“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý tưởng potx

“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý
tưởng
Việc bố trí và thiết kế không gian văn phòng sao cho hợp lý sẽ mang
đến cho bạn tâm lý làm việc thoải mái. Nhưng không phải dân văn
phòng nào cũng biết cách hô biến nơi làm việc trở thành lý tưởng,…
Văn phòng là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để làm
việc, để phấn đấu và thậm chí là để chia sẻ những vui buồn trong
công việc. Nhưng dân văn phòng lại biến nơi làm việc trở thành “cái
chợ” với hàng tá tài liệu được “xếp” lung tung trên bàn làm việc, …
tất cả những điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và hiệu quả
công việc. Nếu bạn không muốn phải mất hàng tiếng đồng hồ để tìm
ra tập tài liệu cần thiết trong “mớ” giấy tờ lộn xộn trên bàn, hãy dành
ít nhất một tháng một lần để tổ chức lại nơi làm việc của bạn. Đó sẽ
là một thói quen tốt giúp bạn tạo tâm lý thoái mái và sảng khoái mỗi
khi làm việc. Nhưng làm thế nào để bạn có thể tổ chức được nơi làm
việc của mình một cách hợp lý. Những lời gợi ý dưới đây sẽ giúp bạn
làm điều đó.
Vứt bỏ sự hỗn loạn
Đây là bước đầu tiên trong quá trình tái tổ chức nơi làm việc của bạn.
Dành thời gian để phân loại những gì cần thiết, những gì hữu ích với
những gì không cần thiết. Bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều thứ
“vô ích” tồn tại trên bàn làm việc của bạn. Hãy cho hết những giấy tờ
và những vật dụng đó vào thùng rác. Sau khi hoàn tất khâu đầu tiên
bạn đã có thể cảm nhận được sự thay đổi trong không gian làm việc
của mình, thoáng đáng và gọn gàng hơn rất nhiều.
Làm sạch nơi làm việc
Bước tiếp theo để tổ chức lại văn phòng là làm sạch nó. Một khi bạn
đã phân loại toàn bộ những thứ lộn xộn với những thứ hữu ích, hãy
làm sạch không gian trong văn phòng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả
các nghóc nghách trong phòng, trên bàn làm việc , thậm chí là cửa
sổ cũng đã được hút sạch bụi.

Tổ chức các dụng cụ trong phòng
Sau khi làm sạch văn phòng, bạn cần chú ý tới một khâu quan trọng
không kém trong quá trình biến nơi làm việc trở thành “thiên đường”
lý tưởng đó là bố trí và tổ chức các dụng cụ trong phòng. Bạn cần
phải thiết kế sao cho bạn tốn ít thời gian nhất khi tìm kiếm. Chẳng
hạn những dụng cụ bạn thường xuyên dùng đến như bút bi, bút chì,
dập gim, con dấu…bạn nên cất chúng trong ngăn kéo đầu tiên của
bàn làm việc. Tốt hơn là để ở ngăn kéo bên tay phải, nơi mà bạn
thuận tiện nhất mỗi lần cần đến.
Những ngăn kéo khác dùng để cất những dụng cụ ít quan trọng và ít
được sử dụng hơn. Các tập tin quan trọng, thẻ kinh doanh nên được
để trên mặt bàn, điện thoại đặt bên phía tay phải. Nếu bạn có máy
tính để trên bàn, hãy chắc chắn là các dây dẫn, dây cắm máy tính
không vướng vào nhau.Trong trường hợp bạn có một tủ sách hoặc
một tủ tài liệu trong phòng, để gáy sách, gáy tài liệu ra trước và sắp
xếp những tiêu mục cần thiết ra một góc nơi mà tầm mắt của bạn
hay nhìn vào nhất. Đó là cách tổ chức vô cùng thông minh, giúp bạn
tiết kiệm được thời gian tìm kiếm. Lịch làm việc là thứ bạn nên để
ngay trước mặt để tiện theo dõi và thực hiện.
Điều cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là trang
trí văn phòng của hoặc bàn làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí nơi
làm việc bằng những khung hình dễ thương, những chiếc ly xinh xắn
hoặc đôi khi đó có thể là một cây cảnh nhỏ nhắn…tất cả những vật
dụng trang trí nên được chọn lựa từ tông màu đến kiểu dáng phù
hợp với sở thích của bạn. Điều này mang lại cho bạn tâm trạng thoái
mái mỗi khi đến công ty.