Hoàn thiện công tác lập kế hoạch chiến lược tại Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện tại ở Việt Nam ngày càng có nhiều doanh nghiệp mới được thành
lập. Kinh tế nước ta hội nhập ngày càng sâu rộng với kinh tế thế giới, đặc biệt
là khi Việt Nam trở thành một thành viên chính thức của Tổ chức thương mại
thế giới (WTO). Điều này không chỉ tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh
nghiệp mà còn cả những thách thức to lớn. Đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt
trên thị trường, quản lý doanh nghiệp như thế nào cho hiệu quả là một bài
toán khó đối với tất cả các doanh nghiệp. Một trong những nội dung quan
trọng của quản trị doanh nghiệp chính là công tác lập kế hoạch cho các hoạt
động sản xuất kinh doanh. Công tác này có ý nghĩa quan trọng, quyết định
đến sự thành bại của một doanh nghiệp.
Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh (sau đây gọi tắt
là Công ty Tấm lợp Đông Anh) là một doanh nghiệp hàng đầu của miền Bắc
sản xuất sản phẩm tấm lợp A.C, với lịch sử hình thành và phát triển tương đối
lâu dài. Đi lên là một doanh nghiệp Nhà nước, các hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty luôn gắn với công tác lập kế hoạch theo từng giai đoạn.
Do chuyển sang Công ty cổ phần, môi trường sản xuất kinh doanh cũng có
nhiều thay đổi, do đó vai trò công tác lập kế hoạch lại càng trở nên quan
trọng hơn bao giờ hết.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Tấm lợp Đông Anh, qua tìm hiểu và
nghiên cứu em nhận thấy, công ty đã có rất nhiều cố gắng để việc lập kế
hoạch thực sự giúp ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, công
tác này tại công ty cũng còn bộc lộ nhiều hạn chế, làm giảm hiệu quả cho
hoạt động sản xuất kinh doanh đó.
Do đó, bằng kiến thức của mình trong suốt quá trình học tập tại trường
Đại học Kinh Tế Quốc Dân em đã lựa chọn viết đề tài: “Hoàn thiện công tác
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
lập kế hoạch chiến lược tại Công ty cổ phần Tấm lợp Đông Anh” cho chuyên
đề thực tập tốt nghiệp của mình.

1. Đối tượng của đề tài:
Nghiên cứu công tác lập kế hoạch tại CtyCP Tấm lợp – VLXD Đông
Anh
2. Phạm vi của đề tài:
Thời gian khảo sát từ năm 2002 trở lại đây.
3. Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp điều tra
- Phương pháp tư vấn
- Phương pháp thống kê và so sánh
4. Mục đích nghiên cứu của đề tài:
Trên cơ sở phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập kế hoạch tại Công
ty Tấm lợp Đông Anh, đề tài đưa ra những hạn chế và nguyên nhân của
những hạn chế đó, từ đó đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác
lập kế hoạch tại Công ty.
Chuyên đề gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng
Đông Anh.
Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch chiến lược tại Công ty cổ
phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh.
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập kế hoạch
chiến lược tại Công ty cổ phần Tấm lợp - Vật liệu xây dựng Đông Anh.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thạch Liên, và các cán
bộ phòng kế hoạch Công ty Tấm lợp Đông Anh đã giúp đỡ, hướng dẫn em rất
nhiều, để có thể hoàn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU
XÂY DỰNG ĐÔNG ANH
1.1. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Tấm

lợp Đông Anh
1.1.1. Thông tin chung về Công ty
Tên giao dịch Việt Nam: Công ty cổ phần tấm lợp – Vật liệu xây dựng
Đông Anh.
Tên giao dịch quốc tế: Dong Anh Roofing Sheets Contruction Materiats
J.S Company.
Tên viết tắt: DOMATCO
Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần.
Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng.
Địa chỉ tại Km 23, quốc lộ 3, thị trấn Đông Anh – Hà Nội.
Điện thoại: 04.8832175. Fax: 04.8832502.
Tài khoản ngân hàng: 21410000001560 – Ngân hàng Đầu tư và phát
triển Đông Anh.
Email:
1.1.2. Quá trình ra đời và phát triển.
Công ty được thành lập năm 1980 theo quyết định số 196 – BXD/TCC
ngày 29/01/1980 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng với tên gọi là: Xí nghiệp cung
ứng vật tư vận tải.Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể khái
quát qua các giai đoạn sau:
33
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
a) Giai đoạn 1 (1980 – 1984):
Với tên gọi là Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải, hạch toán phụ thuộc
trực thuộc Tổng liên hiệp thi công cơ giới. Thời kỳ này nền kinh tế nước ta
chưa đổi mới, vẫn là nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, Xí nghiệp được
Liên hiệp giao cho nhiệm vụ kinh doanh vật tư và sản xuất theo chỉ tiêu đươc
giao.
b) Giai đoạn 2 (1985 – 1989):
Xí nghiệp chuyển sang tổ chức hạch toán kinh tế độc lập với nhiệm vụ
chính là hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ và mục tiêu ngành nghề. Theo

quy định ban đầu là tổ chức tiếp nhận và cung ứng thiết bị phục vụ cho toàn
Liên hiệp.
c) Giai đoạn 3 (1989 – 1998):
Thời kỳ đầu của giai đoạn này nền kinh tế nước ta chuyển sang cơ chế thị
trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Xí
nghiệp phải tự tìm đầu vào và đầu ra cho sản phẩm của mình, tự xây dựng kế
hoạch sản xuất kinh doanh. Do đó xí nghiệp gặp nhiều khó khăn, giá cả vật tư
theo giá thị trường, vân tải với máy móc trang thiết bị lạc hậu. Trước tình
hình đó để tồn tại và phát triển phù hợp với nền kinh tế đổi mới, giám đốc xí
nghiệp đã bàn bạc với tập thể cán bộ xí nghiệp, được phép của Tổng Liên
hiệp, Xí nghiệp đã mở rộng sản xuất bằng cách liên doanh với Nhà máy tấm
lợp Amiăng Xi măng Đồng Nai lắp rắp một dây chuyền sản xuất tấm lợp
Amiăng và đồng thời xí nghiệp dùng vốn tự có mua sắm phương tiện vận tải
phục vụ cho công tác sản xuất của xí nghiệp. Ngày 20/02/1993 xí nghiệp
được thành lập lại theo quyết định số 584/BXD-TCLĐ và đến tháng 1 năm
1996 Xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải đổi tên thành Công ty vật tư sản xuất
vật liệu xây dựng Đông Anh và Tổng liên hiệp thi công cơ giới đổi tên thành
Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng thuộc Bộ xây dựng, với nhiệm
44
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
vụ chính là sản xuất tấm lợp Amiăng Ximăng. Do biết chú trọng tốt đến các
yêu cầu đòi hỏi của thị trường mà từ năm 1994 trở lại đây việc sản xuất tấm
lợp của công ty trở nên phát triển, làm ăn có lãi, nâng cao đời sống cán bộ
công nhân viên công ty.
d) Giai đoạn 4 (từ 1999 đến nay):
Công ty ngày càng đứng vững và phát triển không ngừng. Do đó vào
ngày 01/01/1999 theo quyết định số 1436 – QĐ/BXD ngày 28/12/1998 về
việc chuyển doanh nghiệp nhà nước, Công ty vật tư và sản xuất vật liệu xây
dựng Đông Anh được cổ phần hóa thành công ty cổ phần. Công ty có tên gọi
mới là: Công ty cổ phần Tấm lợp - vật liệu xây dựng Đông Anh thuộc Tổng

công ty xây dựng và phát triển hạ tầng và với một cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý thay đổi để phù hợp với một loại hình công ty mới.
1.2. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty
1.2.1. Sản phẩm:
Sản phẩm của doanh nghiệp theo giấy phép kinh doanh ngành nghề gồm:
 Sản xuất tấm lợp A.C ; Tấm lợp kim loại.
 Kinh doanh vật tư và thiết bị.
 Sản xuất lắp dựng kết cấu thép và cầu trục.
 Kinh doanh vận tải đường bộ.
 Kinh doanh nhà ở.
 San lấp mặt bằng.
 Xây dựng các công trình dân dụng vừa và nhỏ.
Nhưng do thị trường, điều kiện về vốn, thiết bị và lao động, công nghệ
nên hiện nay công ty mới thực hiện được chức năng chủ lực của công ty là:
55
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
 Sản xuất tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại.
 Kinh doanh vật tư ở mức độ nhỏ.
 Sản xuất kết cấu thép nhưng tỷ trọng rất thấp.
Công ty có các chi nhánh, đại diện gồm có:
o Xí nghiệp tấm lợp Đoan Hùng – Phú Thọ.
o Phân xưởng tấm lợp Hà Giang.
o Phân xưởng sản xuất tấm lợp Xuân Mai – Hà Tây.
o Về vốn, tài sản, lực lượng lao động của công ty như sau:
1.2.2. Về vốn và tài sản:
 Vốn chủ sở hữu thời điểm hiện tại của công ty là 10.851.000.000 đ
trong đó: Vốn nhà nước chiếm 51,9% bằng 5.631.669.000 đ; Vốn cổ đông
chiếm 48,1% bằng 5.219.331.000 đ.
 Giá trị tài sản của công ty là 41.956.816.000 đ
 Giá trị còn lại là 16.758.949.000 đ

 Về tài sản phục vụ sản xuất của công ty gồm:
 Dây chuyền sản xuất tấm lợp A.C:
 Tại Đông Anh có 03 dây chuyền. Trong đó 01 dây chuyền đã được
đầu tư nâng cấp năm 2006 với công suất 3,5 triệu m
2
/năm.02 dây chuyền còn
lại công suất 2,5 triệu m
2
/năm/01 dây chuyền. Tổng công suất tại Đông Anh
ước tính xấp xỉ 8,5 triệu m
2
/năm. Do vấn đề tiêu thụ tại Đông Anh phải cho
dừng 01 dây chuyền 2,5 triệu m
2
/năm từ quý II/2006.
 Tại Đoan Hùng có 01 dây chuyền công suất 2,2 triệu m2/năm. Hà
Giang 01 dây chuyền công suất 1,5 triệu m
2
/năm.
66
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
 Thuê Công ty bêtông và xây dựng Vinaconex Xuân Mai 01 dây
chuyền công suất 2 triệu m
2
/năm.
 Tổng công suất của cả công ty là 14 triệu m
2
/năm. Nếu tăng thời gian
làm việc có thể đạt 15,5 triệu m
2

/năm.
 Dây chuyền sản xuất tấm lợp kim loại có 04 dây chuyền và thiết bị
sản xuất phụ kiện có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của thị trường.
 Thiết bị vận tải sau nhiều năm sử dụng đã cũ và lạc hậu, hiệu quả
kinh tế không cao.
1.2.3. Về lao động:
Toàn bộ công ty có 1350 cán bộ công nhân viên trong đó 170 CBCNV là
nữ giới.Trình độ Đại học: 50 người, Trung cấp: 155 người, Công nhân bậc
cao: 110 người.
77
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty
Hội đồng quản trị
Chủ tịch HĐQT
Giám đốc
Phó giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kế toán
Phòng kinh tế
Phòng kinh doanh
Phòng công nghệ
Phòng kế hoạch
Văn phòng
Hình 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty tấm lợp Đông Anh
Bộ máy quản trị của công ty được xây dựng theo mô hình hỗn hợp, bao
gồm:
• Hội đồng quản trị công ty :
Là cơ quan quản trị cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông. Hội
đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đông bầu ra hoặc miễn nhiệm.HĐQT quyết
định toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo hiến pháp,

pháp luật quy định và thực hiện theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ
đông.HĐQT thay mặt cổ đông có quyền kiểm tra giám sát việc thực hiện các
nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, sự điều hành thực hiện các nhiệm vụ
của giám đốc.
• Giám đốc công ty :
Là người đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh.
Có nhiệm vụ điều hành các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty và
chịu trách nhiệm trước HĐQT và Đại hội đồng cổ đông về việc điều hành
công ty đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Phân
xưởng
tấm lợp
Đông
Anh
Phân
xưởn
g
SXTL
Xuân
Mai
Phân
xưởng
tấm lợp
Hà
Giang
Xí
nghiệp
SXTL
Đoan
Hùng

Phân
xưởng
kết cấu
thép và
xây lắp
Đội xe
vận tải
Phò
ng
XN
K,
KCS
Ban kiểm soát
88
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
• Ban kiểm soát công ty :
Là tổ chức độc lập được Đại hội đồng cổ đông bầu ra để thay mặt cho cổ
đông để kiểm soát mọi họat động sản xuất, kinh doanh, quản trị và điều hành
của công ty.
• Các phó giám đốc công ty :
Là người giúp việc cho Giám đốc, được giám đốc phân công phụ trách
quản lý điều hành một số lĩnh vực hoạt động quản lý trong công ty.Công ty
có 02 phó giám đốc: phó giám đốc kỹ thuật – sản xuất và phó giám đốc kinh
doanh.
• Các phòng ban:
Có chức năng giúp việc cho giám đốc theo từng chuyên môn, bao gồm:
 Văn phòng công ty:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như công
tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh; công tác quản lý hành chính
và phục vụ hoạt động của khối cơ quan.

 Phòng kế toán – tài chính:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực công tác
quản lý toàn bộ tài sản của công ty, công tác quản lý thu chi tài chính phục vụ
sản xuất kinh doanh, công tác nghiệp vụ quản lý kế toán tài chính để thực
hiện đúng với pháp luật kế toán thống kê của Nhà nước quy định.
 Phòng kinh tế - thị trường:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như công
tác lập và kiểm tra thực hiện nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây
99
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
dựng và quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá tiền lương áp dụng
thực hiện trong công ty, quản lý giám sát các hợp đồng kinh tế, công tác thị
trường quảng bá giới thiệu sản phẩm xúc tiến thương mại.
 Phòng kinh doanh – tiếp thị:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như công
tác cung ứng vật tư nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất, tổ chức kinh
doanh bán hàng tiêu thụ sản phẩm, quản lý kho vật tư sản phẩm.
 Phòng công nghệ - cơ điện:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như công
tác quản lý theo dõi kỹ thuật toàn bộ máy móc thiết bị, công tác nghiên cứu
khoa học kỹ thuật xây dựng các đề tài và áp dụng vào sản xuất, quản lý toàn
bộ hệ thống điện trong công ty.
 Ban kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS):
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kiểm tra
phân loại vật tư sản phẩm, kiểm tra thí nghiệm đối chiếu với các chỉ số theo
tiêu chuẩn quy định để có biện pháp quản lý nâng cao chất lượng sản phẩm
sản xuất ra.
 Phòng xuất nhập khẩu và dự án:
Chức năng nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực xuất nhập
khẩu vật tư cho sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức tìm kiếm thị

trường nhận các dự án.
 Đội xe vận tải:
Nhiệm vụ vận chuyển vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
trong toàn công ty.
1010
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Công ty có 2 phân xưởng trực tiếp sản xuất tại Đông Anh:
 Phân xưởng kết cấu thép và xây lắp: sản xuất sản phẩm tấm lợp kim loại mầu
và cấu kiện kết cấu thép, máy trục.
 Phân xưởng sản xuất tấm lợp A.C: sản xuất sản phẩm tấm lợp Amiăng –
Ximăng.
 Ngoài ra còn có 02 phân xưởng sản xuất tấm lợp tại Hà Giang và Xuân Mai –
Hà Tây; 01 xí nghiệp hạch toán phụ thuộc công ty trực tiếp sản xuất sản
phẩm tấm lợp A.C là xí nghiệp sản xuất tấm lợp Đoan Hùng – Phú Thọ.
1.4. Đánh giá tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty
Qua 8 năm hoạt động theo mô hình quản lý mới (1999- 2006) HĐQT,
ban giám đốc đã rút ra được nhiều kinh nghiệm 2006 và kế hoạch kinh doanh
năm 2007. Để đánh giá đúng mức chúng ta cần thấy rõ nhưng thuận lợi cơ
bản, những khó khăn trong năm 2006 và dự đoán năm kế hoạch 2007.
Năm 2006 có rất nhiều khó khăn, nhất là khó khăn trong khâu tiêu thụ
sản phẩm. Với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty,
với sự chỉ đạo sát sao của HĐQT và sự giúp đỡ chặt chẽ của các đơn vị bạn,
nhất là các đại lý lớn tại Hà Tây, Lào Cai, Lạng Sơn, v.v... Công ty đã vượt
qua được các khó khăn và hoàn thành nhiệm vụ đề ra ngày càng phát triển và
hoàn thiện, chiếm được sư tín nhiệm của thị trường.
1.4.1. Về sản xuất tấm lợp A.C
• Trong năm 2006 sản xuất tấm lợp A.C là: 11.200.000 m
2
đạt được
121% so với kế hoạch và 127 % so với năm 2005. Trong sản xuất bám sát tư

tương chỉ đạo của công ty “cạnh tranh bằng chất lượng”sản phẩm vẫn giữ
được uy tín trên thị trường.sản phẩm tấm lợp A.C dã 8 năm liền (1999-2006)
1111
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
được người tiêu dùng bình chọn là Hàng Việt Nam chất lương cao; được bình
chọn 99 sản phẩm tiêu biểu năm 2000 và được nhận giải quả cầu vàng tháng
9 năm 2004 do Bộ Công nghiệp bình chọn và liên tục được công nhận là
hàng Việt Nam chất lượng cao trong các năm đó. Nhờ vậy mức tiêu thụ vẫn
cao mặc dù sản lượng cuối năm tăng 1,5 lần và phải chịu sự cạnh tranh quyết
liệt song hàng tồn cuối năm không lớn vẫn đảm bảo chỉ tiêu đề ra. Năm qua
xưởng sản xuất tấm lợp đã tập trung vào việc chỉ đạo nâng cao tay nghề cho
công nhân, đề xuất các biện pháp cải tiến công nghệ đưa năng suất tiếp tục
tăng lên so với năm 2005. Tiết kiệm nguyên liệu, năng lượng đáng kể nhất là
từ khi đưa hệ thống nghiền tái sử dụng chất thải rắn; các chỉ tiêu đều đạt hoặc
vượt quá kế hoặch đề ra và phù hợp tiêu chẩn TCVN 4434:2000, Công ty
thực hiện quản lý chất lương theo hệ thống ISO 9001:2000.
• Công tác cơ khí sửa chữa đã đáp ứng kịp thời phục vụ cho sản xuất
trong mọi điều kiện, phục vụ việc đại tu, cải tạo, nâng cấp dây chuyền, hệ
thống phân phối đáp ứng mục tiêu năng suất, chất lượng sản phẩm của công
ty. đặc biệt là cải thiện hệ thông xử lý chất thải, tái sử dụng chất thải bảo vệ
môi trường.
• Nhìn chung năm 2006 xưởng tấm lợp có nhiều cố gắng trong việc đảm
bảo sản xuất tăng năng xuất, đảm bảo yêu cầu chất lượng và tiết kiệm vật tư
góp phần đáng kể vào kết quả chung của công ty. Tổ chức và quản lý theo hệ
thống chất lương ISO 9001:2000 đã có hiệu quả.
1.4.2. Vận tải phục vụ
Nhiệm vụ của đội xe trong năm 2006 chủ yếu là vận chuyển vật tư và
phục vụ tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đã vận chuyển được 14.000 tấn xi
măng, 830.000 tấm lợp bằng 22% sản lượng tấm lợp sản xuất trong năm và
vận chuyển phục vụ sản xuất. Trong năm vận chuyển xi măng có nhiều đầu

1212
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mối nhằm giải quyết các vấn đề về giá cả, hàng đổi hàng, tổ chức vận chuyển
của đội đã linh hoạt, thích ứng nhanh, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của công
ty.
Vận chuyển tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại mầu phục vụ bán hàng đã
có nhưng cải tiến phù hợp, thích ứng theo cơ chế đáp ứng nhu cầu của khách
hàng, gây được lòng tin với khách hàng trong khi qui định về vận tải thay đổi
như là khu vực nội thành Hà Nội (đây là khu vực thị trường lớn của công ty)
vẫn đáp ứng đầy đủ không để khách hàng kêu ca, phàn nàn.
Việc sửa chữa xe máy thiết bị, bảo dưỡng định kỳ đúng chế độ. Năm
2006 đã đại tu 6 xe đảm bảo chất lượng. Nhìn chung công tác quản lý xe
máy, thiết bị có nhiều tiến bộ.
Năm 2006 công tác vận tải đã thực hiện tốt vai trò là đơn vị phục vụ góp
phần vào thắng lợi chung của công ty. Mong rằng sự phối hợp giữa các phòng
ban với đơn vị vận tải cần phải tăng cường và chặt chẽ hơn nữa để phát huy
hiệu quả công tác vận tải năm 2007.
1.4.3. Sản xuất xây lắp
Tuy quân số không lớn, bước đầu công tác xây nắp đã có nhiều cố gắng
trong việc tìm kiếm và tổ chức thi công các công trình vừa và nhỏ. Ngay từ
đầu năm 2006 công tác xây nắp làm công việc tư vấn và lắp dựng phần mái
tuy mới mẻ, song đã có nhiều cố gắng tạo những triển vọng tốt trong năm
2007. Đảm nhận các công trình xây dựng và sửa chữa của Công ty, phục vụ
kịp thời các công việc nâng cấp và trung tu 5 dây chuyền sản xuất tấm lợp
A.C, phục vụ tốt việc sản xuất tấm lợp kim loại theo lệnh sản xuất.
Đội xây lắp được giao nhiệm vụ tham gia tiếp thị tư vấn để bán tấm lợp
kim loại màu tuy mới mẻ, trình độ cán bộ chưa đáp ứng song: đã và đang
1313
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
được củng cố các công trình đã được làm như: các công trình Quảng Ninh,

Vĩnh Yên, Hoà Lạc, Dốc Vân, Quảng An.
Công tác sản xuất năm 2006 nhìn chung đã thu được những kết quả đáng
ghi nhận do chúng ta biết kết hợp chặt chẽ việc chỉ đạo của công ty với việc
tổ chức triển khai của các tổ đội sản xuất. Lãnh đạo công ty đánh giá việc tổ
chức sản xuất ở các đội là yếu tố hạt nhân quan trọng dể thực hiện định
hướng chiến lược của HĐQT và lãnh đạo công ty.
Tuy vậy công tác sản xuất vẫn còn một số tồn tại cần nhanh chóng giải
quyết, khắc phục để phù hợp với cơ chế quản lý mới.những tồn tại chủ yếu
là:
o Vẫn còn mang nhiều tư tưởng bao cấp, tính tự chủ, tự chịu trách nhiệm trong
cán bộ công nhân viên chưa cao, chưa tách khỏi suy nghĩ cũ là công nhân
viên của doanh nghiệp nhà nước. Chưa chủ động tìm kiếm công việc, tiếp thị
bán hàng còn hạn chế.
o Chưa xác định đây là nhiệm vụ chung của mọi người, chưa phát huy hết năng
lực, khả năng tay nghề trong sản xuất
o Việc chấp hành mệnh lệnh sản xuất đôi lúc chưa nghiêm. Kỷ luật lao động
đôi lúc còn lỏng lẻo, dẫn đến một số hiện tượng đi muộn về sớm, bỏ ca kíp,
lơ là trong sản xuất, thái độ làm chủ sản phẩm chưa cao.
o Việc chấp hành nội quy về an toàn bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp chưa
nghiêm túc, coi thường, chủ quan nhất là người và phương tiện tham gia sản
xuất.
1.4.4. Đánh giá về công tác quản lý
1414
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Các phòng ban chức năng đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001 – 2000, đã xây dựng mục tiêu chất lượng cho đơn vị bộ phận mình
nhằm thực hiện tốt mục tiêu thực hiện chính sách chất lượng của Công ty.
a) Công tác kinh tế kế hoạch:
Chủ động trong công tác lập, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
Kế hoạch quý, tháng được xây dựng phù hợp sát với thực tế, thực hiện tốt

chức năng tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành sản xuất chung của
công ty. Từ tháng 6 năm 2001 công tác Kế hoạch áp dụng quy trình 08 (Hệ
thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000). Các định mức kinh tế kỹ huật
thường xuyên được điều chỉnh theo xu hướng tích cực nhằm giảm chi phí,
tăng năng suất. chất lượng và hiệu quả.
Việc quản lý, sử dụng quỹ lương hợp lý, phân phối tiền lương theo số
lượng, ký kết các hợp đồng kinh tế; đồng thời làm tốt công tác quảng bá sản
phẩm của doanh nghiệp qua tờ rơi, hội chợ, báo chí mang lại hiệu quả cao.
Kết quả các chỉ tiêu đề ra đều đạt và vượt kế hoạch.
b) Công tác tiếp thị:
Tăng cường công tác tiếp thị là chủ trương lớn của Công ty trong năm
qua, ngoài lực lượng tiếp thị, công việc này còn được giao cho các phòng ban
chức năng. Năm 2004 công tác tiếp thị đã thu được kết quả đáng khích lệ. Đó
là việc mở rộng thị trường tiêu thụ tấm lợp A.C lên vùng sâu, vùng xa như
Hoà Bình, Hà Giang, Lào Cai, Yên Bái,. Điện Biên, Sơn La… tạo được uy
tín cho khách hàng về thưoơg hiệu “Tấm lợp Đông Anh”.
Mở rộng cơ chế bán hàng như hàng đổi hàng, khuyến mại, khuyến mãi
khách hàng, trợ giá vận tải… Cải thiện quan hệ giữa việc mua bán như hoà
nhã, cởi mở, tận tình trong bán hàng, phục vụ khách hàng không kể thời gian
nên đã tạo niềm tin và uy tín với khách hàng. Thực hiện tốt công tác dịch vụ
1515
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sau bán hàng. Giải quyết tốt mọi khiêếunại của khách hàng. Coi khách hàng
là bạn đồng hành và quyết định sự phát triển của Công ty.
Về tiêu thụ tấm lợp kim loại đã tiếp xúc với mọi đối tượng khác hàng
nhất là các đại lý, các nhà tư vấn, các đơn vị quản lý dự án. Chúng ta cần khai
thác hết khả năng của toàn thể cán bộ, công nhân viên trong việc tìm kiếm,
khai thác thị trường năm 2007. Một số dự án lớn như: Xi măng Ninh Bình,
khu công nghiệp Nghi Sơn, khu công nghiệp Hải Phòng, Hưng Yên, khu thể
thao Từ Liêm, các dự án thuỷ điện vừa và nhỏ…

c) Công tác Tài chính:
Tăng cường công tác quản lý tài chính đưa công tác quản lý tài chính
vào nề nếp, do làm tốt công tác này năm 2006 về chi phí quản lý, chi phí thu
mua vật tư giảm đáng kể, cụ thể chi phí sản xuất giảm 5% so với năm 2005.
Việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, đáp ứng kịp thời cho công tác
đầu tư và sản xuất kinh doanh. Hiệu quả sử dụng vốn lưu động cao, tốc độ
quay vòng là 9 vòng trên 1 năm. Tăng cường quan hệ đáp ứng kịp thời nguồn
vốn, giảm lãi suất vay góp phần tăng lợi nhuận của Công ty.
Công tác hạch toán đã được sử dụng trên máy vi tính nhằm đảm bảo
việc cập nhật chứng từ nhanh, tính chính xác cao. Chế độ báo cáo quyết toán
kịp thời giúp lãnh đạo công ty nắm được kết quả sản xuất kinh doanh trong
từng thời điểm để chỉ thị sản xuất. Cụ thể hạch toán giá thành, kết quả sản
xuất dược phản ánh qua từng tháng.
Thực hiện tốt nghĩa vụ quân sự với Nhà nước, nộp ngân sách thực hiện
đạt và vượt so với kế hoạch, trích lập đầy đủ các loại quỹ theo chế độ và nghị
quyết của Đại hội cổ đông.
Công tác thu hồi công nợ đã có nhiều cố gắng, lượng nợ tồn đọng đã
giảm, phát sinh trong kỳ ít.
1616
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Việc chi trả tiền lương cho công nhân, cổ tức cho cổ đông kịp thời,
đúng nguyên tắc mang ý nghĩa khuyến khích người lao động.
d) Công tác kinh doanh vật tư:
Tổ chức việc thu mua vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất như thu mua:
71.710 tấn xi măng, 8.742 tấn amiăng, 905 tấn Tôn kim loại. Đặc biệt công
tác thu mua vật tư năm 2006 thể hiện tính năng động, góp phần giảm giá
thành sản phẩm. Duy trì phương thức hàng đổi hàng tạo thuận lợi cho việc
tiêu thụ sản phẩm.
Việc quản lý vật tư đã vào nề nếp, áp dụng quy trình 09 và 18 hệ thống
quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000, các định mức sử dụng vaattư đều tiết

kiệm hơn so với năm 2005.
Năm 2006 công tác vật tư tập trung vào khâu tiêu thụ sản phẩm, đặc
biệt là tấm lợp kim loại. Nhờ làm tốt công tác thị trường nên đến cuối năm
2006 sản phẩm tấm lợp A.C đã tiêu thụ gần 100%, lượng tồn không lớn đã
tiếp cận và bán được 311.159 m
2
tấm lợp kim loại, nhất là các công trình lớn
như: Công trình Nhà máy Xi măng Hải Phòng, Công ty thép Cửu Long, Khu
công nghiệp Quảng An, Nhà máy sản xuất nhôm định hình, Công ty Cơ khí
Đông Anh…
1.4.5. Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu
Nhìn chung công tác duy trì và mở rộng thị trường đã diễn ra rất khả
quan. Có được điều này là nhờ Công ty đã từng bước kinh doanh có hiệu
quả và dần dần khẳng định được sản phẩm của mình trên thị trường.
Đồng thời nhờ có sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong
Công ty đã không ngừng cải tiến, hoàn thiện và cho ra đời sản phẩm có
chất lượng ngày càng cao. Sản phẩm tấm lợp của Công ty thích hợp với
đa số người tiêu dùng, thị trường ngày càng mở rộng từ các đại lý nhỏ
1717
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
cho đến các đại lý lớn hơn. Người tiêu dùng thích sản phẩm tấm lợp
Amiăng Ximăng vì đây là loại tấm lợp chịu nhiệt tốt, phù hợp khí hậu
nóng ẩm ở nước ta, có độ bền cao (trên 20 năm), giá rẻ, rất thuận lợi cho
việc lợp các công trình, có độ dài bất kỳ theo ý muốn. Công ty đã tạo
được nét riêng cho sản phẩm tấm lợp của mình. Đây là một lợi thế rất tốt
giúp công ty tăng sản lượng tiêu thụ hàng năm. Đặc biết dối với Công ty
tấm lợp Đông Anh vấn đề bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng luôn nhận
được sự quan tâm của Ban lãnh đạo Công ty. Công ty coi việc bảo vệ
quyền lợi người tiêu dùng có ý nghĩa sống còn đối với mình, do đó Công
ty luôn tìm cách lựa chọn những người cung cấp trung thực để sản phẩm

của mình không bị pha trộn, làm giả hoặc tự ý nâng giá theo ý muốn gây
mất uy tín của Công ty.
1818
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Bảng 1.1: Kết quả thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu năm 2004 của Công ty
ST
T Chỉ tiêu Đ.V Kế hoạch Thực hiện Tỷ lệ
1 Giá trị Tr.đồng 159.130,5 158.495,6
105,
6
2 Doanh thu " 130.380,2 140.268,4
107,
6
3 Lợi nhuận thực hiện " 3.000 3.500
116,
0
4 Cổ tức % 15 15 100
5 Nộp ngân sách Tr.đồng 2.731,2 3.507,4
128,
4
Thuế GTGT " 1.703,2 2.638,4
154,
9
Thuế TNDN " 930,0 785,2 84,4
Thuế khác " 98,0 83,8 85,5
6
Doanh thu đầu tư
XDCB " 6.753 7.341,9
108,
7

Mua sắm thiết bị " 5.821 6.241,9
107,
2
XDCB " 932 1.100,0 118
(Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán)
Năm 2004 có rất nhiều khó khăn, nhất là khó khăn trong khâu tiêu thụ
sản phẩm, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Với sự chỉ đạo sát sao của HĐQT và sự giúp đỡ chặt chẽ của các đơn vị bạn,
nhất là các đại lý lớn tại Hà Tây, Lào Cai, Lạng Sơn,… Công ty đã vượt qua
1919
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
được các khó khăn và hoàn thành nhiệm vụ đề ra ngày càng phát triển và
hoàn thiện chiếm được sư tín nhiệm của thị trường.
Bằng những nỗ lực của mình, Công ty đã cố gắng xây dựng được một
mạng lưới tiêu thụ rộng lớn, giữ vững được thị trường mới, làm cho sản
lượng sản xuất tiêu thụ đã tăng rất nhanh qua các năm. Chất lượng tốt đã giúp
cho sản phẩm của Công ty có thể cạnh tranh vớ các hãng, các công ty khác
trong lĩnh vực này. Chẳng hạn như thị trường thường xuyên và truyền thống
của Công ty là:
* Hà Nội: 30%
* Nam Định: 20%
* Phú Thọ: 10%
* Thái Nguyên: 10%
* Thái Bình: 10%
Còn lại các tỉnh lân cận khác như: Hải Dương, Hải Phòng, Hà Tây, Bắc
Ninh… chiếm 20% thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Nhưng bên cạnh đó, đối với những thị trường này thì Công ty cũng phải
cạnh tranh gay gắt với các hãng khác và công ty có sản phẩm cùng loại. Ví dụ
như tại Hà Nội (chiếm 30%) và Nam Định (chiếm 20%) là nơi tiêu thụ mạnh
nhất các sản phẩm thị đối thủ cạnh tranh nguy hiểm đối với sản phẩm tấm lợp

Amiăng Ximăng là tấm lợp bằng kim loại màu của Austnam, loại này vừa
bền vừa đẹp, có độ dài tuỳ ý với đủ máu sắc thích hợp với những công trình
hiện đại tuy nhiên giá lai cao. Và theo xu hướng hiện nay thì người tiêu dùng
có vẻ ưa chuộng loại này.
Chính vì vậy, trước những khó khăn trên muốn giữ được thị trường tiêu
thụ truyền thống của mình Công ty đã có những chính sách hợp lý về chất
lượng sản phẩm, dịch vụ và cách thức bán hàng, điều quan trọng nữa là có
chính sách giá cả mềm dẻo, linh hoạt theo xu hướng, diễn biến của thị
2020
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trường. Song song với việc đó Công ty thường xuyên đánh giá lại những chi
phí trong giá thành sản phẩm, xây dựng cơ cấu chi phí. Qua đó xem xét các
khoản chi phí hợp lý nhất để có thể hạ giá thành xuống đến mức thấp nhất
nhằm tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm của mình đối với các đối thủ khác.
Bên cạnh đó Công ty cũng đã đạt được một số thành công trong việc kết
hợp các biện pháp khuyến khích, hỗ trợ cho tiêu thụ sản phẩm để duy trì và
mở rộng thị trường. Hiểu rõ tầm quan trọng của các đòn bẩy này, Công ty
không ngừng có những chính sách mới nhằm mang lại cho khách hàng nhiều
tiện ích nhất như là sự linh hoạt trong các khâu thanh toán, giao hàng, vận
chuyển hàng… Chính là sự tác động rất lớn đến khách hàng đã gắn bó với
Công ty.
Công ty từng bước thấm nhuần nguyên tắc kinh doanh, từng bước đầu tư
cho công tác quảng cáo và tiến hành quảng cáo có hiệu quả, gây được uy tín
và sự hiểu biết về sản phẩm tới người tiêu dùng. Kết quả là ngày càng có
nhiêềuhộ gia đình tới đăng ký mở đại lý kinh doanh sản phẩm tấm lợp trên
địa bàn các tỉnh miền Bắc. Sản lượng và doanh thu ngày càng tăng, thị trường
ngày càng được mở rộng.
1.5. Phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai
- Cải tiến chất lượng sản phẩm:
Vấn đề chất lượng sản phẩm luôn được Công ty đặt lên hàng đầu trong

kế hoạch sản xuất. Công ty luôn kiểm soát các khâu sản xuất đảm bảo chất
lượng trong từng khâu được quản lý chặt chẽ, thường xuyên tổ chức đánh giá
nội bộ định kỳ tìm ra những điểm không phù hợp để khắc phục.
Luôn cải tiến máy móc, đầu tư những thiết bị giảm thiểu lượng phát thải
nâng cao chất lượng sản phẩm; thực hiện kiểm tra, phân tích nguyên vật liệu
2121
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
đầu vào một cách nghiêm ngặt, sản phẩm đầu ra được Ban KCS kiểm tra rất
kỹ lưỡng rồi mới cho nhập kho.
Các quy trình của Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 – 2000 được
thực hiện một cách triệt để và đồng bộ trong toàn Công ty.
Sản phẩm phải luôn đạt tiêu chuẩn TCVN 4434 – 2000.
So sánh với sản phẩm cùng loại: thương hiệu Tấm lợp Đông Anh được
người tiêu dùng tin tưởng tuyệt đối về chất lượng. So với sản phẩm cùng loại
thì sản phẩm của Công ty đứng hàng đầu về chất lượng và hình thức mẫu mã.
- Chỉ tiêu sản phầm thị trường trong nước, mở rộng xuất khẩu: Tiếp tục
mở rộng thị trường đến các tỉnh miền Trung và tiến tới xuất khẩu sang Lào và
Campuchia.
1.6. Những thuận lợi khó khăn của công ty
1.6.1. Thuận lợi
- Công ty là đơn vị đầu tiên trong Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng
tiến hành cổ phần hoá theo nghị định 44/CP của Chính phủ nên đã được sự
quan tâm, chỉ đạo và tạo điều kiện thuận lợi về mọi mặt của Tổng Công ty
cũng như của bô xây dựng trước và sau cổ phần hoá.
- Được sự chỉ đạo chặt chẽ của Tổng công ty LICOGI và sự hỗ trợ của các đơn
vị bạn trong vệc cung cấp, tư vấn công nghệ trong các lĩnh vực nghiên cứu
sản phẩm mới, cải tiến công nghệ,thiết bị nâng cao hiệu quả trong sản xuất
cải thiện môi trường lao động, vật tư và tiêu thụ sản phẩm theo cơ chế hàng
đổi hàng đã tạo nhiều thuận lợi cho Công ty ổn định và phát triển.
- Sản phẩm tấm lợp AC, tấm lợp kim loại của Công ty duy nhất được người

tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao 6 năm liên tục, và được
nhận giải cầu vàng chất lương phù hợp tiêu chuẩn của Bộ Công nghiệp vào
2222
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
tháng 9 năm 2004. Được người tiêu dùng tín nhiệm có uy tín hơn hẳn so với
sản phẩm cùng loại của các đơn vị bạn nên có cơ sở chiếm lĩnh và mở rông
thị trường.
- Sản phẩm tấm lợp kim loại của Công ty đã co sự đầu tư đúng hướng, có
nhiều mầu mã, phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng nên dần dần chiếm
lĩnh được lòng tin của khách hàng.
- Với sự chỉ đạo sát sao của HĐQT trong các lĩnh vực cải tiến công nghệ, tổ
chức chào thầu cạnh tranh thu mua vật tư thiết bị có giá trị lớn; Tiếp thị, mở
rộng thị trường tìm kiếm bạn hàng tạo sự năng động cho đội ngũ cán bộ nhân
viên trong bộ máy quản lý của Công ty đó là thuận lợi lớn, có tính chiến lược
để Công ty ổn định và phát triển sản xuất.
1.6.2. Những khó khăn
- Năm 2004 sản phẩm A.C trên thị trường miền Bắc tính cạnh tranh càng gay
gắt hơn. Nhiều đơn vị đầu tư mới, mở rộng sản xuất, thị phần của tấm lợp
Đông Anh bị thu hẹp.
- Hiện tượng hàng kém chất lượng nhái mác tấm lợp “ĐÔNG ANH” gây ra
không ít khó khăn cho việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
- Báo chí và các phương tiện thông tin đại chúng có nhiều ý kiến khác nhau về
sản phẩm có chứa Amiăng gây không ít băn khoăn, lấn cấn cho người tiêu
dùng.
- Giá cả tăng biến động liên tục, nhất là nhưng vật tư, nguyên liệu phải nhập
ngoại có ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và kinh doanh.
- Sản phẩm tấm lợp kim loại đã có chỗ đứng trên thị trường song còn chưa lớn,
còn nhiều kinh nghiệm trong tiếp thị và thi công phần mái.
2323
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2424
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TẤM LỢP - VẬT LIỆU XÂY DỰNG
ĐÔNG ANH
2.1. Hệ thống kế hoạch tại Công ty tấm lợp Đông Anh
Công ty Tấm lợp Đông Anh là Công ty hoạch toán độc lập với nghành
nghề kinh doanh đó là sản xuất tấm lợp A.C và kết cấu thép. Chính vì thế mà
hệ thống kế hoạch chiến lược của của Công ty đều hướng tới một mục đích
chung nhất đó là tiếp tục phát triển sản phẩm tấm lợp A.C và tấm lợp kim loại
màu là nhưng sản phẩm chính tiềm lực của công ty. Trong vòng năm năm tới
công ty kế hoạch tổ chức thêm nhiều các phân xương sản xuất dưới dạng liên
doanh ở các tỉnh phía Bắc và biên giới để phát triển thị phần của mình. Hiện
tại công ty đã có bốn liên doanh liên kết cung sản xuất tấm lợp A.C đó là :
- Công ty tấm lợp Phủ Lý (Hà Nam)
- Công ty tấm lợp Xuân Mai (Hà Tây)
- Công ty tấm lợp Hà Giang
- Công ty tấm lợp Đoan Hùng (Phú Thọ)
Theo chiến lược của mình công ty tấm lợp Đông Anh dự tính phát triển
các dây chuyền sản xuất hiện đại, phát triển các dây chuyền ở Nghệ An,
Thanh Hoá để tiện phát triển sang Lào.
Hệ thống kế hoạch chiến lược của công ty bao gồm hệ thống kế hoạch
chiến lược của công ty và hệ thống kế hoạch của các công ty liên doanh liên
kết và các phân xưởng sản xuất.trong hệ thống kế hoạch chiến lược của công
ty tấm lợp Đông Anh thì phòng kế hoạch của công ty đóng vai trò trung tâm
là bộ phận chính tổ chức xây dựng kế hoạch chiến lược của công ty và các
công ty phụ thuộc vừa là bộ phận liên kết giám sát việc thực thi các kế hoạch
2525