BÁO cáo CUỐI kì PHƯƠNG PHÁP QUẢN lý THỜI GIAN những vấn đề chung về quản lí thời gian

ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI
TRƯỜNG CƠ KHÍ

TECHNICAL WRITING AND PRESENTATION

BÁO CÁO CUỐI KÌ
PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ THỜI GIAN
Sinh viên thực hiện:

TÀO ĐĂNG KHOA – 20195059
ĐẶNG VĂN SÁNG – 20195156

Giảng viên hướng dẫn:

TS.CAO XUÂN BÌNH



Cuộc sống của thế kỉ 21

Áp lực

Quá nhiều công việc

Deadline


Tổng quan

02

Phần I

Phần III

Những vấn đề chung
về quản lí thời gian.

Phương pháp quản lí
thời gian

Phần II
Kĩ năng cần thiết để
quản lí thời gian

Phần IV
Kết luận


Vấn đề chung
về quản lí thời
gian


Khái niệm
•

Việc sắp xếp, phân chia các cơng việc cần phải
hồn thành trong thời gian nhất định

•

Hành động hoặc q trình thực hiện có ý thức
về số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể


Những vấn đề liên quan

Hiệu quả
Thường xuyên

Hợp lí
Quan trọng nhất

Tại sao cần
thiết
Hoàn thành tốt hơn


Kĩ năng cần thiết để
quản lí thời gian


Kĩ năng cần thiết để sắp xếp quản lí hiệu quả

Quan trọng

Khẩn cấp

Những gì là quan
trọng với bạn ?

Cơng việc nào có thể
làm ngay và khơng
cần làm ngay ?


Thiết lập mục tiêu
Specific
Tính cụ thể, dễ
hiểu

Measurable
Có thể đo lường
được

Relevant
Time-bound
Thiết lập thời
gian

Có liên quan

Attainable
Tính khả thi


mục tiêu
kế hoạch

kiến thức

sắp xếp time
theo dõi đánh giá

Xây dựng
kế hoạch


Tránh đa nhiệm

Công việc A

Công việc B

Công việc C

Công việc D

Thực hiện nhiều việc cùng lúc có tốt?

Cơng việc E


Điều chỉnh tâm lí
Cười

Nghe nhạc

Thiền

Facebook
Zalo
Tiktok
Instagram

Thoả thuận “ kẻ
đánh cắp time “


Các phương pháp
quản lý thời gian
phổ biến


Quản lý thời gian bằng 1 tư duy, 3 quy
tắc và 4 phương pháp khoa học


Lựa chọn, tập trung vào
thứ quan trọng

Minimalism (Tối giản hóa)

Hành động nhỏ , ý nghĩa lớn

Thứ ít quan trọng
thủ tục


Quy tắc

Quy luật 80/20

20%

input
(đầu vào/đóng góp/hành động).


Quy luật 80/20

Tỉ lệ 1 : 1

Làm nhiều – càng hiệu
quả ?

Mọi người dồn sức đổi
thời gian lấy kết quả

Năng suất lúc nào
cũng như nhau ?

Ví dụ


Làm thế nào đạt được quy tắc này
Xác định

Tập trung

Trả lời

Mối quan hệ
quan trọng

Thời điểm tập
trung

Lược bớt
20% ngườiquen
80% cảm xúc

80 % thời gian
trong ngày làm
gì ?

80% những gì chúng ta muốn được tạo ra bởi 20% những gì chúng ta thực sự làm


Thuyết bốn lị lửa

Gia đình

Bạn bè

Sức khoẻ

Cơng việc

Quan niệm
Bật cả bốn lị
Khó thành cơng mĩ mãn

Cân bằng cuộc sống
Chấp nhận theo các giai
đoạn


Làm thế nào để thực hiện thuyết bốn lò lửa thành công

Thuê người giữ lửa

Chia mùa cuộc sống

Tiết kiệm nhưng thiếu
ý nghĩa

Tập trung 1 số cơng
việc…theo độ tuổi

Ví dụ
Chấp nhận giới hạn

Giấc mơ

Giá mà , chủ độngmở
tối đa

Không từ bỏ
Trả giá


Luật

Parkinson
Dealine
Chậm trễ, dí sát

Liệu chỉ có mình
như thế

Sơ đồ luật Parkinson