Bài giảng Database (Access) pdf

MICROSOFT ACCESS
Giới Thiệu
Các Định Nghĩa

MS ACCESS

Là phần mềm quản trị Cơ sở dữ liệu (database)

Tạo ra các ứng dụng không cần lập trình
chuyên nghiệp

Bảo mật database trên môi trường nhiều người
dùng

Hổ trợ Tiếng việt

Công Dụng

Dùng để quản lý một đối tuợng tác nghiệp
như:
–
Nhà máy
–
Xí nghiệp
–
Trường đại học
–
Công ty v.v.
(Quản lý các thông tin của đối tuợng đó . Nghĩa là ta tập
hợp tất cả các thông tin của một đối tuợng đuợc tổ

chức, hệ thống hóa, cài đặt vào hệ thống máy tính và
tạo thành một Cơ Sở Dữ Liệu của đối tuợng đó)

Công Dụng (tt)

Ngoài ra, MS Access còn là một trợ thủ đắc
lực giúp bạn quản lý văn phòng một cách
chuyên nghiệp trên máy tính. Bạn có thể
dùng MS Access để thiết kế các hệ thống
quản lý dữ liệu như là:
–
Quản lý văn thu
–
Hồ sơ
–
Quản lý nhân sự
–
Quản lý khách hàng
–
Quản lý kho, sản phẩm, hàng hóa.v v

Nội dung chương trình Access

Chương 1: Giới thiệu Access và Database

Chương 2: Table (Bảng dữ liệu)

Chương 3: Query (Truy vấn dữ liệu)

Chương 4: Form (Bảng nhập liệu)


Chương 5: Report (Các báo biểu)

Chương 6: Menu (Thanh thực đơn)

Chương 7: Macro ( Các tập lệnh vĩ mô)

Khởi động Access:

C1:
Start\Program\ Microsoft Access

C2:
Start\Run, Gõ MsAccess, Enter.

Thoát khỏi Access:
C1
File\Exit (Alt+F4)
C2
Click vào nút Close trên cửa sổ

DATABASE

Định nghĩa: Cơ sở dữ liệu (Database) là một
tập hợp các dữ liệu có cấu trúc được ghi trên
bộ nhớ ngoài của máy tính về các đối tượng
và các hoạt động trong thế giới thực của một
xí nghiệp (nói chung) và được các hệ ứng
dụng của xí nghiệp này sử dụng một cách có
chọn lọc và đúng lúc.

Vật tư
Vật tư
DATABASE VÀ CSDL
Database
Table
Table
Table
Danh
Mục
kho
Danh
Mục
kho
Hóa
đơn
Hóa
đơn
Danh
mục
khách
hàng
Danh
mục
khách
hàng
Table
DMKH
HOADON
DMKHO

VATTU

Xây dựng Database

Xác định các dữ kiện cần đưa vào

Phân tích thông tin thành đối tượng = bảng dữ liệu (table)
VD: Quản lý nhân viên và lương: HOSO, QLLUONG,
DMCV, DMDV

Xác định các thông tin cần đưa vào bảng
+ Mỗi thông tin là Filed (trường) thể hiện trên cột. Xác định
khóa chính trên mỗi bảng
+ Vd : HOSO có các trường: Mã nhân viên, Họ tên nhân
viên, Phái, Ngày tháng năm sinh, mã đơn vị, mã chức vụ,
mã ngạch, mã bậc. Manv laø khoùa chính

Xác định các mối quan hệ giữa các bảng thông qua khóa
chỉ mục giữa các bảng

Tạo mới một Database

Vào File / New
–
Blank Database: Tạo mới hoàn toàn một tập tin
cơ sở dữ liệu Access rỗng.
–
Database Wizard: Tạo ra một cơ sở dữ liệu theo
hướng dẫn của Microsoft Access.
–

Open an Existing Database: mở những tập tin
cơ sở dữ liệu được xử lý gần nhất đã có trên đĩa.

Đặt tên Database

Chọn thư mục cần lưu nhấn OK