5 BAO CAO THUC TAP

Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

CHƯƠNG 1
SƠ LƯỢC VỀ ĐƠN VỊ NƠI SINH VIÊN ĐẾN THỰC TẬP

1. Tên, địa chỉ đầy đủ về đơn vị thực tập
Hạt Kiểm lâm huyện Ea Kar, địa chỉ: số 145 đường Nguyễn Tất Thành, Thị trấn
Ea Kar, huyện Ea Kar, Tỉnh Đắk Lắk.
2. Lịch sử hình thành và phát triển
Hạt Kiểm lâm huyện Ea Kar thành lập và hoạt động theo Quyết định 03/QĐ-UB
ngày 07/01/1986 của UBND tỉnh Đắk Lắk về việc thành lập Hạt Kiểm lâm Huyện Ea
Kar; Quyết định số 1537/ QĐ – UBND Ngày 16/06/2009 của UBND tỉnh Đắk Lắk về
việc quy định chức năng nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Hạt Kiểm
lâm huyện, thành phố, Hạt kiểm lâm thuộc Vườn Quốc gia, Ban quản lý rừng phòng
hộ.
3. Cơ cấu tổ chức, Cơ sở vật chất
- Cơ cấu tổ chức Hạt Kiểm lâm Ea Kar gồm: 01 Hạt trưởng, 02 Phó Hạt trưởng.
Bộ phận chuyên môn gồm: Thanh tra - pháp chế, Quản lý bảo vệ rừng, Kế toán, Tổ
kiểm lâm cơ động và PCCCR, Kiểm lâm địa bàn các xã, Văn thư, Lái xe, Bảo vệ, Tạp
vụ.
2. Công tác cán bộ:
- Tổng giao biên chế giao năm 2021 là 18 người trong đó: 15 Cơng chức; 03 hợp
đồng.
- Cơng chức, người lao động thưc tế tại đơn vị: 17 người (Nam 15 đ/c; nữ 02
đ/c. Người dân tộc thiểu số: 02 đ/c.) Trong đó:
+ Lao động trong biên chế: 14 người.
+ Hợp đồng lao động theo Nghị định 68: 03 người.

Sinh viên: Triệu Văn Truyền

1

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

+ Phân theo trình độ học vấn: Đại học: 09đ/c, trung cấp: 6đ/c, chưa qua đào tạo
nghiệp vụ: 02 đ/c.
- Đơn vị có 01 chi bộ Đảng với 12 đảng viên (Đảng viên là người dân tộc thiểu
số: 01 đ/c; Đảng viên nữ 01 đ/c)
+ Phân theo trình độ lý luận chính trị: Cao cấp: 02 đ/c; Trung cấp: 01 đ/c; 01 đ/c
đang theo học lớp trung cấp lý luận chính trị, số Đảng viên còn lại chưa qua đào tạo về
lý luận chính trị.
- Cơ sở vật chất: có 02 dãy nhà 08 phòng làm việc, 04 phòng ở, 1 phòng họp.
4. Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động
- Thực hiện theo Nghị định 01/2019/NĐ-CP, ngày 01/01/2019 của Chính phủ về
Kiểm lâm và lực lượng chuyên trách bảo vệ rừng quy định tại Điều 5. “Nhiệm vụ,
quyền hạn của Kiểm lâm cấp huyện” cụ thể:
1. Tham mưu cho người đứng đầu Kiểm lâm cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân cấp huyện:
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án về quản lý, bảo vệ rừng, phòng cháy
và chữa cháy rừng, bảo đảm chấp hành pháp luật về lâm nghiệp trên địa bàn quản lý;
b) Phối hợp các cơ quan, tổ chức, lực lượng khác trên địa bàn bảo vệ rừng thuộc sở
hữu toàn dân nơi Nhà nước chưa giao, chưa cho thuê;
c) Giao rừng, cho thuê rừng, thu hồi rừng đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân
cư.
2. Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về quản lý, bảo vệ rừng, phòng cháy và chữa cháy
rừng, bảo đảm chấp hành pháp luật về lâm nghiệp trên phạm vi địa bàn được giao quản
lý:
a) Tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch, phương
án, đề án về quản lý rừng, bảo vệ rừng, phòng cháy và chữa cháy rừng, bảo đảm chấp

hành pháp luật về lâm nghiệp;

Sinh viên: Triệu Văn Truyền

2

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

b) Hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng kế hoạch quản lý, bảo vệ rừng; phương án
phòng cháy và chữa cháy rừng của chủ rừng; phối hợp với chủ rừng tổ chức thực hiện
các biện pháp quản lý, bảo vệ rừng, phòng cháy và chữa cháy rừng, bảo đảm chấp hành
pháp luật về lâm nghiệp thuộc địa bàn quản lý;
c) Theo dõi diễn biến rừng, kiểm kê rừng;
d) Tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ về phòng cháy và chữa cháy rừng cho tổ, đội quần
chúng bảo vệ rừng ở cơ sở; xây dựng lực lượng quần chúng, tổ, đội phòng cháy và
chữa cháy rừng, bảo vệ rừng;
đ) Thông tin kịp thời về dự báo, cảnh báo nguy cơ cháy rừng; triển khai các biện pháp
phịng cháy rừng; tham mưu cho cấp có thẩm quyền tổ chức huy động lực lượng,
phương tiện trên địa bàn tổ chức chữa cháy rừng;
e) Kiểm tra, xác minh, xác nhận nguồn gốc lâm sản; kiểm tra việc khai thác, vận
chuyển, chế biến, mua bán, gây nuôi, trồng cấy các loài động vật rừng, thực vật rừng
theo quy định của pháp luật;
g) Tổ chức đấu tranh phòng ngừa, ngăn chặn, bảo đảm chấp hành pháp luật về lâm
nghiệp; xử lý vi phạm hành chính và áp dụng các biện pháp ngăn chặn hành vi vi phạm
hành chính; khởi tố, điều tra vụ án hình sự hành vi vi phạm pháp luật về lâm nghiệp
theo quy định của pháp luật;
h) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật, vận động quần chúng nhân dân tham gia quản lý,

bảo vệ và phát triển rừng;
i) Quản lý, sử dụng vũ khí quân dụng, công cụ hỗ trợ, phương tiện, trang thiết bị
chuyên dụng, đồng phục theo quy định của pháp luật;
k) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo định kỳ và theo yêu cầu của cơ quan quản
lý nhà nước có thẩm quyền.
3. Quản lý, chỉ đạo hoạt động của Trạm Kiểm lâm và Kiểm lâm làm việc tại địa bàn
thực hiện các nhiệm vụ tham mưu, giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực
Sinh viên: Triệu Văn Truyền

3

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

hiện văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch, phương án về quản lý, bảo
vệ rừng, phòng cháy và chữa cháy rừng, bảo đảm chấp hành pháp luật về lâm nghiệp.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và cơ quan nhà nước có
thẩm quyền giao.
CHƯƠNG 2
BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI
1 Công tác chuẩn bị cho đợt thực tập.
- Lựa chọn đề tài, đăng ký đề tài thực tập theo định hướng việc làm dựa theo
định hướng của giáo viên.
- Ký cam kết.
- Lập kế hoạch và nội dung thực tập theo đề tài.
- Học tập kỹ năng viết nhật ký thực tập mà giáo viên hướng dẫn đã truyền đạt.
- Học tập kỹ năng viết báo cáo tốt nghiệp; thu thập số liệu; xử lý số liệu mà giáo
viên hướng dẫn truyền đạt.

Xuống đơn vị thực tập.
- Làm việc chi bộ và Ban lãnh đạo Hạt Kiểm lâm để xác định nội dung đợt thực
tập.
- Tìm hiểu nội quy, quy chế của Hạt Kiểm lâm huyện Ea Kar
2 Tìm hiểu Tồng quan về đơn vị thực tập
Tìm hiểu vị trí đặc điểm, tình hình của đơn vị:
Tên đơn vị, địa chỉ, liên hệ
Quá trình hình thành phát triển
Lĩnh vực, phạm vi hoạt động
Chức năng hoạt động
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động
Tìm hiểu các hoạt động, chức năng chủ yếu của đơn vị.
+ Hệ thống chức năng.
Sinh viên: Triệu Văn Truyền

4

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

+ Chi tiết cách thức hoạt động.
+ Thu thập số liệu, công thức tính tốn
3. Tiến hành khảo sát tình hình cơng nghệ thông tin tại đơn vị
- Khảo sát mạng máy tính đang sử dụng
- Khảo sát số lượng máy tính phục vụ làm việc
- Khảo sát máy tính phục vụ học tập, tìm hiểu cấu hình máy tính phịng tin học,
tìm hiểu các kết nối mạng và các phần mềm sử dụng trong quản lý và sử dụng của đơn

vị.
4. Tiến hành thực hiện đề tài
* Tìm hiểu cơ sở lý luận của đề tài
- Tìm hiểu về hệ thống, quy trình tiếp nhận, ban hành văn bản và các cấu trúc
luận lý của Access 2000 để thực hiện đề tài. Tìm hiểu về các chính sách của quản lý hệ
thống của Access 2000 gồm 7 chính sách chính.
1. Các chính sách về tài khoản.
2. Các chính sách về phân quyền người dùng.
3. Thiết lập theo dõi lưu vết
4. Chính sách về hạn chế đối với những nhóm người dùng
5. Chính sách về việc sử dụng các ứng dụng trong hệ thống
6. Chính sách về việc sử dụng file
7. Chính sách về việc đăng ký
- Chọn máy chủ để thực hiện đề tài
- Kết nội mạng internet cho các máy để tiến hành cài đặt.
- Xây dựng hệ thống máy chủ
* Triển khai xây dựng hệ thống máy chủ
- Tiến hành cài đặt và thực hiện trên máy chủu và các máy con các chương trình
thực thi như sau:
1. Cài đặt windows server 2010
2. Cài đặt máy Domain controller và Aditional domain controller
Sinh viên: Triệu Văn Truyền

5

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

3. Cấu hình DNS server
4. Kiểm tra phân giải DNS
5. Cấu hình DHCP
6. Cấu hình WSUS Server (thực hiện trên Server
7. Cấu hình WSUS Client (thực hiện trên Server)
8. Tạo Computer group
9. Xây dựng máy chủ file server.
10. Cài đặt và cấu hình dịch vụ terminal service trên máy server 3
11. Cài đặt phần mềm MS-Word và cấu hình dịch vụ Remote App
- Hoàn thiện đề tài và triển khai thực hiện tại đơn vị thực tập, đánh giá kết quả
đạt được của đề tài tại đơn vị.
CHƯƠNG 3.
NHỮNG THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN
VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ TÀI
1. Thuận lợi:
Được sự giúp đỡ tận tình của Ban Lãnh đạo Hạt Kiểm lâm huyện Ea Kar hướng
dẫn và cán bộ phụ trách văn thư tại đơn vị trong quá trình thực tập và ứng dụng đề tài
tại đơn vị.
Cơ sở vật chất đầy đủ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác triển khai đề tài trong
đơn vị.
Hệ thống máy tính tại đơn vị nhiều, cấu hình cao, mua sắm đồng bộ và số lượng
đáp ứng được nhu cầu giảng dạy và thực hành.
Đường truyền Internet của đơn vị tốc độ cao và ổn định, các thiết bị phục vụ
công nghệ thông tin đầy đủ và chất lượng.
Sau khi thử nghiệm, đề tài đã phát huy hiệu quả bước đầu trong việc quản lý văn
bản trong đơn vị, hỗ trợ rất nhiều cho cơng việc của văn thư. Mặt khác chương trình
cịn giúp cho Ban Lãnh đạo còn nắm bắt được các thơng tin văn abnr kịp thời hơn.
2. Khó khăn:

Sinh viên: Triệu Văn Truyền

6

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

Vẫn còn một bộ phận cán bộ công chức đã lớn tuổi tiếp cận và sử dụng công
nghệ thông tin, ứng dụng nên chưa tích cực thay đổi thói quen làm việc thủ công, chưa
chủ động học tập và trau dồi nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào trong
cơng tác của mình.
- Nguồn nhân lực chun trách về công nghệ thông tin chủ yếu là kiêm nhiệm
nên ảnh hưởng rất lớn đến công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và thực
hiện quản lý tại đơn vị; chưa có cơ chế, chính sách thu hút người giỏi về công nghệ
thông tin vào làm tại đơn vị nên công tác tham mưu, đề xuất giải pháp ứng dụng và
phát triển cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế.
- Chưa khai thác, phát huy được tối đa tính năng, lợi ích của các phương tiện
cơng nghệ thơng tin và cơ sở hạ tầng, thiết bị công nghệ thông tin hiện có để nâng cao
hiệu quả trong cơng việc cũng như trong quản lý điều hành.
- Trang thiết bị phục vụ cho hoạt động của công nghệ thông tin cịn hạn chế,
kinh phí phục vụ cho sự phát triển của cơng nghệ thơng tin cịn hạn hẹp
Thời gian thực hiện đề tài chưa nhiều, trình độ cơng nghệ thơng tin của bản thân
còn hạn hẹp, vừa thực tập vừa học hỏi nên phần nào ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu
quả của đề tài thực hiện.
3. Bài học ý nghĩa tong đợt thực tập:
- Phải luôn học hỏi, trau dồi kiến thức CNTT ở khắp mọi nơi, từ bạn bè đồng
nghiệp và có sự say mê trong cơng việc.
- Qua đợt thực tập với áp dụng những kiến thức đã học ở trường vào trong thực
tế đã làm cho kiến thức và kỹ năng về CNTT được nâng lên cao, điều này sẽ giúp đỡ e

rất nghiều cho học viên sau khi ra trường.
- Phải cố gắng hoàn thành cơng việc được giao một cách nhanh chóng đúng u
cầu. Khơng được làm ảnh hưởng đến uy tín của tổ chức, cá nhân.
4. Những góp ý cho việc tổ chức thực tập.

Sinh viên: Triệu Văn Truyền

7

Lớp: V2CEAK 1902


Báo cáo thực tập: Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản bằng phấn mềm microsoft access 2000

- Việc thực tập là nội dung rất thiết thực đối với sinh viên, vif vậy cần tang thêm
thời gian đi thực tập và tạo nhiều cơ hội hơn cho sinh viên để tang thêm kỹ năng, kiến
thức cho sinh viên.
Nếu được xây dựng một cách bài bản và nhiều thời gian hơn nữa, đề tài sẽ được
hoàn thiện hơn, mang lại hiệu quả cao hơn trong công tác quản lý của các cơ quan,
doanh nghiệp và công ty sản xuất kinh doanh dịch vụ.
Ea Kar, tháng 3 năm 2021
Người viết báo cáo

Triệu Văn Truyền

Sinh viên: Triệu Văn Truyền

8

Lớp: V2CEAK 1902