Tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội - UAC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (450.85 KB, 27 trang )
Báo cáo tổng hợp
MỤC LỤC
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
1
MỞ ĐẦU
Trước khi tốt nghiệp, mỗi sinh viên đều phải hoàn thành một đợt thực
tập tốt nghiệp. Đợt thực tập nhằm nâng cao kiến thức thực tế cho sinh viên,
đối với sinh viên khoa Quản trị kinh doanh cơng nghiệp và xây dựng đợt thực
tập nhằm tìm hiểu tổ chức quản lý kinh tế và tổ chức thi công của các tổ chức
xây dựng, đối chiếu giữa lý thuyết đã học với thực tế sản xuất, rút ra những
nhận xét cần thiết cho người cán bộ quản lý sản xuất tương lai trong ngành
quản trị kinh doanh. Đợt thực tập này giúp sinh viên làm quen với công việc
thực tế.
Em đã liên hệ với công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội – UAC và
được thực tập ở công ty. Trong khoảng thời gian qua em đã thực tập và viết
bản báo cáo thực tập Công ty. Bản báo cáo gồm 4 chương:
-
Chương 1. Khái quát về công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị
Hà Nội – UAC
- Chương 2. Đánh giá tổng qt tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng
ty.
- Chương 3. Tìm hiểu các phịng ban của cơng ty cổ phần tư vấn kiến
trúc đô thị Hà Nội.
- Chương 4. Báo cáo tổng kết công việc năm 2007 và kế hoạch năm
2008 của Công ty
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
2
Báo cáo tổng hợp
Chương 1. Khái quát về công ty CP tư vấn kiến trúc đô thị
Hà Nội – UAC
1.1.Lịch sử hình thành cơng ty .
Được thành lập từ năm 1976, tiền thân là Viện thiết kế nhà ở Hà Nội.
Tên gọi qua các thời kỳ:
• Viện thiết kế nhà ở Hà Nội (1976)
• Viện thiết kế kiến trúc đơ thị Hà Nội (1989)
• Cơng ty tư vấn kiến trúc đơ thị Hà Nội (1994)
• Cơng cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội (2005)
Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội (UAC) được cổ phần
hóa từ doanh nghiệp nhà nước, thuồc sở hữu của các cổ đông, hoạt động theo
luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ
nghĩa Việt Nam ngày 12 tháng 3 năm 1999.
Quyết định thành lập doanh nghiệp số: 4133/QĐ-UB ngày 15/6/2005 của
UBND Thành phố Hà Nội.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần số: 0103006892
của sở kế hoạch và đầu tư ngày 26 tháng 7 năm 2005, dăng ký thay đổi lần 1
ngày 9/3/2007 liên doanh với Công ty RDC Architects Pte.Ltd của Singapore
trong các lĩnh vực sau: Lập dự án, quản lý dự án, tư vấn, thiết kế, phát triển
đào tạo.
Những nét sơ lược về cơng ty:
• Tên gọi: Cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc đo thị Hà Nội.
• Tên giao dịch quốc tế : Hanoi urban architect consulting jsc (UAC)
• Cơ quan chủ quản:Tổng cơng ty đầu tư phát triển hạ tầng đơ thị UDIC.
• Trụ sở: Số 25 phố Bùi Ngọc Dương
Phường Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
•
Điện thoại : 04.8634.648 – 04.8632.429
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
3
Báo cáo tổng hợp
• Fax : 04.8.8632.882
•
Email:
•
Website: www.UAC.com.vn
• Số tài khoản: 21110000000690(vnđ) giao dịch tại ngân hàng đầu tư
và phát triển Hà Nội.
•
Năng lực tài chính: - Vốn điều lệ :6.930.000.000 đồng
- Vốn cổ đông nhà nước: chiếm 51%
- Vốn cổ đông trong công ty: chiếm 49%
Tổng số cán bộ công nhân viên là: 180 người.
Tư cách pháp nhân : Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội là
một doanh nghiệp thuộc sở xây dựng Hà Nội với 51% vốn nhà nước và 49%
vốn cổ đông.
Ngành nghề kinh doanh:Công ty kinh doanh rất nhiều lĩnh vực, một số
các lĩnh vực chủ yếu đó là tư vấn đầu tư về quản lý dự án đầu tư xây dựng,
thiết kế tổng mặt bằng kết cấu, thiết kế một số cơng trình, thiết kế đơ thị, khảo
sát địa hình,tư vấn giám sát,…
1.2.Mục tiêu và tơn chỉ hoạt động của UAC.
Mục tiêu và tôn chỉ hoạt động của UAC là cung cấp cho khách hàng
những dịch vụ chuyên nghiệp đạt trình độ quốc tế. Vì vậy UAC ln đặc biệt
quan tâm đến việc nâng cao chất lượng các dịch vụ của mình, thơng qua việc
xây dựng hệ thống kiểm tra và giám sát chất lượng chặt chẽ, thường xuyên tổ
chức các khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư, kỹ thuật
viên.
Công ty cổ phần Tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội với hơn 150 kiến trúc
sư, kỹ sư và nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp và đào tạo chuyên môn cao đã
và đang là một cộng sự đắc lực cho các nhà đầu tư trong hàng loạt các công
việc ở các dạng của dự án đầu tư xây dựng, phát triển đô thị và dịch vụ hỗ trợ
quản lý đầu tư. Kinh nghiệm và trình độ quản lý của nhân viên chúng tôi
trong việc áp dụng hàng loạt những kỹ năng chuyên nghiệp, khoa học kỹ
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
4
thuật, những phần mềm tiên tiến được thể hiện trong tất cả các cơng việc đã
hồn thành, chính vì vậy chúng tơi đảm bảo cung cấp cho khách hàng những
giỉ pháp kỹ thuật tổng thể có chất lượng cao để giải quyết những vấn đề nảy
sinh của khách hàng một cách nhanh chóng và kinh tế nhất.
Chúng tôi cam kết giúp khách hàng thành đạt được các mục tiêu đầu tư
của mình trong suốt chu kỳ sống của dự án và cộng tác với tất cả các nhà đầu
tư, dù cho bạn là các cơ quan Chính phủ Trung ương, địa phương, tư nhân
hay bạn là các nhà tài trợ đang khuyến khích cho một chương trình viện trợ.
Chúng tơi đều có thể chắc chắn giúp đỡ các bạn đặt được mục tiêu của mình.
1.3.Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
1.3.1.Lĩnh vực chuyên môn.
-
Tư vấn đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tư vấn quản
lý dự án đầu tư xây dựng( Chỉ thiết kế trong phạm vi các thiết kế đã
đăng ký kinh doanh)
-
Thiết kế tổng mặt bằng, kết cấu: Đối với các cơng trình xây dựng
dân dụng, công nghiệp thiết kế kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu
cơng nghiệp.
-
Thiết kế các cơng trình cầu, đường bộ.
-
Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng cơng trình thiết kế kiến trúc, nội
ngoại thất, với cơng trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
-
Thiết kế kiến trúc nội ngoại thất, quy hoạch tổng mặt bằng cơng
trình: Đối với các cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp , khu
chế xuất, khu công nghệ cao, nông nghiệp, lâm nghiệp.
-
Thiết kế quy hoạch khu đô thị,nông thôn, khu công nghiệp.
-
Thiết kế điện: Đối với cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp
kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công
nghiệp.
-
Thiết kế san nền, hệ thống cấp thốt nước, đường nội bộ.
Lê Bá Khánh – Lớp cơng nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
-
5
Khảo sát địa hình, địa chất cơng trình, địa chất thủy văn, mơi
trường, mơi sinh và đánh giá tác động môi trường với các dự án xây
dựng cơng trình.
-
Thiết kế kỹ thuật, thiết kế cơng nghệ, thiết kế kỹ thuật thi công xây
dựng .
-
Thẩm tra dự án đầu tư, thiết kế, tổng dự toán.
-
Đầu tư phát triển khu đô thị, khu công nghiệp, khu du lịch sinh thái,
…
-
Xây dựng cơng trình dân dụn, thương mại cơng nghiệp, hạ tầng xã
hội, hạ tầng kỹ thuật,..
-
Nghiên cứu, ứng dụng thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học và
thiết kế khảo sát thi công xây dựng.
-
Tư vấn giám sát các cơng trình xây dựng, lắp đặt thiết bị .
-
Lập dự án tư vấn thiết kế hệ thống đường dây điện thoại truyền
hình, camera.
-
Lập hồ sơ mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ mời thầu.
-
Phạm vi hoạt động : Trong nước va Quốc tế.
1.3.2.Nhiệm vụ
-
Lập dự án đầu tư
-
Thiết kế cơ bản và thiết kế chi tiết
-
Giải quyết các thủ tục để tiến hành xây dựng
-
Tổng thầu xây dựng
1.4.Môi trường kinh doanh của công ty.
-
Thuận lợi
+ Việt Nam gia nhập WTO giúp cơng ty có nhiều cơ hội tiếp cận với thị
trường mới.
+ Chính sách Nhà Nước thống hơn giúp công ty làm việc tốt hơn.
+ Các nhà đầu tư để ý tới Việt Nam hơn giúp Công ty có nhiều khách
hàng hơn.
Lê Bá Khánh – Lớp cơng nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
6
Báo cáo tổng hợp
+ Mơi trường cạnh tranh lành mạnh.
-
Khó khăn
+ Hệ thống pháp luật yếu kém vẫn còn là cản trở với Cơng ty
+ Hệ thống hành chính nặng nề, làm tăng chi phí cho Cơng ty.
+ Tham nhũng đe dọa sự ổn định xã hội và phát triển kinh tế.
+ Chi phí đầu vào cao làm giá cao Cơng ty khó cạnh tranh với các đối thủ.
Chương 2. Đánh giá tổng quát tình hình sản xuất kinh doanh
của Công ty.
2.1.Tổ chức bộ máy.
* Khối điều hành
- Hội đồng quản trị
- Ban Giám Đốc: Bao gồm giám đốc và 2 phó giám đốc.
+ Giám đốc Cơng ty: Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty,
là đại diện cho Công ty trong việc ký kết hợp đồng kinh tế. Ngồi ra Giám
đốc cịn là người trực tiếp điều hành các phịng ban chức năng.
+ Phó giám đốc: Là những người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc,
chịu trách nhiệm về các nghiệp vụ cụ thể trong phạm vi chức năng của mình.
- Phịng tổ chức nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý mọi công tác về lao
động, tổ chức lao động , tiền lương, bảo hiểm, định mức lao động.
- Phòng kế hoạch và đầu tư: Tổ chức việc lập các kế hoạch của Công ty
bao gồm: kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, kế hoạch cung ứng vật tư…
và giám sát đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Phịng tài vụ: Có chức năng quản lí và theo dõi việc biến động vốn
kinh doanh trong Công ty bao gồm cả việc lập kế hoạch tài chính và tổ chức,
giám sát việc thực hiện kế hoạch đó, thực hiện hạch tốn kế tốn q trình
hoạt động của Công ty.
* Khối sản xuất
- Trung tâm tư vấn thiết kế 1
- Trung tâm tư vấn thiết kế 2
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
7
- Trung tâm tư vấn thiết kế 3
- Trung tâm tư vấn thiết kế 4
- Trung tâm tư vấn thiết kế 5
- Trung tâm tư vấn thiết kế 6
- Trung tâm kết cấu cơng trình
- Trung tâm môi trường và hạ tầng đô thị
- Trung tâm trắc địa bản đồ
- Trung tâm tư vấn đầu tư và quản lý dự án
- Trung tâm địa kỹ thuật
- Trung tâm quy hoạch và phát triển dự án
- Trung tâm kiến trúc và tư vấn đầu tư
- Xí nghiệp xây lắp và trang trí nội thất
- Bản quản lý dự án Trần Duy Hưng
- Văn phòng Đảng bộ
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
8
Sơ đồ tổ chức bộ máy:
( Nguồn: Công ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà Nội)
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
9
2.2. Nhân lực và chuyên gia chính theo các ngành
Dựa vào nguồn lấy từ phòng tổ chức nhân sự ta có bảng nhân lực của
Cơng ty:
Bảng 1:Nhân lực và chuyên gia chính theo các ngành.
STT
1
2
3
4
5
6
7
8
Chuyên ngành
Kiến trúc sư
Kỹ sư xây dựng
Kỹ sư giao thông – đô thị
Kỹ sư kinh tế
Kỹ sư trắc địa
Kỹ sư địa chất
Cử nhân kinh tế, tài chính
Cử nhân ngoại ngữ
Số lượng
40
25
20
08
07
04
06
02
( Nguồn từ phịng tổ chức nhân sự)
Cơng ty cổ phần Tư vấn Kiến trúc đô thị Hà Nội với hơn 100 kiến trúc
sư, kỹ sư và nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp được đào tạo chuyên môn cao
đã và đang là một cộng sự đắc lực cho các nhà đầu tư trong hàng loạt các
công việc ở tất cả các dạng cảu dự án đầu tư xây dựng, phát triển đô thị và
dịch vụ hỗ trợ quản lý đầu tư.
Kinh nghiệm và trình độ của nhân viên rất tơt đáp ứng hàng loạt những
kỹ năng chuyên nghiệp, khoa học kỹ thuật, những phần mền tiên tiến được
thể hiện trong tất cả các cơng việc được hồn thành.
Lê Bá Khánh – Lớp cơng nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
10
Báo cáo tổng hợp
2.3.Tình hình kinh doanh của Cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc đơ
thị Hà Nội- UAC.
Tình hình kinh doanh của Cơng ty cổ phần tư vấn kiến trúc đô thị Hà
Nội được thể hiện qua các chỉ tiêu tổng hợp theo bảng 2.
Bảng 2: Tổng hợp báo cáo tài chính 3 năm 2004- 2006
Đvt: triệu đồng
stt
1
2
3
4
5
Tiêu chí
Tổng tài sản
Doanh thu
Lợi nhuận
Nộp ngân sách
Thu
nhập
2004
12.749
15.575
160
1.045
bình 1,6
2005
21.912
16.589
334
1.319
1,8
2006
19.581
17.532
788
1.006
2,5
qn(triệu/tháng/người)
( Nguồn : Phịng tài chính)
Bảng 3 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2006
Đvt: triệu đồng
Chỉ tiêu
Doan thu thuần
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
15.575
16.553
16.564
Giá vốn hàng bán
14.952
LN gộp
1.600
Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí bán hàng
Chi phí QLKD
1.351
LN thuần từ hoạt động KD
350
LN sau thuế các năm 2004-2006
Tổng LN trước thuế
378
LN thuần sau thuế
160
285
900
800
15.260
1.279
1.396
782
788
788
Hình 1: LN thuần sau thuế các năm 2004 - 2006
700
triệu
600
500
LN sau thuế
400
300
200
100
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
0
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
11
Báo cáo tổng hợp
Hình 2: Doanh thu thuần qua các năm 2004 – 2006
DT thuần qua các năm 2004-2006
16800
16600
16400
triệu
16200
16000
DT thuần
15800
15600
15400
15200
15000
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
Nhận xét:Nhìn trên biểu đồ và bảng biểu ta thấy lợi nhuận của Công ty
đang tăng và nộp cho ngân sách nhà nước rất nhiều. Lợi nhuận Công ty từ
năm 2005 đến 2006 đạt gần gấp 3. Điều đó cho thấy sự nỗ lực hết mình của
các thành viên trong Công ty. Mặc dù doanh thu giảm nhưng lợi nhuận tăng
điều này cho thấy Công ty đã làm việc có năng suất hiệu quả hơn.Cơng ty đã
có rất nhiều cố gắng với nhiều phương pháp để làm sao đạt hiệu quả tối đa
nhất. Một trong những phương pháp đó là Cơng ty tuyển rất nhiều người tài
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
12
Báo cáo tổng hợp
giỏi và đặt lợi ích của khách hàng lên trên hết.Cơng ty đã nghiên cứu thị
trường tìm hiểu thị trường một cách kỹ càng, tìm hiểu nhu cầu thị trường để
nắm bắt thông tin thị trường một cách nhanh và chính xác nhất.
2.4. Một số chỉ tiêu của Công ty trong năm 2004 – 2006
2.4.1. Bảng cân đối kế tốn của Cơng ty trong năm 2004 – 2006
Bảng 4 : Bảng cân đối năm 2004 - 2006
Đvt: triệu đồng
stt Chỉ tiêu
Mã
Năm 2004
Năm 2005 Năm 2006
21230
14632
6598
21230
12568
8662
22102
15487
6615
22102
14954
7148
số
1
2
3
4
5
6
Tài sản
Tài sản ngắn hạn
Tài sản dài hạn
Nguồn vốn
Nợ phải trả
Nguồn vốn chủ
100
200
300
400
19581
12830
6751
19581
11699
7882
sở hữu
TS trong các năm 2004-2006
18000
16000
14000
triêu
12000
10000
TSDH
8000
TSNH
6000
4000
2000
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
0
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
13
Báo cáo tổng hợp
2.4.2. Hệ số nợ
Bảng 5: Bảng hệ số nợ các năm 2004 - 2006
Năm 2004
Năm 2005
Năm 2006
Hệ số nợ
86%
97%
91%
Qua bảng trên ta thấy Công ty vay nợ rất nhiều . Vì vậy Cơng ty cần
phải có vịng quay vốn nhanh để làm ăn. Công ty vay nhiều nhưng doanh thu
và lợi nhuận lớn chứng tỏ rằng Công ty làm ăn tốt.
Chương 3. Tìm hiểu các phịng ban của công ty cổ phần tư vấn
kiến trúc đô thị Hà Nội.
3.1. Phịng phụ trách cơng tác kế hoạch
* Tình hình biên chế:- Trưởng phịng ( kiêm phó phịng ) phụ trách
chung
- Cán bộ phụ trách hợp đồng và nghiệm thu thanh lý hợp đồng, quản lý
việc thu chi các dự án đầu tư.
- Quản lý hồ sơ năng lực, phụ trách cơng tác kế hoạch và rà sốt kế
hoạch, hỗ trợ các trung tâm về thủ tục pháp lý của dự án đầu tư.
- Quản lý hồ sơ dự án về bản vẽ và tài liệu liên quan, quản lý thư viện.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
14
* Chức năng nhiệm vụ phịng cơng tác kế hoạch
- Hướng dẫn và kiểm tra GĐDA lập hợp đồng kinh tế với khách hàng.
Hướng dẫn và theo dõi việc kí kết hợp đồng giao khốn giữa giám đốc công
ty với GĐDA, hợp đồng nội bộ giữa GĐDA với chủ nhiệm đồ án.
- Hướng dẫn GĐDA làm các thủ tục nghiệm thu thanh toán với khách
hàng và cơ quan chức năng.
- Cung cấp hồ sơ năng lực của Cơng ty: Khi GĐDA u cầu, phịng
KHĐT cung cấp miễn phí file dữ liệu hồ sơ giới thiệu Cơng ty hoặc cán bộ hồ
sơ năng lực: 20000đ/bộ.
- Giám sát, kiểm tra việc thanh quyết toán các hợp đồng của GĐDA, đối
chiếu công nợ của dự án với khách hàng khi Giám đốc Công ty yêu cầu.
- Nắm vững các chế độ chính sách có liên quan về giá, thủ tục thanh
toán của các loại sản phẩm dịch vụ tư vấn để hướng dẫn cho CBCNV trong
Công ty.
- Lập bảng thanh tốn, tạm ứng chi phí giao khốn theo hợp đồng giao
khoán ngay sau khi nhận được phiếu báo tiền bên A trả của phòng tài vụ hoặc
GĐDA.
- Phòng kế hoạch đầu tư từ chối các thủ tục thanh quyết toán, tạm ứng
cơng trình nếu dự án khơng có đầy đủ hồ sơ pháp lý theo quy định.
* Những căn cứ để phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài
chính của đơn vị.
- Căn cứ vào hợp đồng đã kí kết vào năm đang thực hiện và kết quả thực
hiện hợp đồng kỳ trước.
- Căn cứ vào báo cáo tình hình thị trường của các trung tâm và bộ phận
quản lý Công ty.
- Căn cứ vào thị trường đầu tư mà công ty đang hoạt động và một số thị
trường tiềm năng.
- Căn cứ vào năng lực sản xuất của Công ty về con người, đội ngũ cán
bộ chuyên gia, trang thiết bị để dự kiến khả năng thắng thầu.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
15
- Căn cứ vào đội ngũ cộng tác viên.
3.2. Tìm hiểu phịng tổ chức nhân sự
* Tình hình biên chế của phịng.
- Tổ chức chung
- Hồ sơ thiết bị - Quốc phòng – PCCC, cung cấp văn bản pháp lý, thông
tin trên mạng.
- Phụ trách lao động tiền lương
- Lưu trữ hồ sơ, công văn đến và đi, đóng dấu văn thư.
* Chức năng nhiệm vụ của phịng.
- Theo dõi cơng tác cơng văn đi và đến của Công ty.
- Quản lý công tác tổ chức các cuộc họp của Công ty, công tác văn thể,
du lịch nghỉ mát, đời sống tinh thần của CBCNV.
- Quản lý cung cấp cập nhật các văn bản pháp lý, lịch tuần, máy móc
thiết bị của Cơng ty.
- Hướng dẫn các đơn vị hạch toán tiền lương, lập sổ theo dõi tiền lương,
thu nhập ở các đơn vị
- Lập và quản lý hợp đồng lao động giữa Công ty với cộng tác viên.
* Tìm hiểu hình thức trả lương trong Cơng ty.
Chi phí hợp đồng bao gồm:
- Chi phí nhân cơng: Chiếm khoảng 30 – 40% chi phí hợp đồng ( trước
thuế )
- Chi phí quản lý Cơng ty: Chiếm 10 – 20% chi phí hợp đồng (trước
thuế)
- Chi phí vật liệu, chi phí khác phục vụ cơng tác đối ngoại lãi của người
phụ trách hợp đồng( giá trị còn lại)
Các hình thức trả lương trong chi phí nhân cơng.
- Hình thức khốn gọn : Là hình thức trả lương tùy thuộc vào từng cơng
việc: Chi phí nhân cơng chiếm một tỷ lệ nhất định từ 25% - 35% doanh thu
trước thuế.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
16
- Chi phí nhân cơng gồm:
+ Chi phí giám sát quyền tác giả ( chiếm 10% CPCN ): Được thanh toán
ở lần tiền về cuối cùng. Sauk hi chủ đầu tư thanh toán hợp đồng. CNĐA
thống nhất với chủ trì bộ mơn để phân chia chi phí giám sát quyền tác giả.
+ Chi phí dành cho CNĐA và nhóm DA ( Chiếm 90% CPNC) .
-
Hình thức kết hợp lương tháng, lương sản phẩm.
Hình thức này tùy thuộc vào từng phịng, từng cơng việc mà chi phí nhân
cơng chiếm tỉ lệ từ 30 – 40% doanh thu trước thuế. Lương của dự án sẽ đóng
vào quỹ lương của trung tâm, từ quỹ lương này ứng cho từng nhân viên.
Trường hợp dự án chưa có tiền về, quỹ lương của phịng chưa đủ thì có thể
ứng lương của Cơng ty để trả cho nhân viên. Hình thức nàyđược gọi là hình
thức vay nhân cơng.
3.3. Tìm hiểu phịng Tài vụ.
* Tình hình biên chế của phịng.
- Kế tốn trưởng: phụ trách chung
- Phụ trách quỹ
- Kế toán viên: phụ trách thủ tục hạch tốn
* Chức năng nhiệm vụ của phịng.
- Hướng dẫn các đơn vị về nghiệp vụ hạch toán chi phí cơng trình cách
thức, thủ tục thanh quyết tốn, các loại hóa đơn chứng từ phục vụ cho việc
thanh quyết toán nội bộ, thực hiện đúng pháp lệnh thống kê kế toán của Nhà
nước và quy định của các cơ quan chức năng quản lý tài chính kinh tế.
- Kịp thời tạm ứng và thanh toán tiền cho các cơng trình đã có tiền về tài
khoản Cơng ty, khi đã được Giám đốc Công ty duyệt.
-Mở sổ theo dõi thu chi cụ thể quản lý giá thành cho từng cơng trình,
từng hợp đồng kinh tế.
- Thơng báo cho phịng KHĐT hoặc GĐ DA làm thủ tục thanh toán
( tạm ứng) ngay khi tiền bên A trả vào tài khoản Cơng ty.
-
Hướng dẫn kịp thời thanh tốn ( tạm ứng )
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
-
17
Phịng Tài vụ có quyền :
+ Khơng chi khi đơn vị tạm ứng lần sau khơng có chứng từ thanh
toán tạm ứng lần trước của cùng một cơng trình.
+ Thu hồi tiền và khơng thanh tốn các chứng từ khơng hợp lệ.
3.4. Tìm hiểu chức năng của Hội đồng quản trị, ban kiểm soát,….
* Quyền hạn của Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược phát triển của UAC
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của
từng loại.
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được
quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức
khác.
- Quyết định phương án đầu tư.
- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông
qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị tối đa 50% tổng
giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của UAC.
- Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức Giám đốc và phê chuẩn,….
Và còn một số quyền hạn khác.
• Nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiểm sốt.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế tốn và báo cáo tài chính của UAC.
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm cảu UAC.
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kêt quả hoạt động,
tham gia đóng góp ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết
luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.
- Báo cáo Đại hội cổ đơng về tính xác thực của các báo cáo của Công ty.
- Các quyền hạn khác theo quy định của luật doanh nghiệp.
* Chức năng, nhiệm vụ va quyền hạn cảu Giám đốc UAC.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
18
- Giám đốc là người điều hành các hoạt động hàng ngày của UAC và
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc hiện các quyền hạn và
nhiêmh vụ được giao.
- Quyết định về tất cả các vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày
cảu UAC
- Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của UAC
- Kiến nghị phương án bố trí cơ cầu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ
UAC.
- Bổ nhiệm, miến nhiệm,cách chức các chức danh quản lý trong UAC,
đề xuất các bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức phó giám đốc, kế tốn trưởng
trinh Hội đồng quản trị phê chuẩn.
- Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp lao động trong UAC theo yêu cầu sản xuất
kinh doanh và phù hợp với Luật lao động.
-Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có ) đối với người lao động trong
UAC kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc.
- Có quyền kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động, cho thôi việc đối với
người lao động theo Bộ luật lao động.
- Tổ chức cơng tác thống kê kế tốn, tài chính trong UAC, xây dựng báo
cáo quyết tốn hàng năm.
- Giám đốc chịu sự quản lý trực tiếp cảu Hội đồng quản trị và sưk kiểm
tra cảu ban kiểm soát.
- Giám đốc được hưởng lương và phụ cấp( nếu có ) do Hội đồng quản trị
quyết định.
- Giám đốc muỗn từ nhiệm phải có đơn giản Hội đồng quản trị. Trong
thời hạn 60 ngày kể từ ngày nhận đơn, Hội đồng quản trị xem xét và quyết
định.
- Giám đốc bị miễn nhiệm khi xảy ra một trong các trường hợp sau:
+ Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
19
+ Tự ý bỏ nhiệm sở hoặc khơng hồn thành nhiệm vụ theo điều lệ này.
+ Trở thành đối tượng bị hạn chế quyền thành lập và quản lý doanh
nghiệp theo điều 9 luật Doanh nghiệp.
+ Công ty bị giải thể trước thời hạn theo quy định cảu tòa án.
Trường hợp Giám đốc bị miễn nhiệm, Hội đồng quản trị phỉa tạm cử
người để đảm nhiệm công việc Giám đốc trong thời hạn tối đa 30 ngày Hội
đồng quản trị phải tiến hành thủ tục để bổ nhiệm Giám đốc mới.
• Nhiệm vụ và quyền hạn của ban kiểm sốt:
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính của UAC
- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của UAC, kiểm tra từng vấn đề
cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động cảu UAC khi xét thầy cần
thiết hoặc theo quy định của Đại hội đồng cổ đơng, theo u cầu của cổ đơng,
nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 điều 53 của Luật doanh nghiệp, trưởng
ban kiểm sốt có quyền đề nghị Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội cổ đông
bất thường.
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động,
tham gia ý kiến của hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến
nghị lên Đại hội đồng cổ đông
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đơng về tính chính xác, trung thực, hợp pháp
cảu việc ghi chép, lưu giữ chứng từ và lập sổ kế tốn, báo cáo tài chính, các
báo cáo khác của UAC, tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành
hoạt động kinh doanh của UAC.
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Việc kiểm tra quy định tại khoản 1,2 điều này của ban kiểm sốt khơng
được cản trở hoạt động bình thường của Hội đồng quản trị và Giám đốc,
không gây gián đoạn trogn điều hành họat động kinh doanh hàng ngày cảu
UAC.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
20
- Các thành viên ban kiểm soát đựơc hưởng thù lao, tiền thưởng do Đại
hội đồng cổ đông quyết định.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
21
Báo cáo tổng hợp
Chương 4. Báo cáo tổng kết công việc năm 2007 và kế hoạch
năm 2008 của Công ty
4.1. Báo cáo cơng việc thực hiện trong năm 2007
4.1.1. Tình hình hoạt động chung của Cơng ty.
UAC có nhiều dự án được thực hiện từ giai đoạn khảo sát địa kỹ thuật
cho đến thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng và lập dự án đầu tư, thiết kế kỹ
thuật thi cơng …: Văn phịng đại diện MISUBISHI, ngân hàng indo VINA,
Công viên nước Hồ Tây, làng sinh viên HACINCO 3 giai đoạn, khu nhà ở
bán ngõ Thông Phong, khu nhà ở di dân tái định cư Phường Xuân La – Quận
Tây Hồ, Khu đơ thị mới Trung Hịa Nhân Chính, điểm thông quan nội địa
Thành phố Hà Nội, Khu văn phòng siêu , Nhà ở cao tầng và khách sạn
Phường Phú Nhượng Quận Tây Hồ, khu công nghiệp Phú Bài, Thừa Thiên
Huế, Khu côgn nghiệp tập trung Nam Thăng Long…
Các giải thưởng nghề nghiệp mà Công ty đã đạt được.
Năm 2000:
- Cải tạo phố cổ Hà Nội
- Công viên nước Hồ Tây
- Quy hoạch chi tiết khu đô thị mới Yên Hòa
Năm 2001
- Nhà làm việc Bảo Việt & Vp Bank
- Mẫu nhà chung cư cao tầng cho người có thu nhập trung bình
Năm 2002
- Nhà 1A Làng sinh viên Hacinco
- Nhà D3 khu di dân Vĩnh Phúc – Hà Nội
Năm 2005
Được tổ chức thông tin xây dựng Châu Á – BCI ASIA CONTRUCSION
INFORMATION bình chọn là một trong 10 công ty kiến trúc hàng đầu Việt
Nam .
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
22
4.1.2. Tình hình về doanh thu và tiền lương cảu Công ty.
-Tổng tài sản : 20679 triệu đồng
-Doanh thu : 18623 triệu đồng
-Thu nhập bình quân đầu người(đồng/tháng/người): 2.500.000 đến
3.000.000.
4.2. Kế hoạch công việc năm 2008
4.2.1. Về doanh thu và lợi nhuận
- Doanh thu :21692 triệu đồng
- lợi nhuận :878 triệu đồng
4.2.2. Về tổ chức hoạt động của Cơng ty
- Mức tạm ứng lương bình qn: 2.500.000 – 3.500.000 đồng/người/
tháng, tùy theo sản lượng của từng cán bộ.
- Sẽ quyết tốn cơng trình khi có tiền về hoặc theo quý, 06 tháng đối với
từng nhóm thực hiện trên cơ sở sản lượng thực hiện của từng người, theo
nhóm và có sự hỗ trợ với những cán bộ có kinh nghiệm và cán bộ mới nhận.
- Trên cơ sở tiền lương và doanh thu thu được năm 2007 Công ty sẽ xây
dựng quỹ lương năm 2008 cho cán bộ để tạm ứng đều hàng tháng cho một số
cán bộ( trừ những cán bộ có kinh nghiệm lâu năm) đảm bảo đời sống cho mọi
người.
- Ngồi cơng việc và mức tạm ứng có sự theo dõi, Cơng ty sẽ tạo điều
kiện cho mọi người chủ động trong công việc và tiền lương để co thu nhập
thêm.
- Về tuyển dụng cán bộ Công ty dự kiến sẽ tuyển dụng thêm cán bộ tùy
vào kế hoạch thực hiện công việc của Công ty.
4.2.3. Kế hoạch thị trường công việc năm 2008
Hiện nay Công ty đang thực hiện một số công việc đã ký năm 2007,
Công ty mong muốn được Hội đồng quản trị tiếp tục giao và hỗ trợ đối ngoại
với các thị trường cũ và mới khác nếu phù hợp với Công ty.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
Báo cáo tổng hợp
23
Cơng ty đang lập phịng phát triển thị trường để có thể tìm hiểu năm bắt
thơng tin thị trường được nhanhvà chính xác hơn.
Việt Nam gia nhập WTO là thuận lợi cho Cơng ty tìm kiếm thị trường
nước ngồi. Vì vậy thị trường nước ngồi được Cơng ty chú trọng trong năm
2008.
Lê Bá Khánh – Lớp công nghiệp 46B –Khoa QTKD – Trường ĐH KTQD
