Tại công ty XNK Vinashin

Mục lục
Lời mở đầu
Công ty xuất nhập khẩu Vinashin là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp tàu
thủy Vinashin, một trong 17 Tổng công ty lớn nhất của Nhà nước. Cho tới nay, Tổng
công ty có 40 đơn vị thành viên, gồm 29 đơn vị hạch toán độc lập, 7 đơn vị hoạch toán
phụ thuộc, 4 đơn vị liên doanh, nằm trải khắp chiều dài đất nước từ Bắc vào Nam. Không
chỉ vậy, hoạt động kinh doanh quốc tế luôn luôn được đẩy mạnh, việc mở rộng thị trường
ra nước ngoài là một trong các chính sách tăng trưởng của Tổng công ty. Vinashin hiện có
các cơ quan đại diện ở các nước Đức, Hà lan, Ban lan, Úc, I rắc và Mỹ. Việc thành lập
Công ty xuất nhập khẩu Vinashin cũng để nhằm mục đích này.
Công ty xuất nhập khẩu Vinashin kinh doanh nhiều lĩnh vực. Từ những lĩnh vực liên
quan tới tàu biển như lắp ráp tàu, sản xuất và xuất nhập khẩu các sản phẩm cơ khí, phụ
tùng, phụ kiện tàu thủy hay mua bán các loại vật liệu liên quan tới tàu thủy. Tới các lĩnh
vực khác như tư vấn, lập dự án kinh doanh cho các đơn vị thành viên trong Tổng công ty
và các dịch vụ khác. Đi theo đúng hướng mà Ban lãnh đạo Tổng công ty đề ra khi thành
lập công ty xuất nhập khẩu Vinashin, cho đến nay công ty vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ
của mình. Đồng thời, tự bản thân công ty cũng tăng trưởng và phát triển không ngừng,
cho dù những khó khăn mà cuộc khủng hoảng tài chính thế giới khiến không chỉ Tổng
công ty Vinashin chao đảo mà cả nền kinh tế Việt Nam.
Trong bản báo cáo thực tập tổng hợp này, em sẽ cố gắng làm nổi bật rõ những đặc
điểm chủ yếu của cả Tổng công ty Công nghiệp tàu thủy Việt Nam cũng như cơ sở em
thực tập là Công ty xuất nhập khẩu Vinashin. Do năng lực có hạn cũng như lượng thông
tin còn hạn chế, kính mong các thày cô giúp đỡ em.
Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Thị Hường_Phó khoa Thương mại và
Kinh tế quốc tế và chị Lê Anh Thư_người trực tiếp hướng dẫn em tại cơ sở thực tập, đã
tạo điều kiện giúp em hoàn thành bản báo cáo này.
Sinh viên thực hiện
Nguyễn Thị Linh Giang
Chương I
Giới thiệu khái quát về Công ty xuất nhập khẩu Vinashin
1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty có tên chính thức là Công ty xuất nhập khẩu Vinashin, là đơn vị trực thuộc
Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam. Hiện nay, trụ sở chính của công ty được đặt
tại 109 Quán Thánh, Ba Đình, Hà Nội. Công ty được thành lập vào ngày 31/10/2003 theo
quyết định số 1051/QĐ-TCCB-LĐ của Hội đồng quản trị Tổng công ty công nghiệp tàu
thuỷ Việt Nam (nay là Tập đoàn Công nghiệp tàu thủy Việt Nam)
Tổng công ty công nghiệp tàu thủy Việt Nam là một trong 17 Tổng công ty lớn nhất
của nhà nước được thành lập theo Quyết định số No 69/TTg của Thủ tướng Chính phủ và
được ban hành ngày 31/1/1996. Đây là quyết định với mục đích sắp xếp lại ngành công
nghiệp tàu thủy của Việt Nam, một ngành đã có truyền thống lâu đời. Với mục tiêu tới năm
2010 có thể trở thành một quốc gia có nền công nghiệp đóng tàu sánh ngang với các nước
khác trong khu vực, Tổng công ty cùng các công ty thành viên vẫn đang cố gắng hết sức
đưa thương hiệu Vinashin vượt ra khỏi tầm biên giới Việt Nam. Công ty xuất nhập khẩu
Vinashin được thành lập cũng nhằm phục vụ cho mục đích đó. Với tổng số vốn nhà nước
(theo giấy phép sửa đổi lần thứ 6) là 1.172.536.724.011 đồng, vào ngày 31/10/2003, công
ty đã được thành lập.
2
Tên giao dịch tiếng Anh: The Branch of Viet Nam Shipbuilding Industry Group –
Vinashin Import - Export company.
Tên viết tắt: Vinashin Imex
Địa chỉ trụ sở chính: số 109, phố Quán Thánh, quận Ba Đình, Hà Nội
Công ty chịu sự quản lý của Tập đoàn theo Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn
công nghiệp tàu thủy Việt Nam và các quy định tại quy chế này.
• Các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty
Kinh doanh tổng thầu đóng mới và sửa chữa tàu thủy, thiết bị và phương tiện mới; chế tạo
kết cấu thép giàn khoan; phá vỡ tàu cũ
Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cơ khí, phụ tùng, phụ kiện tàu thủy và các loại hàng hóa liên
quan đến ngành công nghiệp tàu thủy
Lập dự án, chế thử, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
Sản xuất, kinh doanh thép đóng tàu, thép cường độ cao
Sản xuất các loại vật liệu, thiết bị cơ khí, điện, điện lạnh, điện tử phục vụ công nghiệp tàu

thủy. Mua bán, lắp ráp trang thiết bị nội thất tàu thủy
Lắp ráp, phục hồi, sửa chữa, xuất nhập khẩu và kinh doanh vật tư, thiết bị giao thông vận
tải.
Tư vấn đầu tư, chuyển giao công nghệ, hợp tác liên doanh với các tổ chức trong và ngoài
nước
Dịch vụ du lịch khách sạn (không bao gồm kinh doanh vũ trường, quán bar, phòng hát
karaoke)
Dịch vụ Logistic, tàu mẫu, quảng cáo. Cung cấp lắp đặt các hệ thống tự động, phòng cháy,
chữa cháy. Mua bán, vận tải dầu thô, sản phẩm dầu khí.
Đầu tư kinh doanh nhà, vật liệu xây dựng
Đầu tư, mua bán các mặt hàng thủy sản và cung ứng thiết bị nuôi trồng thủy sản
Dịch vụ hàng hải: Môi giới hàng hải, bốc dỡ hàng hóa, hoạt động kho bãi và các hoạt động
khác hỗ trợ vận tải
3
Đại lý hàng hóa và môi giới mua bán tàu biển, đại lý vận tải.
Và một số chức năng khác do lãnh đạo Tập đoàn giao cho.
Sau 5 năm đi vào hoạt động và phát triển, Công ty xuất nhập khẩu Vinashin không ngừng
nỗ lực để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và phấn đấu hơn nữa để đóng góp nhiều
hơn vào sự phát triển vững mạnh của cả Tập đoàn.
1.2 Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của công ty
1.2.1 Vài nét về bộ máy quản trị của Tập đoàn
Vinashin là một tập đoàn lớn với nhiều những đơn vị thành viên hoạt động độc lập và hiệu
quả.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Tập đoàn
Nguồn: Trang web chính thức của Tập đoàn
Bộ máy quản trị của Tập đoàn được phân bổ theo chiều dọc, tuy nhiên có thể nhận thấy
đây là mô hình quản trị kết hợp, bởi có sự xuất hiện của Ban kiểm soát. Theo sơ đồ
dưới đây, Chủ tịch tập đoàn sẽ là người có quyết định cao nhất, có quyền quyết định và
Tập đoàn
mẹ

Các tổng
công ty
đóng mới
và sửa chữa
tàu thủy
Tổng công
ty đầu tư và
xây dựng
Vinashin
Khối sự
nghiệp đào
tạo, KHN,
báo chí
Tổng công
ty vận tải
Vinashin
Tổng công
ty tài chính
Vinashin
Các công ty
cổ phần,
liên doanh,
TNHH
4
lãnh đạo trực tiếp các phòng ban phía dưới (Công ty xuất nhập khẩu Vinashin nằm
trong số đó), cùng với sự cố vấn và giúp sức của Ban kiểm soát và Hội đồng quản trị.
Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản trị của Tập đoàn
5
Ban kiểm
soát

Hội đồng
quản trị
Văn phòng Đảng ủy
Ban kiểm tra Đảng
Văn phòng Công đoàn Tập đoàn
Văn phòng Tập đoàn
Ban Tổ chức cán bộ - lao động
Ban Kinh doanh đối ngoại
Ban Tài chính kế toán
Ban Kiểm toán nội bộ
Ban Kế hoạch đầu tư
Ban Đổi mới quản lý doanh nghiệp
Ban Kiểm soát
Ban Khoa học công nghệ và nghiên cứu phát triển
Ban Kỹ thuật và sản xuất
Ban Giám định và quản lý chất lượng công trình
Ban Bảo hộ lao động và an toàn
Ban Chuẩn bị sản xuất nhà máy Liên hợp Công nghiệp tàu
thủy Dung Quất
Tạp chí Công nghiệp tàu thủy
Trung tâm Công nghệ thông tin
Văn phòng đại diện miền Trung
Trung tâm Hợp tác ĐTLĐ nước ngoài
Ban Quản lý dự án đầu tư phía Nam
Ban dự án xây dựng Nhà máy liên hợp Dung Quất
Công ty Kỹ thuật và điều
khiển thông tin
Công ty Đầu tư và thương
mại Giao thông vận tải
Công ty xuất nhập khẩu

Vinashin
Công ty Container Vinashin
Công ty Kỹ thuật công nghệ
biển
6
Chủ tịch tập
đoàn
Nguồn: Trang web chính thức của Tập đoàn
1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty do giám đốc lãnh đạo (Ông Nguyễn Quốc Ánh). Có một phó giám đốc, kế tóan
trưởng và các phòng chuyên môn nghiệp vụ
Giám đốc công ty chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty trước Tập đoàn và
pháp luật.
Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về các lĩnh vực được giám đốc phân
công.
Kế toán trưởng của công ty có nhiệm vụ thực hiện công tác liên quan đến Tài chính, kế
toán của công ty; giúp giám đốc công ty giám sát tài chính của công ty theo quy định
của pháp luật về tài chính, kế toán; chịu trách nhiệm trước pháp luật, Tổng giám đốc,
Chủ tịch Tập đoàn và hội đồng quản trị Tập đoàn về nhiệm vụ được phân công.
Sơ đồ 1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty


7
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng nội chính Phòng kế hoạch
dự án
Phòng kinh
doanh
Tài

chính
kế
toán
Bộ
phận
nhân
sự
Bộ phận
lập kế
hoạch thị
trường và
lập kế
hoạch cho
dự án
Bộ
phận
theo
dõi
dự
án
Bộ
phận
kinh
doanh
Bộ
phận
giao
nhận
Ngun: Phũng ni chớnh Cụng ty xut nhp khu Vinashin
1.2.3 Chc nng nhim v cỏc phũng ban

1.2.3.1 Phòng nội chính
Phòng Nội Chính có chức năng nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo Công ty về công tác quản
lý tài chính kế toán:
- Lập, ghi chép và quản lý các sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật; thiết lập
hệ thống kế toán, sổ sách chứng từ, báo cáo tài chính.
- Lập dự toán vốn lu động và quản lý nguồn vốn, phân tích, dự báo chi phí, kiểm tra,
kiểm soát các chi phí hiệu quả nhất; quản lý nguồn tiền thu chi theo đúng quy định
theo đúng pháp luật và những mục tiêu của công ty;
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, kế hoạch tài chính cho các hoạt động kinh
doanh, kế hoạch chi phí và lợi nhuận, kế hoạch ngân sách hàng năm, hàng quý, hàng
tháng theo quy định của pháp luật và theo quy định của Tập đoàn;
- Thực hiện nộp thuế và lập báo cáo thếu theo quy định của pháp luật;
- Quản lý, sử dụng bảo mật chứng từ, chơng trình phần mềm kế toán;
- Phân tích các chỉ số tài chính, tình hình tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh của
Công ty và t vấn những giải pháp về tài chính cho lãnh đạo Công ty;
- Hoạch định các chiến lợc và các phơng án tài chính; chịu trách nhiệm thiết kế, triển
khai và duy trì cơ chế kiểm soát hiệu quả;
- Phối hợp thẩm định về hiệu quả kinh tế của các dự án, phơng án sản xuất kinh
doanh;
- Quản lý theo dõi các nguồn vốn gồm: Vốn điều lệ, vốn vay và các loại vốn khác; các
quỹ khấu hao, quỹ dự phòng, quỹ phúc lợi;
- Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế đối với các hợp đồng nhập khẩu;
- Quản lý, bảo mật và đảm bảo an toàn quỹ tiền mặt của Công ty và thực hiện kiểm
kê, báo cáo theo quy định; thực hiện những nhiệm vụ khác đáp ứng các yêu cầu của công
tác quản trị tài chính doanh nghiệp;
8
- Phối hợp và liên hệ công tác với các cơ quan liên để giải quyệt công việc liên quan
đến tài chính kế toán một cách hiệu quả nhất cho hoạt động của Công ty;
- Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ, lao động; tham mu cho lãnh Công ty về công tác cán
bộ, lao động và tổ chức bộ máy; thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động theo

quy định của pháp luật lao động; thực hiện công tác văn th và hành chính;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Công ty giao.
Cơ cấu và định biên gồm:
- Bộ phận nhân chính.
- Bộ phận tài chính - Kế toán.
- Định biên nhân sự gồm:
Đỗ Thị Tuyết Nga- Cử nhân quản trị doanh nghiệp, bổ nhiệm chức vụ Phó trởng phòng
nội chính và giao nhiệm vụ phụ trách phòng.
Hoàng Dũng- Cử nhân kế toán, chuyên viên.
Trần ánh Tuyết- Cử nhân kế toán doanh nghiệp, chuyen viên.
Nguyễn Tiến Hùng- trung cấp kế toán doanh nghiệp, chuyên viên.
Nguyễn Thị Thuý Nga- Cử nhân quản trị du lịch
Và 01 chuyên viên có trình độ tài chính - kế toán.
1.2.3.2 Phòng kinh doanh
Phòng kinh doanhcó chức năng nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo công ty về toàn bộ hoạt
động kinh doanh của công ty:
- Nghiên cứu thị trờng và xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, hàng quý, hàng năm
trình lãnh đạo Công ty phê duyệt thực hiện;
- Triển khai kế hoạch kinh doanh và thực hiện công việc xúc tiến bán hàng, duy trì mối
quan hệ với khách hàng;
- Đàm phán với nhà cung cấp về hợp đồng nhập khẩu, hợp đồng mua bán vật t thiết bị;
thực hiện các công việc giao nhận, thông qua bán hàng hoá xuất nhập khẩu
9
- Theo dõi quá trình thực hiện các hợp đồng đã đăng ký bao gồm cả hợp đồng nhập khẩu
và hợp đồng mua, bán trong nớc;
- Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh, khai thác các dịch vụ của Công ty; thực hiện các
công việc có liên quan phục vụ các nhu cầu cung ứng vật t thiết bị của các đơn vị trong
Tập đoàn hoặc của tập đoàn giao;
- Phối hợp với các Phòng Tài chính Tổng hợp trong việc theo dõi công nợ với khách
hàng;

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác trong việc chuẩn bị các báo cáo về tình hình hoạt
động kinh doanh, đa ra phơng hớng kế hoạch kinh doanh của Công ty trong các cuộc họp
thờng kỳ;
- Xây dựng báo cáo định kỳ về tình hình sản xuất kinh doanh và phơng hớng, chỉ tiêu kinh
doanh của Công ty;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Công ty giao.
Cơ cấu và định biên gồm:
- Bộ phận kinh doanh
- Bộ phậngiao nhận.
- Định biên nhân sự gồm:
Trần Minh Nghĩa Cử nhân quản trị tài chính doanh nghiệp, bổ nhiệm chức vụ Phó Tr-
ởng Phòng Kinh doanh và giao nhiệm vụ Phụ trách phòng.
Trần Xuân Phúc- Cử nhân kinh tế, chuyên viên
Vũ Bảo Ngọc Cử nhân thơng mại, chuyên viên
Dơng Tuấn Hng Cử nhân kinh tế ngoại thơng, chuyên viên
Lê Trờng Giang Cử nhân kinh tế thơng mại, chuyên viên
Và 02 chuyên viên có trình độ kinh tế ngoại thơng
1.2.3.3 Phòng kế hoạch Dự án
Phòng Kế hoạch Dự án có chức năng nhiệm vụ tham mu cho lãnh đạo Công ty đối với
các công tác liên quan đến Dự án và thanh toán quốc tế:
10