Báo cáo thực tập tại công ty TNHH nhà nước MTV khảo sát và xây dựng

Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

lời nói đầu

Để thực hiện công tác quản lý cpsx và GTSP có vai trò rất quan trọng vì
CFSX gằn với viêc sử dụng vật t ,lao động ,tiền vốn trong quá trình sản
xuất .Mặt khác cpsx là cơ sở cấu tạo nên GTSP ,tiết kiệ,m chi CPSX là cơ
sở hạ GTSP.
Phân tích sự biến động kết cấu chi phí nằm trong giá thành ,có ảnh h-
ởng đến giá thành nh thế nào là khâu phức tạp nhất trong khâu kế toán cua
doanh nghịêp.Trong điều kiện hiên nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền
kinh tế thị trờng các doanh nghiệp cạnh tranh bằng chất lợng sản phẩm,vì
vậy công tác tập hợp chi phí va tính giá thành càng có vai trò quan trọng ,
giúp cho doanh nghiêp tính toán giá thành một cách chính xác để t đó xác
định đợckết quả hoat động sản xuất kinh doanh đồng thời cung cấp thông
tin cho các nhà quản trị để có những quyết định chiến lợc , biện pháp phù
hợp nhằm đem lại đợc lợi ích tối đa cho doanh nghiệp .
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty khảo sat và xây dựng nhận
thấy tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành em đã
chọn đề tài :" tổ chức công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm " làm bài báo cáo thc tập của mình . Báo cáo đợc chia ra làm 3 phần
:
PHầN 1 : Khái quát chung về công ty TNHH nhà nớc MTV khảo
sát và xây dựng
PHầN 2 : Quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
PHầN 3 : những biện pháp phơng hớng nhằm hoàn thiện công
tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
1
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1

Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo nhiệt tình của co giáo Ngô Kim
Thanh và các thầy cô trong khoa kế toán , cảm ơn các cô chú trong phòng
kế toán của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này .
Trong quá trình hoàn thành báo cáo vì thời gian có hàn và nhận thức
còn mang nặng tính lý thuyết nên chăc chắn bài báo cáo này con nhiều
thiếu sót . Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến phê bình của các cô
các thầy và của các cô chú trong phòng kế toán của công ty để báo cáo
của em đợc hoàn thiện hơn .
em xin chân thành cảm ơn !
Hà Nội , ngày 17 tháng 6 năm 2005
sinh viên thực hiện
nguyễn thị ngân a

chơng i
khái quát chung về công ty
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
2
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

tnhh nhà nớc mtv khảo sát và xây dựng
i. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Ngày 06/10/1960 viện khảo sát địa chất thuộc bộ kiến trúc ( nay là Bộ
xây dựng ) tiền thân của công ty TNHH nhà nớc MTV khảo sát và xây
dựng .
Trải qua nhiều thời kỳ hoạt động và phát triển từ đó cho đến nay công
ty đã có nhiều lần thay đổi về mặt tổ chức nh : năm1974 chuyển viện

thành công ty khoả sát đo đạc xây dựng, năm 1976 tách bộ phận thăm dò
vật liệu xây dựng thành công ty khảo sát vật liễu xây dựng và đến năm
1997 đổi tên thành công ty khảo sát và xây dựng . Công ty khảo sát và xây
dựng là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số
166/BXD - TCLĐ ngày 19/3/1997 của Bộ trởng Bộ xây dựng .
- Tên giao dịch trong nớc :công ty khoả sát và xây dựng .
_ Tên giao dịch quốc tế : union of survey companis ( USCO).
- Đăng ký kinh doanh số 1115000 ngày 23/4/1997 do sở kế hoạch dầu t
Hà Nội cấp .
- Giấy phép hành nghề :
+ T vấn xây dựng số 106/BXD-CSXD ngày 14/6/1996- Bộ xây dựng cấp
+Xây dựng : số 350/BXD-CSXD ngày 11/9/1997- Bộ xây dựng cấp
+khoan, thăm dò, khai thác nớc ngầm : số 1751/NN- QLN/QĐ ngày
23/07/1997- Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cấp .
+ Thăm dò khoáng sản rắn : số 2069/QĐ -ĐCKS ngày 17/11/1997 - Bộ
công nghiệp cấp
- Ngày 11/05/2004 chuyển thànhcông ty TNHH nhà nớc MTV khoả sát và
xây dựng nhà nớc nắm giữ 100% vốn điều lệ .
- Điện thoại : 04 9231960- 049233108.
- Fax : 04.8245708
- Email :
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
3
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Địa chỉ chủ sở chính : 91 Phùng Hng- Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội
Kể từ ngày thành lập đến nay công ty đã thực hiện đợc hàng loạt các công
trình về đo đạc , khảo sát địa chất , thăm dò khoáng sản vật liệu xây
dựng , địa chất thuỷ văn, cũng nh các công trình về nền móng cho khách

hàng trong và ngoài nớc với kỹ thuật cao , đảm bảo tiến độ thi công và
công ty còn có phòng thi ngiệm để thi nghiệm các chỉ tiêu cơ lý đặt đà để
tính toán thiết kế nền móng ổn định mái dốc nhằm nâng cao chất lợng
công trình co giá cả hợp lý , công ty đã trở thành một nhà thầu quen thuộc
và tin cậy trên thi trờng khảo sát thăm dò làm nền móng suốt từ bắc vào
nam , uy tín của công ty với khách hàng ngày một vững chắc và rộng rãi,
rất nhiều các công trình lớn của công ty đợc thực hiệu nh :
- Trong lĩnh vực đo đạc , khảo sát địa chất công trình , địa chất thuỷ văn
co : nhà máy xi măng Bỉm Sơn Nghi sơn , nhà máy cấp thoát nớc Quảng
bình, Quảng Trị , Hà Nội , Về địa chất thuỷ văn có một số công trình thăm
dò khoan giếng cấp nớc cho các nhà máy nớc : Lạng Sơn , Bắc Ninh , TP
HCM , xi măng Hoàng Mai ... với các đồ án của AUSTRALIA, Liên Xô ,
CANAĐA....
- Trong lĩnh vực thăm dò khoáng sản , vật liậu xây dựng có các mỏ đá ,
mỏ cát cho xây dựng : Kiên Khê, Tan Lâm , Cát Văn Hỉa ... Thăm dò
nguồn nguyên liậu đá vôi đá sét phụ gia hầu hết cho các dự án lớn nh : xi
măng Bỉm Son , Hoàng Thạch , Hải Phòng , Hà Tiên , Bút Sơn ....
Trong lĩnh vực : Địa ký thuật - xử lý nền móng :
+các nhà máy xi măng Bỉm Sơn , Bút Sơn , Hoàng Thạch, Hoàng Mai ,
Hải Phòng , Hà Tiên ...
+các nhà máy thép: Cẩm Phả , Cái Lân , Hải Phòng , hoá chất cảng Điền
Công - Uông Bí , Lọc joá đầu Dung Quất.
+ Khách sạn cao tầng Hà Nội , TP HCM , khoáng sản Hà Tây , trung tâm
thơng mại 93 Lò Đức , nhà khách sạn chính phuôs 3 Lê Duẩn TP HCM...
+ các cầu đờng quốc lộ 1A , đờng 5 , đờng 13...
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
4
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Công ty đã tạo dựng và không ngừng củng cố chữ tín của mình với khách
hàng trong và ngoài nớc bằng : chất lợng cao , đáp ứng tiêu chuẩn quốc
gia , quốc tế , tiến độ nhanh chuyển giao đúng hạn...
1.2. Chức năng
Hiện nay , công ty đang có cơ sở vật chất kỹ thuật tơng thích với chức
năng hoạt động , với máy móc thiết bị tơng đối hiên đại đợc sản xuất tại
những nớc có nênf kinh tế công nghiệp phát triển nh : Anh , Pháp , mỹ ,
ý...Công ty khoả sát xây dựng còn có một đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn
vững vàng gồm 2 phó tiến sỹ , 60 kỹ s và kỹ thuật viên , lực lợng này phần
lớn đợc đào tạo tại Pháp , Thái lan , Nhật bản ... Ngoài ra còn có đội ngũ
kỹ thuật công nhan lành nghề làm việc trong lĩnh vực khoan , đo đạc ,thí
nghiệp hiên trờng, thí nghiệm trong phòng .thẩm định công trình có
chuyên môn cao đợc đào tạo trong nứoc và ngoài nớc.
Công ty khoả sát và xây dựng nay là công ty TNHH nhà nớc MTV khảo
sát và xây dựng là một donh nghiệp nhà nớc 1 trực thuộc bộ xây dựng đợc
giao và đủ năng lực , kinh nghiêm thực nghiệm.
1. 3.Nhiêm vụ
- Khảo sát địa chất công trình , địa chất thuỷ văn , thăm dò vật liệu xây
dựng ,thí nghiệm và kiểm định các mẩu đá , đất...
- đo dạc , lập bản đồ địa hình công trình , đo vẽ phục chế các công trình
cổ, thiết kế và thí nghiêm nền móng công trình , kiểm định chất lợng công
trình khoan thăm dò , các công trình cấp thoát nớc vừa và nhỏ , nhập xuất
khảu vật t chuyên nghành khoả sát .
- Lập và quản lý các dự án đầu t xây dựng dân dụng , công nghiệp , giao
thông , thuỷ điện , công trình kỹ thuật hạ tầng , thiết bị quy hoạch các khu
công nghiệp , dân c .
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
5
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Xây dựng công trình dân dụng , công nghiệp , giao thông , thuỷ lợi , các
công trình kỹ thuật hạ tầng , các công trình cấp thoát nớc , dờng dây và
trạm điện .
- Thiết kế và xây dựng các công trình cấp thoát nớc và sử lý nớc thải .- đầu
t xây dựng và kinh doanh nhà đất.
- Gia công sửa chữa thiét bị , sản xuất và kinh doanh vật t chuyên nghành
khoả sát và xây dựng
Với chức năng và nhiệm vụ trên , công ty khoả sát và xây dựng là một
đơn vị xuất kinh doanh trên nguyên tắc độc lập , tự chủ , tự chịu trách
nhiệm hoàn thành các hoạt động của mình trong phạm vi vốn ngân sách
cấp .Công ty vừa thực hiện các công trình do Bộ xây dựng giao , vừa chủ
động trong ký kết cá hợp đồng , trực tiếp tiến hành thực hiện cũng nh theo
dõi chi tiết riêng từng công trình để đánh giá sự hoạt dộng của đơn vị
mình . donh thu đạt đợc từ các công trình này , cơ sở để công ty nộp các
khoản thuộc ngân sách nhà nớc trả lơng cho cán bộ công nhân viên và đàu
t mở rộng phạm vi hoạt động
+ năng lực
Công ty có 14 đơn vị thành viên phân bố trên toàn quốc với 700 cán bộ
công nhân viên chức trong đó 200 tiến sĩ thãc sĩ kỹ s
có đày đủ chủng loại các thiệt bị thi công chuyên ngành gồm 60 máy
khoan khảo sát các loại , 3 máy khoan cọc nhồi 6 phòng thí nghiêm tiêu
chuẩn các thiết bị thí nghiệm hiên trờng , các thiết bị đo đạc điện tử chụp
ảnh mặt đất chụp ảnh hàng không
Công ty đợc UNDP tài trợ 2 dụ án VIE-76-105 và VIE-84-003 về thiết bị
trị giá 17 triệu USD
Số năm tính qua tổng thầu hoặc tính qua tổng chính
+ nội địa 40 năm
+quốc tế 14 năm
- Số năm kinh doanh làm thầu phụ

Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
6
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

+ nội địa 20 năm
+ quốc tế 0
II. Cơ cáu quản lý của doanh nghiệp
Mô hình và cơ cấu tổ chức : công ty thực hiện tổ chức quản lý theo mô
hình Chủ tịch công ty , tổng giám đốc công ty , và bộ máy giúp việc , cụ
thể nh :
- Ban lãnh đạo: Chủ tịch, Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc lãnh đạo
chung toàn Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tổ chức
quản lý hành chính nhân sự, về hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh
của toàn Công ty, Tổng giám đốc là đại diện pháp nhân của Công ty trớc
pháp luật, điều hành mọi hoạt động của Công ty.
- Các Phó tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm về tổ chức quản lý hành
chính nhân sự, tổ chức chỉ đạo công tác cán bộ, thay mặt giám đốc giải
quyết các vấn đề của Công ty cần thiết. Phó tổng giám đốc kỹ thuật là ng-
ời chịu trách nhiệm về kỹ thuật
- Văn phòng Công ty: Chịu trách nhiệm về công tác hành chính, văn th, lu
trữ, lễ tân, đa đón cán bộ...
- Phòng Tổ chức lao động: Là một bộ phận chức năng giúp Giám đốc
trong công tác thực hiện các phơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức sản xuất,
quản lý, đào tạo - bồi dỡng - tuyển dụng - sử dụng lao động hợp lý. Hớng
dẫn và thực hiện đúng đắn các chính sách của Đảng và Nhà nớc đối với
CBCNV, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
- Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu giúp Tổng giám đốc trong các khâu
quản lý kinh tế và xây dựng, công tác kế hoạch, báo cáo thống kê, Hợp
đồng kinh tế và tiếp thị đấu thầu các công trình, các dự án của Nhà nớc,

Bộ ngành và địa phơng
- Phòng Khoa học kỹ thuật: Thực hiện các quy trình và áp dụng các tiến
bộ khoa học kỹ thuật, lập ra các phơng án báo cáo kỹ thuật phục vụ yêu
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
7
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

cầu sản xuất đảm bảo tiến độ thi công các công trình theo kế hoạch của
Công ty đã đề ra, tập trung giải quyết các nhiệm vụ, soạn giáo trình giảng
dạy lý thuyết, giám thị nâng bậc cho công nhân kỹ thuật.
- Phòng Kế toán tài chính thống kê: Có chức năng quản lý tài chính,
phân tích hoạt động và kiểm soát tài chính của Công ty, tham mu cho
Tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý có hiệu quả các Nguồn vốn, Tài
sản của DN trong hoạt động SX- KD. Kế toán toàn bộ quá trình hoạt động
SX-KD của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý, cung cấp một cách đầy đủ,
kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động kinh
tế - tài chính ở toàn đơn vị, từ đó góp phần vào việc nâng cao hiệu quả
hoạt động SX-KD toàn Công ty .
- Các Trung tâm sản xuất, Xởng sản xuất: Đây là các đơn vị trực tiếp sản
xuất do Cơ quan Công ty trực tiếp quản lý điều hành, các đơn vị này
không có t cách pháp nhân, hạch toán chung sổ với Cơ quan Công ty.
* Bố trí đơn vị sản xuất của Công ty: Do đặc điểm sản xuất phân tán của
ngành nên Công ty thành lập các Chi nhánh, Xí nghiệp, Trung tâm sản
xuất kinh doanh chuyên ngành trực thuộc Công ty. Các đơn vị này có t
cách pháp nhân, hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của Công ty. Hiện nay
Công ty TNHH Nhà nớc MTV Khảo sát và Xây dựng có 2 Chi nhánh tại
miền Nam và miền Trung, có 6 Xí nghiệp và 6 Trung tâm thành viên đóng
trên khắp cả nớc
01: Tổ chức bộ máy quản lý

và bố trí các đơn vị sản xuất kinh doanh của Công ty
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
8
Chủ tịch công ty
phòng tổ chức lao
động
Tổng giám đốc
Các phó tổng giám
đốc
Trờng cao đẳng kinh tế kĩ thuật công nghiệp 1
Báo cáo quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

III. Cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp :
cơ cấu sản xuất doanh nghiệp là một trong những yếu tố quan trọng duy
trì sản xuất , hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng suất lao động .
Chính vì vậy công ty luôn trang bị máy móc thiết bi mới để đáp ứng nhu
cầu sản xuất .
Hiện nay công ty hoạt đông với 2 quá trình công nghệ chính , đáp ứng đầy
đủ tiến độ thi công của 1 công trình là : chính xác an toàn và nhanh gọn.
+ lập phơng án thi công :
Lớp kt46c_ASian Sv: Nguyễn Thị Ngân
9
hội đồng khoa
học công nghệ
Văn
phòng
Công ty
Các đơn vị sản xuất trực
thuộc cơ quan công ty
Các đơn vị thành viên

1.trung tâm t vấn thiết kế
2.trung tâm địa chất thuỷ văn
3.trung tâm công nghệ khoan
4.trung tâm xây lắp điện nớc
5.trung tâm xử lý nền móng
6.trung tâm thí nghiệm hiện trờng
7.xởng in
1.chi nhánh công ty tại miến trung
2. chi nhánh công ty tại miền nam
3. các xí nghiệp khảo sát địa chất,
đo đạc và xây dựng
4. các xí nghiệp đằu t xây dựngvà
cung ứng thiết bị
5. các trung tâm thí nghiệm và kiểm
định vật liệu xây dựng
hội đồng
giám đốc
hội đồng đầu t
phát triển
Phòng kế
toán tài
chính
thống kê
Phòng Kinh
tế kế hoạch
Phòng
Khoa học
kỹ thuật
Phòng tổ
chức lao

động
p. kế toán trởng