Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

lời nói đầu
Cùng víi viƯc më réng nỊn kinh tÕ thÞ trêng trong những
năm qua Đảng và nhà nớc ta đà đề ra nhiều chủ trơng, chính
sách phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đa
dạng hoá các loại hình sở hữa và mở rộng quan hệ kinh tế
đối ngoại với nớc ngoài. Thêm vào đó sự đổi mới sâu sắc về
cơ chế quản lý đà làm cho nền kinh tế nớc ta có những bớc
đi vững chắc và đà từng bớc hoà nhập với xu thế phát triển
của thế giới. Với t cách là công cụ quản lý, kế toán gắn liền với
hoạt động kinh tế xà hội, kế toán đảm nhiệm chức năng
cung cấp thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế.
Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiêu thụ
đóng vai trò đặc biệt quan trọng để tạo ra nguồn tiền và
các khoản tơng tơng đơng tiền trong tơng lai cho doanh
nghiệp, quyết định sự tồn vong và phát triển của doanh
nghiệp. Thông qua quá trình tiêu thụ mới biết đợc quá trình
sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt kết quả ra sao?
LÃi lỗ nh thế nào?
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là
những chi phí không thể thiếu để thúc đẩy quá trình tiêu
thụ. Ngời xa có câu Khéo ăn thì no, khéo co thì ấm, việc
xác định đúng và quản lý chi phí tiết kiệm hợp lý sẽ giúp
nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn một cách hiệu
quả. Vậy cần tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp nh thế nào để xác định đợc kết quả
hoạt động kinh doanh hợp lý, đánh giá đúng chất lợng và hiệu
---------------------------------------------------------------------------------------------1-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

qu¶ kinh doanh? Đây là một vấn đề mà mọi doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh đều rất chú trọng.
Xuất phát từ nhận thức trên, em đà lựa chọn đề tài Tổ
chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý
doanh nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh để tìm hiểu và nghiên cứu.
Mục đích nghiên cứu là để nắm bắt đợc cách thức
hạch toán từ đó làm rõ bản chất của đề tài. Không đi vào lối
mòn của việc sao chép lại những bản mẫu đề án đà có, hi
vọng qua quá trình tự tìm hiểu đề tài sẽ tích luỹ đợc đôi
chút kiến thức phục vụ cho công việc sau này.
Trên cơ sở phạm vi đề tài nghiên cứu, bản đề án này
gồm 2 chơng:
Chơng I : Lý luận chung về tổ chức hạch toán chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác định kết
quả hoạt động kinh doanh hợp lý.
Chơng II : Vận dơng chn mùc kÕ to¸n míi vỊ viƯc ghi nhËn
chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc
xác định kết quả kinh doanh hợp lý trong các doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh.

---------------------------------------------------------------------------------------------2-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Ch¬ng I
Lý luËn chung về tổ chức Chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp với việc xác định Kết quả hoạt động kinh
doanh hợp lý.
I.

Những nguyên tắc hạch toán chi phí và kết quả
hoạt động kinh doanh hợp lý

1. Phải phân định đợc chi phí, thu nhập và kết quả
kinh doanh của từng loại hoạt động kinh doanh
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Hoạt động sản xuất - kinh doanh: là hoạt động sản
xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của
các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất
kinh doanh phụ.
- Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu t về vốn và
đầu t tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm
lời.
- Hoạt động khác: Là hoạt động xẩy ra ngoài dự kiến
của doanh nghiệp
Tơng ứng với những loại hình hoạt động kinh doanh trên
là những loại thu nhập mà doanh nghiệp có đợc:
- Thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thu nhập tài chính
- Thu nhËp kh¸c

---------------------------------------------------------------------------------------------3-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

2. Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh
thu
Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm chuyển
giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá, lao vụ. Nói
cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm
ngời mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lợng hàng hoá,
vật t đà đợc ngời bán chuyển giao.
3. Phải nắm vững nội dung và cách xác định các chỉ
tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả.
Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính thuế VAT, nội dung của
các chỉ tiêu liên quan đến chi phí, doanh thu và kết
quả có sự khác nhau. Đối với các doanh nghiệp tính thuế
VAT theo phơng pháp khấu trừ, trong chi phí không bao
gồm số thuế VAT đầu vào. Tơng tự, chỉ tiêu doanh thu
bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, thu nhập khác
cũng nh các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu hàng
bán trả lại là giá bán hoặc thu nhập cha có VAT đầu ra
phải nộp (kể cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá
bán nếu có). Ngợc lại, đối với các cơ sở tính thuế VAT
theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối với các đối tợng
không chịu thuế VAT, trong chi phí bao gồm cả thuế
VAT đầu vào và trong doanh thu (hay thu nhËp) gåm c¶
VAT, thuÕ xuÊt khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt đầu ra

(kể cả các khoản phụ phí thu thêm ngoài giá bán nếu
có). Vì thế. các chỉ tiêu về doanh thu hàng bán, giảm
giá, doanh thu hàng bán trả lại... đều bao gồm cả thuế
VAT đầu ra.
---------------------------------------------------------------------------------------------4-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

II.

KÕ to¸n chi phí bán hàng:

1. Khái niệm:
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động
tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ nh chi
phí bao gói, vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo, chào hàng...
2. Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 641 Chi phí bán hàng để phản
ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh
trong quá trình tiêu thụ.
Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong
kỳ
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng
- Kết chuyển chi phí bán hàng.
TK 641 không có số d và đợc chi tiết theo các tiểu khỏan.
TK641(1) : Chi phí nhân viên

TK641(2) : Chi phÝ vËt liƯu
TK641(3) : Chi phÝ dơng cơ, ®å dïng
TK641(4) : Chi phÝ khÊu hao TSC§
TK641(5) : Chi phÝ bảo hành
TK641(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK641(8) : Chi phí bằng tiền khác.
3. Phơng pháp hạch toán:
- Tính ra tiền lơng và phụ cấp phải trả cho nhân viên
bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ
sản phẩm tiêu thụ:
Nợ TK 641 (6411)
Có TK 334
---------------------------------------------------------------------------------------------5-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- TrÝch BHXH, KPCĐ và bảo hiểm Y tế theo tỷ lệ quy
định trên tổng số tiền lơng phát sinh trong kỳ tính
vào chi phÝ:
Nỵ TK 641 (6412)
Cã TK 152: (chi tiÕt tiĨu khoản)
- Các chi phí về dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc
tiêu thụ:
Nợ TK 641 (6413)
Có TK 153: Xuất dùng với giá trị nhỏ
- Trích khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng
Nợ TK 641 (6414)

Có TK 214
- Chi phí bảo hành thực tế phát sinh (trờng hợp không
trích tríc):
Nỵ TK 641 (6415)
Cã TK 111,112: Chi phÝ b»ng tiỊn
Cã TK 152: Chi vật liệu sửa chữa
Có TK155: Chi sản phẩm đổi cho khách hàng
Có TK 334,338....Các chi phí khác.
- Giá dịch vụ mua ngoài liên quan đến hàng bán:
Nợ TK 641 (6417): Trị giá dịch vụ mua ngoài
(Nợ TK 1331: Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 331: Tỉng gi¸ thanh to¸n
- Chi phÝ theo dù to¸n tÝnh vào chi phí bán hàng
trong kỳ:
Nợ TK 641 (Chi tiết tiĨu kho¶n)

---------------------------------------------------------------------------------------------6-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Cã TK 142 (1421)/TK242: Phân bổ dần chi phí trả
trớc
Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế
hoạch và chi phí bán hàng.
- Các chi phí bằng tiền phát sinh trong kỳ:
Nợ TK 641 (6418)
Có TK liên quan (111,112...)

- Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng (phế liệu thu
hồi, vật t xuất dùng không hết):
Nợ TK liên quan (111,138...)
Có TK 641.
Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu phản ánh qua sơ
đồ (Sơ đồ 1)

---------------------------------------------------------------------------------------------7-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

sơ đồ kế toán tổng quát chi phí bán hàng
(Sơ đồ 1)
TK 641
TK334, 338

TK

111,112,1388...
Tập hợp chi phí nhân viên

Các khoản thu hồi

ghi
bán hàng

chi phí bán hàng

TK152
Tập hợp chi phí vật liệu

Kết
chuy
bao bì
ển
Trừ vào kết quả
chi
phí
Tk214
kinh
bán
doanh trong kỳ
hàng
Chi phí công cụ bán hàng
(Nếu
trừ
vào
chi phí nhỏ hoặc
thu
(loại phân bổ một lần)
nhập
chu kỳ kinh
trong
kỳ
hay
doanh ngắn)
đa

TK1421,242
vào
chi
phí
TK1422,242
chờ
Phân bổ dần chi phí trả trớc
Đa
kết
vào
chuy
ển
--------------------------------------------------------------------------------------để
------đảm
-8TK 911

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Chi
phÝ chê
TK335

kÕt

chun
TrÝch tríc chi phí
phí

(nếu chi

kết
phải trả theo kế hoạch

hoặc với

lớn

chuyển
doanh

trừ vào
TK331,111,112
thu
Chi
phí
dịch
nhập vụ
mua
ngoài
doanh
và chi
bằng

nghiệp

có

chu kỳ
Giá không
thuế GTGT

kinh
dài)

TK1331
thuế
GTGT

---------------------------------------------------------------------------------------------9-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

III.

KÕ to¸n chi phí quản lý doanh nghiệp:

1. Khái niệm:
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản
chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn
bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không
tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều
loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành
chính và chi phí chung khác.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián
tiếp sản xuất kinh doanh cần đợc lập dự tính
(lập dự toán) và quản lý chi tiêu tiết kiệm hợp lý.
Do liên quan đến mọi hoạt động trong doanh
nghiệp nên cuối kỳ cần đợc tính toán, phân bổ,
kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh
hợp lý. Trờng hợp doanh nghiệp sản xuất kinh
doanh có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ không có
hoặc có ít sản phẩm tiêu thụ, hoặc doanh
nghiệp thơng mại có biến động lớn về lợng hàng
hoá dự trữ giữa kỳ thì chi phí quản lý doanh
nghiệp cũng cần tính toán, phân bổ cho sản
phẩm hàng hóa còn lại cha tiêu thụ cuối kỳ.
2. Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh
nghiệp để phản ánh, tập hợp và kết chuyển các chi phÝ
---------------------------------------------------------------------------------------------10-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

qu¶n lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí
liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp.
Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh
nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
- Các khoản ghi giảm chi phÝ qu¶n lý doanh
nghiƯp

- KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp
TK 642 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành các
tiêu khoản:
TK642(1) : Chi phí nhân viên
TK642(2) : Chi phí vật liệu quản lý
TK642(3) : Chi phí đồ dùng văn phòng
TK642(4) : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK642(5) : Thuế, phí và lệ phí
TK642(6) : Chi phí dự phòng
TK 642(7) : Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK642(8) : Chi phí bằng tiền khác.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý cđa tõng ngµnh, tõng doanh
nghiƯp, TK 642 cã thĨ đợc mở thêm một số tiểu khoản
khác để theo dõi các nội dung, yếu tố chi phí thuộc
quản lý doanh nghiệp.
3. Phơng pháp hạch toán.
Về cơ bản, chi phí quản lý doanh nghiệp hạch toán tơng
tự nh chi phí bán hàng. Quá trình tập hợp và kết chuyển
chi phí quản lý đợc khái quát qua sơ đồ (Sơ đồ 2).
---------------------------------------------------------------------------------------------11-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

sơ đồ kế toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp
(Sơ đồ 2)
TK 642

TK334, 338

TK

111,112,1388...
Tập hợp chi phí nhân viên

Các khoản thu hồi

ghi
quản lý doanh nghiệp

chi phí quản lý doanh

nghiệp
TK152
Tập hợp chi phí vật liệu
TK 911
quản lý

Kết
chuyể
Trừ vào kết quả
n chi
TK 153
phí
quản
Chi phí dụng cụ quản lý
lý trừ
doanh nghiệp (loại phân bổ 1 lần)

vào
Tk214
kinh
thu
nhập
doanh trong kỳ
trong
Chi khấu hao TSCĐ
(Nếu chi
kỳ hay
đa
phí nhỏ hoặc
vào
dùng cho quản lý doanh nghiệp
chu
chi
kỳ kinh
phí
chờ
kết
doanh ngắn)
chuyể
TK242
n để
Phân bổ dần chi phí trả trớcđảm
bảo
TK1422,242
phù hợp
--------------------------------------------------------------------------------------giữa
------chi

-12phí
và

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

TK139

Đa

vào
Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

Chi

phí chờ
TK335

kết

chuyển
Trích trớc chi phí
phí

(nếu chi

kết
phải trả theo kế hoạch

hoặc với

lớn

chuyển

TK331,111,112
trừ vào Chi
phí
dịch
vụ
nghiệp có
thu
mua
ngoài
và
chi
kỳ
nhập
bằng

doanh

Giá không

chu

thuế GTGT

kinhdoanh
TK1331
thuế
GTGT

dài)

---------------------------------------------------------------------------------------------13-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

IV.

KÕ to¸n x¸c định kết quả hoạt động kinh
doanh

1. Khái niệm và tài khỏan sử dụng:
Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả tiêu thụ
sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Kết quả đó đợc
tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần
(doanh thu sau khi trừ các khoản giảm giá hàng bán, hàng
bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biêt, thuế xuất khẩu) với
giá vốn hàng tiêu thụ, chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận
(hoặc lỗ) về tiêu thụ.
Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng
vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động

kinh doanh. Công việc này đợc thực hiện trên tài khoản
911 - Xác định kết quả kinh doanh. Đây là tài khoản
dùng để xác định toàn bộ kết quả kinh doanh, kết cấu
của nó nh sau:
Bên Nợ:
- Chi phí sản xuất, kinh doanh liên quan đến
hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng bán, chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)
- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng.
- Kết chuyển kết quả các hoạt động kinh doanh
Bên Có:
---------------------------------------------------------------------------------------------14-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

- Tæng sè doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ
- Tổng số doanh thu thuần hoạt động tài chính
và hoạt động bất thờng.
- Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh
2. Phơng pháp hạch toán:
Trình tự hạch toán xác định kết quả đợc thể hiện bằng
sơ đồ (Sơ đồ 3)

---------------------------------------------------------------------------------------------15-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

sơ đồ kế toán tổng quát xác định kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanhs

TK 632

TK 911

TK 511,512
Kết chuyển giá vốn
hàng tiêu thụ trong kỳ

Kết chuyển
doanh thu thuần

TK 641,642
kết
chuy
TK 421 ển
chi
phí
tiêu thụ bán
hàng
và chi
phí
quản
lý
doan

Trừ vào thu
trong kỳ

Kết chuyển lỗ về

TK1422
chờ kết Kết
chuyển chuyển

Kết chuyển lÃi về
tiêu thụ
V.

Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp:

---------------------------------------------------------------------------------------------16-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


LUAN

Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Trong những hình thức hạch toán kế toán, hình
thức kế toán chứng từ ghi sổ đợc áp dụng rất phổ
biến đối với mọi loại quy mô doanh nghiệp, kế cấu
sổ sách đơn giản dễ ghi chép nên phù hợp với cả

điều

kiện lao động thủ công và kế toán máy.

Trong chuyên đề này xin lấy hình thức hạch toán
kế toán chứng từ ghi sổ để áp dụng cho việc hạch
toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
Sơ đồ tổ chức hạch toán hình thức kế toán Chứng
từ Ghi sổ
(Sơ đồ 4)

Ghi chú:
Ghi hàng ngày (định kỳ)

:

Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ)
Đối chiếu, kiểm tra

:

:
Chứng từ
gốc

Sổ
quỹ

Chứng từ ghi

sổ

Sổ cái
Bảng cân đối tài
khoản

Sổ chi
tiết

Bảng
tổng hợp
chi tiết

---------------------------------------------------------------------------------------------17Báo cáo kế
toá
VAN CHAT LUONG download
: add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ gåm c¸c sỉ s¸ch kÕ
to¸n chđ u sau đây:
- Sổ cái
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản (bảng
cân đối tài khoản)
- Các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp phải sử dụng ít nhất những sổ tỉng hỵp sau:

1. Sỉ tỉng hỵp:
- Chøng tõ ghi sỉ: đợc lập trên cơ sở chứng từ gốc
hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có
cùng nội dung kinh tế. Chứng từ gốc đợc lập
hàng ngày hoặc định kỳ (3-5 ngày, hoặc lâu
hơn, tuỳ mức độ phát sinh nghiệp vụ nhiều hay
ít.)
Chứng từ ghi sổ
Số :..
Ngày..tháng .. năm.
---------------------------------------------------------------------------------------------18-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

DiƠn gi¶i

Sè hiƯu TK

1

Nợ

Có

2

3

Số tiền

Ghi chú

4

5

Cộng
Kèm theo .. chứng từ gốc
Ngày.tháng..năm
Kế toán lập

Kế toán trởng

(Ký, họ tên)

(Ký, họ tên)

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: là sổ kế toán
tổng hợp dùng để ghi chÐp c¸c nghiƯp vơ kinh
tÕ ph¸t sinh theo thêi gian đồng thời dùng để
quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu với
bảng cân đối số phát sinh. Đặc điểm: Sổ này
do kế toán tổng hợp ghi trên cơ sở chứng từ ghi
sổ do kế toán phần hành chuyển đến, và:
Tổng số tiền trên

=

Tổng PS Nợ (Tổng PS Có)

=

TổngPS Nợ(Tổng PS Có)
Sổ đăng kýCT-GS

của mọi TK trên sổ cái

của mọi

TK trên BCĐSPS

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm ….
Chøng tõ ghi sỉ

Sè tiỊn

Chøng tõ ghi sỉ

Sè tiỊn

---------------------------------------------------------------------------------------------19-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

Số

Ngày

hiệu

tháng

1

2

Số hiệu

Ngày
tháng

3

1

Cộng

2

3

Cộng luỹ kế từ đầu tháng

- Sổ cái: là sổ tổng hợp để ghi các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh theo tài khoản đà đợc trong
chế độ tài khoản kế toán áp dụng tại doanh
nghiệp. Số liệu trên Sổ cái đợc dùng ®Ĩ ®èi
chiÕu sè liƯu víi bé phËn kÕ to¸n chi tiết và là
căn cứ để lập báo cáo kế toán. Sổ cái đợc kế
toán tổng hợp ghi trên cơ sở các chứng từ ghi
sổ đà đợc vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ cái
Năm..
Tên TK.
NT

Chứng từ ghi

ghi

sổ

sổ

Số hiệu

Diễn giải

Số

Số tiền

hiệu

Số

Ngày

TK

hiệu

tháng

đối
ứng
Số d đầu kỳ
Cộng PS trong

---------------------------------------------------------------------------------------------20-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

kú
Sè d cuèi kỳ

Chơng II
Vận dụng những chuẩn mực kế toán mới về việc ghi nhận chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc xác
định kết quả kinh doanh hợp lý.

Ta vẫn biết lợi nhuận là thớc đo kết quả hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp. Các yếu tố liên quan trực tiếp đến
việc xác đinh lợi nhuận là Doanh thu, thu nhập khác và Chi
phí. Để có đợc kết quả kinh doanh hợp lý cần xuất phát từ chi
phí hợp lý và doanh thu hợp lý.
1. Khái niệm
Theo “HƯ thèng chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam” do Bé tài
chính phát hành tháng 1-2003, các yếu tố Doanh thu, thu
nhập khác và chi phí đợc định nghĩa nh sau:
-

Doanh thu và thu nhập khác:
Là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc

trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh
thông thờng và các hoạt động khác của doanh nghiệp, góp
phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp
vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
-

Chi phí:
Là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong

kỳ kế toán dới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản
---------------------------------------------------------------------------------------------21-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

khÊu trõ tµi sản, hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm
giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản phân phối
cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát
sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thờng
của doanh nghiệp nh: Giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lÃi tiền vay và các chi
phí khác liên quan đến hoạt động cho các bên sử dụng tài
sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền. Những chi phí này
phát sinh dới dạng tiền và các khoản tơng đơng tiền, hàng
tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị.
Chi phí khác là chi phí bao gồm các chi phí ngoài các
chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt
động kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, nh: chi
phí về thanh lý, nhợng bán tài sản cố định, các khoản tiền
bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng,
2. Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
- Chi phí sản xuất kinh doanh (bao gồm cả chi phí
bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ) và các
chi phí khác đợc ghi nhận trong kết quả hoạt động
sản xuất - kinh doanh khi các khoản chi phí này làm
giảm bớt lợi ích kinh tế trong tơng lai có liên quan
đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và
chi phí này phải đợc xác định một cách đáng tin
cậy, với đầy đủ chứng từ chứng thực nghiệp vụ đÃ
phát sinh.
- Các chi phí đợc ghi nhận trong kết quả hoạt động
sản xuất - kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc phù
---------------------------------------------------------------------------------------------22-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

hợp giữa doanh thu và chi phí (theo một tỷ lệ nhất
định).
- Lợi ích kinh tế dự kiến thu đợc trong nhiều kỳ kế
toán có liên quan đến doanh thu và thu nhập khác
đợc xác định một cách gián tiếp thì các chi phí liên
quan đợc ghi nhận trong kết quả

hoạt động sản

xuất kinh doanh trên cơ sở phân bổ theo hệ thống
hoặc theo tỷ lệ.
- Một khoản chi phí đợc ghi nhận ngay vào kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ khi chi phí
đó không đem lại lợi ích kinh tế trong các kỳ sau.
3. Điều kiện ghi nhận doanh thu và thu nhập khác hợp
lý
Doanh thu và thu nhập khác đợc ghi nhận trong kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh khi thu đợc lợi ích kinh tế
trong tơng lai có liên quan tới sự gia tăng về tài sản hoặc
giảm bớt nợ phải trả và giá trị gia tăng đó phải xác định
đợc một cách đáng tin cậy.

---------------------------------------------------------------------------------------------23-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

kÕt luËn
Trong toµn bộ công tác kế toán thì kế toán chi phí
sản xuất là một khâu kế toán quan trọng, chi phí bán
hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tuy chỉ là một
phần trong chi phí sản xuất kinh doanh nhng là một
phần không thể thiếu đối với những doanh nghiệp thơng mại . Đặc biệt trong quản trị doanh nghiệp, hạch
toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
chính xác là căn cứ cho phân tích và hoạch định dự án,
đề ra các biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng
cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua quá trình học tập ở trờng và thời gian tìm hiểu
tài liệu, sách vở về công tác kế toán chi phí bán hàng,
chi phí quản lý doanh nghiệp đợc sự chỉ bảo tận tình
của thầy giáo, em đà hoàn thành đề tàiTổ chức hạch
toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp với việc xác định kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất
kinh doanh.
Đề tài này tuy phạm vi nghiên cứu tơng đối hẹp, mới
chỉ xin đa ra một số ý kiến mang tính gợi ý nhng là sự
tìm tòi của bản thân. Vả lại, nếu biết quản lý tốt chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiƯp sÏ gióp

---------------------------------------------------------------------------------------------24-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Website: Email : Tel (: 0918.775.368

doanh nghiÖp kinh doanh hiệu quả hơn, đặc biệt là đối
với những doanh nghiệp thơng mại.
Nói chung, về mặt lý luận đề tài đà trình bày một
cách có hệ thống các vấn đề chủ yếu liên quan đến công
tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quả

lý doanh

nghiệp trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Đề tài đÃ
nêu lên ý nghĩa, sự cần thiết cũng nh nhiệm vụ của công
tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp . Đồng thời cũng đa ra trình tự và sơ đồ hạch
toán chi phí bán hàng và chi phí qu¶n lý doanh nghiƯp
trong doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh.
Do kiến thức về lý luận và thực tiễn còn hạn chế nên
đề tài này không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót. Kính
mong sự thông cảm và đóng góp ý kiến của thầy giáo,
cô giáo để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy, cô giáo Khoa
kế toán và đặc biệt là thầy giáo đà hớng dẫn, giúp đỡ
em hoàn thành chuyên đề này.

---------------------------------------------------------------------------------------------25-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add