Báo cáo thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Phú Đức

LỜIMỞĐẦU
Trong công cuộc xây dựng vàđổi mới của đất nước sự tiến bộ của nền
kinh tế trong đó các ct kinh doanh thương mại cũng đóng góp phần lớn cho sự
phát triển này. Đối với nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức gay gắt. Để
tạo chỗđứng cho mình và hình ảnh của mình thích hợp và vững chắc cũng
nhưđảm bảo sự tồn tại và phát triển trong môi trường này thì bắt buộc các ct
phải vạch cho mình một định hướng chiến lược kinh doanh hoạt động sản
xuất kinh doanh.
Ở công ty thương mại để quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao phải có
nguồn ổn định vàđộ tin cậy cao đáp ứng nhu cầu thị trường một cách ổn định
tốt nhất. Khi đã có nguồn hàng ổn định và tin cậy cùng với chiến lược thì bán
hàng lại là khâu quyết định phản ánh quá trình hoạt động kinh doanh của
công ty. Công ty TNHH thương mại PhúĐức là một công ty chuyên cung cấp
và kinh doanh các sản phẩm sắt thép đa chủng loại, như thép xây dựng, thép
hộp, xoắn. v.v. Mẫu mã sản phẩm phong phú vàđa dạng đạt tiêu chuẩn về chất
lượng. Nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường và kinh doanh ngày càng mở rộng
của công ty luôn phải tự bổ sung và hoàn thiện mình để quá trình kinh doanh
diễn ra một cách tốt nhất.
CHƯƠNG I
QUÁTRÌNHHÌNHTHÀNHVÀPHÁTTRIỂNCỦACÔNGTY
TNHH THƯƠNGMẠI PHÚĐỨC
I. GIỚITHIỆUCHUNGVỀCÔNGTY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚĐỨC
Công ty TNHH Thương mại PhúĐức đã hình thành và phát triển hơn
10 năm qua, là một công ty tư nhân chuyên về kinh doanh các loại mặt hàng
thép như: thép hộp, thép xoắn, thép lá, thép chữ L, V, C, tôn mạ
màu.v.v.Công ty hoạt động kinh doanh và cung ứng chỉở thị trường Hà Nội,
công ty gồm có 5 cửa hàng và 1 kho hàng.
II. QUÁTRÌNHTHÀNHLẬPCỦACÔNGTY.
Quá trình thành lập và phát triển của công ty TNHH Thương mại
PhúĐức được thể hiện qua các giai đoạn sau:
1. Tháng 6-1994.

Từ ngày 20-6-1994 công ty thép PhúĐức được thành lập trong giai
đoạn này công ty PhúĐức do ông Nguyễn Phú Thịnh làm giám đốc và lấy tên
là công ty tư nhân PhúĐức, tiến hành thực hiện việc kinh doanh các mặt hàng.
thép xây dựng, thép kỹ thuật, thép ống, thép hộp.v.v. Với một cửa hàng đồng
thời là văn phòng giao dịch tại 304 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội, công ty
chỉ có một giám đốc, một kế toán và 4 lao động phổ thông chuyên thực hiện
các công việc, xếp dỡ hàng hóa, cắt,v.v. đồng thời đảm nhiệm việc vận
chuyển hàng hóa với số lượng nhỏ lẻ theo yêu cầu của khách hàng. Do quy
mô nhỏ bé tổng lượng vốn cốđịnh và vốn lưu động không vượt quá
100.000.000đồng, sự cạnh trạnh trên thị trường ác liệt, công ty luôn bị các đối
thủ to lớn hơn chèn ép chiếm lĩnh mật thị phần trên thị trường nhiều lúc làm
cho công ty choáng váng bên bờ vực thẳm. Không chịu khuất phục trước
những khó khăn và trở ngại trên thị trường vốn là người có sự am hiểm về thị
trường thép sau một thời gian kinh doanh loại mặt hàng này ông Thịnh đã
quyết tâm tìm hiểu nhu cầu thị trường. Trong thời gian tìm hiểu và so sánh
các loại mặt hàng có chất lượng cao, thấp, ổn định đồng thời có mức giá hợp
lý có thể phù hợp và cạnh tranh trên thị trường, ông nhận thấy các loại sản
phẩm thép do công ty thép Cẩm Nguyên sản xuất là có tính khả thi vàđạt hiệu
quả hơn hẳn, vì nó có thểđáp ứng một cách tốt nhất các ýđịnh màông đề ra
vàồng đã chọn công ty thép Cẩm Nguyên làm mặt hàng chủ lực nằm trong
chiến lược kinh doanh của PhúĐức. Trong đó có thép ống, xà gồ, thép hộp,
thép xây dựng, v.v.
2. Tháng 2-1996
Trong thời gian kinh doanh để có thể an toàn thì rủi ro phải được phân
tán đi kèm với mặt hàng chỉ lực do vậy công ty kinh doanh thêm các hàng tư
liệu lao động, tư liệu tiêu dùng khác, làm đại lý mua bán hàng hóa để có
thểđem lại lợi nhuận cho công ty. Tuy nhiên vào thời điểm này có thể tham
gia một cách độc lập vào các quan hệ kinh tế trên thị trường công ty phải có
tư cách pháp nhân, hơn nữa làđể có thể huy động vốn cho việc thực hiện
chiến lược kinh doanh màông Thịnh đãđề ra. Một người cùng tư tưởng với

ông làĐinh Quốc Quân chủ một cửa hàng sắt lớn trên số 23 Lạc Trung - Hai
Bà Trưng - Hà Nội.
Qua thời gian hai ông bàn bạc một cách cẩn thận về chiến lược kinh
doanh, cơ cấu sắp xếp một cách cẩn thận về chiến lược công ty, địa điểm kinh
doanh.v.v.để thành lập nên công ty TNHH Thương mại PhúĐức, công ty
được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp vàđược quốc hội nước
cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 21/12/1990. Công
TNHH Thương mại PhúĐức được UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép
thành lập ngày thành lập được kế hoạch vàđầu tư Hà Nội cấp chứng nhận
đăng ký kinh doanh với các đặc trưng sau.
- Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại PhúĐức.
- Tên giao dịch: viết tắt.PHU DUC TRADING Co; Ltd
- Trụ sở công ty: Số 324 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội.
- Điện thoại: 04.514.2361
- Vốn điều lệ: 500.000.000đồng góp vốn bằng tiền mặt.
- Ngành nghề kinh doanh.
+ Buôn bán tư liệu sản xuất
+ Buôn bán tư liệu tiêu dùng
+ Đại lý mua, bán gửi hàng hóa.
- Các sáng lập viên.
+ Ông Nguyễn Phú Thịnh: Tỷ lệ góp vốn 50%
+ Ông Đinh Quốc Quân: Tỷ lệ góp vốn 50%
3. Năm 2002
Từ khi công ty TNHH Thương mại PhúĐức ra đời đã phát triển một
cách không ngừng, giờđây công ty đã có một vị thế và hình của mình trên thị
trường. Để thoả thuận nhu cầu thị trường công ty không ngừng mong muốn
mở rộng quy mô kinh doanh và quyết định tăng sốđiều lệ công ty thêm
1.500.000.000 đồng. Khi công ty tiếp nhận được nhiều hợp đồng mới.
- Tổng số vốn điều lệ sau khi tăng là 2000.000.000 đồng.
Trong đó:

+ Ông Nguyễn Phú Thịnh 1.750.000.000. đồng chiếm 87,5%
+ Ông Đinh Quốc Qua 250.000.000 đồng chiếm 12,5%
- Bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh
+ sản xuất thép chủ yếu là thép ống
+ Buôn bán sắt thép
- Thay đổi điều lệ theo luật doanh nghiệp quy định.
- Đổi văn phòng giao dịch sang 288 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội.
- Chuyển cửa hàng từ 304 sang 316 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội.
4. Từ năm 2004 đến nay.
Sau hơn mười năm thực hiện chiến lược ổn định và phát triển từđầu
công ty tư nhân PhúĐức ngày nay đã trở thành công ty TNHH Thương mại
PhúĐức chuyên kinh doanh các mặt hàng thép như: thép hộp, thép xoắn, thép
là.v.v. Từ tình trạng hàng hóa kham hiếm công ty đã sản xuất và kinh doanh
đáp ứng được nhu cầu thiết yếu của thị trường, sức mạnh về mọi mặt của
công ty đã lớn hơn rất nhiều so với hơn mười năm trước. Bên cạnh những
thành tựu và kết quảđạt được cũng chi ra những thiếu sót và khuyết điểm làm
phát sinh những vấn đề phức tạp mới, cần có chủ trương và biện pháp giải
quyết đúng đắn nhằm đảm bảo định hướng phát triển của công ty.
Để thuận lợi cho việc giao dịch với các đối tác đồng để thực hiện chức
năng quản lý, kinh doanh của mình công ty TNHH Thương mại PhúĐức đã
chuyển địa bà giao dịch sang địa chỉ: nhà 2 dãy A1 ngõ 217 Đê La Thành -
Đống Đa - Hà Nội.
CHƯƠNG II
HỆTHỐNGQUẢNLÝCỦACÔNGTYVỀTHƯƠNGMẠI.
I. CHỨCNĂNGNHIỆMVỤCỦACÔNGTY.
1. Chức năng của công ty.
Hiện nay chức năng chủ yếu của công ty là buôn bán và là nhà phân
phối các loại thép ống, thép hộp.v.v.Do công ty thép Cẩm Nguyên sản xuất ,
thị trường mà công ty cung cấp chủ yếu cho Hà Nội và các tỉnh lâm cận.Mặt
khác công ty cũng không ngừng nghiên cứu nắm bắt kịp thời các nhu cầu

mới nảy sinh trên thị trường và tìm các thỏa mãn tốt nhất các nhu cầu đó.
Chức năng này được thể hiện như sau:
- Phát hiện nhu cầu về hàng hóa, dịch vụ trên thị trường và tìm mọi
cách thoả thuận nhu cầu đó.
- Phải không ngừng nâng cao trình độ thỏa mãn nhu cầu của khách
hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Giải quyết tốt các mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp và quan hệ
giữa doanh nghiệp với bên ngoài.
2. Nhiệm vụ của công ty
Nhiệm vụ của công ty TNHH Thương mại PhúĐức đãđược khẳng định
trong lĩnh vực thương mại.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch sản xuất, kinh doanh theo đúng
ngành nghềđược ghi trong giấy chứng nhận kinh doanh.
- Xây dựng các phương án kinh doanh, phát triển kế hoạch và mục tiêu
chiến lược của công ty.
- Tổ chức nghiên cứu sản xuất, nâng cao năng suất lao động áp dụng
các tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động,chất lượng
cho phù hợp với thị trường.
- Thực hiện chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời
sống vật chất tình thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ
cho người lao động.
- Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo đúng quy định của nhà
nước.
- Tuân thủ các quy định của nhà nước về bảo vệ công ty, bảo vệ môi
trường, bảo vệ di tích lịch sử văn hoá, danh lam thắng cảnh của đất nước và
trật tự an toàn xã hội.
- Mở sổ sách kế toán, ghi chép sổ sách theo quy định của pháp lệnh
thống về kế toán chịu sự kiểm tra của cơ quan thuế tài chính.
- Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
II. CƠCẤUTỔCHỨCBỘMÁYCỦACÔNGTY.

Công ty TNHH Thương mại PhúĐức là một công ty có quy mô vừa do
đó việc tổ chức bộ máy hoạt động của công ty đơn giản.
Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TNHH Thương mại PhúĐức được
biểu diễn qua sơđồ sau:
Giám đốc
Phó GĐ1 Phó GĐ2
Phòng kế toán
Phòng kinh
doanh
Phòng
Marketing
Phòng kế
hoạch
Kế toán tổng hợp Kế toán thuế
Cửa
hàng 1
Cửa
hàng 2
Cửa
hàng 3
Cửa
hàng 4
Cửa
hàng 5
Cửa
hàng 6