Tóm tắt cơ cấu đơn vị và các nội dung bổ sung, điều chỉnh

Phụ lục 2. Tóm tắt cơ cấu đơn vị và các nội dung bổ sung, điều chỉnh
STT

1

2

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Chức năng cơ bản
Nội dung
Mục đích
Đảm bảo cung ứng nguyên Ban Giám đốc Thành lập mới Trung Tăng cường vai trò của hoạt
vật liệu, vật tư, phụ tùng Trung tâm
tâm Quản lý nguyên vật động mua hàng và quản lý
Tìm liệu trên cơ sở Phòng nhà cung ứng, đảm bảo mục
Trung phục vụ sản xuất và kinh Ban
doanh đáp ứng các chỉ tiêu nguồn
Đầu tư mua sắm hiện tiêu tăng trưởng 40% tâm
chất
lượng;
đúng,
đủ,
kịp
Ban
Mua
sắm
nay
50%/năm
Quản
thời, đồng bộ về số lượng; Ban Logistics

Tiếp nhận chức năng Nâng cao trách nhiệm đảm
lý
Nguyê chủng loại và quy cách; tối Ban Kho NVL Quản lý kho đầu vào từ bảo đầu vào (tiến độ, số
Phòng Kế hoạch
lượng, chất lượng) thuộc
n vật ưu về chi phí. TT có 14 chức
năng
chủ
trì
và
50
chức
hồn tồn về 1 đầu mối đơn
Tiếp
nhận
chức
năng
liệu
năng phối hợp
Kiểm sốt đầu vào vị
(IQC) từ Phịng KCS

Tên
đơn vị

Trung
tâm
Nghiê
n cứu
Phát

triển

Cấu trúc đơn
vị

Chủ trì hoạt động tiếp nhận
chuyển giao công nghệ từ
các khách hàng trong và
ngồi Viettel
Chủ trì hoạt động nghiên
cứu khoa học & sáng kiến ý
tưởng gắn liền với sản xuất,
cải tiến sản phẩm hiện tại
Tham mưu giúp Ban Giám
đốc chiến lược nghiên cứu
phát triển các sản phẩm
quân sự, dân sự phục vụ nhu
cầu sản xuất kinh doanh của
các thị trường trong và
ngoài Tập đồn. TT có 9
chức năng chủ trì và 69

Ban Giám đốc
Trung tâm
Ban kỹ thuật
nghiệp vụ
Ban Thiết kế
Cơ khí kiểu
dáng
Ban Thiết bị

nguồn
Ban Phát triển
ứng dụng

Tiếp nhận Phịng Thiết
kế Cơ khí kiểu dáng
Tiếp nhận Ban Phát triển
ứng dụng
Bổ sung thêm chức năng
Quản trị rủi ro về sản
phẩm và công nghệ
trong hoạt động nghiên
cứu phát triển
Chuyển
chức
năng
nghiên cứu thị trường
sang TT. Kinh doanh
Chuyển chức năng quản
lý vịng đời và xây dựng
chính sách sản phẩm
sang TT. Kinh doanh

Quản lý thống nhất hoạt
động nghiên cứu phát triển
Rút ngắn thời gian nghiên
cứu phát triển, sớm tung sản
phẩm ra ngoài thị trường

Quản lý thống nhất các hoạt

động thuộc lĩnh vực kinh
doanh: thị trường, chính
sách sản phẩm, bán hàng,
chăm sóc khách hàng thuộc
về một đơn vị chuyên trách
là TT. Kinh doanh

Ghi chú


STT

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

Cấu trúc đơn
vị

chức năng phối hợp

3

Trung
tâm
Kinh
doanh

Tạo ra các giá trị gia tăng bổ

sung vào sản phẩm của cơng
ty nhằm cực đại hóa lợi
nhuận thơng qua các hoạt
động marketing, kinh doanh
và cung cấp dịch vụ, dịch vụ
khách hàng. TT có 24 chức
năng chủ trì và 55 chức
năng phối hợp

Ban Giám đốc
Trung tâm
Ban
Nghiên
cứu thị trường
Ban Phát triển
kinh doanh
Ban Thương
hiệu
Ban Bán hàng
Ban Dịch vụ
khách hàng
Ban
Kho
Thành phẩm

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích
Chuyển chức năng xây

dựng chính sách bán
hàng, chính sách hỗ trợ
và chăm sóc khách hàng
sang TT. Kinh doanh
Chuyển chức năng quản
lý và phát triển thương
hiệu sang TT. Kinh
doanh
Chuyển chức năng xây
dựng chính sách sản
phẩm dịch vụ mới sang
TT. Kinh doanh
Thành lập Trung tâm Nâng cao vai trò, trách
Kinh doanh trên cơ sở nhiệm của khối Kinh doanh,
Phòng Kinh doanh, hoạt phù hợp với mục tiêu đẩy
động theo cơ chế tự chủ, mạnh tiêu thụ sản phẩm dân
được Cơng ty giao sự
khốn doanh thu và định
mức tiêu thụ sản phẩm
Bổ sung thêm chức năng Bổ sung chức năng còn thiếu
Quản trị rủi ro trong
hoạt động kinh doanh
Tiếp nhận các chức Quản lý thống nhất các hoạt
năng: Nghiên cứu thị động thuộc lĩnh vực kinh
trường; quản lý vịng đời doanh: thị trường, chính
và xây dựng chính sách sách sản phẩm, bán hàng,
sản phẩm; xây dựng chăm sóc khách hàng thuộc
chính sách bán hàng, về một đơn vị chuyên trách

Ghi chú

STT

4

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

Phòng Tham mưu giúp Ban Giám
Kế
đốc Công ty chỉ đạo, điều
hoạch hành, công tác xây dựng &
triển khai chiến lược, xây
dựng & triển khai kế hoạch
sản xuất kinh doanh trong
Cơng ty;
Chủ trì hoạt động xây dựng
& triển khai chiến lược tổng
thể và chiến lược thành
phần,
Chủ trì hoạt động dự báo,
lập & tổng hợp, triển khai,
giám sát, kiểm soát, báo cáo,
đánh giá thực hiện kế hoạch
SXKD năm/quý/tháng,
Chủ trì hoạt động điều độ
sản xuất, phối hợp sản xuất

giữa các xí nghiệp bảo đảm
kế hoạch. Phịng có 12 chức
năng và 41 chức năng phối

Cấu trúc đơn
vị

Lãnh
đạo
Phòng
Ban Kế hoạch
tổng hợp
Ban Kế hoạch
sản xuất
Ban Kế hoạch
vật tư
Ban Kiểm sốt
chi phí và giá
thành

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích
chính sách hỗ trợ và là TT. Kinh doanh
CSKH, quản lý và phát
triển thương hiệu, xây
dựng chính sách sản
phẩm dịch vụ mới
Tiếp nhận chức năng Tăng tính chủ động của TT

Quản lý Kho thành Kinh doanh trong việc tiêu
phẩm
thụ sản phẩm
Nâng cấp Ban Tổng hợp Nâng cao vai trò của hoạt
giá thành trở thành Ban động phân tích kết cấu, nội
Kiểm sốt chi phí và giá dung chi phí nhằm đưa ra
thành
các giải pháp giảm giá thành
sản phẩm trong tương lai
thay vì chỉ ở mức độ tập hợp
các chi phí phát sinh để tính
giá thành sản phẩm
Thành lập mới Ban Kế Ban Kế hoạch tổng hợp chịu
hoạch tổng hợp
trách nhiệm thực hiện các
chức năng xây dựng & triển
khai chiến lược tổng thể,
thành phần, dự báo, lập &
tổng hợp, triển khai, giám
sát, kiểm soát, báo cáo, đánh
giá thực hiện kế hoạch
SXKD năm/quý/tháng
Chuyển chức năng Quản Nâng cao trách nhiệm đảm
lý kho đầu vào sang bảo đầu vào (tiến độ, số
Trung tâm quản lý lượng, chất lượng) thuộc
nguyên vật liệu
hoàn toàn về 1 đầu mối đơn

Ghi chú

STT

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

Cấu trúc đơn
vị

hợp

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích
vị
Chuyển chức năng quản
lý kho thành phẩm sang
TT Kinh doanh
Bổ sung chức năng Dự
báo

5

Phịng Tham mưu giúp Ban Giám
Chất đốc Cơng ty chỉ đạo, điều
lượng hành, hoạt động quản lý chất
lượng

Chủ trì hoạt động thiết lập,
triển khai, giám sát mục tiêu
chất lượng, hệ thống văn
bản quản lý chất lượng
Chủ trì hoạt động đánh giá
và cải tiến chất lượng sản
phẩm và quá trình
Chủ trì hoạt động tích hợp
hệ thống quản trị chất lượng
với các hệ thống quản trị
khác
Chủ trì hoạt động quản lý
phương tiện đo. Phịng có

Lãnh
đạo
Phịng
Ban
Chất
lượng hệ thống
Ban Thanh tra
đánh giá chất
lượng

Tăng tính chủ động của TT
Kinh doanh trong việc tiêu
thụ sản phẩm
Nâng cao chất lượng đầu
vào cho hoạt động xây dựng
chiến lược tổng thể, thành

phần & lập kế hoạch sản
xuất kinh doanh (dự báo
công nghệ, thị trường, …)
Nâng cao vai trị hoạt động
Quản lý chất lượng cấp
Cơng ty, thay vì kiểm tra
chất lượng như hiện tại
Tập trung vào hoạch định
chất lượng và cải tiến chất
lượng
Đảm bảo sự phù hợp với các
yêu cầu của khách hàng và
thông lệ quốc tế khi tham gia
chuỗi giá trị tồn cầu

Thành lập Phịng Quản
lý chất lượng trên cơ sở
hợp nhất 2 đơn vị là Ban
QLCL Hệ thống và
Phòng KCS
Chuyển chức năng OQC
nội bộ về các Xí nghiệp
Bổ sung chức năng Tích
hợp hệ thống quản trị
chất lượng với các hệ
thống quản trị khác như
ISO
14000,
ISO
31000,...

Bổ sung chức năng Đảm bảo chức năng được
nghiên cứu phát triển quy định và phân công đảm
công nghệ quản lý
trách bởi đơn vị đầu mối là
P. Chất lượng

Ghi chú

Hệ
thống
văn
bản
quản lý chất
lượng không
bao gồm các
tiêu chuẩn


STT

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

Cấu trúc đơn
vị

17 chức năng chủ trì và 48
chức năng phối hợp

6

Tham mưu giúp Ban Giám
đốc Cơng ty chỉ đạo, điều
hành tồn bộ cơng tác kỹ
thuật trong Cơng ty
Chủ trì hoạt động Quản trị
rủi ro kỹ thuật cơng nghệ
Phịng sản xuất
Kỹ
Chủ trì hoạt động Quản trị
thuật hệ thống cơng nghệ thơng
tin
Chủ trì hoạt động Quản lý
NCKH, sáng kiến ý tưởng
trong Cơng ty. Phịng có 15
chức năng chủ trì và 50
chức năng phối hợp

Lãnh
đạo
Phịng
Ban Quản lý
kỹ thuật
Ban
Tiêu
chuẩn – Chất
lượng
Ban Cơng nghệ

sản xuất

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích
Quy định rõ chức năng Nâng cao vai trò của P. Chất
đánh giá và cải tiến chất lượng đối với công tác cải
lượng sản phẩm và qúa tiến chất lượng sản phẩm,
trình
quá trình
Tiếp nhận chức năng Quản lý tập trung thiết bị
Quản lý phương tiện đo phục vụ hoạt động kiểm tra,
từ Phòng Kỹ thuật
đánh giá chất lượng sản
phẩm
Quy định lại trách nhiệm Nâng cao vai trò đánh giá,
quản lý lựa chọn nhà lựa chọn nhà cung cấp của P.
cung cấp và đối tác
Chất lượng đảm bảo xây
dựng hệ thống nhà cung cấp
chất lượng, đáp ứng mục
tiêu phát triển của Công ty
Chuyển chức năng Quản Quản lý tập trung thiết bị
lý phương tiện đo về phục vụ hoạt động kiểm tra,
Phòng Chất lượng
đánh giá chất lượng sản
phẩm
Bổ sung chức năng Đảm bảo các hoạt động quản
Quản trị rủi ro kỹ thuật trị rủi ro về kỹ thuật công

công nghệ sản xuất
nghệ được thực hiện xuyên
suốt trong công ty, đảm bảo
độ tin cậy, độ bền ... của sản
phẩm

Ghi chú


STT

7

8

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

Tham mưu giúp Ban Giám
đốc Công ty chỉ đạo, điều
hành hoạt động đảm bảo, tối
ưu, cải tiến và nâng cao chất
lượng hệ thống Cơ điện
Phòng trong Cơng ty
Hạ
Chủ trì hoạt động Đầu tư và
tầng - xây dựng hạ tầng
Cơ

Chủ trì hoạt động Quản lý
điện hạ tầng cơ điện
Chủ trì hoạt động Quản trị
rủi ro trong cơng tác hạ tầng
cơ điện. Phịng có 14 chức
năng chủ trì và 44 chức
năng phối hợp
Phòng Tham mưu giúp Ban Giám
Tổ
đốc chỉ đạo, điều hành công
chức - tác tổ chức cán bộ
Nhân Chủ trì hoạt động Quản trị
sự
nguồn nhân lực: Chính sách
nhân sự, thiết kế và phát
triển cơ cấu tổ chức, phát
triển văn hố tổ chức, tuyển
dụng và bố trí nhân sự, quy
hoạch và phát triển nhân sự,
đào tạo và huấn luyện, quản
lý và đánh giá hiệu quả công
hoạt động, quản lý và thực
hiện chính sách lương

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích
Lãnh
đạo Bổ sung chức năng Đảm bảo chức năng chức

Phòng
Quản trị rủi ro trong năng quản trị rủi ro trong
Ban thiết bị công tác hạ tầng cơ điện công tác hạ tầng cơ điện
sản xuất
được quy định và thực hiện
Ban thiết bị hỗ
trợ
Cấu trúc đơn
vị

Lãnh
đạo
phịng
Ban Tổ chức
cán bộ
Ban
Tiền
lương
Ban Quản lý
nhân sự
Ban
Chính
sách chế độ

Bổ sung chức năng quản
trị chiến lược nhân sự
(bao gồm xây dựng,
triển khai, giám sát và
đánh giá chiến lược
nhân sự)

Bổ sung chức năng quản
trị rủi ro về nhân sự

Nâng cao vai trị quản trị
chiến lược nhân sự trong
cơng tác quản trị nhân sự
của Công ty
Đảm bảo chức năng quản trị
rủi ro nhân sự được quy định
và thực hiện.

Ghi chú


STT

9

10

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

thưởng đãi ngộ, quan hệ lao
động, chăm sóc sức khoẻ
CBCNV. Phịng có 15 chức
năng chủ trì và 23 chức
năng phối hợp

Tham mưu cho Ban Giám
đốc trong quản lý vốn và các
quỹ; bảo toàn, huy động vốn
cho sản xuất kinh doanh của
cơng ty; Chỉ đạo hướng dẫn
Phịng
nghiệp vụ tài chính, kế tốn,
Tài
thống kê ở các đơn vị. Kiểm
chính tra, giám sát hoạt động thực
Kế
hiện các quy trình, quy định
tốn
về tài chính kế tốn của
cơng ty theo quy định của
pháp luật và Tập đồn.
Phịng có 17 chức năng chủ
trì và 48 chức năng phối hợp
Phịng Đảm bảo phục vụ sự chỉ
Hành đạo, quản lý, điều hành của
chính Lãnh đạo, chỉ huy Cơng ty
trong q trình thực hiện
nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh, thực hiện nhiệm vụ
quân sự quốc phòng; bảo
đảm, phục vụ cho hoạt động
công tác của các cơ quan,
đơn vị trong Cơng ty. Phịng

Cấu trúc đơn

vị

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích

Lãnh
đạo
phịng
Ban Tài chính
Ban Kế Tốn
Quản Trị
Ban Kế Tốn

Bổ sung chức năng xây Đảm bảo chức năng xây
dựng và triển khai chiến dựng và triển khai chiến
lược tài chính
lược tài chính được quy định
và thực hiện
Bổ sung chức năng quản Đảm bảo chức năng quản trị
trị rủi ro trong hoạt động rủi ro trong hoạt động tài
tài chính kế tốn
chính được quy định và thực
hiện

Lãnh
đạo
Phịng
Ban xe

Ban
Hành
chính
Ban Hậu cần
qn y
Ban tác huấn
Nhà trẻ

Bổ sung chức năng quản
trị rủi ro trong các công
tác hành chính: Xe-máy,
quản lý nhà xưởng, hậu
cần, tác huấn …

Đảm bảo chức năng quản trị
rủi ro trong các công tác
hành chính được quy định và
thực hiện

Ghi chú


STT

11

12

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản

có 14 chức năng chủ trì và
30 chức năng phối hợp
Tham mưu cho Bí thư Đảng
ủy chỉ đạo, điều hành cơng
tác Đảng, cơng tác chính trị,
cơng tác Truyền thông, Bảo
vệ an ninh và công tác pháp
lý trong Đảng bộ Cơng ty
Phịng Chủ trì cơng tác Đảng, cơng
Chính tác chính trị, cơng tác
trị
Truyền thơng, Bảo vệ an
ninh và công tác Pháp lý
trong Công ty; hoạt động
dưới sự chỉ đạo của Đảng
uỷ. Phịng có 22 chức năng
chủ trì, 27 chức năng phối
hợp
Các Xí Khai thác hiệu quả và hợp lý
nghiệp hệ thống thiết bị máy móc
đã được đầu tư và năng lực
cốt lõi của đội ngũ nhân lực
kỹ thuật và quản lý nhằm
tạo ra các sản phẩm công
nghiệp dựa trên công nghệ
cốt lõi của Công ty đáp ứng
tốt yêu cầu của khách hàng

trên 4 phương diện: tiến độ,
số lượng, chất lượng, giá cả.
Xí nghiệp 10 chức chủ trì và

Cấu trúc đơn
vị

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung
Mục đích

Lãnh
đạo
phịng
Trợ lý tun
huấn cán bộ
Trợ lý tổ chức
xây dựng Đảng
Trợ lý dân vận,
chính
sách,
truyền thơng
Trợ lý Bảo vệ
an ninh, tổ
chức
quần
chúng
Trợ lý Pháp lý

Bổ sung chức năng quản
trị rủi ro trong cơng tác
chính trị: Bảo vệ - an
ninh, truyền thông …

Đảm bảo chức năng quản trị
rủi ro trong các cơng tác
chính trị được quy định và
thực hiện

Lãnh đạo Xí
nghiệp
Ban Kỹ thuật
xí nghiệp
Ban KCS Xí
nghiệp
Ban Kế hoạch
tổng hợp
Các tổ sản xuất

Bổ sung chức năng đảm
bảo chất lượng đối với
các sản phẩm sản xuất
của Xí nghiệp

Nâng cao vai trị tự đảm bảo
chất lượng của Xí nghiệp đối
với các sản phẩm sản xuất
thay vì trách nhiệm kiểm tra
chất lượng của bộ phận QC

Đảm bảo chức năng quản trị
rủi ro trong các hoạt động
sản xuất của Xí nghiệp được
quy định và triển khai thực
hiện

Bổ sung chức năng quản
trị rủi ro trong các hoạt
động sản xuất: tiến độ,
sản lượng, chất lượng,
năng lực máy móc thiết
bị …

Ghi chú


STT

Tên
đơn vị

Chức năng cơ bản
60 chức năng phối hợp

Cấu trúc đơn
vị

Các bổ sung/ điều chỉnh chính về chức năng, cơ cấu
tổ chức
Nội dung

Mục đích

Ghi chú