Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 6 - Nguyễn Thị Phương Dung

BÀI 6:

MỘT SỐ TÍNH NĂNG KHÁC
CỦA WORD
Giảng viên
Email

: Nguyễn Thị Phương Dung
Khoa Công nghệ thông tin – ĐH SP HN
:


NỘI DUNG
 Thiết lập Bookmark và Hyperlink
 Tạo chỉ mục cho bảng, hình vẽ, ảnh (Caption)
 Tạo mục lục bảng, hình vẽ tự động
 Kiểm tra thay đổi (Track Change)
 Thêm các dịng bình luận (comment)
 Tạo chú thích cho văn bản (Footnote, Endnote)
 Tạo ảnh nền, text nền cho văn bản (Watermark)
 Bảo vệ tài liệu
2


BOOKMARK VÀ HYPERLINK
 Bookmark
 Dùng để đánh dấu văn bản
 Sử dụng khi cần tham chiếu/di chuyển con trỏ nhanh
chóng đến vùng đánh dấu.
 Cách đánh dấu:
 Chọn đoạn văn bản cần bookmark

 Vào ribbon Insert  chọn Bookmark
 Bookmark name: đặt tên
 Click Add để lưu lại

3


BOOKMARK VÀ HYPERLINK
 Di chuyển giữa các Bookmark
 Vào ribbon Insert  chọn Bookmark
 Click chọn tên của Bookmark cần di chuyển tới
 Click Goto

4


BOOKMARK VÀ HYPERLINK
 Hyperlink
 Tạo liên kết nhanh
 Vào ribbon Insert  chọn Link
 Chọn Place in the Document
 Chọn các Bookmark cần liên kết

đến
 Hoặc Chọn Exitting file or Web page
 Chọn tên file cần liên kết tới

5

TẠO CHỈ MỤC CHO BẢNG
 Tạo chỉ mục bảng:
 Vào ribbon References  chọn Insert
Caption
 Chọn loại là Table
 Tạo mới label:
 Kích New lable/nhập tên
 Tạo mục lục cho ảnh:
 Vào ribbon References  chọn Insert
Table of Figures

6


TẠO CHỈ MỤC CHO ẢNH
 Tạo chỉ mục hình vẽ/ảnh:
 Vào ribbon References  chọn Insert Caption
 Chọn loại là Figure

 Tạo mục lục cho hình vẽ/ảnh:
 Vào ribbon References  chọn Insert Table of Figures
 Cập nhật mục lục cho bảng/hình vẽ/ảnh:
 Vào ribbon References  chọn Updat Table of Figure
 Chọn Update Page numbers only: để cập nhật lại số trang
 Chọn Update Entire Table: để cập nhật cả số trang và nội dung

caption

7

KIỂM TRA THAY ĐỔI
 Bật chế độ kiểm tra thay đổi:
 Vào ribbon Review  chọn Track changes
 Bật cửa sổ Reviewing pane
 Chỉnh sửa văn bản

 Chấp nhận thay đổi:
 Vào ribbon Review chọn Accept
 Bỏ qua thay đổi:
 Vào ribbon Review  chọn Reject
8


TẠO BÌNH LUẬN (COMMENT)
 Tạo bình luận:
 Chọn đoạn văn bản cần thêm bình luận
 Vào ribbon Review  chọn New Comment
 Thêm dịng bình luận
 Xóa dịng bình luận:
 Chọn vùng văn bản đang có dịng bình luận
 Vào ribbon Review  chọn Delete

9


TẠO CHÚ THÍCH
 Tạo dịng chú thích cuối trang
 Chọn vị trí cần chèn dịng chú thích
 Vào ribbon References chọn

Insert Footnote
 Thêm dịng chú thích ở cuối trang
 Tạo dịng chú thích cuối văn bản:
 Chọn vị trí cần chèn dịng chú thích
 Vào ribbon Reference chọn Insert Endnote
 Thêm dịng chú thích ở cuối văn bản
10


TẠO WATERMARK
 Tạo chữ/ảnh nền cho văn bản
 Trong thẻ Design/Kích Watermark
 Chọn Custom Watermark
 Trong mục Picture watermark:
 Chọn ảnh làm nền

 Trong mục Text watermark:
 Nhập nội dung text

 Chọn font chữ
 Cỡ chữ
 Màu chữ,...

11


BẢO VỆ TÀI LIỆU
 Vào menu File  Info  Protect Document
 Chọn chức năng Encrypt with Password

12


THỰC HÀNH

13