Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty công nghệ tự động.doc

Lời nói đầu :
Lời nói đầu :
Các doanh nghiệp ngoài quốc doanh đang ngày càng đóng vai trò quan
trọng trong nền kinh tế Việt Nam . Trớc đây khi nhắc đến các công ty t nhân
là ngời ta nghĩ đến các hộ kinh doanh nhỏ lẻ manh mún . Cùng với thời gian ,
đất nớc đổi mới , t doanh ngày càng phát triển và lớn mạnh và trở thành một
thành phần kinh tế quan trọng đóng góp cho sự phát triển của đất nớc , tạo ra
ngày càng nhiều việc làm .
Nhận thức rõ vai trò ngày càng quan trọng của các doanh nghiệp ngoài
quốc doanh , em xin lựa chọn thực tập tại công ty TNHH công nghệ tự động
một doanh nghiệp ngoài quốc doanh để tìm hiểu về tổ chức và hoạt động
của công ty cũng nh vai trò của doanh nghiệp với nền kinh tế , khả năng tác
động và tầm ảnh hởng của doanh nghiệp với thị trờng , và quan trọng hơn là
để xem xét các hoạt động của doanh nghiệp trong đấu thầu và trong đầu t -
xem những kiến thức đợc học trong nhà trờng đợc thực hiện trong thực tế nh
thế nào ,và dựa trên những kiến thức đã học và những hiểu biết thực tế xin đợc
đa ra những kiến nghị , nhận định về những hoạt động trên .
Lựa chọn thực tập trong một tổ chức kinh tế không phải cơ quan nhà n-
ớc, cũng không phải là doanh nghiệp nhà nớc là một sự lựa chọn có nhiều khó
khăn. Trớc tiên là trong quá trình thực tập , do công ty có rất ít sinh viên thực
tập do đó công ty không có kinh nghiệm trong việc hớng dẫn thực tập , vì vậy
việc định hớng về báo cáo cũng nh lựa chọn đề tài gặp nhiều khó khăn . Mặt
khác , việc tìm tài liệu cho quá trình viết bài cũng thật sự khó khăn . Không đ-
ợc cung cấp mà phải tự tìm kiếm và sắp xếp , vì vậy không chỉ khó khăn trong
1
thu thËp ®îc ®ñ tµi liÖu cÇn mµ cßn cÇn nhiÒu thêi gian ®Ó t×m vµ s¾p xÕp
chóng . ViÖc ®îc híng dÉn thùc hµnh thùc tÕ cµng khã ®îc thùc hiÖn .
Bµi viÕt xin ®îc cung cÊp nh÷ng hiÓu biÕt sau kho¸ thùc tËp vÒ mét
doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh – c«ng ty TNHH C«ng nghÖ tù ®éng – vµ
mét phÇn vai trß cña doanh nghiÖp ngoµi quèc doanh víi sù ph¸t triÓn cña nÒn
kinh tÕ còng nh sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc.

2
Phần i: giới thiệu chung về
Phần i: giới thiệu chung về
Công ty TNHH công nghệ tự động
Công ty TNHH công nghệ tự động


I.quá trình hình thành :
I.quá trình hình thành :
Công ty TNHH Công nghệ tự động hiện là công ty mẹ của Tập đoàn Tự
động hoá CommanD bao gồm 4 Công ty thành viên với vốn đầu t của tất cả
các Công ty thành viên hơn 6.5 tỷ VNĐ và hơn 150 cán bộ công nhân viên
trong đó có hơn 30 lập trình viên chuyên nghiệp, hơn 50 chuyên viên Tự động
hoá với nhiều chuyên gia giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ s, công nhân xây lắp
và chế tạo cơ nhiệt điện. Công ty là đối tác tin cậy và là nhà thầu chính của
nhiều dự án lớn đặc biệt trong ngành điện và ngành thép.
Với bề dầy kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động, ngày nay Tập đoàn Tự
động hoá CommanD (CommanD Automation Group) lớn mạnh và đi đầu
trong lĩnh vực điện và tự động hoá. Hoạt động của CommanD AG bao trùm
toàn lãnh thổ Việt Nam thông qua 4 Công ty thành viên: Công ty Công nghệ tự
động; Công ty Kỹ thuật tự động hoá; Công ty Thơng mại và dịch vụ kỹ thuật
tự động hoá và Công ty Giải pháp thông tin.
Công ty công nghệ t động đợc thành lập vào năm 1993 với vốn ban đầu
là 1 tỷ VND , do ông Đỗ Chính làm giám đốc . Ban đầu chỉ là một công ty
nhỏ , với các phòng ban chuyên phụ trách từng mảng công việc khác nhau và
chuyên trách các mảng lĩnh vực khác nhau trong tự động hoá . Cùng với sự
3
phát triển của Đất nớc nói chung và ngành công nghiệp nói riêng , nhu cầu
công nghiệp hoá , tự động hoá ngày càng cao , để đáp ứng đợc hiệu quả cao
nhất công ty thành lập các công ty con : công ty TNHH công nghệ tự động

năm 2000 , công ty TNHH giải pháp thông tin năm 2001 , công ty TNHH th-
ơng mại và dịch vụ tự động hoá và công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá vào
năm 2002 và phát triển thành tập đoàn Command nh ngày nay .
Công ty công nghệ tự động :
CommanD Automatic Technology Company Limited.
Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd.
Đợc thành lập theo quyết định số : 0101000735
ngày 26 tháng 6 năm 2000 do Sở KHĐT Hà Nội cấp .
Giấy đăng ký kinh doanh thay đổi lần 3 số : 0102000735
với vốn điều lệ 4.000.000.000 VNĐ ( 4 tỷ VNĐ)
Địa chỉ: Toà nhà CommanD Số 28 Bạch Mai Hai Bà Trng Hà
Nội .
Tel : (84.4) 6226841 6226840
Fax: (84.4) 6272056
Giám đốc: ông Đỗ Chính.
Webside: commandag.com.vn
II.cơ cấu tổ chức :
Công ty công nghệ tự động là một thành viên trong tập đoàn Tự động
hoá COMMAMD . Mặc dù , hoạt động khá độc lập về tài chính với các công
ty thành viên và tập đoàn nhng công ty TNHH Công nghệ tự động vẫn hoạt
động trong mục đích phát triển chung của tập đoàn , vì lợi ích chung của tập
đoàn . Trớc khi xem xét cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trong
4
công ty Công nghệ tự động ta xem xét mối quan hệ của công ty với tập đoàn tự
động hoá CommanD :
Cơ cấu tổ chức chung của tập đoàn :
Hội đồng quản trị
Văn phòng điều hành tập đoàn:
Ban tài chính
Ban kinh doanh

và đối ngoại
Các đơn vị
trực thuộc
Các công ty
liêndoanh,liênkết
Các công ty
thành viên khác
Các thành
viên sáng lập
Công ty
Autech
Công ty
Trading
Công ty
IS
Công ty
Engineering
5
Ban tổ chức
nhân sự
Ban
công nghệ cao
Sau đây là thông tin về các thành viên trong tập đoàn :
1. Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động ( Công ty Autech )
CommanD Automatic Technology Company Limited.
Tên thơng mại: CommanD Automatic Technology Co.,Ltd
Thành lập năm 2000 .
Giám đốc: ông Đỗ Chính
2. Công ty TNHH thơng mại và dịch vụ kĩ thuật tự động hoá( Công ty
Trading ) .

Command Trading and Service Company Limited.
Tên thơng mại: Command Trading and Service Co.,Ltd.
Đợc thành lập vào năm 2002
Giám đốc : bà Lê Kim Dung.
3. Công ty TNHH giải pháp thông tin ( Công ty IS ) .
Command Information Solution Company limited.
Tên thơng mại : Command IS Co.,Ltd.
Đợc thành lập vào năm 2001.
Giám đốc : ông Nguyễn Đức Thắng
4. Công ty TNHH kỹ thuật tự động hoá ( Công ty Engineering ):
Command Engineering Company Limited
Tên thơng mại : Command Engineering Co., Ltd
Đợc thành lập năm 2002
6
Giám đốc : ông Nguyễn Tất Thắng
Bốn công ty con đợc thành lập phụ trách 4 mảng hoạt động trong ngành
tự động hoá khác nhau :
Công ty Công nghệ tự động chuyên về cung cấp các công nghệ tự
động
Công ty Giải pháp thông tin chuyên về các thiết bị tự động về
thông tin và quản lý
Công ty Thơng mại và dịch vụ tự động hoá lại chuyên về mảng
xuất nhập khẩu trang thiết bị , công nghệ tự động
Công ty Kỹ thuật tự động hoá lại chuyên về các giải pháp kỹ
thuật và sáng chế .
Hoạt động trong 4 mảng khác nhau trong ngành tự động hoá , và có
hoạt động tài chính độc lập , các quyết định của từng công ty thành viên cũng
khá độc lập , nhng chúng vẫn là những thành viên của một tập đoàn hoạt động
theo chiến lợc chung của tập đoàn do hội đồng quạn trị tập đoàn và theo kế
hoạch của bộ phận giúp việc cho hội đồng quản trị tập đoàn là văn phòng điều

hành tập đoàn .
Điều hành tập đoàn là hội đồng quản trị , bao gồm : Đứng đầu hội đồng
quản trị tập đoàn là chủ tịch tập đoàn là ngời có cổ phần lớn nhất và là ngời có
quyền ra quyết định lớn nhất và các cổ đông . Mọi quyết định quan trọng của
tập đoàn đều phải thông qua hội đồng cổ đông .
Đứng đầu 4 công ty con là 4 giám đốc công ty , các giám đốc này có
thể là cổ đông tham gia trong hội đồng quản trị , có thể chỉ là những nhà quản
7
lý chỉ có t cách đại diện cho công ty trong các hoạt động đối ngoại và quản lý
quá trình thực hiện những quyết định , đờng lối của tập đoàn . Các công ty
hoạt động tài chính độc lập nhau , do đó các công ty đều có thể độc lập trong
việc ra quyết định trong hoạt động kinh doanh . Các giám đốc các công ty
thành viên phải chịu trách nhiệm về hoạt động và hiệu quả hoạt động kinh
doanh của công ty mình .
Tập đoàn tự động hoá Command cung cấp những sản phẩm dịch vụ
trong ngành tự động hoá , 4 công ty thành viên phụ trách những mảng khác
nhau trong lĩnh vực tự động . Khách hàng có nhu cầu về mảng nào có thể tự
liên hệ với những công ty chuyên trách để có đợc sản phẩm hay dịch vụ mong
muốn. Tuy vậy , các mảng trong lĩnh vực tự động hoá không độc lập nhau mà
liên quan chặt chẽ với nhau . Tuy hoạt động độc lập về tài chính nhng các
công ty thành viên lại có liên hệ chặt chẽ với nhau trong việc cung cấp những
sản phẩm , dịch vụ về tự động hoá cho thị trờng . Lúc này vai trò của hội đồng
quản trị và văn phòng điều hành mới phát huy tác dụng . Hội đồng quản trị
quyết định và văn phòng điều hành xây dựng những kế hoạch cụ thể và điều
hành những hoạt động , thực hiện kế hoạch để biến mục tiêu , quyết định của
hội đồng quản trị thành hiệu quả kinh doanh thực tế .
Văn phòng điều hành tập đoàn là bộ phận giúp việc cho hội đồng quản
trị , là nơi biến những quyết định của tập đoàn thành những kế hoạch , những
biện pháp thực hiện cụ thể , là nơi gắn kết hoạt động chung của tập đoàn . Văn
phòng điều hành tập đoàn bao gồm 4 ban phụ trách 4 mảng khác nhau trong

quản lý của tập đoàn giống nh những phòng ban của một công ty , bao gồm :
Ban tài chính : là bộ phận quản lý tài chính chung của cả tập đoàn ,
không chỉ đánh giá các hoạt động về tài chính của các công ty thành
8
viên , của tập đoàn mà còn xây dựng những kế hoạch tài chính
chung cho tập đoàn trong các hoạt động kinh doanh chung của tập
đoàn .
Ban tổ chức nhân sự : là bộ phận chuyên trách quản lý nhân sự ,
quản lý lao động và các vấn đề về tuyển dụng cũng nh đào tạo ,
chăm lo đời sống tinh thần cho nhân viên , và một phần quan trọng
đó là điều hành nhân sự trong các dự án chung của tập đoàn .
Ban kinh doanh và đối ngoại : là bộ phận chuyên trách về đối ngoại ,
là bộ phận quan trọng , đại diện cho tập đoàn trong việc tìm hiểu thị
trờng , hỗ trợ việc ra các quyết định và thực hiện quyết định . Bộ
phận này không chỉ tìm hiểu thị trờng , xây dựng các kế hoạch kinh
doanh , mà còn đại diện cho tập đoàn trong các quan hệ với môi tr-
ờng ngoài tập đoàn .
Ban công nghệ cao : là bộ phận chuyên trách quản lý chuyên môn về
lĩnh vực hoạt động của tập đoàn . Đây là bộ phận quan trọng quyết
định đến chất lợng của các sản phẩm và dịch vụ mà tập đoàn cung
cấp. Ban này chuyên nghiên cứu về tình hình những công nghệ tự
động hoá trên thế giới , công nghệ tự động hoá trên thị trờng trong
nớc , nhu cầu tự động hoá hiện tại , xu hớng phát triển trong tơng lai
của thị trờng , còn nghiên cứu về khả năng tích hợp các công
nghệ hiện tại trong nớc với những công nghệ mới , khả năng mở
rộng của công nghệ , cũng nh nghiên cứu và đầu t cho nghiên cu
phát triển , chế tạo thiết bị , giải pháp kỹ thuật công nghệ mới . Trên
cơ sở những nghiên cứu đó xây dựng những sản phẩm , dịch vụ để
9
cung cấp cho thị trờng đáp ứng nhu cầu tự động hoá trong hiện tại

cũng nh tơng lai và mang lại hiệu quả tài chính cũng nh thị trờng cho
tập đoàn .
Với những phòng ban chuyên trách trong văn phòng điều hành tập đoàn
, giúp cho quá trình phối hợp hoạt động chung của cả tập đoàn . Khi có một
hợp đồng về cung cấp những sản phẩm cần huy động sự đóng góp chung của
các công ty thành viên , các ban của văn phòng điều hành sẽ hoạt động nh các
ban một công ty để xem xét các vấn đề sau đó xây dựng những công việc cụ
thể với thời gian và những nguồn lực cụ thể , liên hệ phân chia các công việc ,
huy động các nguồn lực tài chính , thiết bị , con ngời và quản lý quá trình ,
tiến độ và hiệu quả việc thực hiện các kế hoạch .
Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ các phòng
ban Công ty Công nghệ tự động :
Công ty công nghệ tự động là thành viên của tập đoàn Command , là
nhà cung cấp hàng đầu các dịch vụ , công nghệ tự động hoá trên các dây
chuyền sản xuất . Hiện nay, công ty công nghệ tự động đang là nhà cung cấp
hàng đầu về công nghệ tự động theo sự phát triển của các ngành công nghiệp
thông qua những kĩ thuật tiên tiến nhất, hiện đại nhất , thông minh cũng nh
những đổi mới và đòi hỏi trong yêu cầu công nghệ ngày càng cao.
Với một đội ngũ nhân lực gồm các chuyên gia và kĩ s giàu kinh
nghiệm , có trình độ kĩ thuật cao , sẵn sàng cung cấp , t vấn cho các nhà đầu t
về việc hoạch định và lựa chọn một giải pháp tối u cho dự án tự động hoá
10
* Cán bộ nhân lực :
Tổng số cán bộ công nhân viên : 46 ngời .
Tốt nghiệp đại học : 32 ngời .
Cao đẳng và trung cấp : 14 ngời .
*Cơ cấu tổ chức công ty:
Đứng đầu là giám đốc ông Đỗ Chính là ngời điều hành , ra quyết định
cũng nh chịu trách nhiệm trớc tập đoàn về hoạt động của công ty và các phòng
ban chuyên trách .

Công ty cũng có cơ cấu các phòng ban chuyên trách giống nh các
phòng ban của văn phòng điều hành tập đoàn , tức là đều có 4 phòng là :
phòng tài chính, phòng nhân sự , phòng kinh doanh và đối ngoại và phòng kỹ
thuật . Tuy vậy , phạm vi và nội dung hoạt động của các phòng này hạn chế
hơn , cụ thể hơn :
Phòng tài chính : chỉ quản lý hoạt động tài chính của công ty bao
gồm không chỉ đánh giá hiệu quả hoạt động riêng của công ty mà
Giám Đốc
Phòng
kinh doanh
Phòng
kế toán
Phòng
kỹ thuật
Phòng
xuất nhập khẩu
11