5 Câu hỏi kinh điển của người mới tìm việc potx

5 Câu hỏi kinh điển của người mới tìm việc

Mỗi năm có hàng triệu sinh viên tốt nghiệp và tham gia tìm kiếm việc làm. Chủ
yếu trong số họ phải tự túc tìm việc cho mình. Nhiều bỡ ngỡ, nhất là với những
người lần đầu tiên tìm việc, hàng loạt câu hỏi được đặt ra:
1. Nên nộp hồ sơ trực tiếp hay qua mạng?

Tùy từng trường hợp, có thể nhà tuyển dụng yêu cầu cách liên hệ tốt nhất: trực tiếp
hay email. Cách thông thường là gửi hồ sơ qua email (nếu có thể), nhà tuyển dụng
sẽ thực hiện khâu loại hồ sơ và hẹn phỏng vấn, khi đó ứng viên tham gia phỏng
vấn có thể sẽ đem theo bộ hồ sơ giấy nếu cần. Tuy nhiên dù nộp hồ sơ theo cách
nào thì cũng cần thể hiện sự chu đáo. Với hồ sơ nộp trực tiếp, thường kèm theo
đơn xin việc viết tay ngắn gọn, dễ nhìn. Với các hồ sơ nộp qua mạng cần lưu ý tới
cách trình bày sao cho dễ thấy và chuyên nghiệp, lúc này các kỹ năng soạn thảo
văn bản cũng như kỹ năng trình bày nên được phát huy tối đa.

Theo xu hướng hiện nay, để tiết kiệm thời gian và công sức của cả hai phía,
phương thức nộp hồ sơ qua mạng được ưu tiên hơn. Nộp hồ sơ qua mạng có thể
tiến hành theo 2 phương thức: Một là, ứng viên có thể gửi hồ sơ trực tiếp tới email
do nhà tuyển dụng cung cấp; hai là, tạo cho mình một hồ sơ trực tuyến trên các
website tuyển dụng, khi tìm kiếm thấy vị trí phù hợp, ứng viên chỉ cần click vào
nút "ứng tuyển" hoặc "nộp hồ sơ trực tuyến"… Tuy nhiên cũng cần phải cảnh giác
với các thông tin tuyển dụng trực tuyến, đôi khi đó là tin ảo và không tin cậy. Cách
tốt nhất là tìm hiểu đôi chút về công ty trước khi quyết định ứng tuyển.

2. Viết CV và đơn xin việc thế nào?

Sự thật là với nhiều ứng viên, "CV" nghe có vẻ "lạ tai", bởi lẽ họ thường biết đến
bản sơ yếu lý lịch hay hồ sơ xin việc…CV (Curiculum vitae) là một thuật ngữ
nhập ngoại và có thể hiểu đó chính là bản tóm tắt về bản thân ứng viên với các
thông tin như: Thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm
việc….Nhưng không có nghĩa CV chính là bản sơ yếu lý lịch viết giấy có xác nhận
của địa phương. Thường thì khi nộp hồ sơ qua mạng, ứng viên gửi CV kèm theo
đơn xin việc và có thể scan các văn bằng chứng liên quan.

Cũng không ít ứng viên phân vân, liệu có cần đến thư xin việc? và viết thư xin việc
thế nào? Gửi hồ sơ không kèm thư xin việc – đó là một trong những "bí quyết" để
"bị loại". Bởi lẽ thư xin việc đóng vai trò như lời mào đầu, lời giới thiệu vắn tắt
nhất về ứng viên với nhà tuyển dụng và cũng là dấu ấn đầu tiên mà nhà tuyển dụng
có được về ứng viên, CV chính là nơi để cụ thể hóa các chi tiết đó. Thông thường
thư xin việc bày tỏ nguyện vọng và khả năng đáp ứng vị trí tuyển dụng, trong đó
có giới thiệu sơ lược về kinh nghiệm bản thân. Một số người trình bày gộp thư xin
việc với nội dung email, tất nhiên cách này hoàn toàn hợp lý.

3. Bao lâu để biết hồ sơ mình có bị loại?

Sau khi nộp hồ sơ ứng tuyển, ai nấy đều thấp thỏm chờ một cú điện thoại hẹn
phỏng vấn. Thông thường chỉ trong 1 -2 tuần, nhà tuyển dụng sẽ gọi ứng viên. Tuy
nhiên vì một vài lý do nào đó, có thể sớm hoặc muộn hơn thế. Có trường hợp ứng
viên ứng tuyển nhận được lời mời phỏng vấn chỉ sau 1 ngày gửi hồ sơ, cũng có
trường hợp phải đợi hàng tháng. Tuy nhiên nếu sau thời gian 2 tuần vẫn không
nhận hồi đáp của nhà tuyển dụng thì hồ sơ đó đang nằm trong tình trạng "báo
động". Cách tốt nhất là trong thời gian chờ đợi vẫn tiếp tục ứng tuyển các vị trí
khác, không nên chỉ trông chờ vào một số ít vị trí.

4. Nên đề nghị mức lương bao nhiêu?

Với sinh viên mới ra trường, câu hỏi này có vẻ rất đáng quan tâm và khó trả lời.
Điều hiển nhiên là không nên đề cập tới mức lương khi nhà tuyển dụng không
muốn nhắc tới. Tuy nhiên, phần lớn nhà tuyển dụng muốn đặt ra câu hỏi này. Có
thể dễ trả lời hơn nếu họ đã đưa ra một khoảng lương cụ thể trong thông tin đăng
tuyển nhưng với những đơn vị yêu cầu mức lương: thỏa thuận thì sao? Tùy từng
ngành nghề công việc mà mức lương được trả sẽ khác nhau, ví dụ sinh viên ngành
xã hội thường nhận được mức lương thấp hơn các ngành kinh tế, kỹ thuật…mức
lương cũng còn phụ thuộc địa điểm làm việc, chẳng hạn mặt bằng chung mức
lương khu vực thành phố Hồ Chí Minh cao hơn so với Hà Nội, khu vực thành phố
lại khác với khu vực nông thôn và mức lương cũng tùy thuộc đặc thù công việc.

Tuy nhiên nếu cần một con số chính xác thì với một sinh viên mới ra trường, mức
lương hợp lý trong khoảng: 3 – 4 triệu đồng.

5. Làm gì sau phỏng vấn?

Phỏng vấn xong không hẳn mọi việc đã hoàn thành và chờ hồi âm. Việc viết mail
hay thư cảm ơn có tác động không nhỏ tới nhà tuyển dụng, trong bức thông điệp đó
ứng viên hoàn toàn có thể "gài" vài dòng phát biểu cảm tưởng về buổi phỏng vấn
được tham dự. Điều này vừa thể hiện thiện chí hợp tác cũng như thái độ nhiệt tình
của bạn với vị trí dự tuyển nói riêng và với công ty nói chung.