Tiệc cưới ngoài trời: Sắp xếp các khu vực docx

Tiệc cưới ngoài trời: Sắp xếp các
khu vực
Sau khi chọn được địa điểm ưng ý, tính toán các phương án dự phòng rồi thì điều
bạn cần quan tâm nhất là sắp xếp các khu vực trong ngày cưới sao cho hợp lý.
Đây là một phần tổng quan quan trọng cần được quan tâm và làm ra chi tiết. Bởi việc sắp
xếp này sẽ quyết định toàn bộ mọi khâu về sau gồm: trang trí, di chuyển khách mời (nếu
có) và tiết tấu chương trình.

Thông thường việc lên sơ đồ sắp xếp sẽ được thực hiện bởi các bên sau: địa điểm
cưới/wedding planner/hoặc chính hai nhân vật chính. Sau đó sơ đồ này cần được đem ra
bàn thảo và thống nhất với các bên để đi đến kết luận cuối cùng, đảm bảo không có sự
thay đổi về sau.


Sau khi chọn được địa điểm ưng ý, tính toán các phương án dự phòng rồi thì điều bạn
cần quan tâm nhất là sắp xếp các khu vực trong ngày cưới sao cho hợp
lý
Sắp xếp các khu vực trong ngày cưới sao cho đẹp, hợp lý là việc làm rất quan trọng.
Một sơ đồ các khu vực trong ngày cưới phải gồm các yếu tố sau:
1. Tận dụng được những góc đẹp, lạ của địa điểm nơi được chọn như hồ bơi, thảm cỏ,
đồi cát… Đám cưới ngoài trời nên tối đa hóa được mức độ đa dạng của các khu vực để
tạo cảm giác hứng khởi, cũng như hạn chế được điểm yếu trong từng nơi.
2. Đã phải bao gồm phương án dự phòng. Trong sơ đồ khu vực cần cho thấy được, nếu
phải di dời trong trường hợp thời tiết xấu thì đường đi và độ xa mà khách phải đi qua là
thế nào, liệu có khả thi trong tình huống lộn xộn không.
3. Sơ đồ phản ánh được tiết tấu chương trình.
Thông thường thứ tự các bước khi tổ chức tiệc ngoài trời sẽ gồm: Đón khách >> Giờ lễ
(được tổ chức tại khu vực 1) >> Cocktail & chụp hình (có thể là một khu vực số 2 khác)
>> Giờ tiệc (khu vực số 3) >> Các tiết mục vui chơi sau khi tiệc xong (khu vực 4). Các
khu vực này khi hiển thị trên sơ đồ phải có sự liên thông và logic với nhau, về đường đi,
cách di chuyển, và sự phù hợp với tiết mục trong ngày cưới (ví dụ không gian trang

nghiêm tĩnh lặng sẽ dành cho giờ lễ, không gian rộng thoáng đãng sẽ dành cho cocktail
và chụp hình…).
4. Trên sơ đồ cần đi kèm các kích thước chính và một số các vật dụng đặt để chính và
phần thiết kế âm thanh ánh sáng trong từng khu vực. Ví dụ trong khu vực đón khách sẽ
bao gồm sofa, và một bàn tiếp tân. Cần thể hiện hai chi tiết này trên sơ đồ, để bạn dễ
dàng hình dung được kết cấu của toàn cảnh.