Slide quản trị thời gian

KỸ NaNG QUẢN TRỊ THỜI
GIAN NHĨM 5

Lớp tín chỉ: D11QK_05
Mơn: Kỹ Năng Giao Tiếp Và Đàm Phán Kinh Doanh
Giảng Viên: Phạm Thị Thu Thủy


Các thành viên trong nhóm:
1.Đinh Hồng Thái– Nhóm trưởng – D11QK02
2.Trương Lê Thùy Dương- D11QK02
3.Nguyễn Trà My – D11QK02
4. Nguyễn Phương Ly – D11QK02
5. Hoàng Lê Linh Tâm – D11QK02
6. Nguyễn Hữu Trường – D11QK02
7. Tạ Ngọc Anh – D11QK01


Nội dung thuyết trình:
i
ộ
N

i
ộ
N

g
n
du

g
n
du

01
Quản trị thời gian? Tầm quan
trọng của quản trị thời gian?

02
Thực trạng quản trị thời gian của
sinh viên hiện nay

03

i
ộ
N

ng Nguyên nhân dẫn đến quản trị
u
d
thời gian chưa hiệu quả? Giải
pháp.


Nội dung thuyết trình:
i
ộ
N

g
n
du

01
Quản trị thời gian? Tầm quan
trọng của quản trị thời gian?


Giá trị của thời gian:
- Thời gian là tương đối
- Thời gian là tự do
- Thời gian là nguồn lực không thể tái tạo lại được.
- Ai trong chúng ta cũng có một tài sản về thời gian đó là : 1440p mỗi ngày
 Hãy sự dụng tài sản đó một cách hữu dụng nhất có thể, đừng lãng phĩ tài
sản đó vì:
 Thời gian là Vàng. Thời gian là cuộc sống


Quản trị thời gian? Tầm quan trọng của quản trị thời
gian?
*)Khái niệm:
- là một tập hợp các nguyên tắc, phương pháp, kỹ năng, công cụ và hệ thống giúp
bạn quản lý thời gian của bạn để thực hiện những gì bạn muốn.

*) Tại sao quản lý thời gian lại quan trọng?
- Quản lý thời gian rất quan trọng đối với cuộc sống và sự nghiệp, thành
cơng của mỗi cá nhân. Nó dạy cho bạn làm thế nào để sắp xếp thời gian và tận dụng
tối đa thời gian một cách hiệu quả.
“Cuộc sống dạy cho chúng ta sử dụng Thời gian có ích

Cịn Thời gian dạy cho chúng ta giá trị của Cuộc sống”


Tầm quan trọng của quản trị thời gian:
Thứ 1
Đạt kết quả cao
hơn với nỗ lực ít
hơn nhờ quản lý
thời gian hiệu quả

Thứ 2
Đưa ra quyết định
chính xác hơn
nhờ quản lý thời
gian hiệu quả

Thứ 3
Học cách dành thời
gian để làm những
điều quan trọng với
cuộc sống.

Thứ 6
Giảm Stress
nhờ quản lý
thời gian

Thứ 5
Giúp bạn thỏa
mãn và cân

bằng cuộc
sống.

Thứ 4
Đưa ra câu hỏi có
mang lại giá trị cho
cuộc sống của bạn
không?


Nội dung thuyết trình:

i
ộ
N

g
n
du

02
Thực trạng quản trị thời gian của
sinh viên hiện nay


Thực trạng quản trị thời gian của
sinh viên hiện nay:
*) Thời gian cho việc học như: Học trên trường, lớp, thư viện, học
nhóm và học tại nhà.

*) Thời gian cho bên ngồi như:
- Đi học thêm(Ngoại ngữ, các khóa học về giao tiếp, tin học,…)
- Sinh hoạt ở các CLB trường và bên ngoài xã hội
- Làm thêm.
- Các hoạt động giải trí khác.


Thực trạng quản trị thời gian của
sinh viên hiện nay:
Bên cạnh dành thời gian cho những việc trên thì vẫn cịn một
số sinh viên để thời gian của mình trơi qua vào những việc
khơng có ích cho chính bản thân mình như:
- Dành quá nhiều thời gian để thỏa mãn nhu cầu cá nhân:
+ Chơi game liên tục,….
+ Thời gian để ngủ nướng

- Khơng chủ động trong mọi tình
huống, tồn “nước đến chân mới nhảy”


Nội dung thuyết trình:

03

i
ộ
N

ng Nguyên nhân dẫn đến quản trị
u

d
thời gian chưa hiệu quả? Giải
pháp.


Nguyên nhân dẫn đến quản trị thời gian chưa hiệu
quả?

6. Làm
nhiều việc
cùng một
lúc

5.Tốn thời
gian vào
các việc vơ
bổ

1. Làm
việc khơng
có kế
hoạch.

4. Khơng
biết nói
“khơng”

2. Sa đà vào
các cơng việc
khơng quan

trọng

3. Khơng
ngăn nắp.
Hay trì
hỗn


Giải Pháp:
Thứ 1: Muốn kiểm sốt được cơng
việc, trước hết phải lên kế hoạch cụ
thể, viết nó ra giấy để nhắc nhở
chính mình và cố gắng thực hiện
theo kế hoạch đã đề ra trong thời
gian nhất định.

Thứ 2: Vạch ra một kế hoạch
cụ thể trong tương lai, và bạn
phải làm gì trong quỹ thời gian
của bạn.

Thứ 5: Trong bất kỳ cơng việc gì tập
trung là yếu tố để tránh lãng phí trời gian
của mình. Người có trí tuệ, sự tập trung khi
làm bất kì cơng việc gì sẽ đem lại hiệu quả
rất cao và tiết kiệm được thời gian

Thứ 3: Sắp xếp cơng việc theo thứ
tự mơ hình Important-Urgent, phân
loại và thực hiện.

Thứ 4: Đặt ra phương pháp và công việc
cụ thể quản lý thời gian một cách thông
minh, thông qua các chương trình đào tạo
kỹ năng quản lý thời gian để cân bằng thời
gian cho công việc, nghỉ ngơi, giải trí và
giành thời gian cho gia đình.


Giải Pháp:

Thứ 1: Bắt đầy ngày, đầu tuần:
-

Gạch đầu xong tất cả cơng việc cần làm, dự định
làm, muốn làm.
Có các nhóm chính: Gia đình, Bạn bè, Người u,
Cơng việc, Học hành
Xác định công việc Loại công việc: Khẩn cấp,
Quan trọng


Giải Pháp:

Thứ 2: Gắn vào biểu đồ:
Urgent (khẩn cấp)
Important (quan trọng)


Giải Pháp:

Thứ 3: Thực hiện
-

Với công việc trung hạn (tuần) lập kế hoạch
thực hiện.
Với việc trong ngày thực hiện theo thứ tự
ưu tiên Urgent-Important


Giải Pháp:

Thứ 4: Vượt qua bản thân – sự trì hoãn
- Xử lý ngay những việc cần <2p để làm.
- Đặt những dấu mốc nhỏ trên chặng
đường tới đích.
- Trước khi bỏ dở hãy trả lời “Tại sao bắt
đầu”.