BÁO cáo THỰC tập NHẬN THỨC đơn vị thực tập CÔNG TY cổ PHẦN kỹ NGHỆ LẠNH á CHÂU (ARICO)

“BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT”

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Sinh viên thực hiện
Mã số sinh viên
Lớp
Đơn vị thực tập

Thời gian thực tập
Người hướng dẫn
Giảng viên hướng dẫn

Tp. HCM, tháng …. năm 2022

TIEU LUAN MOI download :


BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN
KHOA LOGISTICS & TMQT

BÁO CÁO
THỰC TẬP NHẬN THỨC

Sinh viên thực hiện
Mã số sinh viên
Lớp

Đơn vị thực tập

Thời gian thực tập
Người hướng dẫn
Giảng viên hướng dẫn

Tp. HCM, tháng … năm 2022

TIEU LUAN MOI download :


LỜI CAM KẾT
“Tôi đã đọc và hiểu và các hành vi vi phạm liêm chính học thuật. Tơi cam kết
bằng danh dự cá nhân rằng bài làm này do tôi tự thực hiện và khơng vi phạm
về liêm chính học thuật.”
Ngày_____tháng ____ năm 2022
(Họ tên và chữ ký của sinh viên)

i

TIEU LUAN MOI download :


TRÍCH YẾU
Lý thuyết và thực hành là hai vấn đề khơng thể thiếu trong q trình học tập.
Nếu kiến thức là nền tảng để giúp sinh viên nắm vững được những nội dung chính
của ngành nghề thì việc thực hành đóng vai trị là nơi để sinh viên tận dụng được
những gì đã học. Trường Đại học Hoa Sen đã tạo cơ hội áp dụng hai phương pháp
“Học” và “Hành” cùng với nhau để giúp sinh viên hiểu và biết được điểm mạnh
cũng như những thiếu sót của bản thân cũng như có được những trải nghiệm mới tại

mơi trường doanh nghiệp. Đây là một cơ hội tốt giúp tôi củng cố kiến thức, tiếp thu
những kinh nghiệm thực tiễn, biết được khả năng đáp ứng với yêu cầu của doanh
nghiệp để làm hành trang vững chắc cho tương lai sau này.

Q trình thực tập nhận thức tơi đã chọn “Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á
Châu” làm nơi thực tập. Thực tập tại đây, tôi được giao làm các công việc thực
tế, được học hỏi và vận dụng các kiến thức đã học vào công việc. Trong thời gian
này, tơi được hỗ trợ, tìm tịi các vấn đề hoạt động liên quan đến ngành nghề càng
tăng thêm niềm đam mê với ngành với nghề mà tôi đã chọn. Kết quả của 8 tuần
thực tập tại Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu mà tơi có được là khả năng thích
ứng với mơi trường làm việc, các kỹ năng cần thiết khi đi làm. Bài báo cáo này là
bàn đạp cho tôi thêm tự tin, là kinh nghiệm cho bản thân trong tương lai trên con
đường sự nghiệp. Đợt thực tập này là tài sản quý giá mà tôi đúc kết được

ii

TIEU LUAN MOI download :


LỜI CẢM ƠN
Được sự giúp đỡ của phòng Hỗ trợ sinh viên – trường Đại học Hoa Sen –
và sự đồng ý của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu, tôi được chấp nhận thực
tập tại công ty từ ngày 25/07/2022 đến ngày 11/09/2022.
Lời đầu tiên, tôi xin gửi lời cảm ơn tới trường đại học Hoa Sen tạo điều
kiện cho tơi có cơ hội được thực tập trong Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu.
Tôi cũng xin gửi lời cám ơn đến phòng Hỗ trợ sinh viên – trường Đại học Hoa
Sen đã hỗ trợ tơi có được nơi thực tập với môi trường năng động. Bên cạnh đó,
tơi xin cảm ơn Th.S Phạm Lệ Dung – giảng viên hướng dẫn – đã truyền đạt kinh
nghiệm cũng như sự tận tình trong suốt thời gian phụ trách, hướng dẫn tơi hồn
thành bài báo cáo.

Đặc biệt, tơi được xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc đến Công ty
CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu, anh chị phòng Vật tư tại đây đã tạo điều kiện cho tôi
được tiếp cận với công việc thực tế. Trong suốt q trình thực tập tại phịng Vật
tư, tơi được học hỏi những điều mới mẻ cùng với những bài học kinh nghiệp quý
giá. Cám ơn anh chị đã hướng dẫn tơi tận tình trong suốt thời gian qua để tơi có
thể hồn thành tốt đợt thực tập.

iii

TIEU LUAN MOI download :


NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY

iv

TIEU LUAN MOI download :


NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

v

TIEU LUAN MOI download :


MỤC LỤC
LỜI CAM KẾT .....................................................................................................
TRÍCH YẾU .........................................................................................................
LỜI CẢM ƠN ......................................................................................................

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY.............................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .............................................
MỤC LỤC ............................................................................................................
DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU ........................................................
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ..............................................................................
NHẬP ĐỀ ..............................................................................................................
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
CƠNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU (ARICO) .....................................
1.1

Giới thiệu tổng quan về cơng ty .......................................................

1.1.1

Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng

1.1.2

Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty ....

1.2

Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng ........................................

1.2.1

Sơ đồ tổ chức ...........................................................

1.2.2

Nhiệm vụ và chức năng ...........................................

1.2.3

Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phịng vật tư

1.3

Sản phẩm của cơng ty .....................................................................

1.4

Đối tác kinh doanh của công ty ARICO .......................................

1.4.1

Nhà cung cấp của công ty .....................................

1.4.2

Khách hàng của cơng ty ........................................

1.5

Tình hình kinh doanh của ARC từ 2019-2021 .............................

1.5.1

Giai đoạn từ 2019-2020 .........................................

1.5.2

Giai đoạn từ 2020-2021 .........................................

PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TẠI CÔNG TY ................................
2.1

Mục tiêu thực tập ............................................................................

2.2

Công việc chuyên môn ....................................................................

2.2.1

Công việc 1: Lập dự toán vật tư .............................

vi

TIEU LUAN MOI download :


2.2.2

Công việc 2: Lập bảng kê chi tiết vật tư nhập kho

2.2.3

Cơng việc 3: Lập phiếu u cầu thanh tốn NCC .

2.4

Công việc hỗ trợ khác ...................................................................

2.4.1

Công việc 4: Scan các chứng từ ............................

2.4.2

Công việc 5: Photocopy chứng từ .........................

PHẦN 3: KINH NGHIỆM VÀ KỸ NĂNG ĐẠT ĐƯỢC .............................
3.1

Kinh nghiệm đạt được ..................................................................

3.2

Kỹ năng rèn luyện được ................................................................

PHẦN 4: PHẬN XÉT BẢN THÂN .................................................................
4.1

Điểm mạnh của bản thân ..............................................................

4.2

Điểm hạn chế của bản thân ..........................................................

4.3

Cơ hội của bản thân ......................................................................

4.4

Thách thức của bản thân ..............................................................

KẾT LUẬN .........................................................................................................
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................
PHỤ LỤC ............................................................................................................

vii

TIEU LUAN MOI download :


DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU
❖

Danh mục hình ảnh:

Hình 1: Logo Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu........................................ 2
Hình 2: Quá trình hình thành và phát triển của Cơng ty Cổ phần..........................4
Hình 3: Sơ đồ cơng ty con và cơng ty liên kết của cơng ty mẹ Searefico..............5
Hình 4: Nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu................................ 6
Hình 5: Sơ đồ tổ chức cơng ty............................................................................... 7
Hình 6: Sơ đồ tổ chức phịng vật tư....................................................................... 9
Hình 7: Lưu đồ quy trình cung ứng vật tư........................................................... 11
Hình 8: Lưu đồ quy trình khai thác vật tư........................................................... 12

Hình 9: Các nhà cung cấp của Cơng ty............................................................... 16
Hình 10: Các khách hàng của cơng ty................................................................. 17
Hình 11: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2019-2020 . 18
Hình 12: Biểu đồ thể hiện kết quả kinh doanh của công ty ARICO 2020-2021 . 20

❖ Danh mục bảng biểu:

Bảng 1: Một số sản phẩm chính của Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu ..........
Bảng 2: Tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ
2019-2020............................................................................................................. 18
Bảng 3: Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty CP Kỹ nghệ lạnh ARICO từ
2020-2021............................................................................................................. 19

viii

TIEU LUAN MOI download :


STT
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

ix

TIEU LUAN MOI download :


NHẬP ĐỀ

Xã hội ngày nay, sự giao thương đóng vai trò chủ lực nhằm giúp nền kinh
tế của Việt Nam phát triển. Nhất là trong thời kì cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa
đất nước, việc sản xuất, giao thương càng được khẳng định tầm quan trọng. Bên
cạnh đó, nền kinh tế ngày càng phát triển cùng với sự giao thương giữa các nước
với nhau cũng dần được mở rộng. Đây là mối liên kết chặt chẽ giúp các nước
cùng nhau phát triển. Trường Đại học Hoa Sen đã dẫn dắt và tạo điều kiện giúp
tôi được trải nghiệm thực tế, nâng cao kỹ năng trong công việc cũng như vốn
kiến thức. Bên cạnh đó, tơi tự đặt ra mục tiêu trước khi bước vào kỳ thực tập và
những điều cần đạt được sau khi kết thúc kỳ thực tập nhận thức:
•

Mục tiêu đầu tiên: Tìm hiểu, học hỏi, tác phong làm việc, quy định của công
ty; quan sát và ghi nhớ những cơng việc trong cơng ty thật kỹ càng.

•

Mục tiêu thứ 2: Học hỏi và nắm rõ quy trình cung ứng vật tư của cơng ty.

•

Mục tiêu thứ 3: Hồn thành tốt cơng việc được giao từ cơng việc chun
mơn đến cơng việc hỗ trợ.

•

Mục tiêu thứ 4: Xây dựng niềm tin, tạo mối quan hệ tốt trong môi trường
làm việc chuyên nghiệp.

1

TIEU LUAN MOI download :


PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ
PHÁT TRIỂN CÔNG TY CP KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU

(ARICO)
1.1 Giới thiệu tổng quan về cơng ty

Hình 1: Logo Cơng ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

Tên
Địa chỉ
Mã số thuế
Điện thoại
Số Fax
Email
Lĩnh vực
hoạt động

ARICO, một thành viên của Searefico, được thành lập năm 1977, là công ty
100% vốn Việt Nam có trụ sở chính và nhà máy đặt tại TP. HCM. Kể từ ngày
thành lập Arico luôn là công ty đi đầu trong lĩnh vực công nghệ thực phẩm và
lạnh công nghiệp tại Việt Nam. Với hơn 200 nhân viên có tay nghề cao, dày dặn
về kiến thức, kinh nghiệm, Arico tự hào là đơn vị ln có những đóng góp tích
cực trong việc cải thiện và nâng cao chất lượng đầu ra các sản phẩm của ngành
công nghiệp chế thực phẩm và thủy sản. (ARICO, 2022)
Ngành công nghiệp chế biến thủy hải sản, rau củ quả và chế biến thực phẩm
là lĩnh vực hoạt động chính của Arico. Cơng ty không ngừng nghiên cứu, cải tiến

2


TIEU LUAN MOI download :


và ra mắt các giải pháp tối ưu mới cho ngành chế biến thực phẩm đặc biệt là chế
biến và sơ chế các nguyên liệu từ thô đến phức tạp. (ARICO, 2022)
Với sự tiếp quản toàn bộ nguồn nhân lực, cơ sở vật chất cũng như dây
chuyền hoạt động của Searefico, ARICO hiện nay đang là đơn vị đứng đầu trong
lĩnh vực lạnh công nghiệp của Việt Nam. Với cam kết “Luôn luôn đi cùng sự phát
triển của bạn”, ARICO luôn nỗ lực đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu, áp dụng các
công nghệ kỹ thuật mới trong từng bản thiết kế, mỗi sản phẩm mới mà công ty
làm ra là một mong muốn mang tới cho khách hàng trải nghiệm cùng với sản
phẩm tốt nhất. (ARICO, 2022)
1.1.1 Lịch sử hình thành và q trình phát triển của cơng ty

1977

Xưởng cơ khí Phú Lâm, tiền thân của Searefico và ARICO được
thành lập

1988

Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất Panel cách nhiệt PU

1989

Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất tủ đơng tiếp xúc
và hầm đơng gió

1990

Xuất khẩu Panel cách nhiệt sang thị trường Nga

1993

Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành cơng
tủ đơng gió

1999

Searefico được cổ phần hóa với vốn điều lệ 12 tỷ. Đơn vị đầu tiên
tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông nhanh IQF

3

TIEU LUAN MOI download :


200
0

200
1

Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông xoắn
Spiral IQF
Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công thiết bị cấp đông theo
nguyên lý Impingement. Đầu tư nhà máy sản xuất Panel PU theo công

nghệ châu Âu
Xuất khẩu IQF, tủ đông gió mang thương hiệu Việt sang các nước thị
trường Đơng Nam Á

200
Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công IQF siêu tốc tấm phẳng
3
cho cá Fillet
200
4

200
6

Đơn vị đầu tiên tại Việt Nam sản xuất thành công máy đá vảy bằng thép
không gỉ

Searefico được niêm yết trên sàn chứng khốn HOSE
Thành lập cơng ty ARICO trực thuộc tổng công ty Searefico, kế thừa lĩnh
vực hoạt động lạnh công nghiệp

200
9
Mở rộng thị trường ra khỏi Châu Á
201
0

201
4

201
6

Cải tiến kỹ thuật, nâng cấp công nghệ mới cho nhà máy cơ điện và
nhà máy Panels
Hình 2: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần
Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu

Nguồn: Sinh viên
tóm tắt và trình
bày

4


TIEU
LUAN
MOI
download
:
skknchat1
23@gmail
.com


Hình 3: Sơ đồ cơng ty con và cơng ty liên kết của cơng ty mẹ Searefico
Nguồn: Searefico.com
1.1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty
Tầm nhìn

•

− Là đối tác tin cậy hàng đầu trong khu vực.
− Ln năng động, sáng tạo và có trách nhiệm trong việc cung cấp các giải

pháp phục vụ ngành công nghiệp chế biến thực phẩm và bảo quản lạnh. (ARICO,
2022)
•

Sứ mệnh
5

TIEU LUAN MOI download :


− Tạo ra các sản phẩm và dịch vụ có chất lượng vượt trội, đáp ứng cao nhất

các tiêu chí về an toàn, tiết kiệm năng lượng để cộng giá trị tích cực cho khách
hàng của mình trong hành trình nâng cao năng lực cạnh tranh trên thương trường.
(ARICO, 2022)
− Khơng ngừng xây dựng và hồn thiện mơi trường làm việc để đảm bảo an

tồn sức khỏe, khuyến khích sự sáng tạo và chia sẻ cơ hội phát triển cho mỗi
thành viên và đối tác của ARICO. Cùng chung tay xây dựng một cộng đồng thân
thiện và hạnh phúc. (ARICO, 2022)
•

Giá trị cốt lõi
Với phương châm “Ln đi cùng sự phát triển của bạn”, chúng tôi tin

tưởng và tuân thủ các giá trị sau tại ARICO: Sẵn sàng, Tin cậy, Sáng tạo, Chuẩn
mực và Chất lượng vượt trội. (ARICO, 2022)

Hình 4: Nhân viên Công ty Cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu
Nguồn: Arico.com.vn
1.2 Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ, chức năng
1.2.1 Sơ đồ tổ chức
Sơ đồ tổ chức của Cơng ty CP Kỹ nghệ lạnh Á Châu ngồi Ban lãnh đạo cấp cao gồm
đại hội cổ đông, Hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, ban giám đốc cịn có các khối sản
xuất như Khối LCN, Khối TB, Khối cách nhiệt,…Các khối đó đượcliên quan và kết nối
chặt chẽ bởi các phịng ban Kế tốn, Nhân sự, Vật tư.

6

TIEU LUAN MOI download :


Hình 5: Sơ đồ tổ chức cơng ty
Nguồn: Tài liệu thuộc cơng ty ARICO
1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng
•

Hội đồng quản trị

Là một bộ phận nắm vai trò quản lý, có quyền ra các quyết định liên quan
đến chiến lược – kế hoạch phát triển đầu tư, cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quyết
định thành lập các chi nhánh – cơng ty con – văn phịng đại diện. (ARICO, 2022)

Giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc, Giám đốc hay người quản lý khác trong
việc điều hành công việc liên quan đến kinh doanh, đầu tư, phát triển thị trường

tại công ty…Quyền được bổ nhiệm hay cách chức, ký hợp đồng hoặc chấm dứt
hợp đồng đối với những người quan trọng hoạt động tại cơng ty. (ARICO, 2022)
•

Ban kiểm sốt

Là cơ quan tư pháp của cơng ty giúp kiểm soát, đánh giá các hoạt động quản
trị và quản lý công ty trong khuôn khổ nhất định trong việc kiểm tra, thẩm định sự

7

TIEU LUAN MOI download :


trung thực, tính chính xác trong Báo cáo tài chính và các báo cáo khác. Là ban
kiểm soát hệ thống tài chính trong việc kiểm tra sự hợp pháp, tính hợp lý, sự cẩn
trọng trong đanh giá báo cáo về tình hình tài chính. (ARICO, 2022)
•

Giám đốc điều hành

Là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền quyết định và điều
hành hoạt động kinh doanh – sản xuất của công ty. Các chiến lược, mục tiêu
được giám đốc điều hành đề ra, định hướng phát triển, chiến lược của công ty
nhằm giúp công ty đạt được hiệu quả cao. Lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh;
phương án đầu tư, đảm bảo các mục tiêu; kiểm soát hệ thống, bộ máy, tổ chức
cơng ty. Bên cạnh đó các đánh giá, khen thưởng các phòng ban được giám đốc
điều hành xem và duyệt. (ARICO, 2022)
•

Giám đốc kinh doanh

Thiết lập, triển khai các mạng lưới kinh doanh; chịu trách nhiệm về doanh
số, doanh thu bán hàng của công ty. Những thông tin về đối thủ và sản phẩm
cạnh tranh được Giám đốc kinh doanh thu thập và tổng hợp. Xây dựng, duy trì
các mối quan hệ khách hàng. (ARICO, 2022)
•

Phó giám đốc sản xuất khối thiết bị

Là người giúp giám đốc điều hành về lĩnh vực sản xuất, chịu trách nhiệm về
nhiệm vụ đã được phân công, hỗ trợ giám đốc về chuyên môn sản xuất, đôn đốc
quản lý công nhân trong việc sản xuất, tăng hiệu quả công việc cao. (ARICO, 2022)
•

Phịng kế tốn

Phịng ban chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, các hoạt động thu - chi
của công ty. Thu thập, kiểm tra, xử lý, báo cáo thơng tin tài chính. Thực hiện
quyết tốn tài chính trên nguyên tắc tuân thủ theo pháp luật nhà nước hiện hành.
(ARICO, 2022)
•

Phịng nhân sự - hành chính

Đây là bộ phận khơng thể thiếu trong cơng ty, hoạch định chính sách, có kế
hoạch để thu hút nguồn nhân lực. Điều phối và sắp xếp các vị trí cịn thiếu trong các
phịng ban. Quản lý và giữ gìn tài sản, cơ sở vật chất - trang thiết bị của công

8

TIEU LUAN MOI download :


ty. Các hoạt động chấm công, làm bảng lương hỗ trợ cho phịng kế tốn trong
việc tính và trả lương cho tồn thể cơng nhân viên trong cơng ty. (ARICO, 2022)
•

Phịng vật tư

Đây là phịng ban phục vụ cơng tác thi công bằng việc đề xuất, thu mua
vật tư giúp đảm bảo kịp tiến độ, đảm bảo được chất lượng theo hố sơ đã được
phê duyệt. Giấy tờ chứng từ phải được đảm bảo theo nguyên tắc chứng từ, chịu
trách nhiệm theo dõi, kiểm tra, báo cáo về lĩnh vực máy móc, thiết bị, vật tư
trong cơng ty. (ARICO, 2022)

1.2.3 Giới thiệu bộ phận sinh viên thực tập: Phòng vật tư
1.2.3.1 Sơ đồ tổ chức phòng vật tư

TP.VẬT TƯ

Nhân viên

Nhân viên

cung ứng

XNK

Thủ kho

Nhân viên

thống kê

Nhân viên
giao nhận

Hình 6: Sơ đồ tổ chức phịng vật tư
Nguồn: Tài liệu thuộc cơng ty ARICO
1.2.3.2 Chức năng và cơng việc của phịng vật tư
Chức năng :
-

Cung cấp vật tư, thiết bị một cách kịp tiến độ cho từng dự án.

-

Khai thác vật tư hiệu quả với các điều khoản thương mại phù hợp với lợi ích
chung của cơng ty.

-

Đảm bảo vật tư cung ứng có chất lượng/số lượng theo đúng u cầu phục vụ
cơng tác sản xuất và kinh doanh dự án của công ty. (Phịng vật tư cơng ty
ARICO, 2022)
Nhiệm vụ :
9

TIEU LUAN MOI download :

-

Lập kế hoạch và cung cấp vật tư, thiết bị từng kịp thời cho sản xuất, thi công.

-

Quản lý vật tư, kho bãi thuộc phạm vi quản lý của phòng.

-

Xây dựng, điều chỉnh và cập nhật kế hoạch cung ứng vật tư theo tiến độ hồn
thành của từng cơng trình đang thực hiện.

-

Phối hợp với Trung tâm mua hàng trong việc khai thác đánh giá NCC, phát
triển và tìm kiếm NCC mới để tăng tính cạnh tranh.

-

Phối hợp các đơn vị phòng ban liên quan tổ chức các hoạt động kiểm tra định
mức sử dụng vật tư; cập nhật thông tin thị trường để có đề xuất về vịng quay
hàng tồn kho, mức tồn kho tối thiểu và các vấn đề liên quan. (Phịng vật tư
cơng ty ARICO, 2022)
Quyền hạn:

-

Được yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp đầy đủ các thông tin phục vụ
công việc (tiến độ, budget, các yêu cầu liên quan đến vật tư cần cấp…)

-

Được yêu cầu cung cấp các nguồn lực hỗ trợ hợp lý từ Ban lãnh đạo công ty
và từ các đơn vị liên quan.

-

Được đề nghị các đơn vị liên quan phối hợp điều chỉnh các hoạt động sản
xuất kinh doanh để tận dụng hiệu quả các nguồn vật tư khai thác. (Phịng vật
tư cơng ty ARICO, 2022)

Đối với từng vị trí cơng việc cụ thể ở Phịng Vật tư – XNK, trách nhiệm và
quyền hạn được thể hiện trong bản mơ tả cơng việc tương ứng.
•

Trưởng phịng vật tư

Trực tiếp quản lý các hoạt động của phòng, liên quan đến mua hàng hóa
và xuất nhập khẩu, nhập/xuất vật tư trong kho và duyệt tất cả các giấy tờ liên
quan trước khi chuyển đến Ban Giám Đốc và các phòng ban khác.
•

Nhân viên xuất nhập khẩu

Đảm nhận việc mua và khai thác hàng hóa xuất nhập khẩu, làm thủ tục
nhập thiết bị, nguyên vật liệu cũng như xuất khẩu sản phẩm ra nước ngoài.

10

TIEU LUAN MOI download :


•

Nhân viên thống kê

Thống kê vật tư tất cả công trình của KLCN và vật tư các cơng trình sản
xuất của KTB.
•

Mua hàng trong nước

Mua vật tư thi cơng KLCN.
•

Thủ kho

Quản lý kho vật tư, thành phẩm thi công KLCN, KTB và vật tư phục vụ
sản xuất, xuất khẩu.
Công việc của phòng Vật tư được thể hiện trong 2 lưu đồ sau:
•

Lưu đồ quy trình cung ứng vật tư
Tiếp nhận thông
tin yêu cầu
Kiểm tra tồn
kho

Thực hiện kế
hoạch cung ứng

Khai thác và
nhập kho

Xuất kho
Lưu hồ sơ

Hình 7: Lưu đồ quy trình cung ứng vật tư
Nguồn: Tài liệu thuộc công ty ARICO

11

TIEU LUAN MOI download :


•

Lưu đồ khai thác vật tư
YES

Tiếp nhận yêu cầu
Cung ứng

Thực hiện HĐ

Thanh
toán

NCC

Giao/ nhận
hàng

Kiểm tra
VT

Đàm phán với NCC

NO
Duyệt
dự toán

YES

Lập đơn hàng/ hợp
đồng

Nhập kho, lưu
trữ & bảo quản

NO
Phê
duyệt

Lưu
hồ sơ

Hình

8: Lưu
đồ
quy