Báo cáo thực tập quản lý, điều hành sàn giao dịch bất động sản

BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH
SÀN GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN
I- GIỚI THIỆU VỀ SÀN GIAO DỊCH
1. Tên giao dịch: Trung tâm giao dịch Bất động sản Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 1 tòa nhà N2D –Khu Đô thị mới- Trung Hoà– Nhân Chính –
Thanh Xuân – Hà Nội
Trung tâm giao dịch Bất động sản Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên môi
trường và Nhà đất Hà Nội thành lập theo quyết định số 3178/QĐ-UBND ngày12
tháng 7 năm 2006. Hoạt động chính thức tháng 10 năm 2006.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động
1
2.1. Ban giám đốc
2.2 Các phòng ban trực thuộc
- Phòng Hành chính quản trị
- Phòng Dịch vụ Bất động sản
- Phòng tư vấn bất động sản
- Phòng thông tin lưu trữ Bất động sản
3. Chức năng các phòng ban:
3.1. Phòng Hành chính quản trị.
- Quản lý hành chính nhân sự.
- Quản lý cơ sở vật chất trang thiết bị trong công ty.
3.2. Phòng dịch vụ Bất động sản.
- Thực hiện các nội dung hỗ trợ tài chính, hỗ trợ tìm kiếm nguồn vốn từ
các ngân hàng, tổ chức tài chính, tín dụng cho các tổ chức, cá nhân
thực hiện đầu tư, mua bán, chuyển nhượng bất động sản.
- Tổ chức thực hiện các phiên giao dịch bất động sản
- Thực hiện các chương trình đấu giá quyền sử dụng đất, đấu giá quyền
tài sản gắn liền với đất, đấu giá các quỹ nhà theo yêu cầu cảu cac cơ
quan quản lí Nhà nước hoặc các tổ chức có nhu cầu
- Thực hiện dịch vụ môi giới bất động sản
- Thực hiện dịch vụ quảng cáo bất động sản, quảng bá các hoạt động về

bất động sản của các nhà đầu tư, kinh doanh bất động sản, của các tổ
chức cá nhân có yêu cầu.
2
- Thực hiện các dịch vụ thủ tục pháp lý, thủ tục hành chính về quyền sử
dụng, quyền sở hữu bất động sản
- Thực hiện các dịch vụ ủy thác thực hiện chuyển nhượng, nhận chuyển
nhượng, đăng ký quyền sử dụng đất, sở hữu nhà và tài sản gắn liền
với đất.
- Dịch vụ thực hiện các khoản nghĩa vụ tài chính trong giao dịch bất
động sản về chuyển nhượng, nhận chuyển nhượng, đăng ký quyền sở
hữu nhà, quyền sử dụng đất, cho thuê, cho thuê lại.
3.3. Phòng tư vấn Bất động sản
- Tư vấn về thủ tục pháp lý đối với bất động sản, hoạt động giao dịch
bất động sản.
- Tư vấn giá nhà, giá đất
- Tư vần về quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch sử dụng đất, quy hoạch
chi tiết thực hiện các dự án đầu tư.
- Tư vấn, dịch vụ thực hiện việc lập phương án tổng thể về bồi
thường,hỗ trợ, táI định cư trong hồ sơ xin giao đất, cho thue thực hiện
dự án đầu tư hoặc hồ sơ thỏa thuận chuyển nhượng, góp vốn, bồi
thường, hỗ trợ, để được nhận quyền sử dụng đất, để làm thủ tục
chuyển mục đích sử dụng đất, thực hiện các dự án đầu tư.
- Tư vấn giới thiệu địa điểm sử dụng đất.
- Tư vấn lập hồ sơ đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất.
- Tiếp nhận và niêm yết các bất động sản thuộc các dự án phát triển đô
thị theo quy định của Luật kinh doanh bất động sản.
- Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ kinh doanh, dịch vụ bất động sản
3
3.4. Phòng thông tin – Lưu trữ Bất động sản.

- Tiếp nhận, thu thập, phân loại, sắp xếp bảo quản các loại hồ sơ, tư liệu
về bất động sản
- Khai thác, cập nhật các thông tin, tài liệu về bất dộng sản
- Cung cấp các thông tin về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất, giá đất
trên địa bàn thành phố, cung cấp các chính sách Pháp luật liên quan
đến bất động sản.
- Cung cấp các thông tin về thực trạng và tình trạng pháp lý của các sản
phẩm bất động sản đăng ký tại Trung tâm giao dịch, thông tin về các
bất động sản đã thực hiện giao dịch tại Trung tâm giao dịch.
- Quảng cáo bất động sản, tuyên truyền quảng bá các hoạt động giao
dịch bất động sản.
- Theo dõi, cập nhật, đánh giá và dự báo tình hình biến động thị trường
bất động sản, dự báo xu thế phát triển của thị trường trên các bản tin
riêng trên mạng Internet
4. Lịch sử hình thành:
Thị trường Bất động sản phát triển mạnh mẽ trong những năm trở lại đây do
cả cung và cầu trên thị trường đều tâng nhanh trong khi đó không có “chợ” để các
giao dich bất động sản diễn ra một cách tập trung. Thị trường bất động sản không
hoàn hảo, cầu lại phát triển nhanh nhanh hơn cung rất nhiều, dẫn đến độc quyền
bán, thông tin trên thị trường không đầy đủ người mua khó nắm bắt các thông tin
chính xác về các bất động sản có nhu cầu bán.
Chủ chương chính sách của Nhà nước muốn kiểm soát tình hìnhh mua bán,
chuyển nhượng cho thuê, cho thuê mua bất động sản. Thông qua các giao dịch Nhà
4
nước sẽ theo dõi dược diễn biến của thị trường để kiểm soát và định hướng phát
triển, điều chỉnh những bất cập còn tồn tại trên thị trường trên góc độ quản lý Nhà
nước và tân thu nguồn thuế cho ngân sách quốc gia
Sàn giao dịch bất động sản Hà Nội trực thuộc Sở tài nguyên môi trường, một
đơn vị quản lý Nhà nước, ra đời để đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường và sự
chủ quan của Nhà nước trong quá trình quản lý.

5. Cơ sở vật chất kỹ thuật:
Trung tâm giao dịch bất động sản Hà Nội toạ lạc tại vị trí rất lý tưởng cho
việc tổ chức sàn giao dịch vì nó nằm trên trục đường giao thông chính và trung tâm
của rất nhiều dự án khu đô thị mới đã và đang hình thành.
Sàn giao dịch bất động sản Hà Nội có diện tích khoảng 100 m
2
mặt sàn chia
làm 3 phòng chức năng và sảnh trung tâm. Cơ sở vật chất của trung tâm giao dịch
vẫn còn đơn giản với các trang thiết bị còn nghèo nàn. Khác hàng khó khăn khi
đến tìm hiểu và điều tra thông tin về Bất động sản khi có nhu cầu mua và bán. Nơi
tiếp đón khách hàng bố trí đơn giản không có thông tin thông báo cho khách mà
chỉ có 02 sa bàn mô hình dự án và bản đồ quy hoạch sử dụng đất một số quận
trong thành phố Hà Nội.
II. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG
Sàn giao dịch bất động sản Hà Nội được thành lập với nhiều chức năng khác
nhau phục vụ hầu hết các nhu cầu của người sử dụng nhà, đất, các nhà đầu tư, kinh
doanh bất động sản.
Sàn giao dịch ra đời trong điều kiện thị trường Bất động sản Hà Nội rất cần
nơi tổ chức các hoạt động giao dịch tập trung, nơi cung cấp các thông tin chính xác
và chi tiết về các bất động sản đến người mua và người bán.
5