Viết tiểu sử công ty: Đừng chỉ là lời hay ý đẹp! pot

Viết tiểu sử công ty: Đừng chỉ là lời hay ý đẹp!
Đây cũng là một trong những công cụ tốt nhất để gây ấn tượng và tiếp thị công ty
đến nhà đầu tư, ứng viên nhân sự, khách hàng và những đối tượng có liên quan.
Tiểu sử công ty có thể được thể hiện trên brochure hay website hoặc một loại hồ
sơ chuyên biệt nào đó, thường dưới tiêu đề là “Về chúng tôi” hoặc “Chúng tôi là
ai?”.
Chính vì vậy, viết tiểu sử công ty phải rất được coi trọng. Trong khi đó, rất nhiều
đơn vị hiện nay chỉ đơn thuần copy của người khác rồi biến đổi vụng về thành tiểu
sử của mình. Đọc qua hàng loạt tiểu sử, chẳng thấy được cá tính của công ty ở
đâu, cái nào cũng giống cái nào vì đã được nhân bản từ một vài “tế bào gốc”. Có
những công ty cố gắng thể hiện sự đầu tư chuyên nghiệp bằng cách thuê công ty
quảng cáo, tư vấn viết tiểu sử cho mình. Nhưng công ty quảng cáo, tư vấn thường
chỉ có thể viết được những lời hay ý đẹp, những câu chữ du dương chứ nội dung, ý
tứ không phản ánh được năng lực thực tế của công ty ấy. Mà tiểu sử của công ty
đâu thể chỉ đơn thuần đọc lên nghe hay hay.
Vì vậy, những gợi ý sau đây có thể giúp bạn xây dựng một bộ tiểu sử có sức
thuyết phục cho công ty mình.
- Xác định mục đích xây dựng tiểu sử. Nếu có lý do chính cho việc làm này, sẽ
dễ xác định được yêu cầu thể hiện một bộ tiểu sử phù hợp nhất. Tất nhiên, thông
tin, dữ liệu thực của công ty thì giống nhau, không thể bịa đặt hay tô vẽ, nhưng tùy
mục đích, có thể có cách thể hiện khác nhau. Nếu bạn muốn gởi tiểu sử đó cho các
nhà đầu tư, phần chiến lược, cáo bạch tình hình tài chính, doanh số, lợi nhuận và
kế hoạch tương lai sẽ được đào sâu hơn.
Còn nếu dùng để gởi đến khách hàng, tiểu sử của công ty sẽ nhấn mạnh ở thành
tựu về sản phẩm, dịch vụ, kế hoạch tiếp cận thị trường Mỗi đối tượng đọc khác
nhau sẽ tìm kiếm những điều khác nhau, liên quan đến họ từ công ty bạn. Cho nên,
đừng tưởng chỉ có một cách viết tiểu sử công ty duy nhất! Đó chỉ là cách trung
dung nhất.
- Có gì trong đó? Những yếu tố cơ bản, cần phải có như đã đề cập ở phần đầu
không có nghĩa là công ty nào cũng giống nhau. Đừng “bê nguyên xi” từ người
khác mà hãy tận dụng cơ hội này để viết nên đặc trưng của chính mình. Tầm nhìn

của công ty bạn là gì? Sứ mệnh? Mục đích, thế mạnh ?
Tất cả phải trên cơ sở thực tế, riêng biệt của mình và là những gì mình xác định
cho công ty, chứ không chỉ là điền vào cho kêu, cho đẹp. Bạn thấy đó, tiểu sử của
hàng loạt công ty đều na ná theo kiểu: Xây dựng thương hiệu Việt vững mạnh, dẫn
đầu ngành, xem khách hàng là thượng đế, con người là tài sản quí nhất… Nghe rất
chung chung và sáo rỗng. Ngay như bạn là khách hàng hay nhà đầu tư, bạn có bị
thuyết phục bởi những ngôn ngữ đó không?
Mặt khác, tiểu sử của công ty cũng đừng là những chuyện “trời ơi đất hỡi” ở bên
Tây, bên Tàu! Có nhiều công ty chỉ đơn thuần là chuyển ngữ một bộ tiểu sử từ
công ty mẹ ở nước ngoài mà người đọc địa phương chẳng thấy mình có liên quan
gì trong đó cả.
- Bao nhiêu là đủ? Để chứng tỏ tiềm năng và sự chuyên nghiệp, bộ tiểu sử công
ty cũng phải thật sự chuyên nghiệp. Bạn cần có một hình thức thể hiện thuyết phục
từ ngôn ngữ, nội dung, hình ảnh, thiết kế, layout Tất cả phải khiến độc giả thấy
bắt mắt, thích thú và tin tưởng. Nhưng không có nghĩa là quá dài. Có công ty xây
dựng tiểu sử trên một cuốn sách dày cộm với vô vàn hình ảnh, sự kiện.
Sẽ không ai đủ thời gian để đọc và nhớ hết. Nhưng cũng có công ty chỉ vắn tắt
trong vòng 1 - 2 trang sơ sài. Điều đó có nghĩa là bạn có một tiểu sử quá đơn điệu,
ngắn ngủi. Dung lượng tốt nhất cho một tiểu sử công ty là 10 - 15 trang.
- Ai viết? Cần tư liệu, thông tin thực tế lẫn cách thể hiện chuyên nghiệp, cho nên,
thường phòng PR - Marketing là bộ phận thể hiện được tiểu sử của công ty. Song,
đừng phó mặc cho họ tự “bơi”, mà phải có sự quan tâm chặt chẽ, chia sẻ thông tin
từ ban giám đốc - những người hiểu lịch sử, chiến lược và mục tiêu của công ty
mình nhất.
Nếu thuê công ty tư vấn, quảng cáo hay dịch vụ chuyên nghiệp, thì cũng phải làm
việc theo nguyên tắc này. Câu chữ, hình ảnh trong tiểu sử là sự thể hiện nội dung
thực tế của doanh nghiệp, chứ không phải là sáng tác nghệ thuật.
Bạn tuyệt đối tránh sai lầm mà nhiều người đang mắc phải là đặt hàng viết tiểu sử
công ty theo kiểu: Viết sao cho giống công ty ABC, làm sao cho đẹp, cho hay hơn
công ty XYZ mà hoàn toàn chẳng có nội dung nào gần với bản chất, đặc điểm của

công ty.