HUTECH
B GIÁO DC VÀ ÀO TO
I HC K THUT CÔNG NGH TP.HCM
KHÓA LUN TT NGHIP
TÀI:
K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC NH KT QU KINH DOANH TI
CÔNG TY TNHH THÉP THIÊN LONG
Ngành: K TOÁN
Chuyên ngành: K TOÁN – KIM TOÁN
GVHD : TS. DNG TH MAI HÀ TRÂM
SVTH : PHÙNG TH BO YN
MSSV : 0854030369 LP : 08DKT2
TP. HOÀ CHÍ MINH, NAÊM 2012
HUTECH
LI CAM OAN
Tôi cam đoan đây là đ tài nghiên cu ca tôi. Nhng kt qu và các s liu
trong Khóa lun tt nghip đc thc hin ti công ty TNHH Thép Thiên Long,
không sao chép bt k ngun nào khác. Tôi hoàn toàn chu trách nhim trc nhà
trng v s cam đoan này.
TP.H Chí Minh, ngày 23 Tháng 07 Nm 2012
Sinh viên
Phùng Th Bo Yn
HUTECH
LI CM N
tttttt
Nhng nm tháng trên ging đng đi hc là nhng nm tháng vô cùng quí
báu và quan trng đi vi em. Thy cô đã tn tâm ging dy, trang b hành trang
kin thc đ em có đ t tin bc vào đi. K làm khóa lun này chính là nhng
bc đi cui trên con đng hc tp, đ có đc nhng bc đi này em chân thành
bit n quí thy cô trng đi hc K Thut Công Ngh TP.HCM đã ht lòng
truyn đt kin thc và nhng kinh nghim
quí báu cho em trong thi gian hc ti
trng.
Em xin cm n Thy cô chuyên ngành k toán kim toán, và đc bit là cô
TS.Dng Th Mai Hà Trâm, Cô đã trc tip hng dn em thc hin khóa lun
này.
Em xin cm n Ban Giám c cùng tp th công ty TNHH Thép Thiên Long
đã to điu kin thun li giúp em hoàn thành tt khóa lun tt nghip ca mình. Và
em đc bit cm n Anh oàn Ngc Dng- Giám đc tài chính, anh Phùng Hu
Toà
n- k toán trng và các ch Trn Thúy Qunh, ch Nguyn Th Liu và ch
Nguyn Th Kim Oanh và các anh ch đã giúp đ , ch bo tn tình giúp em hoàn
thành tt chuyên đ thc tp tt nghip ca mình.
Hn na, nhng gì em có đc hôm nay là nh vào công n nuôi dng cng
nh nhng hy sinh và khó nhc ca cha m và gia đình.
Em xin chân thành cm n cha m, gia đình, quý thy cô, anh ch trong công
ty TNHH Thép Thiê
n Long.
Xin nhn ni em li chúc sc kho, thành công và hnh phúc!.
Tp.HCM, ngày 23 tháng 07 nm 2012
Sinh viên Phùng Th Bo Yn
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn i
MC LC
LI M U 1
1. Tính cp thit ca đ tài: 1
2. Tình hình nghiên cu: 1
3. Mc đích nghiên cu: 2
4. Nhim v nghiên cu: 2
5. Phng pháp nghiên cu: 2
6. Các kt qu đt đc ca đ tài: 2
7. Kt cu ca khóa lun tt nghip: 2
CHNG 1: C S LÝ LUN V K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC NH KT QU KINH DOANH 4
1.1. Nhim v k toán doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh 4
1.1.1. Nhim v k toán doan
h thu 4
1.1.1.1. Khái nim doanh thu 4
1.1.1.2. Nhim v k toán doanh thu 5
1.1.2. Nhim v k toán chi phí 5
1.1.2.1. Khái nim chi phí 5
1.1.2.2. Nhim v k toán chi phí 6
1.1.3. Nhim v k toán xác đnh kt qu kinh doanh 7
1.1.3.1. Khái nim kt qu kinh doanh 7
1.2. K toán doanh thu và thu nhp khác 9
1.2.1. K toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v 9
1.2.1.1. Ni dung
9
1.2.1.2. Nguyên tc và điu kin ghi nhn doanh thu 10
1.2.1.3. Chng t s dng và tài khon s dng 10
1.2.1.4. Phng pháp hch toán 12
1.2.2. K toán các khon gim tr doanh thu 13
1.2.2.1. K toán chit khu thng mi 13
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn ii
1.2.2.1.1. Ni dung 13
1.2.2.1.2. Nguyên tc hch toán 14
1.2.2.1.3. Chng t s dng và tài khon s dng 14
1.2.2.1.4. Phng pháp hch toán 14
1.2.2.2. K toán hàng bán b tr li 15
1.2.2.2.1.
Ni dung 15
1.2.2.2.2. Nguyên tc hch toán 15
1.2.2.2.3. Chng t s dng và tài khon s dng 15
1.2.2.2.4. Phng pháp hch toán 16
1.2.2.3. K toán gim giá hàng bán 17
1.2.2.3.1.
Ni dung 17
1.2.2.3.2. Nguyên tc hch toán 17
1.2.2.3.3. Chng t s dng và tài khon s dng 17
1.2.2.3.4. Phng pháp hch toán 18
1.2.2.4. K toán thu tiêu th đc bit, thu xut nhp khu, thu GTGT . 19
1.2.2.4.1.
Ni dung 19
1.2.2.4.2. Chng t s dng và tài khon s dng 19
1.2.2.4.3. Phng pháp hch toán 20
1.2.3. K toán doanh thu tài chính 21
1.2.3.1. Ni dung 21
1.2.3.2. Nguyên tc hch toán 22
1.2.3.3. Chng t s dng và tài khon s dng 22
1.2.3.4. Phng pháp hch toán 22
1.2.4. K toán thu nhp khác 23
1.2.4.1. Ni dung 23
1.2.4.2. Chng t s dng và tài khon s dng 23
1.2.4.3. Phng pháp hch toán 24
1.3. K toán chi phí 25
1.3.1. K toán giá vn hàng bán 25
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn iii
1.3.1.1. Ni dung 25
1.3.1.2. Chng t s dng và tài khon s dng 25
1.3.1.3. Phng pháp hch toán 26
1.3.2. K toán chi phí bán hàng 27
1.3.2.1. Ni dung 27
1.3.2.2. Chng t s dng và tài khon s dng 27
1.3.2.3. Phng pháp hch toán 28
1.3.3. K toán chi phí qun lý doanh nghip 29
1.3.3.1. Ni dung 29
1.3.3.2. Chng t s dng và tài khon s dng
29
1.3.3.3. Phng pháp hch toán 30
1.3.4. K toán chi phí tài chính 31
1.3.4.1. Ni dung 31
1.3.4.2. Nguyên tc hch toán 31
1.3.4.3. Chng t s dng và tài khon s dng 31
1.3.4.4. Phng pháp hch toán 32
1.3.5. K toán chi phí khác 32
1.3.5.1. Ni dung 32
1.3.5.2. Chng t s dng và tài khon s dng 33
1.3.5.3. Phng pháp hch toán 33
1.3.6. K toán chi phí thu thu nhp doanh nghip
34
1.3.6.1. Ni dung 34
1.3.6.2. Chng t s dng và tài khon s dng 34
1.3.6.3. Phng pháp hch toán 35
1.4. K toán xác đnh kt qu kinh doanh 36
1.4.1. Ni dung 36
1.4.2. Nguyên tc hch toán 36
1.4.3. Chng t s dng và tài khon s dng 36
1.4.4. Phng pháp hch toán 37
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn iv
1.4.5. S đ hch toán 38
CHNG 2:
THC TRNG K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC
NH KT QU KINH DOANH TI CÔNG TY TNHH THÉP THIÊN
LONG 41
2.1. Gii thiu v công ty TNHH Thép Thiên Long 41
2.1.1. Lch s hình thành 41
2.1.1.1. Tng quan v công ty 41
2.1.1.2. Quá trình hình thành và phát trin ca công ty 42
2.1.2. T chc sn xut kinh doanh 43
2.1.2.1. S đ t chc các b phn sn xut 43
2.1.2.2. Chc nng ca c
ác b phn 43
2.1.3. T chc qun lý 44
2.1.3.1. S đ t chc ti công ty 44
2.1.3.2. Chc nng, nhim v ca các phòng ban 44
2.1.4. T chc công tác k toán 46
2.1.4.1. Hình thc t chc b máy k toán 46
2.1.4.2. T chc s k toán 49
2.1.4.3. Vn dng chính sách k toán 51
2.2. Thc trng
k toán doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh
ti công ty TNHH Thép Thiên Long 51
2.2.1. K toán doanh thu và thu nhp 51
2.2.1.1. K toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v 51
2.2.1.1.1.
c đim kinh doanh 51
2.2.1.1.2. Chng t s dng và tài khon s dng 51
2.2.1.1.3. S sách s dng và quy trình luân chuyn chng t 52
2.2.1.1.4. Phng pháp hch toán 52
2.2.1.1.5. S đ hch toán 55
2.2.1.2. K toán các khon gim tr doanh thu 56
2.2.1.3. K toán doanh thu tài chính 56
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn v
2.2.1.3.1. Chng t s dng và tài khon s dng 56
2.2.1.3.2. S sách s dng và quy trình k toán 56
2.2.1.3.3. Phng pháp hch toán 57
2.2.1.3.4. S đ hch toán 57
2.2.1.4. K toán thu nhp khác 58
2.2.1.4.1.
Chng t s dng và tài khon s dng 58
2.2.1.4.2. S sách s dng và quy trình k toán 58
2.2.1.4.3. Phng pháp hch toán 58
2.2.1.4.4. S đ hch toán 59
2.2.2. K toán chi phí 60
2.2.2.1. K toán giá vn hàng bán 60
2.2.2.1.1.
Chng t s dng và tài khon s dng 60
2.2.2.1.2. S sách s dng và quy trình k toán 60
2.2.2.1.3. Phng pháp hch toán 60
2.2.2.1.4. S đ hch toán 63
2.2.2.2. K toán chi phí bán hàng 63
2.2.2.2.1. Chng t s dng và tài khon s dng 64
2.2.2.2.2. S sách s dng và quy trình k toán 64
2.2.2.2.3. Phng pháp hch toán 65
2.2.2.2.4. S đ hch toán 66
2.2.2.3. K toán chi phí qun lý doanh nghip 66
2.2.2.3.1.
Chng t s dng và tài khon s dng 66
2.2.2.3.2. S sách s dng và quy trình k toán 67
2.2.2.3.3. Phng pháp hch toán 68
2.2.2.3.4. S đ hch toán 70
2.2.2.4. K toán chi phí tài chính 70
2.2.2.4.1.
Chng t s dng và tài khon s dng 70
2.2.2.4.2. S sách s dng và quy trình k toán 71
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn vi
2.2.2.4.3. Phng pháp hch toán 71
2.2.2.4.4. S đ hch toán 72
2.2.2.5. K toán chi phí khác 73
2.2.2.5.1. Chng t s dng và tài khon s dng 73
2.2.2.5.2. S sách s dng và quy trình k toán 73
2.2.2.5.3. Phng pháp hch toán 73
2.2.2.5.4. S đ hch toán 74
2.2.2.6. K toán chi phí thu thu nhp doanh nghip 74
2.2.2.6.1.
Chng t s dng và tài khon s dng 74
2.2.2.6.2. Phng pháp hch toán 74
2.2.2.6.3. S đ hch toán 75
2.2.3. K toán xác đnh kt qu kinh doanh 75
2.2.3.1. Chng t, s sách và tài khon s dng 75
2.2.3.2. Phng pháp hch toán 76
2.2.3.3. S đ hch toán 77
CHNG 3: NHN XÉT VÀ KIN NGH 80
3.1. Nhn xét 80
3.2. Kin ngh 82
KT LUN 90
TÀI LIU THAM KHO 91
PH LC 92
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn vii
DANH MC CÁC T VIT TT
BCTC Báo cáo tài chính
BHXH Bo him xã hi
BHYT Bo him y t
BHTN Bo him tht nghip
BS Bt đng sn
CNV Công nhân viên
CCDV Cung cp dch v
T u t
GTGT Giá tr gia tng
H Hóa đn
HTK Hàng tn kho
KPC Kinh phí công đoàn
KH K hoch
TNHH Trách nhim hu hn
TNDN Thu nhp doanh nghip
TK Tài khon
TSC Tài
sn c đnh
QLDN Qun lý doanh nghip
Q Quyt đnh
SXKD Sn xut kinh doanh
XDCB Xây dng c bn
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn viii
DANH MC CÁC BNG, S S DNG
S đ 1.1: S đ hch toán xác đnh kt qu kinh doanh
S đ 2.1: S đ t chc các b phn sn xut
S đ 2.2: S đ t chc b máy qun lý ca công ty
S đ 2.3: S đ b máy k toán
S đ 2.4: S đ luân chuyn chng t
S đ 2.5: S đ hch toán bán hàng và cung cp dch v
S đ 2.6: S đ hch toán doanh thu tài chính
S đ 2.7: S đ hch toán giá vn hà
ng bán
S đ 2.8: S đ hch toán chi phí bán hàng
S đ 2.9: S đ hch toán chi phí qun lý doanh nghip
S đ 2.10: S đ hch toán chi phí tài chính
S đ 2.11: S đ hch toán chi phí khác
S đ 2.12: S đ hch toán xác đnh kt qu kinh doanh
Bng 2.1: Bng kt qu hot đng ki
nh doanh quý 3 nm 2011
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 1
LI M U
f c ì d e
1. Tính cp thit ca đ tài:
Trong quá trình phát trin nhà nc đã có nhiu chính sách mi to điu kin
m rng hot đng ca các thành phn kinh t nh t nhân, công ty liên doanh vi
nc ngoài và công ty 100% vn nc ngoài
Chính vì vy, nn kinh t th trng trong nc ta ngày càng khc lit, cho
nên vn đ li nhun trong hot đng kinh doanh đc các doanh nghip đt lên
hàng đu.
Xã hi ngày càng phát trin và nhu cu ca khách hàng ngày càng cao, cho
nên xu hng hin nay ca doanh nghip là không ngng tng doanh thu h giá
thành sn phm nhng cht lng ca sn phm vn đm bo và t đó li nhun gia
tng đ đm bo vic kinh doanh ca doanh nghip vn n đnh.
Do đó quá trình xác đnh kt qu kinh doanh là quá trình nhn thc và đánh
giá toàn b kt qu hot đng ki
nh doanh ca doanh nghip, qua đó ta thy rõ tình
hình kinh doanh ca công ty nh th nào và phát hin nhng vn đ đ doanh
nghip kp thi khc phc đ mang li hiu qu kinh t cao hn.
Nhn thc đc tm quan trng ca vn đ trên, nh s đnh hng ca các
anh ch phòng k toán công ty TNHH Thép Thiên Long và s hng dn tn tình
ca TS.Dng Th Mai Hà Trâm em đã chn đ tài “K toán Doa
nh thu, chi phí và
xác đnh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH Thép Thiên Long”
2. Tình hình nghiên cu:
tài tp trung nghiên cu lý lun và thc tin v t chc công tác k toán
doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh ti công ty TNHH Thép Thiên
Long.
Các s liu đc thu thp t phòng k toán ca công ty trong thi gian quý 3
nm 2011.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 2
3. Mc đích nghiên cu:
Khái quát mt cách có h thng nhng vn đ lý lun và thc tin v k toán
doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh.
ánh giá thc trng công tác k toán doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu
kinh doanh ti công ty TNHH Thép Thiên Long trong nhng nm gn đây. T đó
tìm ra nhng nhân t nh hng đn hot đng kinh doanh ti đa bàn nghiên cu
ca đ tài.
Ð ra nhng đnh hng và nê
u ra nhng gii pháp ch yu nhm hoàn thin
công tác k toán doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh.
4. Nhim v nghiên cu:
tài tp trung nghiên cu lý lun và thc tin v t chc công tác k toán
doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh trong điu kin nn kinh t th
trng cnh tranh và các bin pháp tài chính nhm đy mnh tiêu th sn phm ti
công ty TNHH Thép Thiên Long – là công ty chuyên sn xut và mua bán st thép,
vt liu xây dng,… Trên c s đó xác lp m
ô hình t chc công tác k toán tiêu
th sn phm trên c s công ty đang áp dng, đng thi ci tin thêm đ hoàn thin
h thng hch toán k toán cho doanh nghip.
5. Phng pháp nghiên cu:
• Phng pháp nghiên cu tài liu
• Tìm hiu thc t bng cách phng vn cán b công ty.
• Kt hp tìm hiu qua internet, sách báo, tài liu… liên quan ti đ tài.
6. C
ác kt qu đt đc ca đ tài:
Qua vic nghiên cu đ tài này có th giúp nm rõ hn tình hình kinh doanh
cng nh đánh giá đc hiu qu hot đng kinh doanh ca doanh nghip, xem xét
vic thc hin h thng k toán nói chung, k toán doanh thu, chi phí và xác đnh
kt qu kinh doanh nói riêng doanh nghip nh th nào.
7. Kt cu ca khóa lun tt nghip:
Gm ba phn chính:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 3
Chng 1 : C s lý lun đ tài K toán Doanh thu, chi phí và xác đnh kt
qu kinh doanh
Chng 2 : Thc trng k toán Doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh
doanh ti công ty TNHH Thép Thiên Long
Chng 3: Nhn xét và kin ngh
Do s hiu bit và thi gian nghiên cu có hn nên trong khóa lun ca em
không th không tránh khi nhng sai sót. Em rt mong s ch bo và đóng góp ý
kin ca quý thy cô và các bn đ giúp khóa lun tt nghip đc hoàn thin hn.
Em xin chân thành cm n!
Tp,HCM, ngày 23 tháng 07 nm 2012
Sinh viên Phùng Th Bo Yn
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 4
CHNG 1: C S LÝ LUN V K TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ
XÁC NH KT QU KINH DOANH
1.1. Nhim v k toán doanh thu, chi phí và xác đnh kt qu kinh doanh
1.1.1. Nhim v k toán doanh thu
1.1.1.1. Khái nim doanh thu
Doanh thu: là tng giá tr các li ích kinh t doanh nghip thu đc trong k
k toán, phát sinh t các hot đng sn xut, kinh doanh thông thng ca doanh
nghip, góp phn làm tng vn ch s hu.
Doanh thu ch bao gm tng giá tr ca các li ích ki
nh t doanh nghip đã
thu đc hoc s thu đc. Các khon thu h bên th ba không phi là ngun li ích
kinh t, không làm tng vn ch s hu ca doanh nghip s không đc coi là
doanh thu (Ví d: Khi ngi nhn đi lý thu h tin bán hàng cho đn v ch hàng,
thì doanh thu ca ngi nhn đi lý ch là tin hoa hng đc hng). Các khon
góp vn ca c đông hoc ch s hu làm
tng vn ch s hu nhng không là
doanh thu.
Doanh thu đc xác đnh theo giá tr hp lý ca các khon đã thu hoc s
thu đc.
Doanh thu phát sinh t giao dch đc xác đnh bi tha thun gia doanh
nghip vi bên mua hoc bên s dng tài sn. Nó đc xác đnh bng giá tr hp lý
ca các khon đã thu đc hoc s thu đc sau khi tr các k
hon chit khu
thng mi, gim giá hàng bán và giá tr hàng bán b tr li.
Doanh thu trong doanh nghip bao gm doanh thu bán hàng và cung cp
dch v, doanh thu ni b, doanh thu tài chính và các khon thu nhp khác. Ngoài
ra, doanh thu còn bao gm các khon tr giá, ph thu theo quy đnh ca nhà nc
đi vi mt s hàng hóa đã tiêu th trong k đc nhà nc cho phép và giá tr ca
các sn phm hàng hóa đem biu tng hoc tiêu dùng trong ni b doanh nghip.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 5
1.1.1.2. Nhim v k toán doanh thu
- Xác đnh tt c doanh thu phát sinh trong k nh: doanh thu bán hàng, doanh
thu cung cp dch v, doanh thu tài chính, doanh thu khác….Theo dõi doanh
thu bán hàng theo tng mt hàng, tng khu vc, tng nhân viên bán
hàng….theo yêu cu qun lý.
- Ghi chép và phn ánh kp thi các khon gim giá hàng bán, chit khu
thng mi hoc doanh thu ca s hàng bán b tr li đ xác đnh chính xác
doanh thu bán hàng thun.
- Theo dõi thu GTGT đu ra, tình hình s dng hóa đn, lp bng xut nhp
tn ca hàng hóa, lp bng kê hàng xut tiêu th, lp biê
n bn hy hóa đn (nu
có).
- i chiu s lng hàng hóa trên s sách vi thc t, tìm ra chênh lch (nu
có).
- Theo dõi các khon phi thu, phi tr cho khách hàng.
- Phn ánh và giám sát k hoch tiêu th thành phm. Tính toán và phn ánh
chính xác, kp thi doanh thu bán hàng.
- Tính toán chính xác, đy đ và kp thi kt qu tiêu th.
1.1.2. Nhim v k to
án chi phí
1.1.2.1. Khái nim chi phí
Chi phí: là tng giá tr các khon làm gim li ích kinh t trong k k toán
di hình thc các khon tin chi ra, các khon khu tr tài sn hoc phát sinh các
khon n dn đn làm gim vn ch s hu, không bao gm khon phân phi cho
c đông hoc ch s hu.
Chi phí phát sinh trong k này s tính ht vào chi phí thi k này, chng hn
nh: tin lng nhân viên, chi phí đin nc, khu hao tài sn c đnh…Vi tính
cht chi phí này thì k toán ghi ngay mt ln vào chi phí
ca đi tng chu chi phí
trong mt k k toán.
Chi phí phát sinh trong k này nhng s tính vào chi phí k sau, có th kéo dài
qua k k toán nm sau chng hn nh: chi phí s dng công c dng c, chi phí
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 6
qung cáo ln có tác dng to doanh thu cho nhiu k, chi phí sa cha ln tài sn
c đnh…Vi tính cht chi phí này k toán s ghi nhn toàn b chi phí vào tài khon
chi phí tr trc ri phân b dn cho đi tng chu chi phí vào mi k k toán sau.
Chi phí cha phát sinh trong k này nhng s đc tính trc vào chi phí k
này, chng hn nh: trích trc chi phí tr lãi tin vay, trích trc chi phí sa cha
ln tài sn có đnh và các chi phí d phòng t
r cp mt vic làm, chi phí d phòng
bo hành hàng hóa. Vi tính cht chi phí này k toán s ghi nhn trc vào đi
tng chu chi phí theo s d toán tng k đ hình thành mt khon phi tr, mt
khon d phòng đn khi thc t phát sinh s dùng khon phi tr, khon d phòng
này đ chi, vic làm này ca k toán s thc hin theo nguyên tc thn trng không
làm bin đng chi phí thc t mt cách đt x
ut, nhng phi đm bo nguyên tc
chi phí phù hp vi doanh thu trong tng k k toán.
1.1.2.2. Nhim v k toán chi phí
- Tính giá vn ca hàng bán ra trong k.
- Xác đnh tt c các chi phí phát sinh trong k nh: chi phí bán hàng, chi phí
qun lý doanh nghip, chi phí tài chính, chi phí khu hao, phân b chi phí tr
trc, chi phí lãi vay, chi phí trích trc và chi phí khác.
- Phn ánh đúng chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip theo quy
đnh ca k toán hin hành.
- Lp bng lng ca CNV, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC.
- Trích chi phí bo hà
nh, n khó đòi, tr cp mt vic làm, chi phí tái c cu
li doanh nghip.
- Lp bng tng hp chi phí theo tng loi chi phí.
- Theo dõi thu GTGT đu vào, lp bng kê hàng mua vào không thu.
- m bo tính cht pháp lý ca chng t chng minh s phát sinh ca chi phí
đc hch toán phù hp.
- Tuân th đúng nguyên tc chi phí phù hp vi doanh thu đ tính và hch
toán chi phí cui k nhm xác đnh kt qu kinh doanh hp lý.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 7
- K toán phi m các khon mc chi tit cho tng loi chi phí phát sinh (càng
chi tit càng tt), cn phân loi các chi tit chi phí phc v tính kt qu kinh
doanh theo chun mc k toán và các chi phí hp pháp, hp l tính tr vào thu
nhp tính thu thu nhp doanh nghip theo lut thu thu nhp hin hành.
1.1.3. Nhim v k toán xác đnh kt qu kinh doanh
1.1.3.1. Khái nim kt qu kinh doanh
Kt qu kinh doanh: là s lãi hoc l do các hot đng ki
nh doanh ca doanh
nghip mang li trong mt k k toán. Cui k k toán, k toán xác đnh kt qu
kinh doanh trong k t vic tng hp kt qu kinh doanh ca hot đng sn xut
kinh doanh c bn và kt qu kinh doanh ca hot đng khác.
Kt qu hot đng kinh doanh là kt qu cui cùng ca doanh nghip trong k
hch toán, nó bao gm:
X Kt qu hot đng kinh doanh
X Kt qu hot đng tài chính
X Li nhun khác
Hay nói cách khác kt qu hot đng kinh doanh là s chênh lch gia kt qu
hot đng kinh doanh thông thng và kt qu khác.
Trong đó: Kt qu hot đng kinh doanh thông thng là s chênh lch gia
doanh thu thun v bán hàng và cung cp dch v, doanh thu tài chính vi giá vn
hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng và chi phí qun lý doanh nghip.
Kt qu hot đng
kinh doanh thông
th
n
g
=
Kt qu hot
đng kinh doanh
_
Kt qu khác
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 8
Kt Doanh
Qu Thu chi
Hot Thun
v
Giá doanh Chi chi phí
ng = Bán - Vn + Thu - Phí - Phí - Qun
kinh Hàng
Và
Hàng Tài Tài bán lý
doanh Cung Bán chính chính hàng doanh
thông Cp Nghip
Thng Dch v
Kt qu khác là s chênh lch gia thu nhp khác và chi phí khác
Kt qu khác = Thu nhp khác – Chi phí khác
Thi đim xác đnh kt qu kinh doanh ph thuc vào chu k k toán ca tng
loi hình sn xut kinh doanh trong tng ngành ngh. Thông thng các doanh
nghip hot đng kinh doanh thng mi có th tính kt qu kinh doanh vào cui
mi tháng hoc quý, cui nm.
Li nhun k toán trc thu thu nhp doanh nghip = Li nhun thun
t hot đng kinh doanh + Li nhun khác
Có 3 trng hp xy r
a:
X Trng hp 1: Li nhun k toán trc thu thu nhp DN = 0: hòa vn (ít
xy ra)
X Trng hp 2: Li nhun k toán trc thu thu nhp DN < 0: l
X Trng hp 3: Li nhun k toán trc thu thu nhp DN > 0: lãi
1.1.3.2. Nhim v k toán xác đnh kt qu kinh doanh
- Tính doanh thu thun, li nhun gp v bán hàng và dch v, li nhun thun
t hot đng kinh doanh, li nhun khác, tng li nhun k to
án trc thu, chi
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 9
phí thu thu nhp doanh nghip hin hành, chi phí thu thu nhp doanh nghip
hoãn li, li nhun sau thu thu nhp doanh nghip, lãi trên c phiu đi vi
công ty c phn.
- Báo cáo kt qu hot đng kinh doanh cho nhà qun lý.
- Lp bng so sánh tình hình hot đng ca công ty gia các k, đa ra nhng
u đim cn phát huy, nhng nhc đim cn khc phc.
- Phn ánh và giám sát k hoch tiêu th t
hành phm. Tính toán, phn ánh
chính xác và kp thi doanh thu bán hàng.
- Ghi chép và phn ánh kp thi các khon gim giá hàng bán, chit khu
thng mi hoc doanh thu ca s hàng bán b tr li đ xác đnh chính xác
doanh thu bán hàng thun.
- Tính toán chính xác, đy đ và kp thi kt qu tiêu th.
- Tham gia công tác kim kê, đánh giá sn phm, lp các báo cáo v tình hình
tiêu th sn phm.
- Theo dõi cht ch chi phí bán hàng và chi phí qun lý doa
nh nghip đ làm
c s cho vic tính toán chính xác kt qu hot đng kinh doanh.
- Phn ánh vi ban giám đc mt cách chính xác, kp thi mi hot đng kinh doanh.
- Cung cp thông tin cho vic kim tra đánh giá, điu hành, qun lý kt qu
hot đng kinh doanh ca doanh nghip làm c s chn phng án kinh doanh
có hiu qu.
- Giám sát tình hình thc hin chi phí, thc hin k hoch bán hàng và tình
hình thc hin ngha v np t
hu vào ngân sách nhà nc, đm bo thc hin
đúng các quy đnh hin hành ca nhà nc.
1.2. K toán doanh thu và thu nhp khác
1.2.1. K toán doanh thu bán hàng và cung cp dch v
1.2.1.1. Ni dung
Doanh thu bán hàng và cung cp dch v là toàn b s tin thu đc hoc s
thu đc t các giao dch nh bán hàng hóa bao gm các khon ph thu và phí thu
thêm ngoài giá bán.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 10
1.2.1.2. Nguyên tc và điu kin ghi nhn doanh thu
¬ Nguyên tc ghi nhn doanh thu:
Doanh thu bán hàng là mt ch tiêu quan trng trong báo cáo tài chính ca
các doanh nghip, phn ánh quy mô kinh doanh, kh nng to ra tin ca doanh
nghip, đng thi liên quan mt thit đn vic xác đnh li nhun doanh nghip. Do
đó, trong k toán vic xác đnh doanh thu phi tuân th các nguyên tc k toán c
bn là:
- C s dn tích: doanh thu phi đc ghi nhn vào thi đim phát sinh, không
phâ
n bit đã thu hay cha thu tin, do vy doanh thu bán hàng đc xác đnh
theo giá tr hp lý ca các khon đã thu hoc s thu đc.
- Phù hp: khi ghi nhn doanh thu phi ghi nhn mt khon chi phí phù hp
(chi phí có liên quan đn doanh thu).
- Thn trng: doanh thu và thu nhp ch đc ghi nhn khi có bng chng chc
chn v kh nng thu đc li ích kinh t.
¬ iu kin ghi nhn doa
nh thu:
Doanh thu bán hàng đc ghi nhn khi tha mãn đng thi 5 điu kin sau:
- Doanh nghip đã chuyn giao phn ln ri ro và li ích gn lin vi
quyn s hu hàng hoá cho ngi mua.
- Doanh nghip không còn nm gi quyn qun lý hàng hoá nh ngi
s hu hàng hoá hoc quyn kim soát hàng hoá.
- Doanh thu đc xác đnh tng đi chc chn.
- Doanh nghip đã thu đc hoc s thu đ
c li ích kinh t t giao dch
bán hàng hoá.
- Xác đnh đc chi phí liên quan đn giao dch bán hàng.
1.2.1.3. Chng t s dng và tài khon s dng
¬ Chng t s dng
Khi bán hàng bên bán phi lp hóa đn bán hàng (theo mu ca B Tài Chính
hóa đn có thu khu tr hoc hóa đn có thu GTGT trc tip hoc hóa đn t in
đã đng ký và xét duyt)
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 11
C s kinh doanh xut hàng hóa bán lu đng s dng Phiu xut kho kiêm vn
chuyn ni b do B Tài Chính (Tng cc thu) phát hành kèm theo lnh điu đng
ni b, khi bán hàng c s lp hóa đn theo quy đnh.
C s kinh doanh trc tip bán l hàng hóa, cung cp dch v có giá tr thp
di mc quy đnh không phi lp hóa đn, nu ngi mua yêu cu cung cp hóa
đn the
o quy đnh, trng hp không lp hóa đn thì phi lp bng kê bán l (theo
mu 06/GTGT) đ làm cn c tính thu
¬ Tài khon s dng
Tài khon 511 “Doanh thu bán hàng và cung cp dch v”
Tài khon này dùng đ phn ánh doanh thu bán hàng và cung cp dch v ca doanh
nghip trong mt k k toán ca hot đng SXKD t các giao dch và các nghip v
sau:
- Bán hàng: bán sn phm do doanh nghip sn xut ra, bán hàng hóa mua vào
và bá
n BS đu t
- Cung cp dch v: thc hin công vic đã tha thun theo hp đng trong
mt k, hoc nhiu k k toán nh cung cp dch v vn ti, du lch, cho thuê
TSC theo phng thc cho thuê hot đng…
- Thu phí qun lý do cp di np lên.
TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cp dch v”có 6 tài khon cp 2 nh
sau:
- TK 5111: doanh thu bán hàng hóa
- TK 5112: doanh thu bán các thành phm
- TK 5113: doanh thu cung cp dch v
- TK 5114: doanh thu tr cp, tr giá
- TK 5117: doanh thu ki
nh doanh bt đng sn đu t
- TK 5118: doanh thu khác
Tài khon 512 “Doanh thu bán hàng ni b”
Tài khon này phn ánh doanh thu ca hàng hóa tiêu th trong ni b doanh nghip.
Tài khon 512 “Doanh thu bán hàng ni b” có 3 tài khon cp 2:
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 12
- TK 5121: Doanh thu bán hàng hóa
- TK 5122: Doanh thu bán các sn phm
- TK 5123: Doanh thu cung cp dch v
1.2.1.4. Phng pháp hch toán
¬ i vi sn phm, hàng hóa, bt đng sn đu t, dch v thuc đi tng
chu thu GTGT và doanh nghip np thu GTGT theo phng pháp khu tr, phn
ánh doanh thu theo giá bán cha có thu GTGT:
N TK 111, 112, 131: Tng giá thanh toán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 3331: Thu GTGT phi np
¬ Trng hp bá
n hàng theo phng thc tr chm
N TK 131: Phi thu khách hàng
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 333: Thu và các khon phi np nhà nc
Có TK 3387: Doanh thu cha thc hin
• Khi thu đc tin bán hàng:
N TK 111,112….
Có TK 131: Phi thu ca khách hàng
• nh k ghi nhn doanh thu bán hàng tr chm, tr góp
N TK 3387: Doanh thu cha thc hin
Có TK 515: Doanh thu hot đng tài chính (lãi tr chm, tr
góp)
¬ Trng hp bán hàng thông qua đi lý bán đúng giá hng hoa hng:
• Khi xut kho sn phm, hàng hóa giao cho các đi lý phi lp Phiu
xut kho hà
ng gi đi lý. Cn c vào phiu xut kho gi đi lý, ghi:
N TK 157: hàng gi đi lý
Có TK 155, 156,…
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 13
• Khi hàng hóa giao cho đi lý đã bán đc. Cn c vào bng kê hóa
đn bán ra ca hàng hóa đã bán do các bên nhn đi lý hng hoa hng gi
v:
N TK 111, 112, 131, (Tng giá thanh toán)
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 3331: Thu GTGT phi np
• ng thi phn ánh giá vn ca hàng bán ra, ghi:
N TK 632: Giá vn hàng bán
Có TK 157: Hàng gi đi bán
¬ Cui k k toán phn ánh doanh thu hàng bán b tr li, gim giá hàng bán,
chit khu thng mi vào doa
nh thu thc t đ xác đnh doanh thu thun:
N TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 521: Chit khu thng mi
Có TK 532: Gim giá hàng bán
Có TK 531: Hàng bán b tr li
¬ Cui k, kt chuyn doanh thu thun sang tài khon 911 “xác đnh kt qu
kinh doanh”
N TK 511: doanh thu bán hàng và cung cp dch v
Có TK 911: Xác đnh kt qu kinh doanh
1.2.2. K toán các khon gim tr doanh thu
1.2.2.1. K toán chit khu thng mi
1.2.
2.1.1. Ni dung
Là khon doanh nghip bán gim giá niêm yt cho khách hàng mua hàng vi
khi lng ln. Khon gim giá có th phát sinh trên khi lng tng lô hàng mà
khách hàng đã mua, cng có th phát sinh trên tng hàng mua ly k trong mt
khong thi gian nht đnh tùy thuc vào chính sách chit khu thng mi ca bên
bán.
HUTECH
Khóa lun tt nghip GVHD: Ts. Dng Th Mai Hà Trâm
SVTH: Phùng Th Bo Yn Trang 14
1.2.2.1.2. Nguyên tc hch toán
- Ch hch toán vào tài khon 521 khon chit khu thng mi ngi mua
đc hng đã thc hin theo đúng chính sách chit khu thng mi ca doanh
nghip đã quy đnh.
- Trong k, chit khu thng mi phát sinh thc t đc phn ánh vào bên
N TK 521-Chit khu thng mi.Cui k, khon chit khu thng mi đc kt
chuyn toàn b sang TK 511-“Doanh thu bán hàng và
cung cp dch v” đ xác
đnh doanh thu thun ca khi lng sn phm, hàng hóa, dch v thc t thc hin
trong k báo cáo.
1.2.2.1.3. Chng t s dng và tài khon s dng
¬ Chng t s dng
- Hóa đn GTGT
- Chính sách bán hàng ca doanh nghip
¬ Tài khon s dng
Tài khon 521 “C
hit khu thng mi”
Tài khon này dùng đ phn ánh khon chit khu thng mi mà doanh nghip đã
gim tr, hoc đã thanh toán cho ngi mua hàng do vic ngi mua hàng đã mua
hàng (Sn phm, hàng hóa), dch v vi khi lng ln và theo tha thun bên bán
s dành cho bên mua mt khon chit khu thng mi. (ã ghi trên hp đng kinh
t mua bán hoc các cam kt mua, bán hàng).
Tài khon 521 “Chit khu thng mi” có 3 tài khon cp 2:
- TK 5211: Chit khu hàng hóa
- TK 5212: Chit khu thành phm
- TK 5213: Chit khu dch v
1.2.2.1.4. Phng pháp hch toán
¬ Phn ánh s chit khu thng mi thc t phát sinh trong k
N TK 521:Chit khu thng mi
N TK 3331:Thu GTGT phi np (nu có)
Có TK 111, 112, 131,…