BÁO cáo CHUYÊN đề học PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT kế HƯỚNG đối TƯỢNG đề tài PHÂN TÍCH và THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lý NHÂN sự TIỀN LƯƠNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

ĐỀ TÀI:
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TIỀN LƯƠNG
Sinh viên thực hiện

: LÊ VĂN SANG

Giảng viên hướng dẫn

: NGUYỄN ĐỨC GIANG

Ngành

: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Chuyên ngành

: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM

Lớp

: D15CNPM7

Hà Nội, tháng 6 năm 2021

1

0

0


2

0

0


MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT..........................................................................................................................5
1.1 Giới thiệu về Suntory Pepsico Bắc Ninh............................................................................6
1.2 Một số khái niệm cơ bản...............................................................................................................9
1.3 Khảo sát................................................................................................................................................10
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG..............................................................18
1. Mơ tả bài toán.........................................................................................................................................18
2. Xây dựng biểu đồ Use case.............................................................................................................19
2.1. Xác định các tác nhân...............................................................................................................19
2.2. Xây dựng biểu đồ Use case....................................................................................................20
3. Xây dựng biểu đồ tương tác...........................................................................................................31
3.1. Biểu đồ trình tự.............................................................................................................................31
3.2. Biểu đồ cộng tác...........................................................................................................................39
4. Xây dựng biểu đồ lớp.........................................................................................................................48
5. Xây dựng biểu đồ trạng thái...........................................................................................................59
6. Xây dựng biểu đồ thành phần........................................................................................................62

7. Xây dựng biểu đồ hoạt động..........................................................................................................62
8. Xây dựng biểu đồ triển khai...........................................................................................................65
CHƯƠNG 3: PHÁT SINH MÃ TRÌNH...........................................................................................66
1. Ví dụ về phát sinh mã trình.............................................................................................................66
2. Mơ hình hóa cơ sở dữ liệu...............................................................................................................68
3. Một số giao diện....................................................................................................................................69

3

0

0


CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT hệ thống
1.1 Giới thiệu về Man&Life Bắc Ninh

Địa chỉ: Đường TS, Khu Công nghiệp, Tiên Du, Bắc Ninh
Điện thoại: 02413757677
Fax: 02413757677
Công ty Man & Life ra đời năm 2007 với trụ sở nằm ở Tiên Du Bắc Ninh làm về thiết
kế thời trang may mặc và sản xuất một số loại hàng hóa khác như khăn, rèm ,thảm trải.
Công ty định hướng nhắm tới các khách hàng trẻ , khách hàng tiềm năng muốn cá nhân
hóa, sử dụng các đồ nội thất hoặc đồ may mặc có phong cách riêng. Khơng chỉ dừng lại ở
đó Man&Life cịn có hệ thống phát triển thời trang cá nhân hóa cho từng khách hàng .
Ln cập nhật và hướng tới tăng chất lượng dịch vụ và hàng hóa tốt hơn.
 Tổ chức của cơng ty.
-

Phịng hành chính và nhân sự

-

Phịng kế tốn

-

Phịng quản lý chất lượng

-

Phịng thiết kế

-

Khu sản xuất

-

Phịng bảo trì

-

Hệ thống kho bãi và vận chuyển

-

Phịng marketing và bán hàng

4

0

0


1.2 Một số khái niệm cơ bản
 Nhân sự
Nguồn nhân lực là những người tạo nên lực lượng lao động của một tổ chức, lĩnh
vực kinh doanh hoặc nền kinh tế. " Vốn con người " đôi khi được sử dụng đồng nghĩa với
"nguồn nhân lực", mặc dù vốn con người thường đề cập đến hiệu ứng hẹp hơn (nghĩa là
kiến thức mà các cá nhân thể hiện và tăng trưởng kinh tế). Tương tự, các thuật ngữ khác
đôi khi được sử dụng bao gồm nhân lực, tài năng, lao động, nhân sự hoặc đơn giản là con
người.
 Quản lý nhân sự
Quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực cho một tổ chức hoặc doanh
nghiệp. Việc quản lý nhân sự bắt nguồn từ việc dẫn dắt các hoạt động và mục tiêu làm
việc. Nhà lãnh đạo hay người làm công việc quản lý nhân sự sẽ chịu trách nhiệm phát
triển các quy trình và hỗ trợ nhằm giúp tổ chức, doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh
doanh. Bên cạnh đó, nhà quản lý nhân sự cịn có nhiệm vụ thu hút và giữ chân các nhân
viên tài năng cũng như sắp xếp công việc phù hợp với khả năng của họ. Đây là điều vô
cùng quan trọng với bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào.
Nói tóm lại quản lý nhân sự chính là việc khai thác, quản lý và sử dụng nguồn nhân
lực trong một tổ chức, doanh nghiệp sao cho hợp lý và đạt hiệu quả cao nhất. Quản lý
nhân sự là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu, cần có trong mọi lĩnh vực
chứ khơng chỉ riêng gì kinh doanh.
 Vai trị của cơng tác quản lý nhân sự trong doanh nghiệp
•

Đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

•

Giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu thơng qua sử dụng hiệu quả lao động.

•

Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực và tạo điều kiện cho nhân viên phát triển

khả năng.
•

Giảm phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tố chức.
 Tiền lương
Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền và được ấn

định bằng thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc bằng pháp
luật, pháp quy Quốc gia, do người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp
5

0

0


đồng lao động cho một công việc đã thực hiện hay sẽ phải thực hiện, hoặc những dịch vụ
đã làm hoặc sẽ phải làm.
Số tiền thù lao trả cho người lao động theo định kỳ, thường là hàng tháng. Các tổ
chức kinh tế, doanh nghiệp, người thuê lao động trả công cho người lao động (công nhân
viên chức) theo số lượng và chất lượng lao động họ đã đóng góp. Mức tiền lương sẽ khác

nhau giữa các ngành nghề khác nhau do người lao động cung cấp giá trị lao động khác
nhau. Mức tiền lương cũng phụ thuộc vào nơi thuê lao động và nhu cầu.
1.3 Khảo sát


Chức năng quản lý nhân sự
 Thơng tin về lý lịch nhân sự:

•

Quản lý chi tiết thông tin về người lao động như: Mã số nhân viên, ngày sinh, nơi

sinh, giới tính, sổ bảo hiểm, địa chỉ, điện thoại, chỗ ở hiện nay, vị trí làm việc , loại hình
việc làm, ...
•

Quản lý chi tiết về trình độ chun mơn.

•

Quản lý việc lưu trữ hồ sơ của người lao động.

•

Quản lý sơ bộ q trình cơng tác của người lao động trước khi vào công ty cho đến

thời gian hiện tại.
 Thông tin về hợp đồng lao động:
•

Quản lý chi tiết về hợp đồng lao động giữa cơng ty với người lao động

•

Theo dõi gia hạn hợp đồng.

•

Theo dõi lưu trữ hồ sơ khi người lao động nghỉ việc, tạm hỗn hợp đồng.

•

Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên dự tuyển.

•

Theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên.
 Thơng tin quản lý các chính sách cho người lao động:

•

Hỗ trợ cơng tác theo dõi quyền lợi của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội,

bảo hiểm y tế.
•

Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ thai sản, ốm đau,...
Các chính sách bảo hiểm trong lao động khác.

6

0

0




Chức năng quản lý tiền lương
Các thông số đầu vào cho các cơng thức tính lương như: áp dụng mức lương tối

thiểu vùng theo chính sách của nhà nước, lương được tính theo hệ thống bậc thang với
hệ số lương của mỗi vị trí khác nhau, tiền hẫu trợ ăn uống và đi lại, hệ thống thưởng
doanh số ,... sẽ được quản lý tập trung thống nhất cho các khối trả lương. Dễ dàng thay
đổi, điều chỉnh phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp
theo từng thời kỳ. Quản lý tiền lương cho lao động gián tiếp:
•

Áp dụng tính lương cho các nhân viên văn phịng,bảo vệ làm việc theo giờ hành

chính.
•

Tính tốn ngày cơng làm việc.

•

Tự động tính các khoản lương, thưởng ...

•

Cập nhật doanh số của từng bộ phận

•

Quản lý các khoản thưởng đột xuất, Tết, Lễ.

•

Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã
hội...



Chức năng quản lý chấm công

Khi nhân viên thực hiện chấm cơng bằng máy chấm cơng thì dữ liệu sẽ được được
chuyển về máy tính để lưu trữ và xử lý. Ngay giờ chấm công, ca làm việc từ đó đưa ra
được các thơng tin cần thiết để tính lương cho nhân viên.



Chức năng quản lý hệ thống
 Quản lý danh mục dùng chung:
• Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.

•

Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của

từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
• Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản
xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chun
mơn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...

7

0

0


 Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
•

Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.

•

Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.

•

Thay đổi mật khẩu người sử dụng.

•

Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng .

•

Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử
dụng.

 Chức năng báo cáo Báo cáo quản lý nhân sự:
•

Sơ yếu lý lịch.

•

Tờ kê hồ sơ của người lao động.

•

Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại.

•

Danh sách nhân viên hiện đang thử việc.

•

Danh sách nhân viên của từng phịng ban.

•

Danh sách nhân viên tạm hỗn hợp đồng.

•

Danh sách nhân viên nghỉ việc.

•

Danh sách cán bộ chủ chốt.

•

Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật.

•

Báo cáo tình hình nghỉ phép.

•

Kế hoạch đào tạo nhân viên.

•

Danh sách các ứng viên được nhân vào làm việc chính thức.

•

Báo cáo q trình làm việc của từng nhân viên.

•

Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên.

•

Thống kê nhân viên theo độ tuổi.

•

Thống kê nhân viên theo chức danh.

•

Thống kê trình độ nhân viên.

•

Thống kê tổng quan nhân sự.
 Báo cáo quản lý tiền lương:

•

Bảng tiền lương tổng quát.
8

0

0


•

Bảng lương theo từng phịng ban.

•

Bảng thanh tốn tiền lương cho cá nhân.

•

Phiếu thu nhập của từng nhân viên.

•

Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.

•

Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.

•

Báo cáo tình trạng trả lương cho nhân viên.

•

Thống kê các khoản nợ lương
 Quản lý quá trình tuyển dụng nhân viên mới

•

Bước đầu sẽ tiếp nhận và nhập các thông tin từ sơ yếu lý lịch mà nhân viên nộp.

•

Kiểm tra và xác minh các thơng tin để tiến hành xác nhận tích hợp lệ cho các hồ sơ

được nhập.
•

Sau các vịng tuyển chọn thì danh sách các ứng cử viên sẽ thay đổi.

•

Những nhân viên được tuyển dụng hoàn tất sẽ chuyển sang giai đoạn thử việc hoặc

thực tập.
•

Xuất các báo cáo tình trạng làm việc của các nhân viên.

•

Cho phép cập nhật sửa đổi các thơng tin khi có yêu cầu.
 Quản lý lý lịch nhân viên

•

Hệ thống sẽ lưu trữ thơng tin của nhân viên , sắp xếp đánh theo mã nhân viên.

•

Mỗi nhân viên sẽ có một mã nhân viên riêng ko trùng nhau, đi kèm với từng mã sẽ

là một tập hợp các thông tin cùa từng cá nhân nhân viên như họ tên, giới tính, chức vụ,
hình ảnh nhân viên,...
•

Hệ thống có khả năng quản lý và tìm kiếm nhân viên một cách thuận tiện và dễ

dàng. Có thể tìm theo tên ,tuổi, chức vụ, quê quán để tìm kiếm các nhân viên.
•

Ngồi ra khi hiển thị thơng tin nhân viên, giao diện sẽ hiển thị cẩ các thông tin liên

quan tới hợp đồng lao động của nhân viên đó.
•

Thuận tiện và dễ dàng bổ sung, cập nhật các thông tin của nhân viên khi cần thiết.

9

0

0


 Theo dõi q trình cơng tác
Đi kèm với hồ sơ, lý lich nhân viên, hệ thống cho phép chuyển sang hiển thị các thơng
tin liên quan đến q trình cơng tác của nhân viên :
•

Hiển thị thơng tin về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội

•

Hiển thị vị trí làm việc, chức danh, tình trạng làm việc đang trong thời gian nghỉ

phép hay khơng.
•

Hiển thị thơng tin cơng tác Đảng hoặc các khen thưởng kỷ luật khác ...
 Quản lý và cập nhật thơng tin về đào tạo

•

Hiển thị các thơng tin cơ bản về trình độ học vấn của nhân viên như các văn bằng

đại học, cao đẳng, các chứng chỉ ngoại ngữ hoặc tin học.
•

Quản lý việc đăng ký học tại chức hoặc tham gia các chương trình đào tạo do cơng

ty tài trợ.
 Theo dõi chấm cơng
•

Thơng tin chấm cơng sẽ được nhận vào từ máy chấm công , chi tiết các thông tin sẽ

được phân loại rồi chuyển đến từng hồ sơ chấm công của từng nhân viên.
•

Những thơng tin chấm cơng sẽ được sắp xếp theo từng nhân viên để thuận tiện

trong quá trình kiếm tra, tính tốn bảng lương của hệ thống sau này.
•

Đồng thời cập nhật thời gian làm thêm của từng nhân viên, tính tốn số ngày nghỉ

phép có lương, khơng lương của từng nhân viên.
•

Rút ra các thơng tin để phục vụ việc khen thưởng, nhắc nhở cho các nhân viên.
 Tính lương

•

Với từng nhân viên , thơng tin được lấy từ hệ thơng theo dõi chấm cơng

•

Hệ thống sẽ lấy thông tin từ hệ thống theo dõi quá trình cơng tác để lấy chức danh,

trình độ học tập từ đó tính tốn hệ số lương cho từng nhân viên, kết hợp với thông tin
chấm công để đưa ra được mức lương ban đầu.
10

0

0

•

Sau đó hệ thống sẽ tự động tính tốn khấu trừ đi các khoản phụ thu như tiền bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Rồi cuối cùng cộng thêm các khoản thưởng và xuất bảng.
 Phân quyền sử dụng hệ thống.
Để đảm bảo tính bảo mật, phân cấp, hệ thống sẽ có tính năng đăng nhập, đăng ký
dành cho các nhân viên trong công ty.Tùy thuộc theo chức danh và vị trí cơng việc thì
từng tài khoản sẽ có các quyền khác nhau , tiếp cận tới các thông tin khác nhau được cho
phép trong hệ thống. Trong hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương việc phân quyền được
thực hiện cho từng bộ phận liên quan, tức là mỗi bộ phận phòng, ban được gán quyền
truy cập tới những người có liên quan.
•

Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung.

•

Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự, theo dõi chính sách đối với người lao

động và các báo cáo sử dụng lao động theo qui định của nhà nước.
•

Có các tính năng tìm kiếm thơng tin.

•

Giao diện đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng.

•

Đáp ứng đủ 3 tiêu chí nhanh , gọn và bảo mật tốt.

•

Phân quyền, phân cấp cho các tài khoản dựa trên chức vụ của người sở hữu tài

khoản đó.
•

Quản lý người dùng: hỗ trợ việc tạo mới user cho người truy cập, phân quyền cho

user. Các user khi được phân quyền thì chỉ được thực hiện trên các quyền được quy định,
riêng admin sẽ có quyền tối đa được phép tạo, xóa, sửa user khác.

11

0

0


CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
1. Mơ tả bài tốn
•

Cơng ty có nhiều phịng ban với các nhiệm vụ riêng biệt.

•

Mỗi phịng ban đều có đầy đủ nhân sự với các vị trí và phân cơng cơng việc khác

nhau.
•

Mỗi nhân sự đều phải có các hồ sơ thông tin lưu trữ riêng , được sắp xếp một cách

khoa học để thuận tiện trong quá trình tìm kiếm hoặc trích dữ liệu từ các tính năng khác
trong hệ thống
•

Những nhân sự sau khi được tuyển chọn, tiếp nhận sẽ nộp hồ sơ chi tiết về phòng

nhân sự rồi sau đó nhân viên quản lý nhân sự sẽ cập nhật lên hệ thống.
•

Các sinh hoạt xã hội, sinh hoạt Đảng, Đồn của cơng ty sẽ được đưa đầy đủ vào báo

cáo của cơng ty.
•

Khi một nhân viên hết hạn hợp đồng hoặc xin thôi việc sau khi nhận chấp thuận từ

ban quản lý . Ban quản lý sẽ gửi yêu cầu đóng băng, bỏ trạng thái hoạt động và lưu trữ
các thơng tin của nhân viên đó. Điều này phục vụ cho điều tra chéo lý lịch của nhân viên
giữa các đơn vị liên quan hoặc các công ty khác sau này.
•

Hệ thống sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu để đưa ra các báo cáo, đánh giá mức độ hiệu quả

của từng cá nhân trong các phòng ban từ đó có cơ sở dữ liệu cho các nhân viên phịng
nhân sự đưa ra các chính sách thưởng , phạt rõ ràng cho các nhân viên.
•

Các bảng chấm cơng sẽ được tổng hợp và cập nhật liên tục từng ngày từng giờ.

Đồng thời cũng sẽ thống kê thời gian làm thêm của nhân viên. Các thơng tin đó sẽ được
đưa vào một cơ sở dữ liệu chung để phục vụ cho các tính năng khác của chương trình.
•

Các thơng tin về thu chi của các quỹ xã hội trong công ty như quỹ bảo hiểm y tế,

quỹ lương hưu, bảo hiểm của công ty sẽ được cập nhật thường xuyên và hiển thị cho các
nhân viên khác trong công ty để minh bạch trong vấn đề thu chi các quỹ này.
•

Hệ thống cũng được thiết kế để có thể đưa vào các thông tin về ngày nghỉ hay cập

nhật hệ số lương thưởng dựa theo các chính sách của Nhà nước hoặc địa phương ban
hành.

12

0

0


•

Vào các dịp lễ tết, cũng có cập nhật các lương, thưởng chi phí cho các hoạt động hội

hè, du lịch của một số bộ phận trong công ty cũng sẽ được tính tốn hẫu trợ.
•

Một số phịng ban với công việc đặc trưng liên quan nhiều đến doanh số của công ty

như bộ phận thiết kế hay marketing sẽ có thêm cả các khoản thưởng doanh số, khoản
thưởng từ các cuộc thi thiết kế,...
•

Có khả năng cập nhật thêm các chức năng mới dành cho phúc lợi hoặc quản lý nhân

viên sau này.
•

Quản lý việc học tập, đào tạo bồi dưỡng các cán bộ, nhân viên trong công ty theo kế

hoạch của ban lãnh đạo.

13

0

0


2. Xây dựng biểu đồ Use case
2.1. Xác định các tác nhân
ST

T
1

Actor
Quản trị viên

Use case
- Đăng nhập hệ thống
- Thay đổi mật khẩu
- Cấp quyền cho người dùng
- Quản lý tài khoản người dùng

2

- Quản lý dữ liệu
- Đăng nhập hệ thống

Nhân viên nhân sự

- Thay đổi mật khẩu
- Quản lý hồ sơ
- Quản lý hợp đồng lao động
- Quản lý quá trình khen thưởng, kỉ luật
- Quản lý hệ thống phúc lợi
2

- Quản lý công tác
- Đăng nhập hệ thống

Nhân viên kế toán

- Thay đổi mật khẩu
- Quản lý bậc lương
- Quản lý hệ số lương
4

- Quản lý phụ cấp
- Đăng nhập hệ thống

Nhân viên cơng đồn

- Thay đổi mật khẩu
- Quản lý khen thưởng, kỉ luật
5

- Quản lý chính sách, nội quy cơng ty
- Đăng nhập hệ thống

Nhân viên

- Thay đổi mật khẩu
- Xem thông tin bản thân và bảng lương.

14

0

0

2.2. Xây dựng biểu đồ Use case
-Biểu đồ ca sử dụng tổng thể của hệ thống

+Đặc tả ca sử dụng cấp quyền người dùng
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích
Mơ tả

Cấp quyền người dùng
Quản trị viên
Cấp quyền để cho người dùng có thể sử dụng các tính năng
-Người dùng muốn tham gia vào hệ thống thì phải được cấp
quyền đúng với các chức năng của mình.
-Quản trị viên sẽ căn cứ vào thơng tin của người dùng, kiểm
tra vị trí và nhiệm vụ của các các nhân sử dụng từ đó cấp
quyền cho người dùng có trong danh sách hệ thống. Thơng
tin quyền người dùng được cấp tại bảng chi tiết quyền người
dùng ghi lại quyền cụ thể của từng người.

+Đặc tả ca sử dụng đăng nhập hệ thống
15

0

0


Tên Use case
Tác nhân

Đăng nhập hệ thống
Người dùng

Mục đích

Người quản trị
Đăng nhập vào hệ thống để sử dụng các tính năng, thực hiện công

Mô tả

việc
-Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thực hiện cơng việc
của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống, form đăng nhập cho
phép đăng nhập với tên và mật khẩu của mình.
-Hệ thống thực hiện kiểm tra tài khoản người dùng đăng nhập
vào đúng hay chưa. Nếu đúng hệ thống kiểm tra quyền truy cập,
trong trường hợp người dùng có quyền thì hệ thống thiết lập
trạng thái cho người dùng. Trong trường hợp người dùng nhập

sai tài khoản hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùng.
-Biểu đồ use case tổng quát của quản trị

+Đặc tả ca quản lý dữ liệu

16

0

0

Tên Use case
Tác nhân
Mục đích
Mơ tả

Quản lý dữ liệu
Quản trị viên
Sao lưu , phục hồi hoặc đóng băng các dữ liệu của hệ thống
- Ở mỗi chu kỳ làm việc thì hệ thống sẽ tự động sao lưu các dữ
liệu quan trong sang một thiết bị riêng biệt được kết nối với thiết
bị hệ thống.
- Quản trị viên sẽ kiểm tra quá trình sao lưu này. Đồng thời quản
trị viên sẽ lưu trữ /xóa/ đóng băng các dữ liệu của các phiên làm
việc trước tùy thuộc vào tình hình thực tế
- Nếu hệ thống gặp trục trặc vấn đề, sau khi giải quyết hồn tất thì
quản trị viên có thể khôi phục lại các dữ liệu của hệ thống dựa
trên các file đã sao lưu

-Biểu đồ use case tổng quát của quản lý nhân sự

+ Đặc tả ca sử dụng quản lý hồ sơ
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích
Mơ tả

Quản lý hồ sơ
Nhân viên nhân sự

Lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên trong công ty
-Mỗi nhân viên trong công ty đều có thơng tin của mình. Người

17

0

0


quản lý sẽ kiểm tra thông tin của nhân viên trong công ty và lưu
vào cơ sở dữ liệu.
-Thông tin nhân viên có thể được sửa hoặc xóa khi có yêu cầu.
+ Đặc tả ca sử dụng quản lý hợp đồng lao động
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý hợp đồng lao động
Nhân viên nhân sự
Các nhân viên chính thức được nhận vào làm trong cơng ty sẽ có
hợp đồng lao động . Nhân viên phòng nhân sự sẽ phụ trách quản
lý các hợp đồng này , thông báo với các bên khi hợp đồng lao

Mô tả

động được đă ký kết hồn tất hoặc khi gần hết hạn.
Gồm các cơng việc như:
-Cập nhật ngày lập hợp đồng.
-Cập nhật ngày kết thúc hợp đồng.

-In hợp đồng

+Đặc tả ca sử dụng quản lý khen thưởng kỉ luật
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý quá trình khen thưởng kỉ luật
Nhân viên nhân sự
Khen thưởng những cá nhân, tập thể có thể có thành tích tốt và
kỉ

Mô tả

luật những cá nhân, tập thể vi phạm kỉ luật
Gồm các công việc:
-Cập nhật các cá nhân được khen thưởng, kỉ luật.
-In danh sách khen thưởng, kỉ luật.

+Đặc tả ca sử dụng quản lý công tác
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý cơng tác
Nhân viên nhân sự
Lưu trữ q trình làm việc của nhân viên, kiểm tra xác nhận xem

Mô tả

nhân viên nào làm việc tại phòng ban nào
Gồm các cơng việc sau
-Cập nhật q trình cơng tác.
-Cập nhật danh sách nhân viên theo phòng ban

18

0

0


-Cập nhật danh sách nhân viên theo chức vụ
-In danh sách thuyên chuyển.
+Đặc tả ca sử dụng quản lý phúc lợi
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý cơng tác
Nhân viên nhân sự
Dựa vào q trình cơng tác và khen thưởng kỷ luật thì nhân viên
sẽ nhận được các chế độ đãi ngộ khác nhau như tài chính, hiện

Mơ tả

vật hoặc ưu đãi từ các đơn vị liên kết với công ty.
Gồm các cơng việc sau
- Kiểm tra chức vụ, phịng ban và khen thưởng của nhân viên
- Cập nhật các phúc lợi gán cho từng nhân viên

- Cập nhật danh sách các đơn vị liên kết với mảng này

19

0

0


-Biểu đồ use case quản lý lương

+Đặc tả ca sử dụng quản lý bậc lương
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý hệ số lương
Nhân viên kế tốn
Lưu trữ, cập nhật thơng tin về bậc lương đồng thời xuất dữ liệu

Mô tả

hệ số lương khi hệ thống yêu cầu
Gồm các công việc sau
- Kiểm tra chức vụ, phòng ban của nhân viên.
- Xác định bậc lương
- Chuyển dữ liệu về hệ thống tính lương.
- Cập nhật hệ số lương theo các chính sách của công ty

+Đặc tả ca sử dụng Kiểm tra ngày cơng

Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Kiểm tra ngày cơng
Nhân viên kế tốn
Lưu trữ , tìm kiếm các thơng tin liên quan đến ngày công, giờ

Mô tả

làm thêm, tăng ca của nhân viên.
Gồm các công việc sau
- Xác định ngày công của nhân viên dựa theo csdl nhận vào.
- Xác định tổng thời gian làm thêm, tăng ca của nhân viên.

20

0

0


- Chuyển dữ liệu về hệ thống tính lương
- Tìm kiếm thông tin về chấm công khi được yêu cầu
+Đặc tả ca sử dụng Quản lý phụ cấp
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý phụ cấp

Nhân viên kế tốn
Lưu trữ, cập nhật thông tin về bậc lương đồng thời xuất dữ liệu

Mô tả

hệ số lương khi hệ thống yêu cầu
Gồm các cơng việc sau
- Kiểm tra chức vụ, phịng ban của nhân viên.
- Xác định bậc lương
- Chuyển dữ liệu về hệ thống tính lương.
- Cập nhật hệ số lương theo các chính sách của cơng ty

-Biểu đồ use case tổng quát của quản lý chính sách

+Đặc tả ca sử dụng quản lý khen thưởng kỉ luật
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý khen thưởng kỉ luật
Cơng đồn
Xét các quyết định khen thưởng những các nhân, tập thể có
thành tích tốt và kỉ luật những các nhân, tập thể vi phạm kỉ luật
của công ty. Các quyết định này sẽ được lưu trữ trong quyết
21

0

0

Mơ tả

định khen thưởng kỉ luật và được phịng nhân sự lưu trữ.
Gồm các công việc như sau:
-Lập danh sách khen thưởng, kỉ luật.
-Xét khen thưởng, kỉ luật
-In danh sách khen thưởng, kỉ luật

+Đặc tả ca sử dụng quản lý nghỉ chế độ
Tên Use case
Tác nhân
Mục đích

Quản lý nghỉ chế độ
Cơng đồn
-Giải quyết các chế độ nghỉ hưu
-Giải quyết các trường hợp nghỉ chế độ: ốm, nghỉ đẻ,…
-Giải quyết các trường hợp thôi việc

Mô tả

-Giải quyết các trường hợp bị tai nạn lao động
Gồm các công việc như sau:
-Lập danh sách nghỉ chế độ
-Lập danh sách thơi việc
-Giải quyết chính sách
-In danh sách

3. Xây dựng biểu đồ tương tác

3.1. Biểu đồ trình tự
-Biểu đồ trình tự cho việc đăng nhập

22

0

0


23

0

0


-Biểu đồ trình tự quản lý hồ sơ nhân viên

-Biểu đồ trình tự quản lý hợp đồng lao động

24

0

0


-Biểu đồ trình tự quản lý chức vụ

-Biểu đồ trình tự quản lý phụ cấp

25

0

0