Kỹ năng quản trị thời gian

Bộ Giáo Dục và Đào Tạo
Trường Đại Học Kinh Tế TP.HCM
Khoa Quản Trị Kinh Doanh
**-**
Báo cáo đề tài
QUẢN TRỊ THỜI GIAN
QUẢN TRỊ THỜI GIAN
GVGD: Th.s Nguyễn Văn Thụy
Nhóm TH: Nhóm 02
GVGD: Th.s Nguyễn Văn Thụy
Nhóm TH: Nhóm 02
STT MSSV H & Tên CV Ký tên
1 33131026331 Lê Tuấn Khiêm BCV1
2 33131026232 Trần Sắc Duy BCV2
3 33131025932 Đào Đại Dương BCV3
4 33131026080 Nguyễn Kim Sơn
BCV4
5 33131025284 Nguyễn Trung Phước BCV5
6 33131026153 Võ Thị Minh Tâm Thảo luận
7 33131026299 Nguyễn Văn Tâm Thảo luận
8 33131025933 Phạm Thị Kim Ngân Thảo luận
9 33131025266 Trương Hoàng Khoa Thảo luận
10 33131025544 Nguyễn Minh Hoàng Thảo luận
11 33131025298 Nguyễn Thị Hằng Thảo luận
12 33131025337 Nguyễn Thành Dương Thảo luận
13 33131025711 Phan Trọng Hiển Thảo luận
Danh sách nhóm 2
Theo bạn, thời gian là gì?
Thời giờ là vàng bạc, để thời gian đi tức là tự hủy
hoại chính mình (Demos Thene)

Kẻ thù của tuổi tác, sức khoẻ…
Thời gian là một khái niệm để diễn tả trình tự xảy ra
của các sự kiện, biến cố và khoảng kéo dài của chúng
Thời gian được tính bằng năm, tháng, tuần, ngày,
giờ, phút, giây Đơn vị thời gian trong hệ SI là giây
Thời gian là thứ tài sản
thượng đế ban tặng muôn loài
đồng đều nhất, có giới hạn,
không thay đổi được không
mua và không bán được.
Thời gian chỉ có một chiều
duy nhất  từ quá khứ đến
hiện tại và tương lai
Quản lý thời gian là gì???
Chúng ta không bao giờ quản lý được thời gian, mà
quản lý thời gian được hiểu là việc sắp xếp & sử
dụng thời gian như thế nào cho hiệu quả nhất.
Người sử dụng thời
gian hiệu quả, là người
“giàu có” thời gian
hơn.
2
Tất cả mọi người đều có 24 giờ một ngày. Thời
gian là thứ tài sản mà ai cũng được chia đều.
Những người thành công trong cuộc sống biết cách
quản lý thời gian của mình
Những người thành công trong cuộc sống biết cách
quản lý thời gian của mình
Nếu bạn làm
chủ được thời

gian, bạn sẽ
làm chủ được
cuộc sống
Lý do bạn bận rộn
-
Công việc
-
Gia đình
-
Bạn bè
…
Nguyên nhân:
Sắp xếp thời gian chưa hợp lý
No times
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Nguyên nhân gây lãng phí thời gian
Không có mục tiêu hoặc quá nhiều mục tiêu, không
lập kế hoạch làm việc, không có thứ tự ưu tiên
Không có mục tiêu hoặc quá nhiều mục tiêu, không
lập kế hoạch làm việc, không có thứ tự ưu tiên
Các cuộc gặp gỡ không cần thiết / khách không mời
Các cuộc gặp gỡ không cần thiết / khách không mời
Điện thoại - Internet
Điện thoại - Internet
Tính trì hoãn khi làm việc
Tính trì hoãn khi làm việc
Không có khả năng nói không do sợ phật lòng
Không có khả năng nói không do sợ phật lòng
Facebook
Games

Lãng phí thời gian
Lãng phí thời gian
Tính th xem nào!ử
Thời gian lãng phí: 6 giờ/ngày
1 năm là: 6*365= 2.190 giờ
Giả sử sống được 80 năm, thời gian
lãng phí sẽ là 175,200 giờ
Tổng thời gian lãng phí cả đời sẽ là
175,200/(24*365)=20 năm
Tại sao phải quản lý thời gian
Tăng hiệu quả, hiệu suất
Giảm thời gian lãng phí
Phân bố thời gian hợp lý
Có kế hoạch cụ thể…
Thành công
Rời xa bận, giảm stress
Làm việc khoa học
…
=
B
ạ
n

đ
ã

r
ơ
i

v
à
o

h
o
à
n

c
ả
n
h

p
h
ả
i

g
i
ả
i

q
u
y
ế
t

n
h
i
ề
u

c
ô
n
g

v
i
ệ
c

t
ạ
i

m
ộ
t

t
h
ờ
i

đ

i
ể
m

v
à

h
i
ệ
u

q
u
ả

n
h
ư

t
h
ế

n
à
o
?
Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ
có được một số lời khuyên và

hướng dẫn

Quản lý thời gian
hợp lý
Trong bài tiểu luận này, bạn sẽ
có được một số lời khuyên và
hướng dẫn

Quản lý thời gian
hợp lý

Vấn đề không phải là chúng ta có bao nhiêu
thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó.

Vấn đề không phải là chúng ta có bao nhiêu
thời gian mà là cách chúng ta sử dụng nó.
Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc
dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ
Quản lý thời gian chưa bao giờ là công việc
dễ dàng, nhất là đối tượng giới trẻ

Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian
một cách có hiệu quả.

Làm thế nào chúng ta sử dụng thời gian
một cách có hiệu quả.
Người ta nói rằng: 80% thành quả được mang đến từ
20% công việc - 20% đó phải là việc quan trọng
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý thời gian

Người thành công là người biết chọn đúng những việc
quan trọng để làm và dám “vứt” đi những việc không
quan trọng.
“Tôi thấy việc nào cũng khẩn cấp và quan trọng cả”
chưa biết cách lập kế hoạch và tổ chức công việc
của mình hiệu quả  công việc rượt đuổi.
Quản lý thời gian bằng cách nào???
Quản lý thời gian bằng cách nào???
Công việc nào khẩn cấp quan trọng???
Công việc nào khẩn cấp quan trọng???
Qui trình cơ bản giúp quản trị
thời gian hiệu quả
Lập kế hoạch và lịch biểu
Lập kế hoạch và lịch biểu
Xác định mục tiêu công việc
Ngắn hạn
Dài hạn
Qui tắc SMART Goals
Qui tắc SMART Goals
SMART Goals
●
Specific: Mục tiêu cụ thể
●
Measurable: Có thể đo lường được
●
Attainable: Có thể đạt được (khả thi)
●
Reachable: Có thể với tới (phù hợp)
●
Timely: Lượng thời gian có thể dễ dàng sắp

xếp được (thời hạn xác định)