Hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ di động FPT chi nhánh tại hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

LỜI NÓI ĐẦU
Trong suốt thời gian qua, nền kinh tế của Việt Nam đã tăng trưởng một
cách nhanh chóng để theo kịp xu hướng hội nhập toàn cầu và hiện nay Việt
Nam đã là một thành viên của tổ chức thương mại thế giới. Đây vừa là điều
kiện thuận lợi vừa là thách thức đối với các doanh nghiệp của Việt Nam.
Trong tình hình phát triển chung của nền kinh tế cả nước, lĩnh vực cơng
nghệ là một trong những lĩnh vực có bước phát triển đột phá nhất. Là một
doanh nghiệp trẻ tham gia vào thị trường kinh doanh công nghệ được hơn
mười năm nhưng công ty Công Nghệ Di Động FPT đã khẳng định được sự
phát triển mạnh mẽ của mình.
Là một sinh viên chuyên ngành kế toán, sau hơn ba năm được học tập
và rèn luyên dưới mái trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân, em đã hiểu được
tầm quan trọng ngành kế toán trong nền kinh tế quốc dân cũng như trong
nền kinh tế tồn thế giới. Kế tốn được coi như một ngành có ảnh hưởng to
lớn tới hoạt động kinh tế của tất cả các tổ chức kinh tế trên thế giới. Chính vì
vậy em nhận thức được rằng sau những năm ngồi trên ghế nhà trường thì
giai đoạn tiếp cận với thực tế trước khi được trở thành một kế toán viên thực
thụ là hết sức quan trọng, nó sẽ giúp chúng em có được nhiều thơng tin và
bài học bổ ích trên thực tế. Vì vậy được nhà trường tạo điều kiện và giới
thiệu, em đã mạnh dạn xin thực tập tại công ty Công Nghệ Di Động FPT.
Trong suốt thời gian thực tập em được làm việc và học hỏi tại công ty
Công Nghệ Di Động FPT và được tìm hiểu về cơng ty, em đã hoàn thành
bản chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hạch tốn chi phí, doanh thu và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di Động FPT chi nhánh
tại Hà Nội”

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

1

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Nội dung chính của chuyên đề được trình bày gồm ba phần cụ thể
như sau:
- Chương 1: Tổng quan về công ty Công Nghệ Di Động FPT
- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả
kinh doanh tại cơng ty Công Nghệ Di Động FPT.
- Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí,
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty công nghệ di
động FPT.
Em xin chân thành cảm ơn thày giáo Nguyễn Năng Phúc đã hướng dẫn
em trong quá trình thực tập. Em cũng xin chân thành cảm ơn ban giám đốc,
phịng nhân sự, phịng kế tốn cùng tồn thể các anh chị nhân viên của cơng
ty Cơng Nghệ Di Động FPT chi nhánh Hà Nội tại số 5 Đào Duy Anh đã tận
tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em được thực tập và học hỏi tại công ty.
Hà Nội, ngày 15/4/2009

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

2

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chƣơng I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CƠNG NGHỆ
DI ĐỘNG FPT
1.1: Q trình hình thành và phát triển của công ty công nghệ di động
FPT :
Những thông tin chung về công ty Công Nghệ Di Động FPT:
Tên giao dịch quốc tế: FPT Mobile
Tên viết tắt: FMB
Tổng Giám Đốc: Trần Quốc Hoài
Vốn điều lệ: 80,000,000,000 VND
Vốn sở hữu của FPT: 80,000,000,000 VND (100%)
Năm 1988 công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ FPT (The
corporation for Financing and Promoting Technology) được thành lập với
mười ba thành viên ban đầu và trụ sở chính đặt tại 30A phố Hồng Diệu. Từ
một cơng ty nhỏ ban đầu chỉ sau một năm hoạt động và phát triển nỗ lực
không ngừng FPT đã bắt đầu mở rộng thị trường hoạt động của mình ra
nước ngồi và khởi đầu là Liên Xô (cũ). Với sự phát triển ngày càng nhanh
của khoa học trên thế giới, để tăng khả năng cạnh tranh của mình cả trong và
ngồi nước, năm 1990 FPT đã mở chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và
ngày càng phát triển khơng ngừng. Kể từ đó đến nay FPT đã gặt hái được
nhiều thành công đáng kể, trở thành nhà phân phối chính thức của nhiều
hãng máy vi tính nổi tiếng trên thế giới như IBM, Compaq tại Việt Nam.
Với sự nỗ lực và cố gắng hết mình của ban giám đốc cũng như tồn thể nhân
viên của công ty từ ngày đầu thành lập với muôn vàn khó khăn, sau vài năm
hoạt động FPT đã khẳng định được vị trí số một của mình về lĩnh vực tin
học trong cả nước và phát triển không ngừng để giữ vững vị trí đứng đầu đó.

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

3

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế Việt Nam, nhận thức được
tầm quan trọng của công nghệ thông tin cũng như các ngành viễn thông
trong đời sống và trong các lĩnh vực kinh tế, FPT đã mở rộng các lĩnh vực
hoạt động kinh doanh của mình, đến nay FPT được biết đến là một công ty
đa quốc gia hùng mạnh, hiện đang hoạt động trên bốn lĩnh vực: Công nghệ
thông tin và viễn thơng; Tài chính và ngân hàng; Bất động sản; Giáo dục và
đào tạo với đội ngũ công nhân viên lên đến 9344 người (tính đến ngày
31/12/2007) và mười bốn công ty thành viên. FPT đang tiếp tục cố gắng
không ngừng ngày cảng khẳng định vị trí của mình.
Một trong những sự kiện quan trọng của FPT trong lịch sử hình thành
và phát triển đó là ngày 16/2/1996, Tổng Giám đốc FPT Trương Gia Bình
đã ký quyết định số 160296.7/FPTTCCB về việc thành lập công ty Công
nghệ di động FPT hay còn gọi là FPT Mobile (viết tắt là FMB) với tên ban
đầu là Trung tâm phân phối điện thoại di động FPT. Ngày 7/5/1996, FMB
khai trương trụ sở đầu tiên ở 63 Lý Thường Kiệt, Hà Nội với quân số lúc đó
chỉ vẻn vẹn 6 người.
Sự phát triển của FPT Mobile có thể chia ra làm hai khoảng thời gian là
trước năm 2002 và sau năm 2002. Trong suốt 5 năm đầu tiên, FPT Mobile
đã rất khó khăn từng bước gây dựng thương hiệu và vị thế của mình trên thị

trường. Mặc dù vậy trong những năm này FPT Mobile tuy có quy mơ hoạt
động nhỏ và thường được FPT gọi là hoạt động “du kích” nhưng ln đạt
được doanh số và hoàn thành kế hoạch đề ra. Một mốc gây ra quyết định
quan trọng và đánh dấu sự trưởng thành của FPT Mobile đó là năm 2002.
FPT Mobile lúc đó chỉ phân phối duy nhất cho nhãn hiệu Motorola. Sản
phẩm của Motorola lúc đó khơng có gì xuất sắc và vào thời gian đó
Motorola đã gặp khó khăn rất lớn do thất bại trong dự án phát triển điện
thoại vệ tinh, chính vì vậy tiền đầu tư hỗ trợ Marketing cho ngành điện thoại
di động tại Việt Nam cũng bị cắt giảm gần như đến con số 0. FPT Mobile đã

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

4

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

gặp rất nhiều khó khăn trong việc quảng bá và phân phối sản phẩm. Tháng 2
năm 2002 người phụ trách của Motorola đã có cuộc gặp trực tiếp với ơng Lê
Quang Tiến - phó tổng giám đốc của FPT để nói rõ về những khó khăn về
tài chính mà Motorola đang gặp phải và đề nghị chấm dứt hợp đồng. Nhưng
ông Lê Quang Tiến đã khơng chấp nhận vì điều đó đơng nghĩa với việc giải
thể FPT Mobile. Ban giám đốc của FPT đã đặt tất cả niềm tin và hy vọng
vào đội ngũ nhân viên của FPT Mobile lúc bấy giờ sẽ giúp FPT Mobile vượt
qua khó khăn này. Bằng năng lực và lịng quyết tâm cùng tất cả nhiệt huyết
của mình, các nhân viên của FPT Mobile đã khiến cho tình hình khá lên rõ

rệt khơng lâu sau.Ngày 13/2/2003, phái đồn của Samsung bao gồm các ông
Roh Kwang Bae, Kim Gordon, Charlie Bae, Choi Dong Seuk đã tới thăm và
làm việc cùng ban tổng giám đốc của FPT và ban giám đốc của FPT Mobile,
đánh dấu việc Samsung tái chỉ định FPT Mobile là nhà phân phối sản phẩm
điện thoại di động Samsung. Sau đó ba tháng, ngày 15/5/2003 Samsung
Mobile đã ký kết với FPT văn bản chỉ định nhà phân phối chính thức tại
khách sạn Sheraton, thành phố Hồ Chí Minh. Sau sự kiện đó, FPT Mobile
bắt đầu chú trọng đến địa bàn hoạt động kinh doanh của mình. Ngày
18/4/2003 FPT Mobile tại thành phố Hồ Chí Minh khánh thành trụ sở 11
Trần Quốc Thảo, ngày 13/5 FPT Mobile khai trương Samsung Plaza tại
VKO 148 Giảng Võ, lúc đó các thành viên của FPT Mobile đã được phân bổ
ở tám địa điểm tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh. Đến tháng 9 năm
2003 hợp đồng phân phối điện thoại di động giữa FPT và Nokia cũng đã
được công bố. Cũng kể từ đây doanh thu và số nhân viên của FPT đã tăng
lên mạnh mẽ.

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

5

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Sơ đồ 1.1: Bảng thống kê nhân sự của công ty FPT Mobile từ năm 2001 đến
năm 2006 (Đơn vị: người)

Sơ đồ 1.2: Bảng thống kê doanh thu của công ty FPT Mobile từ năm
2001 đến năm 2006 (Đơn vị: triệu USD)

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

6

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Như vậy về nhân sự đã tăng từ 307 người năm 2005 lên 557 người
năm 2006 (tăng 81%). Về doanh số tăng từ 158,83 triệu USD năm 2005 lên
215,78 triệu USD năm 2006 (tăng 35,8%). Nhìn chung FPT Mobile đang
tăng trưởng và phát triển đều đặn những năm gần đây.
Thấm thoắt FPT Mobile đã tham gia vào thị trường điện thoại di động
đã hơn 10 năm, trải qua bao thăng trầm của những năm đầu thành lập, đến
nay FPT Mobile đã trở thành nhà phân phối điện thoại di động đứng đầu
Việt Nam, là nhà phân phối chính thức, nhà cung cấp dịch vụ được uỷ quyền
của hai nhãn hiệu điện thoại di động hàng đầu thế giới là Samsung và
Motorola trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Với hệ thống 08 showroom và gần
500 đại lý, cửa hàng trải rộng trên toàn quốc, FPT Mobile luôn đem đến cho
các khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hồn hảo nhất. Ngồi ra, FPT
Mobile cịn là đại lý chính thức phân phối Sim Thẻ của những nhà cung cấp
mạng Vinaphone, MobiFone, S-Fone, Viettel. Tháng 4/2007, FPT Mobile
trở thành nhà phân phối Internet Modem C-Motech CCU-550 của S-Fone
Vê mặt tài chính cơng ty FPT Mobile cũng qua nhiều biến động đặc

biệt qua từng thời kỳ phát triển, đặc biệt là hai năm gần đây. Dưới đây là và
một số thơng tin tài chính của cơng ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội trong
hai năm 2007 và 2008

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

7

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chỉ tiêu

2008

Tổng quỹ lương

2007

8,033,000,000

6,830,000,000

Tổng số lao động (người)

165

200

Thu nhập bq người / năm

48,685,000

34,150,000

Thuế phải nộp cho NSNN

3,893,396,000

3,285,593,000

Tổng tài sản

30,576,212,13

83,719,383,711

-

-

Tổng vốn chủ hữu

Bảng số 1.1: Một số chỉ tiêu tài chính
(Các chỉ tiêu trên là các số liệu của riêng chi nhánh FPT Mobile Hà
Nội, các số liệu về nhân sự, doanh số, doanh thu… công ty FPT Mobile chi

nhánh tại Hà Nội sẽ nộp về tổng công ty FPT Mobile, doanh thu từ hoạt
động kinh doanh của công ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội cũng nộp về
tổng công ty FPT Mobile, tổng công ty FPT Mobile sẽ tổng hợp và tính thuế
phải nộp ngân sách nhà nước. Số liệu thuế phải nộp ngân sách nhà nước trên
bảng của công ty FPT Mobile chi nhánh tại Hà Nội là số liệu lấy từ doanh
thu nhân với (x) 14% (vì cơng ty FPT được hưởng chế độ ưu đãi chỉ phải
chịu thuế 14 % ). Còn nguồn vốn chủ sở hữu đựơc giữ lại tổng công ty FPT
Mobile, khơng phân bổ về các chi nhánh, chính vì thế cơng ty FPT Mobile
chi nhánh Hà Nội khơng có nguồn vốn chủ sở hữu)
1.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tại công ty Công Nghệ Di
Động FPT:
Lĩnh vực kinh doanh chính của FPT Mobile là phân phối điện thoại di
động (bao gồm bán hàng và chế độ bảo hành sau bán), bán các loại sim thẻ,
chính vì vậy đặc điểm kinh doanh của FPT Mobile là ngành thương mại và
dịch vụ. Để có lợi nhuận cao và có uy tín với khách hàng, FPT Mobile cũng
như các nhà cung cấp điện thoại di động khác trong nước và quốc tế đều

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

8

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

phải có những chiến dịch quảng bá sản phẩm, các chương trình khuyến mãi
hấp dẫn để tiêu thụ được nhiều sản phẩm. Nhưng để có sự khác biệt, để tạo

được niềm tin và có thiện cảm trong mắt khách hàng thì FPT Mobile phải
xây dựng cho mình một phong cách riêng, chu đáo, tận tình và chất lượng.
Điều đó thể hiện qua các dịch vụ bảo hành, chăm sóc khách hàng của FPT
Mobile. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp trong cách tổ
chức đến bán hàng, lễ tân… tại các showroom của FPT Mobile. FPT Mobile
ln tạo cho khách hàng có cảm giác thoải mái nhất khi đến giao dịch.
Chính vì điều đó mà FPT Mobile đã và đang lớn mạnh khơng ngừng. Đến
nay FPT Mobile đã có 3 trung tâm bảo hành tại Hà Nội, 3 trung tâm tại
thành phố Hồ Chí Minh, 2 trung tâm tại Đà Nẵng, 1 trung tâm tại Hải Phòng
và 1 trung tâm tại Cần Thơ cùng với các điểm bảo hành ủy quyền tại các
tỉnh, thành phố, FPT Mobile luôn đảm bảo khách hàng sẽ nhận được sự
chăm sóc dù đang ở bất cứ đâu tại Việt Nam.
Trụ sở chính tại Hà Nội:
05 Đào Duy Anh, Đống Đa.
Văn phịng Hồ Chí Minh:
253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Q.3.
Văn phòng Ðà Nẵng:
10 Nguyễn Văn Linh, Q.Hải Châu.
Văn phòng Hải Phòng:
14 Trần Phú, Phường Lương Khánh Thiện.
Các trung tâm bảo hành kiêm hệ thống Showroom của FPT Mobile trên
toàn quốc:
Hà Nội:
Samsung Mobile Plaza: 92 Hai Bà Trưng, Q.Hồn Kiếm.
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

9

Lớp: Kế tốn 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Moto House: Số 8 (54K1) Láng Hạ, Hà Nội.
Showroom Samsung &Motorola: Số 5 Đào Duy Anh.
Thành phố Hồ Chí Minh
Samsung Mobile Plaza: 10 Phạm Ngọc Thạch, Q.3.
Samsung Mobile Plaza: 181 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Q.3.
Moto House : 201E Nam Kỳ Khởi Nghĩa , Q.3.
Đà Nẵng:
Samsung Mobile Plaza : 10 Nguyễn Văn Linh, Q.Hải Châu
Moto House: 153 Nguyễn Văn Linh, Thành phố Đà Nẵng.
Hải Phòng:
Trung tâm bảo hành Samsung & Motorola: 14 Trần Phú, P Lương
Khánh Thiện.
Ngoài kinh doanh điện thoại di động, Ban giám đốc của FPT Mobile đã
tham gia vào thị trường Sim thẻ để tăng sức mạnh phát triển FPT Mobile,
tăng doanh thu và lợi nhuận cho cơng ty. Hình thức kinh doanh mới này
được mở cùng một lúc tại cả ba miền Bắc, Trung, Nam và luôn luôn được
FPT Mobile chú trọng. FPT Mobile đã dựa vào thế mạnh kinh doanh máy và
kênh phân phối để đưa ra chính sách kinh doanh riêng của mình, khơng đi
theo cách kinh doanh tự phát trên thị trường, để tăng sức mạnh cạnh tranh
trên thị trường FPT Mobile tổ chức bán hàng bằng nhiều hình thức:
- Khuyến mại cùng với máy.
- Bán lẻ tại hệ thống showroom FPT Mobile
- Bán phân phối trên các kênh đại ký cấp 2

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

10

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Bán trên trang web , thoả mãn mọi nhu
cầu của khách hàng như đặt số, chọn số, tham gia đấu giá trực tuyến… Tạo
sân chơi chung cho thị trường sim số.
Không chỉ chú trọng đến các hoạt động kinh doanh, FPT Mobile còn tổ
chức nhiều chương trình khuyến mại và các chương trình tạo thêm giá trị gia
tăng, đem lại lợi ích tối đa cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm, dịch vụ
của công ty.
Năm 2004, FPT Mobile cùng nhà tài trợ Samsung Vina tổ chức cuộc
thi Viết trò chơi cho điện thoại di động – Mobile games, lần đầu tiên tại Việt
Nam nhằm tạo ra một sân chơi và cơ hội cho các ban trẻ u thích cơng
nghệ thơng tin. Là một cuộc thi thường niên, Mobile Games là cuộc thi thể
hiện những mong muốn và đóng góp của FPT Mobile nhằm phát triển các
tài năng công nghệ thông tin Việt Nam.
Năm 2007, FPT Mobile là nhà bảo trợ công nghệ cho cuộc thi Viết trò
chơi trên điện thoại di động – Mobile labs. Cuộc thi do Công ty FPT tổ
chức.
Sự phát triển của FPT Mobile được đánh dấu bằng những giải thưởng
lớn và các hợp đồng đại lý ký với những nhà đối tác hàng đầu trong lĩnh vực
điện thoại di động :
- Giải thưởng “Biggest VMS Distributor” các năm 1996, 1997 và 1998

- Giải thưởng “ Best Marketing” của Alcatel năm 1997
1.3: Đặc điểm bộ máy quản lý tại công ty Công Nghệ Di Động FPT:
1.3.1: Sơ đồ tổ chức tại công ty FPT Mobile:

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

11

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
TỔNG
GIÁM ĐỐC

GĐ
ĐIỀU
HÀNH
HCM

GD
ĐIỀU
HÀNH
ĐN

P. TỔNG GĐ
KINH DOANH

PHÓ
TỔNG
GĐ
PTKD

P.
TỔNG
GĐ
BẢO
HÀNH

KẾ TỐN
TRƯỞNG

P. XNK
(FE)

TTKD
SAM
SUNG
(FSA)

TTKD
MOTO
(FMT)

TTKD
DVVT
KV2
(FST

KV2)

PHỊNG
PTKD
(FBP)

TT
DV
BH
KV
2

Phịng
KT&
GN
FAF

Văn
phịng
FDA

TTKD
MOTO
(FMT)

TTKD
SAM
SUNG
(FSA)

TTKD
MOTO
(FMT)

TTKD
DVVT
KV3
(FST
KV3)

PHỊNG
PTKD
(FBP)

TT
DV
BH
KV
3

Phịng
KT&
GN
FAF

Văn
phịng
FDA

Phịng

FPM

MOTO

Nhân
sự
(FHR)

10NLV

HOUSE

TTKD
SAM
SUNG
(FSA)

TTKD
MOTO
(FMT)

TTKD
DVVT
KV1
(FST
KV2)

PHỊNG
PTKD

(FBP)

TT
DV
BH
KV
1

Phịng
KT&
GN
FAF

Phịng
Nhân
sự
(FHR)

Phịng
FTDU
(FMA)

SMP
181
NKKN

MOTO
HOUSE

201E

NKKN

201E
NKKN

GĐ
ĐIỀU
HANH
HN

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

12

Văn
phịng
FDA

TTKD
MOTO
(FMT)

Phịng
Nhân
sự
(FHR)

Phịng
Cơng
nghệ

(FRD)

SMP
92
HBT

MOTO
HOUSE

201E
NKKN

Lớp: Kế tốn 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

SMP
10PNT


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.3.2: Nhiệm vụ chức năng của các phịng ban:
Tổng Giám đốc cơng ty FPT Mobile: Là người đại diện hợp pháp của
công ty, điều hành hoạt động hằng ngày của công ty, do tổng giám đốc của
tổng công ty FPT bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật sau khi có ý
kiến chấp nhận bằng văn bản của hội đồng quản trị. Tổng giám đốc công ty
FPT Mobile là người đại diện pháp nhân của công ty FPT Mobile, chịu trách
nhiệm trước tổng công ty FPT và trước pháp luật về quản lý và điều hành
hoạt động của công ty trong phạm vi quyền hạn và nghĩa vụ.

Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: do tổng giám đốc của tổng công ty
bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám
đốc cơng ty FPT Mobile. Phó tổng giám đốc kinh doanh của công ty FPT
Mobile giúp tổng giám đốc điều hành về lĩnh vực kinh doanh nói chung của
cả cơng ty theo sự phân công của tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trước
tổng giám đốc và pháp luật
Phó tổng giám đốc phát triển kinh doanh: do tổng giám đốc của
tổng công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị
của tổng giám đốc cơng ty. Phó tổng giám đốc phân tích kinh doanh giúp
tổng giám đốc nghiên cứu thị trường, dự đoán khả năng tiêu thụ của cơng ty
dựa trên tình hình thực tế của từng thời kỳ để từ đó đưa ra những chiến lược
phát triển kinh doanh cụ thể cho cơng ty. Phó tổng giám đốc phát triển kinh
doanh chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trong phạm vi
quyền hạn và nghĩa vụ của mình.
Phó tổng giám đốc bảo hành: do tổng giám đốc của tổng công ty bổ
nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật theo đề nghị của tổng giám đốc
cơng ty. Phó tổng giám đốc bảo hành giúp tổng giám đốc điều hành các
cơng việc có liên quan đến bảo hành và các dịch vụ sau bán hàng. Phó tổng

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

13

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

giám đốc bảo hành chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và pháp luật trong
quyền hạn và nghĩa vụ của mình.
Kế tốn trƣởng: là người giúp tổng giám đốc quản lý, chỉ đạo tổ chức
công tác kế tốn, hành chính và cả giao nhận của cơng ty.
Phịng xuất nhập khẩu: Là phịng chịu trách nhiệm nhập khẩu hàng
hố từ chính hãng về kho của cơng ty, giúp tổng giám đốc kiểm tra các giai
đoạn nhập xuất hàng bán, giấy tờ sổ sách với các cơ quan chức năng có liên
quan đến xuất nhập khẩu.
Giám đốc điều hành tại các chi nhánh (Hà Nội, Đà Nẵng, thành phố
Hồ Chí Minh): chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc và chịu trách
nhiệm trực tiếp quản lý các phòng ban, các showroom tại địa bàn mà mình
quản lý.
Ngồi ra, ở mỗi chi nhánh của cơng ty tại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí
Minh và trụ sở chính tại Hà Nội đều có các phịng ban với chức năng và
nhiệm vụ tương tự nhau:
Trung tâm kinh doanh Samsung: Showroom chuyên phân phối điện
thoại di động Samsung
Trung tâm kinh doanh Moto: Showroom chuyên phân phối điện thoại
di động Motorola.
Trung tâm kinh doanh dịch vụ viễn thông (khu vực 1, khu vực 2, khu
vực 3): chuyên các loại sim thẻ.
Phịng phát triển kinh doanh: Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm cụ
thể ở từng thời điểm, địa điểm để cùng các nhà lãnh đạo có cơ sở đưa ra
những chiến lược phù hợp nhất cho công ty.
Trung tâm dịch vụ bảo hành: Là trung tâm chuyên về bảo hành và các
dịch vụ sau bán hàng cho khách hàng, trong q trình sử dụng sản phẩm của
cơng ty, tronng thời gian bảo hành nếu sản phẩm của khách hàng gặp sự cố
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

14

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

khách hàng có thể mang đến các trung tâm dịch vụ bảo hành này để nhân viên
kiểm tra, sửa chữa hoặc đổi lại. Dịch vụ bảo hành của công ty FPT Mobile
được đánh giá rất cao vì hoạt động có hiệu quả và đội ngũ nhân viên nhiệt
tình, chu đáo, tạo niềm tin cho khách hàng khi sử dụng sản phẩm của cơng ty.
Phịng kế tốn và giao nhận: phụ trách cơng việc kế tốn và giao nhận
hàng hố.
Văn phịng FAD: Văn phịng hành chính, chuyên lo các thủ tục, giấy tờ
về mặt hành chính của cơng ty.
Phịng nhân sự: Quản lý vấn đề nhân sự của từng chi nhánh và của cả
công ty, tuyển chọn, đào tạo cho công ty những nhân viên giỏi, nhiệt tình,
năng động và sáng tạo.
SMP: (Fshowroom) là các showroom trưng bày và phân phối các sản
phẩm của FPT Mobile
Đặc điểm chính của đội ngũ nhân viên FPT Mobile là trẻ tuổi và năng
động (tuổi trung bình dưới 28 tuổi), được đào tạo tại các trường đại học và
cao học nổi tiếng trong nước và quốc tế, nhiều kinh nghiệm thực tế, cần cù,
chịu khó, tận tình chu đáo với khách hàng… Đặc biệt các nhân viên của FPT
Mobile đứng bán hàng tại các showroom luôn được đào tạo trang bị các kĩ
năng cơ bản, thành thạo và ln có tác phong nhanh nhẹn, tận tình, ân cần
với khách hàng, ln có thái độ nhã nhặn, tươi cười, ln mặc đồng phục
gọn gàng và đẹp mắt.
1.4: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty Cơng Nghệ Di Động

FPT – chi nhánh Hà Nội:
1.4.1: Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty FPT Mobile và
sơ đồ minh hoạ:
Do đặc điểm của loại hình kinh doanh và cách thức tổ chức quản lý nên
việc tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty FPT Mobile cũng chịu sự ảnh hưởng
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

15

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

không nhỏ. Không giống như đa số các cơng ty khác, bộ phận kế tốn tại
công ty FPT Mobile không nằm độc lập mà gộp với bộ phận giao nhận hàng
thành một phòng: Phòng kế toán và giao nhận. Sau đây là một số đặc điểm
cơ bản của bộ máy kế tốn cơng ty FPT Mobile chi nhánh Hà Nội số 5 Đào
Duy Anh – Hà Nội.
Phịng kế tốn và giao nhận
Trưởng phịng

Nhóm giao nhận thực hiện ln
chuyển hang hóa

Nhóm kế tốn

1 Trưởng nhóm

Thủ kho
(2 người)

Cán bộ
nghiệp vụ
(6 người)

Thủ quỹ
(1 người)

8 cán bộ giao nhận

Kế
tốn
chi
phí

Kế
tốn
bán
hàng

Kế
tốn
cơng
nợ

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

Kế

tốn
hàng
hóa

Kế
tốn
FS
M

16

Kế
tốn
tổng
hợp

Lớp: Kế tốn 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

1.4.2: Chức năng nhiệm vụ các bộ phận trong bộ máy kế tốn cơng
ty FPT Mobile – chi nhánh Hà Nội
- Kế toán trưởng : kiểm sốt tồn bộ các hoạt động của phịng : gồm cả
kế tốn và giao nhận hàng hóa: như nghiệp vụ , số liệu , nhân sự , và các
hoạt động khác
- Thủ kho : Thực hiện chức năng nhập , xuất , lưu giữ bảo quản kho
hàng .

- Kế tốn chi phí kiêm kế tốn cơng nợ phải trả : hạch tốn chi phí
thuế đầu vào , quản lý cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Kế tốn bán hàng : thực hiện chức năng xuất bán hàng hóa, tạo
Invoice xuất , theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu
- Kế tốn cơng nợ : kiểm tra, kiểm sốt cơng nợ phải thu , tạm ứng,
cơng nợ khác .
- Kế toán FSM: thực hiện các nghệp vụ kế toán phục vụ bộ phận bảo
hành FSM như xuất nhập linh kiện , vật tư phục vụ bảo hành, xuất HĐ dịch
vụ hay xuất bán linh kiện của bảo hành, theo dõi công nợ , thực hiện công
tác kiểm tra kiểm soát kho tang, các phiếu xuất sử dụng linh kiện …
- Kế toán tổng hợp: tổng hợp số liệu, đối chiếu chứng từ để đưa lên báo
cáo tài chính.
1.4.3: Các chính sách kế tốn chung
Cơng ty FPT Mobile đã áp dụng theo chế độ kế toán hiện hành, cụ thể
như sau:
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12
theo năm dương lịch.

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

17

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi sổ kê toán: Đồng Việt Nam (VNĐ),

đồng thời công ty cũng tuân thủ phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác
ra đồng VNĐ sử dụng trong kế tốn.
- Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thức chứng
từ ghi sổ theo chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC. Cụ thể mơ hình:
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
(2a)

(4)

(1)

Sổ quỹ

Chứng từ ghi
sổ

(2b)
(3b)

Sổ kế toán chi
tiết

(3a)
Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ

Sổ cái
(6)

(5b)

(5a)

(6)

Bảng đối chiếu số
phát sinh
(7)

(6)

Bảng chi tiết
số phát sinh

(7)
Bảng cân đối kế toán và các báo
cáo kế tốn khác

Sơ đồ 1.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tại cơng ty FPT Mobile
Diễn giải:
(1) Căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, kế
toán tiến hành phân loại, lập chứng từ ghi sổ. Công tác này thực hiện ngay
từ đầu khi cài đặt phần mềm. Các kỳ sau kế toán chỉ việc nhập số liệu máy
tính tự động phân loại
(2) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

18

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

ngày chuyển sổ quỹ kèm các chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán để kế
tốn nhập số liệu vào máy tính từ đó máy tính tự động lên các chứng từ ghi
sổ thu, chi tiền mặt.
(3a) Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, máy tính tự động lập Sổ đăng
ký chứng từ ghi sổ.
(3b) Máy tính sẽ tự động tổng hợp số liệu trên sổ cái các tài khoản
liên quan.
(4) Đồng thời căn cứ vào chứng từ gốc, máy tính tự động vào các sổ
kế toán chi tiết.
(5a) Cuối tháng, căn cứ vào sổ kế tốn chi tiết, máy tính lập bảng chi
tiết số phát sinh.
(5b) Cuối tháng, căn cứ số liệu ở sổ cái các tài khoản máy tính lập
bảng đối chiếu số phát sinh.
(6) Kiểm tra, đối chiếu số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh với bảng
chi tiết số phát sinh; số liệu ở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; số liệu ở sổ quỹ
của thủ quỹ.
(7) Căn cứ số liệu ở bảng đối chiếu số phát sinh và bảng chi tiết số
phát sinh máy tính lập bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế tốn khác.
Về cơ bản quy trình ghi sổ kế tốn tại Bưu điện tỉnh Bắc Ninh tn theo
quy trình như trên nhưng thực tế cơng tác kế tốn có thể khái quát một cách
đơn giản hơn rất nhiều. Từ các chứng từ hoặc bảng kê chứng từ ban đầu kế
toán các phần hành tiến hành nhập số liệu vào máy tính qua phần mềm kế
tốn. Định kỳ phần mềm kế toán tự động lên các chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản, sổ và thẻ kế toán chi tiết, bảng cân đối
số phát sinh, bảng cân đối tài khoản và lên các báo cáo tài chính, báo cáo kế
tốn quản trị. Việc đối chiếu số liệu giữa kế toán chi tiết và kế toán máy
đựoc thực hiện tự động nhờ phần mềm kế toán. Cuối kỳ kế toán chỉ việc in
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

19

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

các sổ kế toán chi tiết, sổ kế tốn tổng hợp đóng lại thành quyển và bảo
quản. Các báo cáo tài chính được in ra và nộp cho đơn vị có thẩm quyền
theo đúng thời gian quy định.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
- Phương pháp hạch toán thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu
trừ.
1.4.4: Tổ chức vận dụng chứng từ kế tốn tại cơng ty FPT Mobile
chi nhánh Hà Nội
Công ty đã tuân thủ chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại các doanh
nghiệp theo đúng nội dung, phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của
Luật kế toán và nghị định số 129/2004/NĐ-QĐ ngày 31/5/2004 của Chính
phủ và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế tốn.
- Các chứng từ có liên quan đến lao động tiền lương gồm: bảng chấm
cơng, bẳng thanh tốn tiền lương, bảng kê trích nộp các khoản trích theo

lương…
- Các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho gồm: phiếu xuất kho,
phiếu nhập kho, phiếu nhâậpkho hàng bị trả lại, biên bản kiểm nghiệm…
- Các chứng từ liên quan đến bán hàng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu
xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn bán hàng…
- Các chứng từ liên quan đến tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị
tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán…
- Các chứng từ liên quan đến tài sản cố định: biên bản giao nhận tài sản
cố định, biên bản thanh lý tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao tài
sản cố định…

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

20

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Tất cả các chứng từ kế tốn trên đều được thực hiện trên máy tính dựa
trên phần mềm Oracle.
1.4.5: Phần mềm kế toán Oracle:
Oracle là một phần mềm kế toán được thiết kế sử dụng trên web, có
nhiều tính năng ưu việt và hiện đại. FPT đã mua bản quyền để sử dụng phần
mềm này cho bộ phận kế tốn của tồn tổng cơng ty.
Phần mềm Oracle gồm phần hành sau:
- GL : Phần hành tổng hợp

- AP: Phần hành kế tốn cơng nợ phải trả
- AR: Phần hành kế tốn cơng nợ phải thu
- FA: Phần hành kế toán TSCĐ
- Invent: Phần hành kế toán hàng hoá
- OM: Phần hành kế toán bán hàng
- PO: Phần hành kế toán mua hàng.
Phần mềm kế toán Oracle nổi tiếng là một phần mềm kế tốn thơng
minh và rất tiện lợi.

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

21

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Chƣơng II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ, DOANH
THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CÔNG NGHỆ DI ĐỘNG FPT CHI NHÁNH HÀ NỘI
2.1: Kế toán doanh thu:
2.1.1: Nội dung kế toán doanh thu:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được
hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán
sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các
khoản phụ thu và phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có).
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả

5 điều kiện sau:
DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở
hữu sản phẩm hoặc hàng hố cho người mua.
DN khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu
hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá.
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán
hàng.
Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.
2.1.1.1. Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.
Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho
khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém
phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định
là bán hoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

22

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

2.1.1.2.Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.
Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi

phí
Cơng thức tổng qt:
Kết quả kinh doanh

Thu nhập

=

-

Chi phí

Kết quả của hoạt động bán hàng.
Cơng thức:
Kết quả
hoạt động =
bán hàng

Các

Doanh
thu

-

thuẩn

khoản
giảm trừ

Giá vốn
-

DT

Chi phí bán

hàng

- hàng và chi

bán

phí QLDN

2.1.2: Tài khoản sử dụng:
TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh
doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ
bán hàng và cung cấp dịch vụ.
Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất
Doanh thu bán sản phẩm, hàng
khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương hố và cung cấp dịch vụ của DN
pháp trực tiếp phải nộp của hàng bán thực hiện trong kỳ hạch toán.
trong kỳ kế toán.
Chiết khấu thương mại, giảm giá
hàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.
Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển
cuối kỳ.

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt
động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào
TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

23

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Chun đề thực tập tốt nghiệp

Tài khoản này khơng có số dư cuối kỳ.
2.1.3: Phƣơng pháp hạch toán chung:
TK 111, 112,131

TK 511

TK 333

2.1.4: Lập và luân chuyển chứng từ:

Người
mua

Nhân viên
bán hàng

Giám
đốc

Kế tốn
thanh tốn

Thủ
quỹ

Thủ
kho

kế
tốn
bảo
quản,
lưu
trữ
ctừ

xuất
bán
hàng
hóa

Đề nghị

Lập hóa
đơn

Ký

Lập phiếu
thu tiền

Thu
tiền

xuất
kho

ghi sổ

Đối với những khách hàng có đơn đặt hàng lớn với số lượng nhiều sẽ
đặt hàng trực tiếp với cơng ty, sau đó hai bên sẽ cùng thỏa thuận và ký kết
hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa.
Khi xuất bán hàng hóa cơng ty phải lập hóa đơn giá trị gia tăng
(GTGT)
Đây là hóa đơn giá trị gia tăng của cơng ty FPT Mobile trong mua bán
sản phẩm với công ty TNHH TMDV An Bình:

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

24

Lớp: Kế tốn 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Chun đề thực tập tốt nghiệp

Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT
HỐ ĐƠN (GTGT)
Liên 1(Lưu)

Mẫu số: 01.GTKT - 3LL

Ký hiệu: AX/2008B
Ngày 02 tháng11 năm 2008
Số: 003058

Đơn vị bán hàng: Công ty Công Nghệ Di Động FPT – chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Số 5 Đào Duy Anh – Hà Nội

Số tài khoản 0011000657328

Điện thoại: 04. 3730 1516

MS: 00101248141-026

Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Văn Sơn
Tên đơn vị:Công ty TNHH TMDV An Bình
Địa chỉ: …………………………………………….Số tài khoản:……….
Đơn vị Số

STT Tên hàng hố, dịch vụ

tính

lƣợng

Đơn giá

Thành tiền

(VNĐ)

(VNĐ)

A

B

C

1

2

3=1x2

1

Samsung E1310s

Chiếc

20

950.000

19.000.000

2

Samsung E1360s

Chiếc

10

1.065.000 10.065.000

3

Motorola W396

Chiếc

10

1.420.000 10.420.000

4

Motorola EM325

Chiếc

10

2.210.000 20.210.000

5

Motorola ZN200

Chiếc

10

2.459.000 20.459.000

Cộng

80.154.000

Hình thức thanh tốn: trực tiếp bằng tiền mặt………………..Mã số:……..
Cộng tiền hàng: 80.154.000
Thuế suất GTGT: 10%

SV: Nguyễn Thị Thùy Linh

Tiền thuế GTGT: 8.015.400

25

Lớp: Kế toán 47D

LUAN VAN CHAT LUONG download : add