Báo cáo thực tập tại công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị

Báo cáo Tổng hợp
Lời nói đầu
Từ khi chuyển sang nền kinh tế hàng hóa, hoạt động theo cơ
chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc, đã mở ra nhiều cơ hội cho các
doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp có nhiều
cơ hội cạnh tranh và mở rộng mạng lới kinh doanh.
Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của đất nớc ngày càng có
nhiều các công trình xây dựng đợc mọc lên, đi kèm với nó lă nhu cầu có đ-
ợc những thiết bị, nội thất sang trọng phù hợp với thời đại mới, thời đại của
công nghệ tiên tiến. Đầu thế kỷ 20 lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử chỉ có
những bớc đi đầu tiên, nhng đến nay lĩnh vực này đã phát triển vợt bậc và
ngày càng khẳng định đợc vị trí không thể thiếu đợc của mình. ở nớc ta
hiện nay có hàng nghìn công ty lớn nhỏ kinh doanh về thiết bị điện tử, công
ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị cũng là một trong số các công ty đó.
Xuất phát từ vai trò và tàm quan trọng của các thiết bị điện tử trong
đời sống của chúng ta, em đã chọn công ty THHH Cung Cấp Thiết Bị để
thực tập với mong muốn hiểu biết sâu hơn nữa về lĩnh vực kinh doanh hàng
điện tử.
Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, em đã đợc sự giúp đỡ tận
tình của các anh chị trong công ty. Vì thời gian viết báo cáo và trình độ
còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự
đóng góp quý báu của các thầy cô.
1
Báo cáo Tổng hợp
Phần I
Một số nét khái quát về công ty TNHH Cung
Cấp Thiết Bị và Giải Pháp Kỹ Thuật
1. Lịch sử ra đời và phát triển của công ty:
Công ty Cung Cung Cấp Thiết Bị là công ty thơng mại hoạt động
theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty
ban hành ngày 20/01/1991 của HĐBT Nhà Nớc Việt Nam. Công ty TNHH

Cung Cấp Thiết Bị đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép
thành lập ngày 30

tháng 08 năm 1998 với các đặc trng sau:
Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cung cấp thiết bị và
giải pháp kỹ thuật.
Trụ sở chính: P214/A1-17 Ngọc Khánh-Hà Nội
Điện thoại: 04.8465120 Fax: 04. 8456144
Số tài khoản: 0011000239458 - Ngân hàng Ngoại thơng Việt nam
Số thành viên sáng lập: 3 thành viên.
Vốn điều lệ: 03 tỷ đồng.
2. Nhiệm vụ của công ty Cung Cấp Thiết Bị.
- Tháng 10 năm 1999, do có điều kiện thuận lợi trong việc buôn bán
sản phẩm thiết bị điện, công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần
1: sản suất lắp ráp thiết bị điện dân dụng.
- Tháng 4 năm 2000 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh
lần 2: Buôn bán nông lâm sản với mục đích đa dạng hóa sản phẩm, tìm
kiếm lợi nhuận để tích luỹ vốn.
2
Báo cáo Tổng hợp
- Tháng 02 năm 2002 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh
doanh lần 3 kinh doanh vận tải hàng hóa, đồng thời bổ sung thêm một
thành viên nâng số vốn điều lệ lên 07 tỷ đồng để đáp ứng nhu cầu về vốn
trong việc mở rộng quy mô và tăng khả năng cạnh tranh.
- Tuy nhiên từ khi thành lập đến nay ngành nghề kinh doanh chính
của công ty vẫn là kinh doanh hàng thiết bị điện.
- Công ty là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế
độc lập, có con dấu giao dịch riêng mang tên công ty, có tài khoản tiền và
ngoại tệ tại ngân hàng nhà nớc.
- Thời gian đăng ký kinh doanh là 30 năm kể từ khi công ty có giấy

phép đăng ký kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh ban đầu là:
.Buôn bán hàng t liệu sản xuất.
.Bôn bán hàng t liệu tiêu dùng.
.Đại lý ký gửi mua bán hàng hóa.
- Các mặt hàng cụ thể công ty kinh doanh đó là:
.Hàng đồ điện Clipsal. (Clipsal một hãng sản xuất đồ điện nổi tiếng
trên thế giới có trụ sở ở Sydney-Australia)
.Hàng dây điện và cáp quang (Nhập của Nam Triều Tiên, Anh,
Italy).
.Hàng đèn phản quang (Nhập của Đài loan, Thorn).
.Hàng văn phòng phẩm (Đài loan, Pháp).
.Hàng đồ điện (AC, ABB )
.Các loại hàng khác,
3
Báo cáo Tổng hợp
- Trớc năm 1999 công ty cha có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp
nên đa số các mặt hàng nhập khẩu nh dây điện, chấn lu ủy thác qua công ty
XNK thủ công mỹ nghệ, mặt hàng điện dân dụng khác nhập qua công ty
may Việt Tiến, hàng văn phòng phẩm và các hàng khác chủ yếu mua để
bán. Từ tháng 01/1999 đến nay công ty đã có giấy phép xuất nhập khẩu
trực tiếp nên các loại dây điện đợc nhập thực tiếp từ công ty SIMEX Hàn
Quốc, hàng chấn lu điện tử. Hàng AC đợc nhập từ công ty MTS
Enterprisee Hồng Kông, Hàng Clipsal và các hàng khác không thay đổi
nhà cung cấp.
- Trong những năm qua do nắm bắt đợc thị trờng, thị hiếu của khách
hàng và chủ trơng của nhà nớc trong lĩnh vực thiết bị điện, công ty đã tạo
cho mình một thị phần đáng kể cũng nh một chổ đứng vững chắc trên thơng
trờng với một đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái nhiệt tình hết
lòng vì sự nghiệp phát triển đi lên của công ty.

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, cũng
nh phần lớn các doanh nghiệp khác, công ty cũng gặp phải những khó khăn
nhất định. Nhng với sự nổ lực cùng với sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể
cán bộ công nhân viên công ty đã và sẽ vợt qua đợc những khó khăn tạm
thời để trở thành một đơn vị kinh doanh thành đạt trong lĩnh vực kinh
doanh thiết bị điện.
3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cung Cấp Thiết Bị.
3.1 Cơ cấu tổ chức:
Công ty có gần 40 công nhân viên và 3 cán bộ quản lý đợc bố trí vào
các phòng ban khác nhau. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện
bằng sơ đồ sau:
4
Báo cáo Tổng hợp
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Đây là mô hình tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng có sự
điều chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty nhỏ. Đứng
đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định
các vấn đề quan trọng. Bên cạnh là các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp
điều hành các công việc chính và các công việc hàng ngày của công ty.
3.2. Chức năng của các phòng ban của công ty:
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đợc tinh chế gọn nhẹ, Công ty
có các bổn phận hành chính nh : Phòng kinh doanh, phòng hành chình,
phòng kế toán, phòng nhập.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo Công tác kinh
doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt
động của Công ty, ký kết các hợp đồng với khách hàng
-Phòng nhập: Có nhiệm vụ là nhập các mặt hàng đúng nhu cầu thị tr-
ờng, đúng về số lợng, chất lợng, giá cả, đúng thời điểm. Có phơng thức
thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của công ty, và công ty có thể
5

Giám đốc
Phó GĐ nhập hàng
Phó GĐ kinh doanh
Bán cáp Bán công trình
Kế toán
Bán lẻ Bán buôn
Hành chính
Quản lý nhập
Báo cáo Tổng hợp
dựa vào các mặt hàng có sức cạnh tranh lớn và có chính sách tốt với thị tr-
ờng Việt Nam để nhập.
- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ là giúp ban giám đốc chỉ đạo
về các nghiệp vụ của công tác tài chính kế toán nh sau:
+ Thực hiện việc kế toán, thống kê, và các hoạt động nhằm quản lý
tiền, hàng.
+ Chỉ đạo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn phục
vụ cho công tác kinh doanh
+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của bộ
tài chính, thay mặt công ty giải quyết các nghĩa vụ, trách nhiệm với nhà n-
ớc, phối hợp với các phòng ban trong công ty để làm tốt công việc kinh
doanh của công ty.
- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công
việc hành chính của công ty đồng thời kết hợp làm một số chức năng khác
đợc giao phó nh quản lý lao động, động viên khen thởng
Ngoài các chức năng đã đợc tổ chức thành các phòng ban riêng, các
chức năng khác của công ty đợc phân bổ một cách hợp lý vào các phòng
ban, đồng thời có sự phối hợp thực hiện các chức năng, những công việc
quan trọng đợc giám đốc trực tiếp quyết định hoặc ủy quyền quyết định. Sự
điều chỉnh này phù hợp với quy mô nhỏ của công ty và đặc trng của công ty
thơng mại. Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính

trong chừng mực nhất định, hoặc có thể đề nghị hoặc tuyển nhân viên theo
yêu cầu.
Với cách tổ chức này, công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy nhng
vẫn đảm bảo đợc yêu cầu công việc.
6