BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG đề tài Hệ thống Quản lí kho hàng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
-----------□²²²□-----------

BÁO CÁO BÀI TẬP NHĨM
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI
Tên đề tài: Hệ thống Quản lí kho hàng
Thành viên nhóm:

TƯỢNG

Đà Nẵng, 03/2022

MỤC LỤC
Hệ thống quản lí kho hang là gì?.............................................................................2
Tính năng của quản lí kho hàng..........................................................................2
Lơi ích của quản lí kho hàng...........................................................................2


HỆ THỐNG QUẢN LÍ KHO HÀNG
CHƯƠNG 1. Hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một hệ
thống giúp theo
dõi mức tồn kho, đơn đặt hàng, bán hàng và giao hàng. Hệ thống giúp kiểm soát
và quản lý hoạt
động của kho từ nguyên vật liệu vào kho cho đến hàng hoá thành phẩm. Hệ thống
quản lý kho
hàng WMS hướng dẫn các quy trình nhận và đặt hàng tồn kho. Tối ưu hóa việc
chọn và vận
chuyển đơn đặt hàng, bổ sung và quản lý hàng tồn kho.
Mục tiêu chung của phần mềm hệ thống quản lý kho hàng là đạt được một môi

trường không cần
giấy tờ (paperless warehouse), điều hướng nhân viên của bạn tự động vào việc
chọn hàng, di
chuyển hàng và vận chuyển sản phẩm tối ưu nhất

CHƯƠNG 2. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Biểu đồ Use case
2.1.1 Biểu đồ use case tổng quát

Hình 1. biểu đồ use case người dùng .


Hình 2. Biểu đồ use case quản lý .
2.1.1. Biểu đồ use case tổng quát

Hình 3. Biểu đồ use case tổng quát
2.1.2. Biểu đồ use chi tiết
2.1.2.1 biểu đồ use case quản lý khách hàng

Hình 4.biểu đồ use case quản lý khách hàng .
2.1.2.2 biểu đồ use case quản lý nhà cung cấp

Hình 5. Biểu đồ use case quản lý nhà hàng cung cấp
2.1.2.3 biểu đồ usecare quản lý vật tư


Hình 6.biểu đồ use case quản lý vật tư .
2.3. Xây dựng các kịch bản cho Use case:
=> Người dùng đăng nhập :
Đăng nhập :

Mục đích: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký .
Hoạt động: lúc đầu vào giao diện phần mềm.
Điều kiện tiên quyết: Đúng tài khoản đã đăng ký .
Ngoại lệ: sai tài khoản mật khẩu.
Mô tả:
Cán bộ vào url giao diện chính.
Hệ thống hiển thị trang đăng nhập.
User nhập thông tin.
Hệ thống hiển thị đăng nhập thành cơng.
Kết quả: Hiển thị trang nội dung chính.
Tên use-case: login
=> Quản lý :
Mục đích : quản lý kho hàng
Hoạt động : chọn từ giao diện

2.2. Biểu đồ lớp

3. Biểu đồ tuần tự
2.3.1 Biểu đồ tuần tự thêm khách hàng

2.


2.3.2 Biểu đồ tuần tự sửa khách hàng

2.3.3 Biểu đồ tuần tự xóa khách hàng


2.3.4 Biểu đồ tuần tự thêm nhà cung cấp

2.3.5 Biểu đồ tuần tự sửa nhà cung cấp


2.3.6 biểu đồ tuần tự xóa nhà cung cấp

2.3.7 biểu đồ tuần tự thêm vật tư

2.3.8 biểu đồ tuần tự sửa vật tư

2.3.9 biểu đồ tuần tự xóa vật tư

2.4. Biểu đồ hoạt động
2.4.1 biểu đồ hoạt động thêm khách hàng


2.4.2 biểu đồ hoạt động sửa khách hàng

2.4.3 biểu đồ hoạt động xóa khách hàng

2.4.4 biểu đồ hoạt động thêm nhà cung cấp


2.4.5 biểu đồ hoạt động sửa nhà cung cấp

2.4.6 biểu đồ hoạt động xóa nhà cung cấp2

2.4.7 biểu đồ hoạt động thêm vật tư

2.4.8 biểu đồ hoạt động sửa vật tư

2.4.9 biểu đồ hoạt động xóa vật tư

2.5 mơ tả chi tiết các lớp đối tượng


2.6 thiết kế giao diện


CHƯƠNG 3. Tính năng của hệ thống quản lý kho hàng
3.1Nhận hàng.
Mục tiêu chung của phần mềm hệ thống quản lý kho hàng là đạt được một môi
trường không cần
giấy tờ (paperless warehouse), điều hướng nhân viên của bạn tự động vào việc
chọn hàng, di
chuyển hàng và vận chuyển sản phẩm tối ưu nhất.
Tính năng của hệ thống quản lý kho hàng WMS
1. Nhận hàng (Receiving)
Hệ thống quản lý kho cung cấp các chức năng kho như Thông báo vận chuyển
trước (ASN) và
giao dịch EDI, cho phép nhà vận chuyển lên lịch hẹn của bến tàu và lên lịch tốt
hơn cho việc nhận
và đưa nhân viên đi.
· Khả năng ghi lại các yêu cầu bồi thường thiệt hại của nhà cung cấp hoặc nhà
cung cấp;
· Tạo số mã vạch cho pallet và nhãn thùng carton;
· Xác định các vị trí chuyển tiếp và số lượng lớn khi sản phẩm được nhận và số
lượng có
sẵn;

· Tùy chọn cho cả nhận giấy và không giấy;
· Khả năng xác định chế biến đặc biệt của sản phẩm trước khi đưa đi;
· Cross docking từ nhận đến đóng gói mà khơng trải qua q trình đưa đi;


· Báo cáo tình trạng của các biên lai đến cho nhân viên kho bãi và bán hàng để
giải quyết.
3.2. Đảm bảo chất lượng.
· Khả năng lưu trữ các tiêu chí kiểm tra mẫu của nhà cung cấp / sản phẩm / SKU;
· Khả năng lưu trữ thông số kỹ thuật sản phẩm cho QA;
· Hỗ trợ cho các chương trình tuân thủ của nhà cung cấp và báo cáo cho nhà cung
cấp Thẻ
điểm số của các nhà cung cấp về các số liệu chính, giao hàng đúng hạn, lỗi trong
giao hàng
và nhận, v.v.;
· Báo cáo tình trạng biên lai sự cố cho nhân viên kho bãi và bán hàng để giải quyết;

3.3. Cất hàng.
Sau khi nhận được hàng tồn kho, các sản phẩm cần được cập cảng đến các trạm
đóng gói hoặc
vận chuyển, để điền lại đơn đặt hàng hoặc đặt đi. Một hệ thống quản lý kho sẽ hỗ
trợ rất nhiều
cho việc loại bỏ các nhiệm vụ bằng cách xác định các vị trí thùng / khe, loại lưu trữ,
dung tích
khối, v.v., cũng như các đặc điểm cấu hình và khối lượng cần thiết.
3.4.Bổ sung tồn kho.
Hệ thống sẽ tự động bổ sung lưu trữ chọn chính hoặc chuyển tiếp từ số lượng lớn
trước khi làn sóng
đơn đặt hàng tiếp theo được gửi lên sàn để chọn. Nó cũng loại bỏ chi phí đặt hàng
trở lại kho và

mất thời gian. Dữ liệu vận tốc bán hàng trong một hệ thống quản lý kho sẽ giúp
lập kế hoạch kích
thước của lưu trữ chọn chuyển tiếp theo mặt hàng để giảm số lượng nhiệm vụ bổ
sung. Các chức năng bổ sung tối thiểu hoặc tối thiểu của sản phẩm sẽ kích hoạt
chuyển động cổ phiếu
được đề xuất theo cách tự động.
3.5. Smart Slotting
Hệ thống quản lý kho có khả năng hỗ trợ trong việc phân phối sản phẩm. Quá
trình chỉ định SKU
chọn địa điểm dựa trên các tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như tốc độ bán hàng,
kích thước, trọng
lượng và danh mục, trong số những thứ khác.
Chức năng khía giúp cải thiện năng suất bằng cách giảm thời gian di chuyển của
người chọn và
đề nghị thay đổi kích thước thùng / khe và yêu cầu ít bổ sung hơn. Báo cáo vận
tốc cho phép nhân
viên sắp xếp lại các vị trí chính để có thêm khơng gian và / hoặc di chuyển các
mặt hàng bán
nhanh đến các vị trí thùng / khe cắm nóng.


3.6. Sản xuất / lắp ráp.
Một loạt các hệ thống quản lý kho cung cấp các chức năng khác nhau bao gồm đơn
đặt hàng cơng
việc, Kits, kiểm sốt lắp ráp lao động và chi phí ngun vật liệu, kiểm sốt hàng tồn
kho ở thành
phần và mức độ hoàn thành tốt, bộ trong một bộ. Các chức năng khác thường có
sẵn là hóa đơn
vật liệu một cấp (BOM) hoặc BOM đa cấp và quản lý việc chỉ định kho thành phần
thông qua quy

trình đặt hàng cơng việc.
Theo dõi việc sử dụng hàng tồn kho và bán hàng ở bộ thành phần và cấp thành
phần, theo dõi sử
dụng lao động theo đơn đặt hàng công việc và sản phẩm được lắp ráp và làm việc
trong các báo
cáo quy trình cũng là các tùy chọn.
3.7. Chọn hàng.
Chọn hàng là một trong những chi phí lao động chính trong hầu hết các kho. Một
WMS thường
sẽ mở rộng các tùy chọn chọn của bạn. Một số lựa chọn thay thế bao gồm hệ thống
chọn giấy và
không cần giấy, hướng dẫn RF, chọn để liệt kê, chọn vào hộp hoặc tote, chọn và
vượt qua, chọn
vùng, chọn lơ và chọn sóng, chọn cụm, chọn vào giỏ hàng, chọn nhãn và xác nhận,
chọn theo
trường hợp, chọn pallet, số lượng lớn, băng chuyền, ASRS, robot, chọn hồn hảo,
chọn có hướng
dẫn, chọn hàng bằng giọng nói, RFID, FIFO, LIFO, số lô và ngày,...
Các tùy chọn cũng bao gồm khả năng xem hàng đợi đơn hàng theo nhiều loại đơn
đặt hàng và hồ
sơ khác nhau; cấp độ nhà cung cấp dịch vụ, chi tiết đơn hàng so với đơn hàng
nhiều dòng, đơn đặt
hàng xử lý đặc biệt, để chọn một đơn hàng cụ thể.
3.8. Quản lí tồn kho.
Hệ thống quản lý kho hàng WMS cung cấp cho công ty khả năng theo dõi vị trí
và việc sử dụng
hàng tồn kho trong suốt quá trình vận hành kho, tại nhiều địa điểm kho, trong
nhiều trung tâm
phân phối và cửa hàng. Các lợi ích cũng bao gồm kiểm soát kiting, sản xuất và
WIP, cũng như

theo dõi thành phần và hàng hóa thành phẩm.
Chức năng WMS sẽ cho phép bạn sử dụng tốt hơn khơng gian khối. Nó cũng duy
trì một bản kiểm
tốn vững chắc của mọi vị trí thùng / vị trí kho và các mặt hàng đã được lưu trữ
từ khi nhận thông
qua vận chuyển bằng cách giao dịch bán hàng, trả lại, điều chỉnh, v.v., cũng như


mặt trái hoặc
theo sản phẩm, nơi có mục đã được định vị.
3.9. Theo dõi lao động.
Lao động chiếm 70% tổng chi phí thực hiện cho mỗi đơn hàng, khi xem xét tất cả
các chi phí
khơng bao gồm vận chuyển ra nước ngồi. Khơng có khơng gian để liệt kê nhiều
chức năng lao
động sẽ trở thành hỗ trợ máy tính và loại bỏ các thao tác thủ công. Hệ thống
quản lý kho theo dõi
tất cả các công việc được thực hiện, ai đã hồn thành cơng việc và mất bao lâu.
Mức báo cáo này giúp nắm bắt, báo cáo và phân tích năng suất hàng giờ của bộ
phận và cá nhân
và hiệu suất theo tiêu chuẩn. Hệ thống bổ sung có thể được yêu cầu cho kế hoạch
lao động và
ngân sách và phân tích nâng cao hơn ngồi báo cáo thơng thường.
Chương 4. Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng.
4.1. Giảm chi phí vận hành.
Một hệ thống quản lý kho hàng WMS được thiết kế giúp giảm chi phí hoạt động
theo nhiều cách
khác nhau, theo mơ hình vận hành của doanh nghiệp. Loại hệ thống này xác định
việc sử dụng
hiệu quả nhất cả lao động và không gian. WMS giúp bạn xác định nơi giữ các vật

liệu, sản phẩm
và thiết bị nhất định để tối ưu hóa lưu lượng kho của bạn.
Tính năng Warehouse visualization trong hệ thống quản lý kho hàng WMS
Một số hệ thống tiên tiến có trình mơ phỏng sàn kho, cho phép người dùng tạo
các sơ đồ tầng tiềm
năng trong hệ thống. Những mô phỏng này cho phép bạn đặt pallet, kệ và các
thiết bị khác mà
bạn cần để chứa trong kho của mình.
4.2. Tăng cường khả năng hiển thị hàng tồn kho.
Khả năng hiển thị hàng tồn kho (Inventory visibility) là một trong những tính năng
quan trọng
nhất của hệ thống quản lý kho. Phần mềm WMS cung cấp dữ liệu thời gian thực
trên kho của bạn
thông qua mã vạch, số sê-ri và gắn thẻ RFID. Tất cả các phương pháp này cho
phép người dùng
ghi lại từng mục khi nó vào kho, tất cả các chuyển động của nó trên sàn kho cũng
như chuyển
động của nó trong q trình vận chuyển từ vị trí này sang vị trí khác.