Quản lý chi phí dự án docx

Quản lý chi phí dự án
Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng
Quản lý dự án xây dựng” - Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng
Trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán
Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh
ĐẠI HỌC MỞ BÁN CÔNG TP.HCM
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
2
CÁC LĨNH VỰC CỦA QLDA
 Quy mô
 Thời gian
 CHI PHÍ
 Nguồn nhân lực
 Giao tiếp, thông tin
 Cung ứng
 Chất lượng
 Quản lý rủi ro
 Tích hợp
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
3
QUẢN LÝ CHI PHÍ
 Lập kế hoạch nguồn lực (con người, thiết
bị, vậtliệu)
 Cân nhắc WBS, báo cáo quy mô, chính sách
của tổ chức, nhân sự
 Nhận dạng các yêu cầu của nguồn lực
 Hãy luôn nhớ : “Thời gian là tiền”
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.

4
QUẢN LÝ CHI PHÍ
 Lập ngân sách dự án
 Cân bằng nguồn lực
 Chi phí ban đầu
 Kiểm soát chi phí
 Báo cáo sự thực hiện, các yêu cầu thay đổi,
kế hoạch quản lý chi phí , hành động hiệu
chỉnh, các bài học kinh nghiệm
 Tức là sai biệt giữa thực tế và đã dự trù (với các
giải thích)
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
5
LỜI KHUYÊN
 Khi lập ngân sách dự án: tránh ước lượng điểm,
nên sử dụng ước lượng khoảng có hiệu lực
 Nên tận dụng các nhân tố kinh nghiệm, năng
suất, …
 Sử dụng các công cụ thích hợp, các kỹ thuật
thích hợp.
 Đàm phán
 Thông tin
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
6
18
KIỂM SOÁT CHI PHÍ
 Là giải pháp để phân tích sự thực hiện
chi phí là đúng hạn và bình thường

 Nhận dạng sớm sự không hiệu quả của chi
phí và phương sai của chi phí
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
7
19
KIỂM SOÁT CHI PHÍ (t.t)
 Bao gồm các nội dung sau:
 Phân tích sự thực hiện chi phí để xác
định các WP mà có thể yêu cầu những
hành động hiệu chỉnh
 Quyết định những hành động hiệu chỉnh
gì nên được thực hiện
 Xem xét lại kế hoạch dự án.
8/29/2013
Lưu Trường Văn, ME.
8
20
CÁC CÁCH THỨC ĐỂ GIẢM CHI PHÍ
CỦA CÁC CÔNG VIỆC
 Thay thế bằng vật liệu rẻ tiền hơn
 Phân công một người với chuyên môn tốt hơn
để thực hiện hoặc giúp đỡ các thành viên khác.
 Giảm quy mô hoặc yêu cầu
 Gia tăng năng suất bởi cải tiến công nghệ hoặc
cải thiện phương pháp làm việc
CÁCH THỨC CỦA BẠN?