Đánh giá Microsoft Office 2010 doc

Đánh giá Microsoft
Office 2010

Microsoft vừa giới thiệu phiên bản “Technical Preview”, thế
hệ kế tiếp của bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2010.
Qua thử nghiệm, bản nâng cấp thật đáng đồng tiền bát gạo
một khi chính thức phát hành.

Microsoft Office 2010
Sự xuất hiện của Microsoft Office 2010 một lần nữa hứa hẹn sẽ
lại gây tiếng vang sau khi “bom tấn” Windows 7 thật sự “ăn
điểm” trong mắt người dùng. Năm 2009 có thể sẽ là bước ngoặt
quan trọng của gã khổng lồ phần mềm, tương tự như thời điểm
2002-2003 khi XP và Office 2003 từng tạo nên cơn sốt
Microsoft khi chúng chính thức tới tay người dùng.

Microsoft Office 2010 đã mang đến rất nhiều cải tiến đáng kể,
mượt mà về giao diện, mở rộng về tính năng. Nếu như đang
quen dùng Office 2007, bạn sẽ cần phải "táy máy" đôi chút để
có thể khỏi ngỡ ngàng trước thế hệ Office mới nhất. Những tính
năng quen thuộc vẫn còn đây. Ngoài được sắp xếp theo phong
cách truyền thống, một số tùy biến trên Office 2010 được bố trí
trên một khoảng không gian rộng rãi gồm các menu với thông
tin giải thích tính năng rõ ràng, thay vì được thiết kế chật chội
như của bản 2007.

Bạn sẽ thấy rõ những thay đổi chủ yếu trên phiên bản mới nếu
như cũng nâng cấp lên SharePoint Server 2010. Office 2010 cho
phép người dùng SharePoint biên tập và quản lý các tập tin riêng

thông qua kết nối nội bộ thuộc máy chủ SharePoint hoặc từ xa:
trên trình duyệt hay smartphone. Rõ ràng chiến lược này là bước
đi ngôn khoan của "gã nhà giàu xứ Redmond" trong cuộc cạnh
tranh với Google Docs của Google.

Thị trường ứng dụng trực tuyến nhất là các công cụ có khả năng
đồng bộ, chia sẻ trên nền tảng điện toán đám mây vẫn còn rất
nhiều tiềm năng. Mặc dầu vậy, vẫn còn một khó khăn đáng kể
mà Microsoft phải đối mặt là mức giá tương xứng với sản phẩm,
được dự báo là tương đối cao, khi nền kinh tế thế giới vẫn chưa
sáng sủa gì nhiều. Một lý do khác là Office 2003, 2007 chưa thật
sự “hết đát”.

Một trong các điểm cải tiến đáng kể khác của Office 2010 là ở
khả năng hỗ trợ rộng rãi khi bộ ứng dụng có cả hai phiên bản
dành cho Windows 32 bit và 64 bit.

“Đào bới” Office 2010

Yêu cầu hệ thống để sử dụng Office 2010 tương tự yêu cầu dùng
Office 2007: Windows XP SP3, Vista, hoặc Windows 7. Tất cả
thiết bị chạy được Office 2007 đều sẵn sàng phục vụ Office
2010.

Điều đầu tiên bạn sẽ cảm nhận thấy rõ nét là thế hệ Office mới
dường như không có cải tiến gì đáng kể so với Office 2007.
Cùng với lần nâng cấp cách đây một vài năm, Office đã được
trang bị giao diện ribbon trên Word, Excel, PowerPoint và phần
biên soạn thư của Outlook. Trên Office 2010 giao diện này cũng
được thiết kế trên Publisher, OneNote và menu chính của

Outlook. Ngoài ra, Microsoft cũng cho phép bạn tùy biến bổ
sung tab riêng hoặc gỡ những tab không ưa trên giao diện ribbon
mặc định.

Office 2010 đã thay Office Button của Office 2007 với một icon
nhỏ hình vuông để mở trang “Backstage”, giúp thực hiện hàng
loạt tác vụ quen thuộc được giải thích kỹ càng như lưu, in, quản
lý tập tin. Các thông tin và thao tác thường dùng nhất đều tập
trung ở đây.

Menu Print mới thật sự rất ấn tượng với nhiều lựa chọn như
hướng trang, dễ dàng chọn loại in một hoặc hai mặt, thay vì phải
“lẽo đẽo” thực hiện một loạt thao tác như trước đây. Bạn cũng
có thể xuất ra tập tin PDF như trên OpenOffice mà không cần
phải bổ sung plug-in như trước. Open Document Format (ODF)
sẽ là định dạng mặc định của ứng dụng.

Paste Preview cũng có thêm cải thiện. Với Office 2010, bạn có
thể chọn nơi nào sẽ áp dụng định dạng của tập tin nguồn hoặc
định dạng văn bản của tập tin đích. Từ icon Paste trên thanh giao
diện, vào Paste Preview bạn có thể thấy được hiệu ứng thực tế
mà mình đã chọn trước khi thao tác. Biểu tượng không mới
nhưng tính năng của Paste Preview trên phiên bản 2010 dễ sử
dụng hơn rất nhiều.

Một số tính năng bổ sung đáng lưu ý như: công cụ chụp màn
hình, cho phép chọn vùng màn hình để chụp và chèn ảnh vào tài
liệu. Bức ảnh này còn có thể được loại bỏ background, bổ sung
thêm chữ.

Khả năng tương thích, đồng bộ và chia sẻ được coi là điểm sáng
giá nhất của Office 2010. Trên môi trường SharePoint, bạn có
thể truy cập dễ dàng tài liệu của hệ thống qua menu Share (dưới
Print) trên menu chính.

Office 2010 - “ngũ hổ tướng”

Word 2010 không có nhiều cải tiến về giao diện và tính năng
nhưng
hoạt động thông minh hơn nhiều
• Word 2010 có giao diện gần như bản 2007 nhưng không thiếu
các tính năng cao cấp mới được bổ sung ẩn tàng. Lần đầu tiên
ứng dụng của Microsoft đã hỗ trợ các tính năng in cao cấp của
font OpenType. Ngoài Office 2010, chỉ một số ít phần mềm
lừng danh khác hỗ trợ tính năng này là Photoshop, Illustrator,
InDesign, và QuarkXPress 8 của Adobe.

Excel trên web vượt hẳn ứng dụng tương tự của Google Docs
• Excel 2010 đã có thể hỗ trợ “sparklines”, một dạng biểu đồ dữ
liệu nhỏ gọn, có kích cỡ bằng chữ. Trên Excel 2010 bạn cũng có
thể dễ dàng thêm các bộ lọc khác nhau vào một bảng trụ (pivot
table). Tốc độ xử lý của công cụ tạo biểu đồ trên bản 2010 cũng
được cải thiện đáng kể.

• PowerPoint 2010 đã sử dụng bộ biên soạn đẳng thức cao cấp
như trên Word 2007. Bạn còn có thể chọn một đối tượng bất kỳ
trên slide và cho phép, khi di chuột tới hoặc click vào sẽ tự động
chơi bản nhạc, chạy chương trình hoặc chuyển tới slide đặc biệt
nào đó, bổ sung thêm một lựa chọn mới cho tính năng “action”
của PowerPoint.

Giao diện Outlook 2010 - trình ứng dụng thế hệ mới
• Outlook 2010: Khả năng đồng bộ tuyệt vời, giúp bạn cảm thấy
sử dụng dễ dàng, tiện dụng hơn. Chẳng hạn nếu để chuột lên địa
chỉ email nào đó, một thanh công cụ nhỏ sẽ xuất hiện cho phép
bạn chọn một số tác vụ như gọi, gửi tin nhắn tức thời. Quick
Steps giúp bạn thực hiện nhiều thao tác cùng lúc với một cú
click chuột.

• OneNote 2010 có cả hai phiên bản trên desktop và ứng dụng
trực tuyến. Bạn có thể thực hiện đồng bộ cả hai để lưu trữ dễ
dàng hơn. OneNote 2010 còn có thể nhận diện chữ, giúp bạn
trích xuất chữ từ ảnh quét, ảnh trên mạng.

Office 2010 còn được tương thích với các công nghệ, tính năng
mới của Windows 7, chẳng hạn “Jump list” trên Outlook. Bạn
có thể nhấp vào biểu tượng Outlook trên thanh tác vụ và sử dụng
menu pop-up để tạo thư mới, xây dựng lịch

Theo PC World, Microsoft Office 2010 và Office Web sẽ có mặt
vào đầu năm tới. Giá cả hiện vẫn chưa được tiết lộ nhưng sẽ chỉ
có năm bản Office riêng. Khi Office Web ra mắt, người dùng có
thể trải nghiệm miễn phí thông qua Windows Live. Tìm hiểu chi
tiết về Office 2010 tại địa chỉ Office 2010.