Báo cáo thực tập tổng hợp về Công ty giống cây trồng trung ương.doc

Quy chế
Về tổ chức bộ máy chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của
bộ phận điều hành
Công ty cổ phần giống cây trồng trung ơng
( Kèm theo Quyết định : 06/ QĐ - CTG - HĐQT ngày 18/03/2004 của hội đồng quản trị )
I - Tổ chức bộ máy
1/ Quy định chung :
Công ty cổ phần giống cây trồng Trung ơng là đơn vị chuyển đổi sở hữu từ
Công ty giống cây trồng trung ơng I Bộ nông nghiệp & PTNT Việt Nam theo
quyết định số 5029 /BNN/TCCB ngày 10/11/2003, chức năng nhiệm vụ chính là
sản xuất, kinh doanh và chọn tạo các loại giống cây trồng nông lâm nghiệp . Công
ty có hệ thống các chi nhánh, xí nghiệp sản xuất kinh doanh ở các vùng sinh thái
đặc trng với đội ngũ chuyên gia, kỹ s đợc đào tạo trong và ngoài nớc , đội ngũ
công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, giàu kinh nghiệm trong việc chọn tạo và tổ
chức kinh doanh giống cây trồng . Công ty có hệ thống các đại lý giống cây trồng
các loại nh lúa thuần , lúa lai , ngô lai , đậu đỗ , lạc , rau , khoai tây và các giống
cây ăn quả vv . Công ty có hệ thống cơ sở vật chất đồng bộ phục vụ cho việc sản
xuất kinh doanh giống cây trồng .
Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đã lập đợc nhiều thành tích
xuất sắc gíp phẩn vào việc đa nền sản xuất nông nghiệp của nớc nhà ngày càng
phát triển , đợc nhà nớc tặng thởng nhiều phần thởng cao quí , hai huân chơng lao
động và nhiều huy chơng vàng tại các hội chợ triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật
Việt Nam . Là thành viên của hiệp hội giống cây trồng Việt Nam VSA công ty
chúng tôi mong muốn đợc quan hệ , hợp tác , cung ứng các loại sản phẩm và liên
doanh , liên kết với các đơn vị trong và ngoài nớc để mở rộng sản xuất kinh
doanh.
1
Các đơn vị trực thuộc công ty
1. Chi nhánh Giống cây trồng Trung ơng Miền Trung
Central Branch Office
Địa chỉ : Phờng Đội Cung Thành phố Vinh Nghệ An

Điện thoại : 038.844937 Fax : 038.844937
2. Chi nhánh Giống cây trồng Trung ơng Thái Bình
Thái Bình Branch Office
Địa chỉ : Đông Hng Thái Bình
Điện thoại : 036.851256 Fax : 036550684
3. Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Định Tờng
Dinh Tuong Branch Office
Địa chỉ : Xã Định Tờng HuyệnYên Định Thanh Hoá
Điện thoại : 037.869251 Fax : 037.869251
4. Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Đồng Văn
Dong Van Branch Office
Địa chỉ : Thị trấn Đồng Văn Duy Tiên Hà Nam
Điện thoại : 0351.835061 Fax : 0351.853463
5. Xí nghiệp Giống cây trồng Trung ơng Ba Vì
Ba Vi Branch Office
Địa chỉ : Xã Đồng Quang Huyện Ba Vì - Hà Tây
Điện thoại : 034.863091 Fax : 034.864185
6. Trại thực nghiệm Giống cây trồng Trung ơng Khoái Châu
Khoai Chau Experimental Farm
Địa chỉ : Xã Tân Dân Khoái Châu Hng Yên
Điện thoại : 0321.910348 Fax : 0321.910348
7. Nhà máy chế biến Giống Thờng Tín
Thuong Tin Seed Prosescing Plant
Điện thoại : 034.853239 Fax : 034.853239
2
2/ sơ đồ tổ chức bộ máy : ( Nh sơ đồ )
Bộ máy điều hành của công ty gồm 3 ngời :
+ Tổng giám đốc : Là ngời đại diện theo pháp luật của công ty . Trực tiếp
phụ trách tài chính , kế toán , tổ chức nhân sự , hoạt động đầu t và các dự án .
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách khoa học kỹ thuật , sản xuất và quản lý chất

lợng .
+ Phó Tổng giám đốc phụ trách công tác thị trờng , kinh doanh và xúc tiến
thơng mại
* Các phòng nghiệp vụ :
1. Phòng thị trờng kinh doanh
2. Phòng kỹ thuật sản xuất
3. Phòng Quản lý tổng hợp
4. Phòng tài chính kế toán
5. Phòng kiểm tra chất lợng
3/ Chức năng nhiệm vụ chính của các phòng :
a. Phòng thị trờng kinh doanh :
- Xây dựng chiến lợc kinh doanh , kế hoạch kinh doanh hàng năm làm cơ sở để
xây dựng kế hoạch sản xuất và tài chính dựa trên dự báo thị trờng và nhu cầu
của hệ thống khách hàng :
- Tổ chức kinh doanh trên cơ sở kế hoạch kinh doanh ;
- Quản lý hệ thống đại lý bán buôn , bán lẻ toàn công ty ;
- Xây dựng kế hoạch phân vùng thị trờng kinh doanh ;
- Đề xuất , tham mu cho lãnh đạo công ty xây dựng cơ chế bán hàng phù hợp để
phát triển thị trờng tiêu thụ sản phẩm ;
- Tổng hợp thông tin về tình hình sản xuất , tiêu thụ , cơ cấu chủng loại sản
phẩm của các tỉnh từ vùng núi phía Bắc đến vùng Tây Nguyên ;
- Công tác quảng cáo , xúc tiến thơng mại , đề xuất các biện pháp để phát triển
và mở rộng thị trờng ;
3
- Quản lý bao bì đóng gói trong toàn công ty , nghiên cứu đề xuất các mẫu bao
bì nhãn hiệu phù hợp với nhu cầu thị trờng .
b. Phòng Kỹ thuật Sản xuất :
- Xây dựng kế hoạch sản xuất và tổ chức triển khai toàn bộ kế hoạch sản xuất của
công ty trên cơ sở kế hoạch kinh donah của công ty ;
- Xây dựng quy trình kỹ thuật , công nghệ , hớng dẫn kỹ thuật sản xuất;

- Xây dựng kế hoạch sản xuất phục tráng , chọn lọc giống SNC , giống bố mẹ , cây
đầu dòng ,
- Tổ chức khảo nghiệm , trình diễn , đánh giá các bộ giống mói có tiềm năng năng
suất và chất lợng cao . Tổng kết kết quả khảo nghiệm giống mới và công nghệ sản
xuất mới hàng vụ , hàng năm ;
- Nghiên cứu , chọn tạo giống mới ;
-Quản lý và điều hành sản xuất tại trại thực nghiệm Giống cây trồng TW Khoái
Châu .
c. Phòng Tài chính Kế toán :
- Giúp Tổng giám đốc quản lý tài chính kế toán tại văn phòng và toàn công ty .
Kiểm tra giám sát về tài chính kế toán của công ty . Nhiệm vụ chủ yếu :
- Thu thập , xử lý thông tin , số liệu kế toán theo đối tợng và nội dung công việc kế
toán đúng chuẩn mực và chế độ kế toán ;
- Kiểm tra , giám sát các khoản thu , chi tài chính , các nghĩa vụ thu nộp , thanh
toán nợ , kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản ;
- Phân tích thông tin , số liệu kế toán , tham mu đề xuất các giải pháp , phục vụ
yêu cầu quản trị , các quyết định kinh tế , tài chính của công ty ;
- Cung cấp thông tin , số liệu kế toán phục vụ yêu cầu SXKD;
- Xây dựng kế hoạch tài chính của công ty;
- Quản lý cổ phần , chi trả cổ tức cho cổ đông ;
- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty .
d. Phòng quản lý Tổng hợp :
- Tham mu , giúp việc cho lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tổ chức cán bộ , lao
động tiền lơng , chính sách chế độ và thanh tra .
4
- Xây dựng để Tổng giám đốc ban hành hoặc trình HĐQT phê chuẩn các quy chế
về tổ chức cán bộ , tiền lơng trong công ty . Xây dựng và tổ chức thực hiện việc
quy hoạch các bộ . Tổ chức đào tạo , bồi dỡng các bộ , cán bộ dự bị kế cận các
chức danh lãnh đạo công ty .
- Đề xuất hình thức trả lơng , tổ chức và làm các thủ tục cho đoàn đi công tác nớc

ngoài ;
- Tổ chức công tác thanh tra và giả quyết khiếu nại , tố cáo ;
- Quản lý đầu t XDCB và đất đai ;
- Tổng hợp kế hoạch SXKD, tài chính hàng quý , năm . Công tác thống kê tiến độ
SXKD ;
- Quản lý hành chính , văn th , lu trữ , trật tự trị an , hội họp , lễ tết ;
- Quản lý cổ đông và chuyển nhợng cổ phần .
e. Phòng Kiểm tra chất lợng
- Kiểm tra và cấp giấy chứng nhận chất lợng giống hàng hoá .
- Quản lý chất lợng giống cây trồng toàn công ty từ lọc dòng , nhân , sản xuất ,
chế biến đóng gói , bảo quản , tiêu thụ .
- Xây dựng quy trình bảo quản hạt giống trong kho cho từng loại giống cây trồng
Tham gia , phối hợp với phòng kỹ thuật Sản xuất xây dựng quy trình kỹ thuật ,
quy trình chọn lọc và nhân dòng XNC các giống theo nhu cầu của thị trờng ; xác
nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty .
- Phố hợp cùng phòng thị trờng ; xác nhận các sáng kiến kỹ thuật trong công ty
Phối hợp cùng phòng thị trờng Kinh doanh trong việc thiết kế , quản lý mẫu mã
bao bì đóng gói sản phẩm .
- Cùng phòng Kỹ thuật Sản xuất tổn kết kết qảu khảo nghiệm giống mới và công
nghệ sản xuất mới hàng vụ , hàng năm .
4/ Chức năng , nhiệm vụ các đơn vị trực thuộc công ty
a . Chức năng nhiệm vụ của các chi nhánh :
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty , chi nhánh tổ
chức sản xuất , thu mua , chế biến , bảo quản các loại hạt giống cây trồng đảm bảo
chất lợng ;
5
- Khai thác thị trờng , tổ chức bán buôn , bán lẻ các loại hạt giống ;
- Tổ chức trồng trình diễn các loại giống mới có tiềm năng năng suất cao , chất l-
ợng tốt theo kế hoạch của công ty tại địa bàn chi nhánh đang nắm giữ thị trờng .
Thực hiện hớng dẫn , chuyển giao kỹ thuật cho nông dân .

- Công tác tuyên truyền quản cáo tại địa phơng .
- Tập hợp chi phí SXKD và Quyết toán thu chi theo quy chế quản lý tài chính của
công ty .
b. Chức năng , nhiệm vụ của các xí nghiệp sản xuất :
- Trực tiếp quản lý và sử dụng tài sản , lao động tại đơn vị đúng mục đích và đảm
bảo hiệu quả kinh tế cao .
- Tổ chức chọn lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC , TBKT, giống
bố mẹ cho sản xuất hạt lai theo kế hoạch công ty giao.
- Tổ chức tiêu thụ sản phẩm , tổng hợp thông tin thị trờng tại địa phơng về cơ cấu
sản xuất ,mùa vụ .
- Tập hợp chi phí SXKD tại đơn vị trên cơ sở quy chế quản lý của công ty theo quy
định.
- Công tác trật tự trị an , bảo vệ nội bộ đơn vị . Trực tiếp giải quyết các chế độ hu
trí , mất sức cho ngời lao động tại đơn vị .
- Các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc uỷ quyền bằng văn bản khi cần thiết .
c. Nhà máy chế biến giống Thờng Tín :
- Quản lý , sử dụng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tại khu vực nhà máy ;
- Tổ chức chế biến , bảo quản và đóng gói hàng hoá theo quy định của công ty ;
- Quản lý hệ thống kho hàng hoá theo quy định ;
- Công tác boả vệ trật tự trị an và an toàn cho hàng hoá ;
- Tập hợp thanh toán chi phí phát sinh trong quá trình chế biến , đóng gói và bảo
quản hàng hoá .
d. Trại Thực nghiệm giống cây trồng trung ơng Khoái Châu :
- Khảo nghiệm , trình diễn các hộ giống mới có tiềm năng theo kế hoạch của công
ty .
6
- Tổ chức lọc dòng và nhân giống SNC , sản xuất giống NC, giống bố mẹ cho sản
xuất hạt lai của công ty .
II- chế độ trách nhiệm và quyền hạn
1.Tổng giám đốc là ngời điều hành mọi hoạt động SXKD hàng ngày của công ty ,

tổ chức thực hiện các quyết định , các nghị quyết của HĐQT, chịu trách nhiệm tr-
ớc HĐQT và trớc pháp luật về việc thực hiện các nhiệm vụ , quyền hạn đợc giao .
Quyền hạn của Tổng Giám đốc theo quy định tại Chơng III Quy chế làm việc ,
quan hệ công tác của Tổng giám đốc ban hành kèm theo Quyết định số : 05/QĐ-
HĐQT ngày 16/02/2004 của Hội đồng quản trị công ty cổ phần Giống cây trồng
trung ơng .
2. Phó Tổng giám đốc giúp việc cho Tổng giám đốc điều hành công ty theo phân
công và uỷ quyền của Tổng giám đốc . Các quyết định cảu Phó Tổng giám đốc đối
với phần việc đợc Tổng Giám đốc giao phải đợc xem nh quyết định của Tổng
Giám đốc . Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc về nhiệm vụ
đợc giám đốc phân công và uỷ quyền .
3. Kế toán trởng ( hoặc Trởng phòng tài chính Kế toán ) giúp Tổng giám đốc
chỉ đạo thực hiện công tác kế toán tài chính của công ty theo quy chế quản lý tài
chính của công ty . Có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của Luật Kế toán .
Cụ thể :
- Giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán , đồng thời là ngời điều hành
tổ chức hệ thống hạch toán trong toàn công ty .
- Tham mu với lãnh đạo công ty trong các phơng án kinh doanh .
- Phối hợp với phòng Quản lý Tổng hợp xây dựng phơng án trả thù lao cho ngời
lao động trong công ty .
- Phân tích hoạt động kinh tế của công ty .
- Thực hiện các giao dịch với ngân hàng , cơ quan tài chính , thuế để thanh toán
công nợ , thu nộp ngân sách và các hoạt động kinh tế khác .
4. Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm về chuyên môn nghiệp vụ của phòng
mình . Trởng phòng có nhiệm vụ :
7