 Tên người mua
 Số hiệu hóa đơn
 Số th
ư

ùt
ư
ï kiện hàng
 Cách đóng gói (thùng, bao, hòm,…)
á
ø
 So
á
lượng ha
ø
ng trong kiện
 Trọng lượng hàng hóa
Th å
tí h
ki ä
hø
6

Th
e
å
tí
c
h
ki
e
ä
n
h
a

ø
ng
 …
3. Bảng kê chi tiết
(Specification)
(Specification)
 Thống kê cụ thể tất cả các loại hàng và
các mặt hàng của lô hàng.
 Có 2 loa
ï
i:
ï
 Bảng kê được lập khi ký kết hợp đồngỈphụ
lục hợ
p
đồn
g
pg
 Bảng kê được lập khi gửi hàng cho người
mubảng tổng hợp các phiếu đóng gói
 Nội dung và hình thức tùy thuộc yêu cầu
hải
q
uan nước n
g
ười mua
7
qg
3. (tt)
 Nội dung:


Te
â
nngươ
ø
iba
ù
nva
ø
ngươ
ø
imua
Ten

ngươi

ban

va

ngươi

mua
 Tên hàng

So
á
hơp đo
à
ng

So

hơ
ï
p

đong
 Số hóa đơn
 K
y
ù mã hie
ä
u

 Số hiệu các kiện hàng
 Số lươ
ï
n
g
kie
ä
n
ïg ä
 Số lượng hàng/kiện
 Trọng lượng kiện hàng (cả bì, tònh)
8
 Trọng lượng tổng cộng
3. (tt)
 Ngoài ra, có thể gặp:
 Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): dùng để

ûáù ù
khai ha
û
i quan, xin gia
á
y phe
ù
p nk, khi trò gia
ù
hh,
gửi bán hoặc chào hàng.

Ho
ù
ơntamthơ
ø
i (Provisional Invoice): du
ø
ng đe
å

Hoa

đơn

ta
ï
m

thơi

(Provisional

Invoice):

dung

đe

thanh toán sơ bộ tiền hàng.

Ho
ù
ơnchínhthư
ù
c (Final Invoice): xa
ù
cđònh
Hoa

đơn

chính

thưc

(Final

Invoice):

xac

đònh

tổng trò giá cuối cùng và thanh toán dứt điểm.
 Hóa đơn chi tiết (Detailed Invoice): giá cả được
chi tiết hóa.
 Hóa đơn trung lập: dùng khi bán lại hàng cho
bâ thứb
9
b
e
â
n
thứ

b
a.
4. Giấy chứng nhận xuất xứ
(Certificate of Origin
–
C/O)
 Do Phòng Thương mại của nước xuất
(Certificate

of

Origin

C/O)

khẩu cấp hoặc người xuất khẩu tự cấp
 Xác nha
ä
n nơi sản xuất hoa
ë
c n
g
uồn
g
ốc
äëgg
của hàng hóa

Ta
ù
cdung:ca
ê
ncư
ù
tính thue
á
,chínhsa
ù
ch
Tac

du
ï
ng:

can

cư

tính

thue,

chính

sach

khu vực, chính sách phân biệt đối xử,
xa
ù
cđònhcha
á
tlươngha
ø
ng ho
ù
a.
xac

đònh

chat

lươ
ï

ng

hang

hoa.
10
4. (tt)
 Các loại:

Form
P
:
xa
ù
c
nhận
nơi
xua
á
t
xư
ù
cu
û
a
ha
ø
ng
ho
ù

a

Form
P
:
xac
nhận
nơi
xuat
xư
cua
hang
hoa
 Form A: đối với các quốc gia thuộc hệ thống ưu
đa
õ
i
pho
å
cập
GSP
đai
pho
cập
GSP
 Form O: mặt hàng cà phê và được NK vào
như
õ
ng
nươ

ù
c
thuộc
hiệp
hội
ca
ø
phe
â
the
á
giơ
ù
i
nhưng
nươc
thuộc
hiệp
hội
ca
phe
the
giơi
 Form X: mặt hàng cà phê đi các nước ngoài
hiệp
hội
hiệp
hội
 Form T: hàng dệt may vào thò trường EU


Form
B
:
kho
â
ng
thuộc
ye
â
u
ca
à
u
ca
ù
c
form
kha
ù
c
11

Form
B
:
khong
thuộc
yeu
cau
cac

form
khac
.
5. Hóa đơn lãnh sự
(Consular invoice)
 Hóa đơn có sư
ï
chứn
g
nha
ä
n của
(Consular

invoice)
ïgä
lãnh sự nước nhập khẩu

Ca
ù
ch chư
ù
ng nhận:
Cach

chưng

nhận:
 Chứng nhận và ký tên trực tiếp trên
ho

ù
ơnthươngmai
hoa

đơn

thương

ma
ï
i
 Chứng nhận trên hóa đơn và trên
va
ä
n tải đơn hoa
ë
c bo
ä
chứn
g
t
ư
ø
äëäg
 Mẫu riêng lập sẵn
12
6. Hóa đơn hải quan
(Custom Invoice)
 Thuận tiện cho hải quan nước nhập
kh å th á k â

ù
đò h à á
(Custom

Invoice)
kh
a
å
u:
th
o
á
ng
k
e
â
, xac
đò
n
h
nguo
à
n go
á
c,
xác đònh giá cả
 Nội dung:
 Chi tiết về người bán, người mua, đòa điểm
û
và thời gian lập hóa đơn, nơi gư

û
i và nhận,
tên hàng, ký mã hiệu, nước xk.
Sál l iù û ù k

S
o
á

l
ượng, trọng
l
ượng, g
i
a
ù
ơ
û
nươ
ù
c x
k
 Chứng nhận hóa đơn đúng và chính xác
13
7. Bảo hie
å
m đơn
(Insurance Policy)
(Insurance

Policy)
 Chứng từ do công ty bảo hiểm cấp, chấp
nhận ba
û
ohie
å
mcho1lo
â
ha
ø
ng
nhận

bao

hiem

cho

1

lo

hang
 Tác dụng:
áàûå
 Đã ký ke
á
t hợp đo
à

ng ba
û
o hie
å
m
 Đã trả phí bảo hiểm
àà
 Khiếu nại và nhận tie
à
n bo
à
i thường
14
7. (tt)
 Nội dung
 Điều khoản chung
 Được in sẵn
ûûå
 Trách nhiệm cu
û
a người ba
û
o hie
å
m và người được
bảo hiểm

Đie
à
ukhoa

û
nrie
â
ng

Đieu

khoan

rieng
 Đối tượng được bảo hiểm

Gia
ù
trò ba
û
ohie
å
m
Gia

trò

bao

hiem
 Điều kiện bảo hiểm đã thỏa thuận
 Tổng số phí bảo hiểm
15
8. Giấychứng nhận bảo hiểm

(Insurance Certificate)
 Do công ty bảo hiểm cấp, chấp nhận bảo
iå ø
(Insurance

Certificate)
h
i
e
å
m cho một lô ha
ø
ng
 Tác dụng:
 Thay thế bảo hiểm đơn
 Căn cứ để khiếu na
ï
i đòi bồi thườn
g
ïg
 Nội dung: giống bảo hiểm đơn, không có
ca
ù
cđie
à
ukhoa
û
nchungva
ø
thươ

ø
ng xuye
â
n.
cac

đieu

khoan

chung

va

thương

xuyen.
16
9. Giấy chứng nhận số lượng
(Certificate of Quantity)
(Certificate

of

Quantity)
 Xác đònh số lượng hàng hóa đã giao
á
 Do người xk hoặc cơ quan độc lập ca
á
p

 Nội dung:
 Tên người gửi, người nhận hàng
 Tên hàn
g
g
 Cảng đi, cảng đến

Ky
ù
ma
õ
hiệu
Ky

ma

hiệu
 Số lượng hàng từng loại và tổng cộng …
17
9. (tt)

Ke
á
tluậnve
à
ha
ø
ng (quan trong nha
á
t) 2


Ket

luận

ve

hang

(quan

tro
ï
ng

nhat)
,
2

cách:
Xù hä høhơ

X
a
ù
c n
h
a
ä
n p

h
u
ø

hơ
ïp
 Nêu tổng số hàng hóa
18
10. Giấy chứng nhận trọng lượng
(Certificate of Weight)
(Certificate

of

Weight)
 Xác nhận khối lượng hàng hóa thực giao
á
 Do cơ quan độc lập ca
á
p
 Tác dụng: cơ sở đối chiếu hàng thực giao
và hàng thực nhận
19
10. (tt)
 Nội dung:

Te
â
nngươ
ø

igơ
û
i
Ten

ngươi

gơi
 Tên người nhận

Te
â
n phương tiện vận ta
û
i
Ten

phương

tiện

vận

tai
 Ngày bốc hàng

Te
â
nha
ø

ng

Ten

hang
 Quy cách

Trong lương tònh/ca
û
bì

Tro
ï
ng

lươ
ï
ng

tònh/ca

bì
 Tên cơ quan xác nhận
20
11. Giấy chứng nhận pha
å
m chất
(Certificate of Quality)
(Certificate

of

Quality)
 Do người sản xuất hoặc cơ quan chuyên
âá
mo
â
n ca
á
p
 Xác nhận chất lượng hàng hóa
 Tác dụng: chứng minh hàng hóa phù hợp
hợp đồng
21
11. (tt)
à
 Nội dung: 2 pha
à
n
 Phần trên: (đặc điểm lô hàng)
 Tên người gửi, người nhận hàng
 Tên hàng
Sáhiä h đà

S
o
á

hi
e

ä
u
h
ợp
đ
o
à
ng
 Ký mã hiệu

So
á
lương trong lương

So

lươ
ï
ng
,
tro
ï
ng

lươ
ï
ng
 Phần dưới: kết quả kiểm tra, cách ghi

Ghi chi tie

á
t

Ghi

chi

tiet
 Ghi kết luận chung
 Ghi kết
q
uả kiểm tra và kết lua
ä
n
22
qä
11. (tt)
à
 Còn bao go
à
m:
 Giấy chứng nhận phẩm chất
 Giấy chứng nhận hàng đồng bộ
 Giấy chứng nhận độ ẩm
 Biên bản thử công suất máy.
23
12. Giấy chứng nhận vệ sinh
(Sanitary Certificate)
(Sanitary

Certificate)
 Do Cục kiểm nghiệm hàng hóa xuất nhập
kh å á
kh
a
å
u ca
á
p
 Xác nhận hàng hóa không độc hại đối với
người tiêu dùng.
24
13. Giấy chứng nhận kiểm dòch thực vật
(Phytosanitory Certificate)
(Phytosanitory

Certificate)
 Do cơ quan bảo vệ và kiểm dòch thực vật
á
ca
á
p
 Xác nhận hàng hóa là thực vật hoặc sản
åá
pha
å
m thực vật không có na
á
m độc, sâu bọ,
cỏ dại… có thể gây bệnh

 Tác dụng:
 Làm rõ
p
hẩm chất hàn
g
hóa
pg
 Phù hợp hợp đồng
 Làm thủ tu
ï
c xuất nha
äp
khẩu
25
ïäp