Tải bản đầy đủ (.doc) (19 trang)

Báo cáo tổng hợp về Cty TNHH Máy tính & Thương mại Tân Quang.doc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (203.33 KB, 19 trang )

Lời mở đầu
Khi nền kinh tế Thế giới thay đổi, nền kinh tế tập trung đang dần chuyển sang
nền kinh tế thị trờng, sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc là không thể thiếu đợc. Song
song với sự thay đổi của nền Kinh tế thị trờng là sự ra đời của Công nghệ Tin học.
Công nghệ Tin học ra đời đã giúp ích rất nhiều trong công việc quản lý vĩ mô của
Nhà nớc. Nhng để có đợc sự quản lý vĩ mô hoàn thiện, ở mỗi đơn vị cá nhân cần phải
có sự quản lý chặt chẽ trong mọi vấn đề nh sau: Quản lý nhân sự, Quản lý hàng hoá,
Quản lý vật t, Quản lý sổ sách - chứng từ,.... Đối với các Doanh nghiệp t nhân, quản
lý là một công việc hết sức quan trọng vì nó có ý nghĩa quyết định đến hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn về nghiệp vụ quản lý ở Doanh nghiệp T nhân, em đã xin vào
thực tập tại Cty TNHH Máy tính & Thơng mại Tân Quang.
Với sự phân công thực tập song song ở hai phòng ban (phòng Kinh doanh &
phòng Kế toán), với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ trong công ty, đồng thời, đ-
ợc sự chỉ bảo tận tình của thầy, em xin mạnh dạn đa ra một số nội dung báo cáo theo
hớng đẫn của nhà trờng.
Nội dung báo cáo của em đợc chia thành 2 phần chính :
Phần I: Đặc điểm và tổ chức hoạt động của cơ sở thực tập
Phần II: Nội dung thực tập
Chơng I- Nội dung thực tập tại Công ty Tân Quang
Chơng II- Những vấn đề học đợc sau đợt thực tập nhận thức.
1
Phần I:
Đặc đIểm và tổ chức hoạt Động
của cơ sở thực tập.
1.Vài nét giới thiệu về cơ sở thức tập:
Công ty TNHH Máy Tính và Thơng Mại Tân Quang (Tan Quang
Computer and Trading Co, Ltd ) -Tên giao dịch Quốc tế là: Tân Quang Co, Ldt. - đợc
thành lập theo quyết định số 4165 GP/TLDN do uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội
cấp ngày 26/03/1999. Giấy phép kinh doanh số 071213 do sở kế hoạch đầu t Hà Nội
cấp ngày 02/04/1999.


Tài khoản của công ty Tân Quang số 105952 tại Ngân hàng Thơng mại cổ
phần Châu, chi nhánh Hà Nội.
Địa chỉ công ty Tân Quang:
39 Lý Nam Đế Hoàn Kiếm Hà Nội Việt Nam
Phone: 04 7339029 04 8432649 Fax: 84 4 7338191
2. Các hoạt động chính của Công ty Tân Quang:
Công ty Máy Tính và Thơng Mại Tân Quang có chức năng kinh doanh đúng
nh tên gọi của nó:
. Nghiên cứu, thiết kế, chuyển giao công nghệ Tin học và ứng dụng vào các công
nghệ khác
. Buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng
. Đại lý mua - bán ký gửi hàng hoá
Trong đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Tân Quang là lĩnh vực Tin học và
chuyển giao công nghệ. Sản phẩm kinh doanh của Công ty là máy tính và các thiết bị
Tin học, có hơn 200 mặt hàng mà Công ty kinh doanh bao gồm máy tính và các linh
kiện nh : bàn phím, màn hình, mực in, chuột, RAM, Case, Internet Card, với
nhiều chủng loại khác nhau.
3. T t ởng chủ đạo của công ty:
2
Với khẩu hiệu Uy tín - Chất l ợng , nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tân
Quang đặt ra là phải đáp ứng mọi nhu cầu về các sản phẩm tin học và các dịch vụ
khác nh lắp đặt, sửa chữa, t vấn, cài đặt một cách tốt nhất.Trong suốt quá trình xây
dựng và phát triển, Công ty luôn cố gắng tự hoàn thiện bản thân nhằm mang tới cho
khách hàng một dịch vụ đáng tin cậy. Với một hệ thống hỗ trợ kinh doanh đợc tổ
chức khoa học, với một đội ngũ kỹ thuật đựoc đào tạo tốt và có kinh nghiệm, Công ty
đã có thể mang lại cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với chất lợng đảm bảo
và giá cả hợp lý. Công ty Tân Quang cũng sẵn sàng hỗ trợ khách hàng để giúp khách
hàng có thể đa ra những quyết định một cách đúng đắn và tối u nhất để họ không
phải lo lắng nhiều về vấn đề dịch vụ sau bán hàng.
4. Cơ cấu tổ chức của công ty:

Công ty tổ chức bộ máy quản lý dựa theo mô hình tập trung để ban lãnh đạo
có thể nắm bắt tình hình công ty một cách chính xác và thực tế nhất.
4.1- Sơ đồ tổ chức của công ty:

Ngoài ra, tuỳ thuộc theo nhu cầu từng phòng ban mà mỗi phòng ban lại chia
nhỏ theo từng nhóm hoạt động riêng lẻ.
VD: phòng kinh doanh dợc chia thành 3 nhóm: nhóm kinh doanh dự án, nhóm
kinh doanh phân phối, và nhóm kinh doanh bán lẻ; còn phòng Kỹ thuật chia thành 2
nhóm chính: kỹ thuật máy tính, và nhóm xử lý, thiết kế phần mềm, .
Bên cạnh đó Cty Tân Quang cũng quản lý một hệ thống mạng lới đại lý dày
đặc khắp các tỉnh thành, nh:
- Cửa hàng đại lý 63 Tôn Đức Thắng
3
Ban giám đốc
Phòng
Kinh
Doanh
Phòng
Hành
Chính
Phòng
Kế
Toán
Kho
Phòng
Kỹ
Thuật
- Cửa hàng đại lý 39 Lý Thờng Kiệt
- Cửa hàng đại lý 75 Lê Hồng Phong
- Cửa hàng đại lý VH 16 Lý Nam Đế

- Cửa hàng đại lý 19C Lý Nam Đế
- Công ty ETC - 70 Trần Hng Đạo - Hải Dơng
- Công ty BMC -133 Láng Hạ - Hà Nội
- Cửa hàng INTE - 11 Lý Nam Đế
- .
4.2- Đội ngũ nhân viên trong Công ty :
Qua nhiều năm hoạt động, số lợng và thành phần cán bộ nhân viên trong các
Công ty thờng có nhiều thay đổi, nhng ở Công ty Tân Quang thì thành phần Ban
Giám đốc hầu nh không có sự đổi thay. Có thể đây cũng là một trong những đặc
điểm riêng của các Công ty TNHH.
Thành phần chính của Ban Giám đốc Công ty Tân Quang gồm có:
- Giám đốc : Trần Thăng Long
- Phó Giám đốc : Nguyễn Anh Tuấn
- Trởng phòng kinh doanh : Nguyễn Văn Bình
- Trởng phòng kế toán : Nguyễn Tấn Bình
- Trởng phòng kỹ thuật : Nguyễn Tâm Đắc
Công ty Tân Quang còn có đội ngũ cán bộ trẻ tuổi có tinh thần nhiệt huyết
cao, 95% có trình độ đại học, tuổi bình quân của công ty là 27.
Số lợng nhân viên trong công ty là trên 30 ngời.
4
5. Cơ sở vật chất và cơ cấu quản lý của Công ty Tân Quang:
Vì có chức năng kinh doanh nh trên nên Công ty Máy Tính Thơng Mại Tân
Quang có một hệ thống máy tính và các thiết bị tin học có cấu hình, màn hình, bộ
nhớ, luôn tối u nhất , hiện đại nhất. Số lợng máy tính đợc sử dụng tại công ty là 10
chiếc. Công ty có sử dụng máy in laser, máy Fax, và có một hệ thống mạng điện
thoại mắc nội bộ rất dễ liên lạc khi cần thiết
Các phần mềm thờng đợc sử dụng tại công ty Tân Quang thờng là Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, . Ngoài ra, khi dùng để cài đặt máy,
Công ty cũng sử dụng nhiều phần mềm khác nh Foxpro, Pascal,
Để quản lý hệ thống máy tính của mình, công ty sử dụng hệ thống mạng LAN,

ngoài ra , công ty cũng nối mạng Internet để liên kết và thu thập đợc nhiều thông tin
hàng ngày.
6. Đơn vị đ ợc bố trí thực tập:
Là học sinh năm thứ nhất kiến thức còn hạn chế nên đợt thực tập nhận thức tại
Công ty Tân Quang lần này của em phần lớn chỉ là trợ giúp cán bộ nhân viên trong
công ty. Và vì thế, phòng ban em đợc phân công thực tập trong đợt thực tập lần này
là ở cả Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán. Công việc chính thức thì ở phòng Kinh
doanh, nhng vì đôi khi phòng Kế toán thiếu ngời nên khi cần em cũng phải qua đó hỗ
trợ, thực tập.
Phòng Kinh doanh có chức năng chính của Công ty là kinh doanh thiết bị, sản
phẩm công nghệ Tin học, buôn bán t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng phục vụ ngành
Tin học, đồng thời, phòng kinh doanh cũng là nơi đại lý mua - bán ký gửi hàng hoá
về các thiết bị Tin học có liên quan
Phòng Kế toán tài chính trong công ty có một vị trí rất quan trộng vì nó đảm
bảo tài chính, phản ánh chính xác quá trình sản xuất vầ chi phí kinh doanh khác
nhằm cung cấp các thông tin để giúp Ban Giám đốc nắm bắt thông tin về tình hình
hoạt động của công ty.
5
6
Phần II:
Nội dung thực tập
Phần nội dung thực tập bao gồm: 2 chơng, mỗi chơng có một nội dung riêng
biệt, nhng liên hệ rất khăng khít với nhau, hỗ trợ cho nhau. Tất cả các chơng đều đợc
tích luỹ cô đọng sau một quá trình học hỏi và đúc rút từ kinh nghiệm thực tập của
em, đồng thời đây cũng là những nghiệp vụ cơ bản mà một Kỹ thuật viên Tin học
Quản Lý có thể đảm nhiệm.
Ch ơng I :
Nội dung thực tập tại công ty Tân Quang.
A/ Những công việc dợc giao tại công ty Tân Quang:
Nói chung, ngay từ tuần đầu tiên của đợt thực tập nhận thức này, Ban lãnh đạo

và các anh chị cán bộ nhân viên của cơ quan tiếp nhận thực tập (Công ty Máy Tính &
Thơng Mại Tân Quang) đã tạo điều kiện để em nhanh chóng làm quen với công ty và
tiếp cận đợc với nhng việc cần làm. Đồng thời, công ty Tân quang cũng sớm coi em
nh một nhân viên thực sự của công ty nên tín nhiệm giao cho em nhng công việc khá
quan trọng. Ban giám đốc và các anh chị ở phòng kinh doanh, phòng kế toán (là nơi
trực tiếp quản lý và hớng dẫn em trong đợt thực tập này) đã phân công cho em những
công việc nh :
Phòng Kinh doanh (là nơi chính) :
- Trực điện thoại
- Giao tiếp với khách hàng.
- Đi giao dịch với khách hàng .
- Theo dõi bảng chấm công.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu và những giấy tờ cần thiết cho các dự án của
công ty
- Cập nhật và lập bảng báo giá hàng ngày.
- Chuyển phát nhanh các bu kiện, linh kiện hàng hoá, giấy tờ...
7

×