báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN THUỐC LÁ THĂNG LONG

LI GII THIU
Cụng ty trỏch nhim hu hn mt thnh viờn thuc lỏ THNG LONG tin
thõn l nh mỏy thuc lỏ Thng Long c thnh lp vo ngy 6/1/1957
Tr s chớnh: 235 ng Nguyn Trói- qun Thanh Xuõn- thnh ph H Ni
Vn iu l : 152.764.000.000 ng (mt trm nm mi hai t by trm sỏu
mi bn triu ng)
ng ký kinh doanh s:
(do s k hoach v u t cp ngy)
Mó s thu:
Ti khon ngõn hng:
Quỏ trỡnh xõy dng v phỏt trin cụng ty ó c Nh nc tng thng:
-huõn chng lao ng hng NHè ( nm 1960, 1961,1991)
-huõn chng lao ng hng ba 1964
-huõn chng lao ng hng nht 1996
-huõn chng c lp hng ba 2001
-bng khen ca b Cụng Nghip
- huõn chng lao ng hng nhỡ v thnh tớch trong phong tro thi CNVC v
hot ng cụng on 2000-2004
- huõn chng c lp hng nhỡ 2006
TNG QUAN V TèNH HèNH HOT NG KINH DOANH CA
CễNG TY TNHH 1 THNH VIấN THUC L THNG LONG
Ngày 06/12/2005, Thủ tớng Chính Phủ ban hành Quyết định số 318/2005/QĐ-
TTg chuyển Nhà máy thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam thành Công ty
TNHH Một Thành Viên Thuốc Lá Thăng Long. Quyết định trên của Thủ tớng
Chính Phủ đã mở ra một trang mới cho Thuốc Lá Thăng Long trên bớc đờng
phát triển trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc và hội nhập
1
kinh tế quốc tế. Trải qua hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Công ty Thuốc Lá
Thăng Long trở thành một trong những cơ sở sản xuất năng động và hiệu quả
trong nền kinh tế thị trờng, giữ vững vị trí đầu đàn trong ngành công nghiệp sản
xuất thuốc lá Việt Nam.

I- Nhim v ngnh ngh kinh doanh ch yu
- Sn xut v kinh doanh thuc lỏ iu
- Ch to, gia cụng sa cha thit b chuyờn ngnh thuc lỏ
- Kinh doanh dch v nh ngh, nh khỏch
- Kinh doanh dch v n ung
- Xut nhp khu cỏc mt hng cụng ty kinh doanh
II- Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty Thuốc Lá Thăng Long là đơn vị có quy mô tơng đối lớn và là
đơn vị hạch toán độc lập, trực thuộc Tổng Công ty Thuốc Lá Việt Nam. Bộ máy
quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến (trực tiếp quản lý), sắp xếp
một cách khoa học, hình thành các phòng ban chức năng, các phân xởng có sự
phân công trách nhiệm, nhiệm vụ một cách cụ thể, rõ ràng.
2
a) s t chc b mỏy cụng ty
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Thuốc Lá Thăng Long
Giám đốc
Phó Giám đốc kỹ thuật phó Giám đốc kinh doanh
Phòng
kỹ thuật
cơ điện
Phòng kỹ
thuật
công nghệ
Phòng
KCS
Phòng
kế hoạch
vật t
Phòng

hành
chính
Phòng
tổ chức
nhân sự
Phòng
tài chính
kế toán
Phòng
thị tr-
ờng
Phòng
tiêu
thụ
Tổ hơng
hồ
Kho
cơ khí
Kho
vật
liệu
Nhà
nghỉ
Trạm
y tế
Đội
xe
Nhà
ăn
XDCB

Kho
thành
phẩm
3
Ph©n x-
ëng sîi
Ph©n xëng
b¹o
Ph©n x-
ëng bao
Ph©n x-
ëng hîp
t¸c
Ph©n x-
ëng c¬
®iÖn
Ban
b¶o vÖ
§éi bèc
xÕp
4
b) Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
* Ban Giám đốc: Gồm 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc.
Đứng đầu là Giám Đốc, chịu trách nhiệm hoàn toàn đối với cấp trên về mọi
hoạt động của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là 02 Phó giám đốc. Phó giám
đốc kỹ thuật và Phó giám đốc kinh doanh. Ngoài ra còn có 10 phòng ban tham
mu giúp việc cho Giám đốc.
* Các phòng ban
- Phòng Hành chính: Quản lý về văn th, lu trữ tài liệu, bảo mật, đời sống,
y tế, quản trị..

- Phòng Thị trờng: Theo dõi diễn biến thị trờng qua bộ phận nghiên cứu
thị trờng, tiếp thị.., soạn thảo và đề ra các chơng trình, kế hoạch, chiến lợc, điều
hành hoạt động marketing, thiết kế sản phẩm mới, tham gia triển lãm...
- Phòng Tài chính - Kế toán: Tổ chức quản lý mọi mặt hoạt động liên quan
đến công tác tài chính kế toán của Công ty nh: tổng hợp thu chi, công nợ, giá
thành, hạch toán, dự toán sử dụng nguồn vốn, quản lý xuất kho, quản lý tiền mặt,
phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong từng tháng, quý,
năm...
- Phòng Tổ chức nhân sự: Giúp việc Giám đốc lập phơng án về công tác
tổ chức bộ máy, cán bộ lao động, tiền lơng, quản lý về bảo hiểm lao động, an
toàn lao động và vệ sinh lao động, đào tạo công nhân kỹ thuật, giải quyết các
chế độ chính sách cho ngời lao động.
- Phòng Kỹ thuật công nghệ: Có nhiệm vụ: nhận chỉ thị trực tiếp của Giám
đốc và thực hiện nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm, chất liệu, hơng liệu, vật
liệu, vật t, nguyên liệu trong quá trình sản xuất, quản lý quy trình công nghệ,
quản lý chỉ tiêu lý, hoá về nguyên liệu, sản phẩm, nớc... tham gia vào công tác
môi trờng và đào tạo thợ kỹ thuật, thờng trực hội đồng sáng kiến của Công ty.
5
- Phòng Kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ: theo dõi, quản lý toàn bộ trang
thiết bị kỹ thuật cơ khí, thiết bị chuyên dùng, chuyên ngành điện, hơi, nớc, lạnh
cả về số lợng và chất lợng trong quá trình sản xuất, lập kế hoạch về phơng án
đầu t chiều sâu, phụ tùng thay thế... tham gia công tác an toàn lao động - vệ
sinh lao động và đào tạo thợ cơ khí, kỹ thuật.
- Phòng KCS (quản lý chất lợng): Có nhiệm vụ: kiểm tra, giám sát về
chất lợng nguyên liệu, vật t, vật liệu khi khách hàng đa về Công ty, kiểm tra,
giám sát về chất lợng sản phẩm trên từng công đoạn, trên dây chuyền sản xuất,
phát hiện sai sót báo cáo để Giám đốc chỉ thị khắc phục, kiểm tra, giám sát về
chất lợng sản phẩm khi xuất kho, kiểm tra, xác định nguyên nhân của hàng bị
trả lại hoặc hàng giả (nếu có), quản lý các dụng cụ đo lờng đợc trang bị.
- Phòng Tiêu thụ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm từng tháng,

quý, năm cho từng vùng và từng đơn vị khách hàng, theo dõi tình hình tiêu thụ
từng vùng, miền dân c kết hợp với phòng thị trờng mở rộng diện tiêu thụ, tổng hợp
báo cáo kết quả tiêu thụ về số lợng, chủng loại theo quy định để Giám đốc đánh
giá và có quyết định về phơng hớng sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.
- Phòng Kế hoạch - vật t: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất dài hạn
năm, quý, tháng. Điều hành sản xuất theo kế hoạch của thị trờng, tham gia xây
dựng kế hoạch, định mức kinh tế kỹ thuật giá thành, thống kê và theo dõi công
tác tiết kiệm, tổng hợp báo cáo lên cấp trên theo định kỳ tình hình sản xuất theo
tháng, quý, năm.
- Ban bảo vệ: Thực hiện chức năng nhiệm vụ bảo vệ Công ty, phòng cháy
chữa cháy, an ninh và thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phơng.

2.c im sn xut kinh doanh ca nh my
*c im ca sn phm
Sn phm ca nh mỏy l thuc lỏ bao, thuc lỏ iu, l loi hng chu
thu cao(thu tiờu th c bit). l loi thuc lỏ khi tiờu dựng cú hi cho sc
6