Tiệc cưới ngoài trời: Phương án dự phòng doc

Tiệc cưới ngoài trời: Phương án dự
phòng
Sau khi chọn được địa điểm ưng ý thì một điều luôn làm đau đầu các cặp đôi chính
là “ông trời”. Bởi không phải lúc nào bạn cũng được tùy nghi lựa chọn ngày cưới
nằm ngay giữa trung tâm của thời tiết đẹp, vì công việc, vì ngày giờ gia đình đã
chọn… hoặc vì 1.001 lý do khác.
Thời điểm tuyệt vời cho các đám cưới ngoài trời là từ tháng 12 đến hết tháng 3 năm tiếp
theo đó. Các khoảng thời gian khác trong năm, nguy cơ đối diện với thời tiết xấu là hoàn
toàn khó tránh. Nếu phải đối mặt với khó khăn này, bạn sẽ phải luôn cần những phương
án dự phòng.

Thời điểm tuyệt vời cho các đám cưới ngoài trời là từ tháng 12 đến hết tháng 3 năm tiếp
theo đó.

Dự phòng kiểu 1: Nửa trong nửa ngoài
Tiệc cưới ngoài trời theo phong cách Tây thường chia thành hai phần tách bạch: phần lễ
trên sân khấu và phần tiệc. Để phòng trường hợp thời tiết chuyển xấu bạn có thể kết hợp
nửa trong nửa ngoài: phần đón khách và lễ tổ chức ngoài trời, khi dùng tiệc sẽ di chuyển
vào trong nhà hàng ngay trong khuôn viên đó. Nghĩa là dù cho trời có đổ mưa thì khách
mời cũng sẽ phải chấp nhận “hy sinh” dầm mưa trong vòng 15 phút để chứng kiến giây
phút đẹp nhất của hai bạn.
Cách này chỉ có thể áp dụng trong thời gian mưa nhẹ, tuyệt đối không dùng khi đã rơi
vào “tâm bão” nặng hạt. Không áo dụng cho địa điểm cưới là cao nguyên với tiết trời rét
lạnh. Vì việc dầm mưa, dù trong thời gian rất ngắn cũng sẽ khiến khách mời run lên vì
lạnh trong gió đồi.
Dự phòng kiểu 2: Lều/bạt các loại
Căn bản và cảm tính nhất, ai cũng sẽ nghĩ đến phương án dự phòng này. Hiện nay, bạn có
thể chọn nhiều loại hình dạng, kích thước khác nhau cho lều và bạt: chữ A, chữ U, mái
tròn, mái vuông, mái chóp… Tuy nhiên, cách này cũng chỉ áp dụng được trong mưa và
gió nhẹ. Còn khi mưa lớn, tất cả các lều bạt sẽ vô tác dụng, thậm chí còn có thể mang đến
một vài mối nguy khi trời gió to.

Cần lưu ý: Lều bạt cần được chuẩn bị và giăng mắc trước đó chừng một ngày hoặc nửa
ngày, nên một khi đã quyết định dùng cách này, bạn sẽ phải hy sinh một phần không khí
ngoài trời và bầu trời đẹp phía trên. Sẽ không thể nào quyết định và chuẩn bị kịp trong
vòng vài tiếng đồng hồ trước giờ cưới, tình huống như thế sẽ chỉ có trong phim ảnh,
không thật sự khả thi ngoài thực tế.
Dự phòng kiểu 3: Phó mặc cho “ông trời”
Cách này chỉ áp dụng cho những địa điểm cưới ngoài trời mà thời tiết tương đối ổn định,
không biến động quá nhanh trong thời gian ngắn. Ví dụ buổi sáng khi bạn nhìn thấy trời
mưa, bạn có thể đinh ninh rằng sẽ mưa cả ngày và ngược lại. Hãy chuẩn bị sẵn các khu
vực trang trí, sẵn sàng thông báo đến khách mời sự thay đổi nếu có. Phải ra quyết định
cuối cùng trong vòng 3 giờ đồng hồ trước khi giờ lễ bắt đầu.
Ví dụ: khi giờ đón khách là 5h chiều, thì trễ nhất là 2h bạn đã phải quyết định cho mọi
thứ dàn ra ngoài trời hay trong nhà. Điều này cũng có nghĩa là trước đó đã phải có thỏa
thuận giữa bạn và phía resort/địa điểm cưới về việc: Nếu trời mưa, vào lúc 2h, sẽ cho di
dời tất cả mọi thứ và khuôn viên trong nhà (ví dụ như khuôn viên spa, khu sân vườn có
mái che, nhà thủy tạ,…).
Tùy tình huống mà resort/địa điểm cưới sẽ tính toán lại chi phí cho phần thuê mướn bất
khả kháng này. Nhưng tất nhiên, mọi thứ phải được rõ ràng và cam kết với nhau ngay từ
đầu.

Đám cưới tổ chức trong sân vườn có mái che. Địa điểm: Princess d'Annam Resort &
Spa, Mũi Kê Gà, Tân Thành, Bình Thuận
Dự phòng kiểu 4: Tách nhóm khách
Trong số khách bạn đang mời sẽ có nhóm người lớn tuổi, người thân và bạn bè. Nếu
nhóm bạn không ngại việc dầm mưa vui chơi, bạn có thể tách ra hẳn 2 nhóm khách.
Nhóm khách người lớn tuổi sẽ quan sát phần lễ và dự tiệc từ không gian trong nhà. Nhóm
khách còn lại sẽ hoàn toàn ngoài trời. Đây cũng là một cách có thể nghĩ đến khi đã có sự
ủng hộ từ bạn bè.
Dù cho chọn phương án nào, thì phần chi phí của bạn chắc chắn cũng sẽ thay đổi ít nhiều.
Lắng nghe lời tư vấn từ dân địa phương, từ người thân, và bàn bạc kỹ cùng nhau để có

cách thức dự phòng tiết kiệm và hiệu quả nhất.