Công tác mua bán hàng tại công ty tnhh mỹ thuật trang trí lĩnh nam

BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MỸ
THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM.................................................................4
1.
2.
3.
4.

Qúa trình hình thành và phát triển.............................................................................................4
Phạm vi hoạt động.........................................................................................................................5
Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của cơng ty................................................6
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty:...........................................................................7
4.1
Chức năng và quyền hạn:.....................................................................................................7
4.2
Nhiệm vụ:...............................................................................................................................7
5. Cơ cấu quản lý tổ chức tại cơng ty:.............................................................................................7
5.1 Sơ đồ tổ chức:................................................................................................................................7
5.2 Tình hình nhân sự:.........................................................................................................................8
6. Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban:....................................................................................8
7. Tổ chức cơng tác kế tốn và hình thức kế tốn tại cơng ty:......................................................9
7.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn:.............................................................................................9
7.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty :..................................................................................9
7.3 Nhiệm vụ từng nhân viên trong phòng:.........................................................................................9
7.4 Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:................................................................................11
7.5 Chế độ kế tốn tại cơng ty:..........................................................................................................11
7.6 Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung:......................................................................................12

7.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung:................................................................13

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN...................................................................18
I. Những vấn đề chung........................................................................................................18
1.
2.

Khái niệm.....................................................................................................................................18
Nhiệm vụ của kế tốn..................................................................................................................18

II. Đánh giá hàng hóa..........................................................................................................18
1. Hàng hóa nhập kho.....................................................................................................................18
2. Hàng hóa xuất kho:..........................................................................................................................19

III. KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG:..........................................................................20
1.

Điều kiện và phương thức mua hàng........................................................................................20
1.1.
Điều kiện phạm vi mua hàng:.............................................................................................20
1.2.
Phương thức mua hàng:.....................................................................................................20
1.3.
Phương thức thanh toán tiền mua hàng............................................................................22
2. Chứng từ sử dụng:......................................................................................................................24
3. Kế toán chi tiết:...........................................................................................................................27
3.1 Sổ sách sử dụng:..........................................................................................................................27
3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết lưu chuyển hàng hóa:.............................................................27
4. Kế tốn tổng hợp.........................................................................................................................35
4.1

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên:....36
4.2
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo..........................................................48

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 1

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

phương pháp kiểm kê định kỳ:..........................................................................................................48

IV. KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG.........................................................................51
1.

Điều kiện và phương thức bán hàng..........................................................................................51
1.1
Điều kiện phạm vi bán hàng:............................................................................................51
1.2
Phương thức bán hàng:......................................................................................................51
1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu:.....................................................................................................53
2. Chứng từ sử dụng:......................................................................................................................53
3. Kế toán chi tiết:...........................................................................................................................58
4. Kế toán tổng hợp:........................................................................................................................59

V. KẾ TỐN TRỮ HÀNG HĨA........................................................................................66
1.
2.
3.

Phạm vi trữ hàng hóa:................................................................................................................66
Nhiệm vụ của kế tốn..................................................................................................................66
Kế tốn dự trữ hàng hóa.............................................................................................................67
3.1
Chứng từ sử dụng...............................................................................................................67
3.2
Kế tốn chi tiết....................................................................................................................67
3.3
Kế tốn tổng hợp................................................................................................................67

VI. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG................................................................................68
1.Khái niệm:...........................................................................................................................................68
2.Chứng từ sử dụng:..............................................................................................................................68
3.Kế toán chi tiết:...................................................................................................................................68
4.Kế toán tổng hợp:...............................................................................................................................69
4.1
Tài khoản sử dung:.............................................................................................................69
4.2
Sơ đồ kế tốn:.....................................................................................................................70

V. KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP......................................................71
1. Khái niệm:..........................................................................................................................................71
2.Chứng từ sử dụng:..............................................................................................................................71
3.Kế toán chi tiết:...................................................................................................................................71
4.Kế toán tổng hợp:...............................................................................................................................71

4.1
Tài khoản sử dụng:.............................................................................................................71
4.2
Sơ đồ kế tốn:......................................................................................................................72

VI. KẾ TỐN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA..........................................................73
1.Tài khoản sử dụng:..............................................................................................................................73
2. Các nghiệp vụ chủ yếu.......................................................................................................................74

CHƯƠNG III: THỰC TẾ CÔNG TÁC MUA BÁN HÀNG TẠI CÔNG
TY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM....................................75
I. KẾ TỐN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA:.................................................................75
1.

Một số vấn đề chung về nghiệp vụ mua hàng tại công ty:.......................................................75
1.1
Khái niệm:...........................................................................................................................75
1.2
Phương thức mua hàng:.....................................................................................................75
2. Tổ chức hạch tốn mua hàng tại cơng ty:.................................................................................77
2.1
Mua hàng trong nước...........................................................................................................77

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 2

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

BÁO CÁO THỰC TẬP
2.2
2.3

GVHD:VÕ HÀ THANH

Nhập khẩu hàng hóa:..........................................................................................................109
Nhập khẩu ủy thác:.............................................................................................................115

II. KẾ TỐN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HĨA:..............................................................115
1.
2.

Một số vấn đề chung về nghiệp vụ bán hàng hóa tại cơng ty................................................115
Tổ chức hạch tốn bán hàng tại cơng ty:................................................................................116
2.1
Tình hình xử lý chứng từ và ghi vào sổ kế tốn của cơng ty:.........................................116
2.2
Kế tốn doanh thu bán hàng:...........................................................................................118
2.3
Kế tốn giá vốn hàng bán:...............................................................................................127

III. KẾ TỐN KIỂM KÊ HÀNG HĨA...........................................................................128
1.
2.

Chứng từ sử dụng:....................................................................................................................128
Kế tốn tổng hợp:......................................................................................................................129

IV. KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG..............................................................................130

1.
2.
3.

Khái niệm:...................................................................................................................................130
Chứng từ sử dụng:.......................................................................................................................130
Kế toán chi tiết và kế tốn tổng hợp:..........................................................................................131

V. KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP....................................................135
1. Chứng từ sử dụng:.......................................................................................................................135
Chứng từ sử dụng:...............................................................................................................................135
2. Kế tốn chi tiết và kế tốn tổng hợp:..........................................................................................136

VI. KẾ TỐN KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA........................................................138
1.
2.

Tài khoản sử dụng:....................................................................................................................138
Các nghiệp vụ chủ yếu:..............................................................................................................139

CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ............................................141
I.Nhận xét chung:..............................................................................................................141
1. Ưu điểm:..........................................................................................................................................141
2. Nhược điểm:.....................................................................................................................................142

II.Kiến nghị để hoàn thiện sửa chữa :...............................................................................142

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 3

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH MỸ
THUẬT TRANG TRÍ LĨNH NAM
1.

Qúa trình hình thành và phát triển

Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam là một cơng ty thương
mại,được thành lập từ năm 1999,cho đến nay đã được 13 năm hoạt động, với
vốn điều lệ là 1.500.000.000 vnđ. Trải qua thời

gian

dài thăng trầm và phát triển trong lĩnh vực cung

cấp

các sản phẩm mỹ thuật chất lượng cao trong trang

trí

nội ngoại thất công ty đã đạt được một số thành

công

nhất định. Thương hiệu mỹ thuật trang trí Lĩnh Nam đã được đăng ký

thương hiệu độc quyền do cục sở hữu trí tuệ cấp.Cơng ty đã từng bước
khẳng định được vị trí của mình trong nền kinh tế nói chung và ngành mỹ
thuật trang trí nói riêng.
Hiện nay cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí Lĩnh Nam có 2 cửa
hàng và 1 văn phòng đại diện:
 Cửa hàng:
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 4

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

1. Địa chỉ: 204 Big Pasteur,Quận 3,TP Hồ Chí Minh,Việt
Nam
Điện thoại/Fax: (08) 38299343
2.

Địa chỉ; SE-7-1 Grandview 1,P.Phú Mỹ Hưng,Q7,
TP.Hồ Chí Minh,Việt Nam
Điện Thoại: (08) 54122030

 Văn phòng đại diện:
Địa chỉ: 320A Đường Huỳnh Văn Bánh,Q.Phú
Nhuận,TP.Hồ Chí Minh,Việt Nam
Điện thoại/Fax: (08) 39918001
Email:
Website: www.linh-nam.com
Để tồn tại và phát triển,Công ty đã không ngừng đẩy mạnh hoạt động kinh
doanh, tìm kiếm thị trường,tăng cường các mối quan hệ ngoại giao với các
bạn hàng để tăng chất lượng hàng hóa,phục vụ cho người tiêu dùng trong
nước.
2. Phạm vi hoạt động
Cơng ty TNHH Mỹ Thuật Trang Trí
Lĩnh Nam hoạt động trong lĩnh vực
cung cấp sản phẩm mỹ thuật trang trí

nội,ngoại thất. Và hoạt động tại Việt
Nam.

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 5

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

Các sản phẩm của công ty bao gồm:

- Tranh sơn dầu,tranh sơn mài,tranh màu nước,tranh hoa ép,tranh
gốm,tranh poly,tranh mica trong….
- Các loại gốm nghệ thuật,bình sơn mài dát vàng,dát bạc,ép lá…
- Các vật dụng trang trí nội thất dành cho sân vườn,phịng khách,phịng
ăn,phịng ngủ…bằng các chất liệu gỗ,kim loại,gốm sứ,poly.
- Các loại hoa vải sản xuất từ Thái Lan và Trung Quốc.
- Ngồi ra cịn cung cấp các loại nến thơm,túi thơm xe hơi,và bộ tinh
dầu thơm xơng phịng của nhãn hiệu Yankee được nhập khẩu tại Hoa
Kì.
3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty
 Thuận lợi: Do đặc điểm kinh doanh là cung cấp các sản phẩm mỹ
thuật trang trí nội ngoại thất mà ngày nay do nhu cầu xã hội ngày
càng phát triển,nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao nên kết quả hoạt
động kinh doanh của công ty ngày càng tăng,đảm bảo có lãi, mở
rộng quy mơ kinh doanh.
 Khó khăn:
- Cơ sở vật chất cịn phải th mướn, thiếu thốn,nhân lực còn
mỏng
- Thị trường tiêu thụ còn hạn chế do ngành nghề này mới phát
triển ở Việt Nam
- Còn bị sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ trong và ngoài
nước
 Phương hướng phát triển của cơng ty:
Với mong muốn góp một chút lãng mạn nhẹ nhàng cho đời
sống tinh thần,Lĩnh Nam luôn phát huy tối đa sự sáng tạo để
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 6

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

cho ra đời những sản phẩm nghệ thuật hoàn hảo và độc đáo
nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng khó khăn nhất của khách
hàng.
4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty:
4.1Chức năng và quyền hạn:
Cung cấp các mặt hàng ,sản phẩm mỹ thuật trang trí nội ngoại thất như tranh
sơn dầu,hoa vải,các loại đồ gốm…
4.2Nhiệm vụ:
- Bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh, hồn thành các nhiệm
vụ tài chính đã đặt ra nhằm góp phần thực hiện các chỉ tiêu kinh tế xã
hội.
- Duy trì ổn định và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty,
nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách,chế độ, pháp luật của Nhà
Nước.
5. Cơ cấu quản lý tổ chức tại công ty:
5.1 Sơ đồ tổ chức:

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM
ĐỐC

PHỊNG KINH
DOANH

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

PHỊNG HÀNH
CHÍNH

PHỊNG KẾ
TỐN

Page 7

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CTY TNHH MỸ THUẬT TRANG TRÍ
LĨNH NAM

5.2 Tình hình nhân sự:
Với hình thức này bộ máy quản lý trở nên gọn,năng động và có hiệu quả phù
hợp với nhu cầu quản lý và nhiệm vụ kinh doanh của cơng ty nhưng khơng
tách rời ngun tắc,chính sách,chế độ của nhà nước.
- Giám Đốc: 1 người
- Phó Giám Đốc: 1 người
- Phịng kinh doanh: 2 người
- Phịng kế tốn: 2 người
- Phịng hành chính: 1 người

6. Chức năng và nhiệm vụ mỗi phòng ban:
- Giám Đốc là người đứng đầu công ty,điều hành mọi hoạt động của
công ty và chịu trách nhiêm tồn bộ hoạt động cơng ty trước pháp
luật.
- Phó Giám Đốc là người đứng sau Giám Đốc,điều hành đơn đốc các bộ
phận của cơng ty.
- Phịng kinh doanh có nhiệm vụ thực hiện kinh doanh của đơn vị: theo
dõi việc tiêu thụ hàng hóa,xây dựng kế hoạch tiêu thụ,nghiên cứu thị
trường…
- Phịng kế tốn có nhiệm vụ nắm chắc số liệu, phản ánh kịp thời vào sổ
sách…nhiệm vụ chủ yếu :ghi chép,cập nhật số liệu,lập báo cáo
tháng,quý,năm, theo dõi việc sử dụng tiền mặt chặt chẽ,xác định và
phân phối kết quả kinh doanh của đơn vị,tham mưu cho lãnh đạo các
thong tin cần thiết và phân phối với các phòng ban khác để thực hiện
nhiệm vụ tiêu thụ hàng hóa.
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 8

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

- Phịng hành chính thì tổ chức về lao động tiền lương,quản lý về nhân
sự và các chế độ an toàn lao động,chế độ bảo hiểm… theo luật lao
động của Việt Nam.
7. Tổ chức công tác kế tốn và hình thức kế tốn tại cơng ty:

7.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn:
- Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tập trung,tồn bộ cơng việc
kế tốn từ việc xử lý chứng từ kế tốn ,ghi sổ tổng hợp và báo
cáo tài chính đều được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn.
- Với mơ hình kế tốn tập trung phù hợp đã giúp bộ máy kế tốn
của cơng ty gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí,xử lý thơng tin kịp thời
chính xác
7.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty :
KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN THANH TOÁN

KẾ TOÁN TỔNG HỢP

THỦ QUỸ

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CƠNG TY TNHH MỸ THUẬT TRANG
TRÍ LĨNH NAM

7.3 Nhiệm vụ từng nhân viên trong phịng:
- Kế tốn trưởng:
 Tham mưu cho giám đốc cơng ty trong lĩnh vực tài
chính- kế tốn để sử dụng và quản lý nguồn vốn có hiệu
quả.
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 9

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Theo dõi tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty phù hợp với
hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động.
 Hạch toán và ghi chép đúng chế độ kế toán nhà nước ban
hành về báo cáo tài chính.
 Chịu trách nhiệm trước công ty, giám đốc và pháp luật về
công tác ghi chép nghiệp vụ kế tốn thể hiện tính trung
thực và hợp lý.
 Có quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ các thơng
tin về tình hình kinh doanh tại đơn vị.
 Có quyền quyết định quyết tốn các khoản khơng hợp lệ
 Các báo cáo kế tốn thống kê, vay vốn, báo cáo tài chính,
báo cáo thuế, thanh tốn, trả lương, thu chi,... có chữ ký
của kế tốn trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Kế tốn thanh toán:  Phải theo dõi thường xuyên liên tục các
khoản nợ của khách hàng và khoản phải trả của công ty. Lên kế
hoạch thu nợ và thanh toán nợ đảm bảo cho vịng tiền của cơng
ty đảm bảo .
- Kế tốn tổng hợp:
 Lập báo cáo tài chính tổng hợp hàng tháng, quý và năm.
 Kiểm tra hàng tháng các báo cáo tài chính, kê khai thuế
và báo cáo phụ trách cơng việc trong phịng kế tốn.
 Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện chi phí hàng tháng.
-

Thủ quỹ:

 Căn cứ theo phiếu thu của kế toán chuyển qua, thủ quỹ
thu tiền mặt của người nộp tiền.

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 10

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Cập nhật số liệu về số tiền thu được vào sổ quỹ tiền mặt
theo thời điểm phát sinh.
 Căn cứ theo phiếu chi của kế tốn (có chữ ký của Giám
đốc, kế tốn trưởng và người lập phiếu) chuyển qua thủ
quỹ chi tiền mặt.
 Cập nhật số liệu về tiền chi ra vào sổ quỹ tiền mặt theo
thời điểm phát sinh.
 Lập báo cáo mỗi ngày về số quỹ tiền mặt hiện tồn. Mở sổ
quỹ và cập nhật họat động thu chi hàng ngày.
 Cuối tháng lập biên bản kiểm kê quỹ.
 Lưu trữ hồ sơ, chứng từ thu chi có liên quan đến công
việc được giao.
 Chịu trách nhiệm số liệu báo cáo với Giám đốc cơng ty,
kế tốn trưởng tình hình tồn quỹ tiền mặt tại từng thời
điểm.
7.4 Các chính sách kế tốn áp dụng tại cơng ty:

Với qui mơ đặc điểm,sản xuất kinh doanh,cơng ty TNHH Mỹ Thuật
Trang Trí Lĩnh Nam đã áp dụng hình thức kế tốn theo “hình thức kế tốn
nhật ký chung” để xử lý thơng tin.
7.5 Chế độ kế tốn tại cơng ty:
 Áp dụng chế độ kế toán hiện hành của bộ Niên độ kế toán áp
dụng : bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 của năm và kết thúc vào
ngày 31 tháng 12 cùng năm
 Kỳ báo cáo: hàng tháng
 Đơn vị tiền tệ sử dụng: trong sổ kế toán là tiền Việt Nam Đồng
 Phương pháp hạch toán là phương pháp kê khai thường xuyên
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 11

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
 Tính thuế giá trị gia tăng:theo phương pháp trực tiếp.
 Khấu hao: theo phương pháp đường thẳng
 Nguyên tắc đánh giá TSCĐ : Theo giá thực tế và theo nguyên
giá TSCĐ.
 Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo phương pháp bình
quân gia quyền cố định
 Hệ thống tài khoản : Áp dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm
theo quyết định số: 48/2006/QĐ-BTCngày 14 tháng 9 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính
- Công ty sử dụng tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản kế tốn
được ban tài chính cho các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh
tế.
- Hệ thống tài khoản kế tốn tại cơng ty được sử dung một cách linh
hoạt phù hợp với đặc điểm ngành nghề và quy mơ hoạt động. Ngồi
việc sử dụng tài khoản cấp 1, cấp 2 cơng ty cịn sử dụng một số sổ chi
tiết theo yêu cầu quản lý cụ thể hoạt động của cơng ty.
7.6 Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung:

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 12

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

Chứng từ gốc
Sổ quỹ

Sổ nhật ký chung

Sổ chi tiết

Sổ cái

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối sổ phát sinh

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hằng ngày
Ghi hằng tháng
Đối chiếu

7.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung:
- Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn Nhật ký chung: Tất cả các
nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật
ký, mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh
và theo dõi theo nội dung kinh tế(định khoản kế toán) của nghiệp vụ
đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi Sổ cái theo từng
nghiệp vụ phát sinh.
- Hình thức kế tốn nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
 Sổ nhật ký chung
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 13

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Sổ cái
 Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết
- Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung( Biểu số
01)
 Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm
căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ
nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên nhật ký chung
ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị
có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật
ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế
toán chi tiết liên quan.
 Cuối tháng,cuối quý,cuối năm, cộng số liệu trên sổ cái,lập Bảng
cân đối sổ phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng,
số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các
sổ,thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có
trên bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ
và Tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung cùng kỳ.
Các mẫu nhật ký chung,sổ cái và sổ chi tiết:

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 14

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

Ngày..... tháng.... năm ......

Bộ, (Sở) : ……….

Mẫu số : S03 a –H

Đơn vị : …………

(Ban hành theo quy định số: 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ tài
chính)
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Năm…………….

Ngày
tháng
ghi sổ

1

CHỨNG TỪ
DIỄN GIẢI
Số
hiệu

Ngày
tháng

2

3

4

Đã
ghi
sổ
cái

STT
dịng

5

6

Số
hiệu
tài
khoản
đối
ứng

SỐ PHÁT
SINH
Nợ

Có

7

8

9

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

- Sổ này có ……trang, đánh số từ trang 01 đến trang…..
- Ngày mở sổ :………………

Đơn vị:............

Mẫu số S03b-DN

Địa chỉ:...........

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 15

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung)
Năm:
Tên tài khoản
Số hiệu:.
Ngà
y,
thán
g ghi
sổ

Số
hiệu

Ngày,
tháng

A

B

C

Nhật ký
chung

Chứng từ
Diễn giải

D

Số
hiệu
Tran STT TK đối
g sổ dịng ứng
E

G

H

- Số dư đầu năm

Số tiền

Nợ

Có

1

2

xxx

- Số phát sinh trong

tháng
…………….

- Cộng số phát sinh
tháng
- Số dư cuối tháng
- Cộng luỹ kế từ đầu
quý
- Sổ này có...... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang.....
- Ngày mở sổ:.....

Bộ, Sở: ……….

Mẫu số: S43 -H

(Ban hành theo quy định số: 999 TC/QĐ/CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ tài
chính)

Đơn vị: …………

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 16

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tên tài khoản :……………….Số hiệu :…………….
Đối tượng :…………………………………………...

Ngày
tháng
ghi sổ

1

CHỨNG TỪ

Số
hiệu

Ngày
tháng

2

3

DIỄN GIẢI

SỐ PHÁT
SINH

SỐ DƯ

GHI

CHÚ

Nợ

Có

Nợ

Có

5

6

7

8

4

9

Ngày … tháng … năm …
Người ghi sổ

Phụ trách kế tốn

Thủ trưởng đơn vị

(Ký)

(Ký)

(Ký tên, đóng dấu)

CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 17

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

I. Những vấn đề chung
1. Khái niệm
Hàng hóa là sản phẩm lao động do doanh nghiệp mua về với mục đích
để bán.
Lưu chuyển hàng hóa là tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua
bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa trong doanh nghiệp kinh doanh
thương mại.
Hàng hóa có thể tồn tại dưới dạng: hàng hóa tồn kho, hàng hóa đã mua
đang đi đường, hàng hóa đang gửi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế
biến. Đây là tài sản hàng tồn kho chủ yếu của DN thương mại.
2. Nhiệm vụ của kế toán
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trong q trình lưu chuyển hàng hóa.
Kiểm tra, giám đốc chặt chẽ quá trình mua hàng,bán hàng hóa và
chấp hành các chủ trương chính sách của Nhà Nước.
Áp dụng phương pháp kế tốn thích hợp với từng loại hình kinh
doanh của DN
Tính tốn chính xác giá vốn hàng bán để xác định đúng đắn kết quả
kinh doanh.
II. Đánh giá hàng hóa
1. Hàng hóa nhập kho
 Hàng hóa nhập kho được đánh giá theo giá gốc(Gía thực tế), đồng
thời theo dõi phản ánh riêng thành 2 chỉ tiêu: giá mua và chi phí thu
mua
 Gía mua của hàng hóa nhập kho được xác định theo từng trường hợp
như sau:

Gía
a) Mua: Gía mua thực tế + Thuế NK, thuế tiêu thụ đặc biệt
Mua = b) Được cấp: Gía ghi trên biên bản cấp vốn
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 18

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

Nhập
định
Kho

GVHD:VÕ HÀ THANH

c) Từ vốn góp liên doanh: Gía trị do hội đồng liên doanh quyết
d) Được tặng: Gía thực tế trên thị trường

 Chi phí thu mua bao gồm các chi phí trực tiếp để có hàng nhập kho
như: Chi phí vận chuyển,bốc dở, phân loại, bảo hiểm, hoa hồng ủy
thác nhập khẩu, khoản hao hụt trong định mức của q trình thu
mua…
2. Hàng hóa xuất kho:
 Hàng xuất kho phải tách riêng giá trị hàng xuất kho theo giá mua và
chi phí thu mua:
+
Trị giá mua: thực hiện theo phương pháp xuất kho đã
chọn( phương pháp Nhập trước-xuất trước FIFO,Nhập sau- xuất
trước LIFO,Bình quân gia quyền hoặc thực tế đích danh)
+
Chi phí thu mua: phải phân bổ cho cả hàng tiêu thụ và chưa tiêu
thụ.Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí thu mua tùy thuộc tình
hình cụ thể của đơn vị ( có thể chọn tiêu thức giá trị hoặc tiêu thức
vật chất) nhưng phải được thực hiện theo nguyên tắc nhất quán.
Chi phí thu mua hang hóa phân bổ cho hàng tiêu thụ được xác định
như sau (giả sử chọn tiêu thức phân bổ là giá mua)
Chi phí thu mua
phân bổ cho
của
hàng hóa tiêu thụ
trong kỳ

Chi phí thu mua tồn
đầu kỳ

Chi phí thu mua phát

+

sinh trong kỳ

Trị giá
x

mua

Trị giá mua của hàng Trị giá mua của hàng đã hàng đã xác
hiện còn cuối kỳ + xác định tiêu thụ trong kỳ

định
tiêu

thụ
trong
kỳ

hoặc

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 19

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

Chi phí thu mua
giá
phân bổ cho
của
hàng hóa tiêu thụ
xác
trong kỳ

GVHD:VÕ HÀ THANH

Chi phí thu mua tồn
đầu kỳ

Chi phí thu mua phát

+

Trị giá mua của

sinh trong kỳ
Trị giá mua của hàng

hàng tồn đầu kỳ +

Trị

x

mua

hàng đã

nhập trong kỳ

định tiêu
thụ trong

kỳ

III. KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG:
1. Điều kiện và phương thức mua hàng
1.1. Điều kiện phạm vi mua hàng:
 Trong các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa được coi là hàng mua
khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:
 Hàng hóa phải được thơng qua một phương thức mua bán,thanh
toán tiền hàng nhất định;
 DN đã nắm giữ được quyền sở hữu về hàng hóa, mất quyền sở hữu
về tiền tệ hay một loại hàng hóa khác;
 Hàng hóa mua vào mới mục đích để bán ra hoặc gia công chế biến
rồi mới bán ra.
 Những trường hợp sau cũng được coi là hàng mua:
 Hàng hóa mua vào không phân biệt để dùng hay để bán
 Hàng hóa mua vào bị hao hụt, tổn thất trong quá trình vận chuyển
do bên mua chịu theo hợp đồng.
 Những trường hợp sau không được coi là hàng mua:
 Hàng mua về dùng để sản xuất kinh doanh hay sử dụng.

 Hàng nhận giữ hộ cho các đơn vị bên ngoài hay nhận bán hộ.
1.2. Phương thức mua hàng:
 Đối với doanh nghiệp thương mại mua bán nội bộ : có 2 phương thức
mua hàng: phương thức trực tiếp và phương thức chuyển hàng

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 20

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Mua hàng theo phương thức trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế
đã ký kết,DN cử cán bộ nghiệp vụ mang giấy ủy nhiệm nhận hàng
đến đơn vị bán để nhận hàng theo quy định trong hợp đồng hay để
mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất,tại thị trường, DN mua chịu
trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về DN.
 Mua hàng theo phương thức chuyển hàng: Theo phương thức này
căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kế, bên bán chuyển hàng đến
cho bên mua và giao hàng tại kho người mua hoặc một địa điểm đã
quy định trong hợp đồng.
 Đối với các Doanh nghiệp kinh doanh xuất-nhập khẩu hàng hóa,việc
mua hàng nhập khẩu được tiến hành theo 2 phương thức: nhập khẩu
trực tiếp và nhập khẩu ủy thác.
+ Nhập khẩu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó
đơn vị tham gia hoạt động nhập khẩu trực tiếp đàm phán, ký kết

hợp đồng với nước ngoài,trực tiếp nhận hàng và thanh toán tiền
hàng.
+ Nhập khẩu ủy thác là phương thức kinh doanh mà trong đó đơn
vị tham gia hoạt động nhập khẩu( có đăng ký kinh doanh –nhập
khẩu, có giấy phép xuất –nhập khẩu) khơng đứng ra trực tiếp
đàm phán với nước ngoài mà phải nhờ qua một đơn vị xuất –
nhập khẩu có uy tín thực hiện hoạt động nhập khẩu cho mình.
Như vậy, đối với phương thức nhập khẩu ủy thác, sẽ có hai bên tham gia
trong hoạt động nhập khẩu, gồm: bên giao ủy thác nhập khẩu( bên ủy thác)
và bên nhận ủy thác nhập khẩu( bên nhận ủy thác). Đồng thời để thực hiện
việc nhập khẩu hàng hóa ủy thác ,phải thực hiện hai hợp đồng:

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 21

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Hợp đồng ủy thác nhập khẩu được ký kết giữa bên giao ủy thác nhập
khẩu và bên nhận ủy thác nhập khẩu, trong đó có quy định các điều
khoản có liên quan đến nghĩa vụ của mỗi bên tham gia hợp đồng .Hợp
đồng này chịu sự điều chỉnh của luật kinh doanh trong nước.
 Hợp đồng mua- bán ngoại thương được thực hiện giữa bên nhận ủy
thác nhập khẩu và bên nước ngoài, trong đó có điều khoản quy định
vể nhập khẩu hàng hóa .Hợp đồng này chịu sự điều chỉnh của luật

kinh doanh trong nước , luật kinh doanh quốc tế và luật của nước xuât
khẩu.
1.3. Phương thức thanh toán tiền mua hàng
1.3.1 Phương thức thanh tốn tiền mua hàng trong nước:
Thơng thường, việc thanh toán tiền mua hàng trong nước được thực hiện
theo 2 phương thức:
 Phương thức thanh toán trực tiếp:Sau khi nhận được hàng mua, doanh
nghiệp thương mại thanh toán ngay cho người bán ,có thể bằng tiền
mặt,bằng tiền cán bộ tạm ứng,bằng chuyển khoản, có thể thanh tốn
bằng hàng( hàng đổi hàng)…
 Phương thức thanh toán trả chậm: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng
chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh tốn trả chậm có thể
thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận. Ví dụ: người
mua thanh toán tiền hàng trước thời gian trong hợp đồng quy định thì
được hưởng chiết khấu 2% trên tổng số tiền mua hàng.
1.3.2 Phương thức thanh toán tiền mua hàng nhập khẩu
Trong nhập khẩu hàng hóa, người ta thơng thường dùng một trong các
phương thức thanh tốn quốc tế sau để thanh toán tiền hàng:
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 22

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

+ Phương thức chuyển tiền(Remittance): Là phương thức mà trong đó

khách hàng(người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một
số tiền nhất định cho người khác( người hưởng lợi) ở một địa điểm
nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.
+ Phương thức ghi sổ(Open account): Là một phương thức thanh tốn
mà trong đó người bán mở một tài khoản( hoặc một quyển sổ) để ghi
nợ người mua sau khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ,
đến từng định kỳ( tháng,quý,nửa năm)người mua trả tiền cho người
bán.
+ Phương thức nhờ thu( Collection of payment): Là một phương thức
thanh tốn trong đó người bán sau khi hồn thành nghĩa vụ giao hàng
hoặc cung ứng một dịch vụ cho khách hàng ủy thác cho ngân hàng của
mình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán
lập ra.
+ Phương thức tín dụng chứng từ(documentary credit): Là một sự thỏa
thuận, trong đó một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theo yêu
cầu của khách hàng (người yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền
nhất định cho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín
dụng) hoặc chấp nhận hối phiếu do người này ký phát trong phạm vi
số tiền đó khi người này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ
thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong thư tín dụng.
Thời điểm ghi chép hàng mua:
Hàng mua được ghi nhận khi hàng hóa đã chuyển giao quyền sở hữu
từ người bán sang người mua,người mua đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận
thanh toán.

ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 23

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

 Đối với phương thức mua hàng trực tiếp: thời điểm xác định hàng mua
là khi hoàn thành thủ tục giao nhận hàng, doanh nghiệp mua đã thanh
toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
 Đối với phương thức chuyển hàng: hàng hóa được xác định là hàng
mua khi bên mua đã nhận được hàng do bên bán chuyển đến, đã thanh
toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán.
2. Chứng từ sử dụng:
 Phiếu nhập kho(01-VT)
 Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm ,hàng hóa(03-VT)
 Bảng kê mua hàng(06-VT)
 Phiếu chi(02-TT),Giấy báo nợ…
 Các hóa đơn mua hàng
Các mẫu chứng từ sử dụng:
Đơn vi:………..
Bộ phận:……….

Mẫu số: 06 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
BẢNG KÊ MUA HÀNG
Ngày ...tháng ...năm .... Quyển số: .................
Số: .................
- Họ và tên người mua: ............................................ Nợ: .........................
- Bộ phận (phịng, ban): ........................................... Có: .........................

STT

Tên, quy cách, phẩm
chất, hàng hóa( vật tư,
cơng cụ, ...)

Địa chỉ
mua
hàng

Đơn
vị tính

Số
lượng

Đơn
giá

Thành
tiền

A

B

C

D

1

2

3

X

X

X

Cộng

Tổng số tiền (viết bằng
chữ): ........................................................................................
* Ghi
chú: ......................................................................................................................
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 24

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


BÁO CÁO THỰC TẬP

GVHD:VÕ HÀ THANH

Đơn vi:………..

Bộ phận:……….

 

Mẫu số: 01 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐBTC
Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO
Ngày....tháng....năm......
Số.............................
 

Nợ..........................
Có...........................

- Họ và tên người
giao: .................................................................................................
theo.................số...........ngày..........tháng..........năm............của................................
Nhập tại kho: .......................................................địa
điểm:..........................................

STT

Tên, nhãn hiệu quy
cách, phẩm chất vật tư,
dụng cụ sản phẩm,
hàng hóa

Mã

số

Đơn
vị
tính

Số lượng
Theo
chứng
từ

Thực
nhập

Đơn
giá

Thành
tiền

Cộng
- Tổng số tiền ( viết băng
chữ ):....................................................................................
- Số chứng từ gốc kèm
theo:.........................................................................................
Ngày....tháng....năm....
 
Người lập phiếu Người giao hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng

(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
 
 
 
ĐỒNG THỊ CẨM LOAN-LỚP CKT5/4

Page 25

LUAN VAN CHAT LUONG download : add