Báo cáo thực tập tại công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà nội

Lời mở đầu
Đợc vận dụng những kiến thức lý luận đã đợc tiếp thu trong quá trình học tập
vào thực tiễn nhằm phát triển và giải quyết những vấn đề do thực tế đặt ra là
một cơ hội lớn cho các sinh viên nâng cao nhận thức, kinh nghiệm qua đó có
thể làm quen với công tác quản lý kinh tế . Có thể nói đây là bớc mở đầu với
nhiều bỡ ngỡ song qua quá trình thực tập đã giúp em hiểu rõ hơn về quá trình
hình thành và phát triển , các chức năng và nhiệm vụ của công ty Điện máy xe
đạp xe máy Hà Nội. Việc tiếp cận với những vấn đề thực tế giúp em hiểu đợc
những thuận lợi và khó khăn mà công ty đã phấn đấu vợt qua cũng nh phơng h-
óng và nhiệm vụ đặt ra trong công ty trong thòi gian sắp tới.
Với kiến thức và kinh nghiệm ít ỏi của bản thân , em xin trình bày ý kiến đã
tiếp thu trong quá trình thực tập tại công ty qua bản báo cáo tổng hợp về tình
hình thực tế tại công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà nội. Mặc dù đã có nhiều
cố gắng song bản thân báo cáo còn tồn tại thiếu sót vì vậy em rất mong đợc sự
chỉ bảo giúp đỡ của giáo viên hớng dẫn- Em xin chân thành cảm ơn cô giáo và
các cô chú ở công ty đã tạo điều kiện cho em hoàn thành bản báo cáo này.
1
I. MộT Số NéT KHáI QUáT Về CÔNG TY ĐIệN MáY XE ĐạP XE
MáY Hà NộI
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty .
Công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà Nội đợc thành lập theo quyết định số
106 TM/ TCCB ngày 22-2-1995 của Bộ thơng mại, có trụ sở chính đặt tại 163
Đại La,phờng Minh Khai, Quận Hai Bà Trng thành phố Hà Nội- là một đơn vị
kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân và chịu trách nhiệm
trớc cơ quan pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình.
Từ trớc năm 1995, ngành hàng chủ yếu là sản xuất xe đạp và phụ tùng xe đạp.
Nhng sau khi chuyển đổi cơ chế của nhà nớc từ bao cấp sang tự hạch toán kinh
doanh thì nghành hàng xe đạp không còn phù hợp nữa, hơn nữa xe đạp Trung
Quốc tràn ngập thị trờng Việt Nam với mức giá rất cạnh tranh. Vì vậy các đơn
hàng giảm dần dẫn đến thị trờng bị thu hẹp, sản xuất gặp rất nhiều khó khăn.
công ty phải tự đổi mới , đổi mới toàn diện mà trớc hết là về tổ chức , mạnh dạn

đầu t chuyển đổi nghành hàng kinh doanh nh vậy mới phù hợp với sự đổi mới
của nền kinh tế , mới vực dậy đợc hoạt động của bản thân doanh nghiệp . Công
ty đã bỏ ra nhiều công sức đi khảo sát, tìm hiểu thị trờng, lắng nghe ý kiến của
các đồng chí lãnh đạo đầu nghành ở các tỉnh trong cả nớc về rất nhiều lĩnh vực
trong đó có vấn đề trang thiết bị phụ trợ kinh doanh máy móc thiết bị , phơng
tiện vận tải, hàng tiêu dùng, sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử. Hiện nay,
với công nghệ sản xuất gia công lắp ráp hàng điện tử, đa dạng hoá các nghành
nghề kinh doanh, công ty không chỉ đáp ứng đợc mọi yêu cầu về mẫu mã, chất
lợng sản phẩm của khách hàng mà còn là đơn vị có uy tín trên thị trờng Việt
Nam.Công ty có trụ sở chính đặt tại 163 Đại la, quận Hai Bà Trng, Hà Nội,
ngoài ra còn có nhiều chi nhánh trong cả nớc.
2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty.
2
Theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 109778 thì nghành hàng sản xuất kinh
doanh chủ yếu của công ty là kinh doanh máy móc thiết bị , phơng tiện vận tải
và thiết bị phụ trợ, nguyên liệu kim loại màu, kim loại đen , hàng tiêu dùng,
hàng thủ công mỹ nghệ, cao su và sản phẩm cao su, hàng công nghiệp tiêu dùng
khác. Ngoài ra còn có nhiệm vụ uỷ thác xuất nhập khẩu. Để thực hiện các
nhiệm vụ trên, công ty quyền kí kết các hợp đồng xuất nhập khẩu với các bạn
hàng trong và ngoài nớc. Công ty đợc giao và quản lý sử dụng có hiệu quả các
nguồn vốn tài sản đợc huy động trong nớc để thực hiện nghĩa vụ kinh doanh của
mình.Bên cạnh đó công ty có trách nhiệm phải chấp hành đầy đủ các cam kết
,các hợp đồng kinh tế đã ký kết , kinh doanh theo mục đích thành lập của công
ty và theo nghành nghề đã đăng ký kinh doanh và nâng cao chất lợng , khối l-
ợng xuất khẩu, mở rộng thị trờng quốc tế.
Nội dung hoạt động của công ty
- Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, hàng công nghiệp
và tiêu dùng khác.
- Trực tiếp nhập khẩu máy móc , thiết bị phơng tiện vận tải để kinh doanh
sản xuất

- Tổ chức sản xuất lắp ráp gia công, liên kết hợp tác đầu t với các tổ chức
kinh tế trong nớc để sản xuất hàng xuất khẩu và hàng tiêu dùng.
- Bán buôn bán lẻ các mặt hàng thuộc phạm vi công ty lắp ráp.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Điện máy xe đạp xe máy Hà
Nội:
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào việc tổ chức quản lý cũng rất cần thiết và
không thể thiếu đợc .Tổ chức bộ máy quản lý phải tuỳ thuộc vào quy mô loại
hình của doanh nghiệp , đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể của từng doanh
nghiệp . Cơ cấu công ty Điện máy xe đạp xe máy đợc chia làm nhiều phòng ban
, tất cả các phòng ban và chi nhánh đều thuộc quyền quản lý của giám đốc và
3
giám đốc cũng là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc pháp
luật.
Chủ tịch hội đồng Quản trị là giám đốc điều hành , là ngời chịu trách nhiệm tr-
ớc đại hội cổ đông , hội đồng quản trị về việc quản lý sử dụng toàn bộ tài sản
của công ty trên cơ sở bảo toàn và phát triển nguồn vốn.
Giúp việc cho giám đốc là 3 phó giám đốc:
Phó chủ tịch HDQT , phó GD kiêm trởng phòng tổng hợp
Phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh kiêm trởng phòng kế hoạch tài
chính thị trờng.
Phó giám đốc kinh doanh kiêm trởng phòng nguyên vật liệu.
3.1 Phòng tổng hợp bao gồm các bộ phận có chức năng , nhiệm vụ nh sau:
- Bộ phận kỹ thuật:
- Xác định rõ các bớc công nghệ sản xuất trên cơ sở công nghệ đang đợc
sử dụng ở công ty.
- Thẩm định ứng dụng cải tiến kỹ thuật của đội ngũ kỹ s, công nhân trong
công ty trong việc chế tạo sản phẩm hay những phơng pháp giải quyết
tiết kiệm trong sản xuất.
- Theo dõi sự phát triển khoa học kỹ thuật trong lĩnh vực mà công ty đang
sản xuất kinh doanh để nắm đợc thông tin cần thiết về khoa học công

nghệ
- Thiết kế sản phẩm sản xuất của công ty.
- Bộ phận an toàn phòng cháy, chữa cháy- Bảo vệ :
- Tuần tra canh gác bảo vệ tài sản của công ty đồng thời giữ nghiêm kỷ
luật lao động ( quản lý giờ giấc lao động )
- Bộ phận tổ chức:
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng , đào tạo lao động cho công ty
- Phụ trách về đất đai nhà cửa của công ty.
4
- Phụ trách về thi đua , xét duyệt thi đua cho các cá nhân , tập thể trong
công ty để trình giám đốc.
- Xây dựng quỹ lơng, định mức và đơn giá tiền lơng của các sản phẩm
trong từng kỳ kế hoạch sản xuất.
- Xây dựng các quy chế , chế độ lơng khoán sản phẩm của công ty theo
tình hình thực hiện sản xuất trên cơ sở chế độ chính sách của nhà nớc.
3.2 Phòng kế hoạch tài chính thị trờng bao gồm các bộ phận có chức năng
, nhiệm vụ nh sau:
- Bộ phận kế hoạch:
- Xây dựng kế hoạch sản xuất ngắn, trung và dài hạn toàn công ty và phân
xởng, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất đó.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất của năm trớc , mua sắm vật t đủ số
lợng và chủng loại đảm bảo chất lợng vật t đáp ứng kịp thời tiến độ tiến
độ sản xuất.
- Cung cấp số liệu cho phòng nghiệp vụ tính toán giá thành, báo cáo sản l-
ợng nội bộ để giám đốc làm căn cứ quyết định mức lơng thởng và có
biện pháp điều chỉnh nhiệm vụ sản xuất kỳ tiếp theo.
- Bảo quản giữ gìn vật t, xác định nội dung quản lý vật t , quản lý sản
phẩm dở dang và thành phẩm nhập kho cũng nh các phơng tiện dụng cụ
sản xuất khác.
- Tổ chức giao hàng cho khách hàng kịp thời.

- Bộ phận tài chính- kế toán
- Tạo nguồn vốn để sản xuất kinh doanh bao gồm vốn ngân sách , vốn
vay, vốn bổ sung.
- Sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
- Quản lý lu thông , thanh toán các quan hệ tín dụng .
- Hạch toán sổ sách về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Bộ phận xuất nhập khẩu:
5