Kỹ năng giao tiếp: Nghệ thuật lắng nghe và đặt câu hỏi. pdf

Kỹ năng giao tiếp: Nghệ thuật lắng nghe và đặt câu hỏi.

Bạn thử đứng ở lập trường của khách hàng, lắng nghe một cách thận trọng.
Mỗi người đều có lập trường và quan điểm về giá trị của riêng mình, do vậy,
bạn nên thử đứng ở lập trường của khách hàng, thận trọng lắng nghe từng
câu nói của họ,
Kỹ năng lắng nghe trong nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao
Trong quá trình giao tiếp với khách hàng, lắng nghe một cách thận trọng và cụ thể
là cơ sở có thể giao tiếp tốt với khách hàng, vậy làm thế nào để lắng nghe khách
hàng nói chuyện, xin mời xem chi tiết sau đây.

Kỹ năng lắng nghe
Trong quá trình phục vụ khách hàng, chúng tôi khuyến khích “lắng nghe một cách
tích cực” tức là tích cực và chủ động nghe khách hàng nói sự việc và nắm bắt bản
chất sự việc để giải quyết vấn đề, không nên chỉ nghe khách hàng nói chuyện một
cách bị động.

Video 1 buổi rèn luyện kỹ năng giao tiếp & kỹ năng thuyết trình - diễn giả:
Quách Tuấn Khanh
Trong quá trình nghe khách hàng nói chuyện nên biết gật đầu hoặc vẫy tay thích
đáng. Nếu bạn muốn trở thành một người giỏi marketing, thì bạn nhất định phải bỏ
nhiều công sức cho việc lắng nghe. (Lắng nghe là kỹ năng quan trọng trong nghệ
thuật giao tiếp )

Trường hợp chưa hiểu được ý của khách hàng, có thể là do bạn đã không tập trung
hoặc để lỡ một yếu tố quan trọng nào đó. Nếu không tập trung và chủ động, tích
cực lắng nghe, có thể bạn còn đem về thông tin sai lệch. Tập trung nghe người
khác nói, đưa ra câu hỏi của mình, đồng thời tạo ra tín hiệu rõ ràng để họ biết rằng
bạn đang quan tâm những gì mà họ đang nói là cách làm để đảm bảo cuộc giao lưu
giữa hai bên có thể tiếp tục tiến hành. Xem thêm: 5 bước giúp bạn cải thiện kỹ
năng lắng nghe
Trong quá trình lắng nghe khách hàng nói chuyện, bạn nên cố gắng giao tiếp với
khách hàng nhiều hơn, giống như là chính mình nói chuyện vậy. Bạn nên tập trung
để lắng nghe, nhưng nếu bạn không biết cách tạo ra tín hiệu rõ ràng, người nói
chuyện sẽ không hiểu được thái độ của bạn.
Nếu bạn không có phản ứng gì, không trả lời hoặc là đưa ra câu hỏi, họ sẽ không
thể khẳng định là bạn có hiểu ý họ muốn nói hay không. Bạn hãy tỏ rõ thái độ của
mình là bạn đang hứng thú về nội dung mà họ đang nói, sự phản hồi của bạn có thể
làm cho họ nói tiếp. Dưới đây là một số phương pháp đơn giản và hiệu quả có thể
giúp bạn cho họ biết rằng bạn đang lắng nghe.
Tạo ra tín hiệu là bạn đang có hứng thú
Bạn có thể sử dụng những cách sau đây để tỏ rõ thái độ là bạn đang hứng thú về
nội dung mà họ kể:
Tiếp xúc bằng ánh mắt: Trong lúc lắng nghe, bạn nên nhìn thẳng vào khách hàng,
thông thường, người ta sẽ căn cứ vào điều này để phán đoán rằng bạn có đang lắng
nghe và tiếp thu những gì mà họ đang nói hay không.

Kỹ năng lắng nghe trong nghệ thuật giao tiếp đỉnh cao
Để cho người khác nói hết: Để cho họ nói hết mà không nói xen vào, điều đó
chứng tỏ rằng bạn rất coi trọng nội dung mà hai bên đang trao đổi. Người ta luôn
cho rằng, ngắt lời của người khác là biểu hiện sự tôn trọng tư tưởng của chính bản
thân mình, nhưng ngược lại, như vậy chính là bạn đang thiếu tôn trọng khách hàng.
Xem thêm các bài viết hay nhất về ky nang mem và kỹ năng giao tiếp hiệu quả tại

đây.
Bày tỏ sự đồng ý: Gật đầu hoặc mĩm cười sẽ thể hiện được rằng bạn đồng ý với
những nội dung mà khách hàng đang nói, điều đó chứng tỏ bạn nhất trí với ý kiến
mà khách hàng đưa ra. Khách hàng cần phải có là cảm giác bạn đang lắng nghe họ
nói.
Tập trung cao độ: Bỏ qua những đồ vật vặt vãnh có thể phân tán sự tập trung của
bạn (Ví dụ như: bút chì, chùm chìa khóa v.v…), làm như thế bạn mới có thể tập
trung được. Người ta luôn cho rằng viết vẽ lung tung, nghịch giấy hoặc nhìn vào
đồng hồ là những hành vi làm mất sự tập trung – ngay cả lúc bạn rất cẩn thận.
Thả lỏng chính bản thân: Thả lỏng tư thế của cơ thể (như nghiêng đầu sang một
bên, hoặc là để cơ thể nghiêng sang một bên), lập tức sẽ tạo ra ấn tượng cho người
khác: Bạn đang rất quan tâm những gì mà họ nói.
Kiểm tra sự hiểu biết của bạn
Để kiểm tra xem bạn đã nghe rõ và hiểu rõ những thông tin hay chưa (đặc biệt là
lúc nghe điện thoại), bạn có thể làm như sau:
Thuật lại thông tin: Theo hình thức nói của riêng mình, thuật lại một làn nữa
những nội dung mà bạn đả nghe được thì có thể biết rằng bạn đã tiếp thu thông tin
một cách chính xác hay không.
Nêu ra vấn đề: Đặt ra câu hỏi, có thể giúp bạn kiểm tra sự hiểu biết về thông tin,
đồng thời cũng có thể giúp người khác biết rằng, bạn đang lắng nghe một cách tích
cực. Xem thêm các bài học về quản trị cuộc đời
Hoạt động hai chiều đã được nói như trên không những đảm bảo bạn có thể lấy
được thông tin một cách chính xác, mà còn có thể làm cho người khác nói chuyện
với bạn tập trung về những nội dung thật sự cần phải trao đổi.
Nguyên tắc của sự lắng nghe
Bạn thử đứng ở lập trường của khách hàng, lắng nghe một cách thận trọng. Mỗi
người đều có lập trường và quan điểm về giá trị của riêng mình, do vậy, bạn nên
thử đứng ở lập trường của khách hàng, thận trọng lắng nghe từng câu nói của họ,
không nên dùng quan điểm của mình để chỉ trích hoặc phán đoán những tư duy của
khách hàng, tỏ rõ thái độ muốn cùng khách hàng tìm hiểu nhau.

Phải xác nhận những điều mà bạn hiểu được có phải là những gì mà người khác đã
nói, bạn nên thuật lại một lần nữa về những nội dung quan trọng của họ đã nói để
xác nhận những gì mà bạn hiểu được đã nhất trí với nội dung của họ nói, như “ý
của ông vừa nói có phải là…”, “tôi không biết tôi nghe có đúng hay không, ý ông
là…”
Phải biết thể hiện thái độ thành khẩn và chăm chú để nghe người khác nói. Bạn
phải nhìn vào mắt của khách hàng một cách chân thành, con mắt là cửa sổ của tâm
hồn, trong lúc nói chuyện với khách hàng, nếu là bạn cứ nhìn trái, nhìn phải, hoặc
không ngừng nhìn vào đồng hồ, hay xem tài liệu gì đó đang cầm trong tay, khách
hàng sẽ cho rằng bạn không tôn trọng họ.
Nhắc nhở nhỏ
Nếu trường hợp cần phải trực tiếp giao tiếp với khách hàng, bạn nên tìm một nơi
yên tĩnh để tránh khỏi ảnh hưởng tới hiệu quả của cuộc giao lưu.
Nguyên tắc của lắng nghe bao gồm những gì? Bạn thử đứng ở lập trường khách
hàng, thận trọng lắng nghe. Phải xác nhận những điều mà bạn hiểu được có phải là
những gì mà khách hàng đã nói. Phải biết thể hiện thái độ thành khẩn và chăm chú
để nghe người khác nói.