Báo cáo tổng hợp công ty Thương Mại quận Cầu Giấy

báo cáo tổng hợp
lời nói đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta đã có những bớc
chuyển biến tích cực từ nền kinh tế bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có
sự quản lý của Nhà nớc. Cũng nh các đơn vị kinh tế quốc doanh khác,
công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy gặp rất nhiều khó khăn trong giai đoạn
này. Tuy vậy, đội ngũ cán bộ - công nhân viên trong công ty đã không
ngừng tìm tòi sáng tạo, áp dụng những cách thức làm ăn mới, nhờ đó công
ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể.
Góp phần lớn vào những thành tựu đó là công cụ quản lý kinh tế sử
dụng trong điều hành, quản lý công ty - quá trình hạch toán kế toán và
phân tích hoạt động kinh doanh.
Quá trình thực tập tại công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy đã giúp em
giải quyết mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tế, bổ sung thêm nhiều kiến
thức về quá trình hạch toán kế toán nói riêng và về kinh tế nói chung.
Báo cáo tổng hợp của em gồm những nội dung sau:
I-/ Quá trình hình thành, phát triển của công
ty.
II-/ Đặc điểm tổ chức kế toán của công ty.
III-/ Nhận xét chung và kiến nghị đối với công
ty.
I-/ Quá trình hình thành, phát triển công ty
1
1-/ Đặc điểm thành lập của công ty
Công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy là một doanh nghiệp Nhà nớc có
bề dày lịch sử đã đóng góp đáng kể vào sự hoàn thiện của hệ thống Thơng
mại Hà Nội.
Sau khi tổng kết kinh nghiệm ở các hợp tác xã mua bán thí điểm,
tháng 11-1955 Ban Bí th TW Đảng ra Chỉ thị số 47 quyết định thành lập
Hợp tác xã mua bán ở nông thôn và Hợp tác xã tiêu thụ ở thành thị. Hợp
tác xã mua bán của Quận 5 và Quận 6 đợc thành lập.

Đến tháng 3-1956, tất cả 13 xã của Quận 5 và 12 xã của Quận 6 đã
thành lập Hợp tác xã mua bán với số xã viên là 7.761 và số vốn cổ phần là
23.248 (đồng). Nhiệm vụ của hợp tác xã đợc giao là: Thu mua nông sản,
hàng hoá cho mậu dịch quốc doanh, phân phối t liệu sản xuất và quản lý
thị trờng nông thôn.
Quyết định 78/CP của Thủ tớng Chính phủ ban hành tháng 5-1961 về
việc mở rộng thành phố Hà Nội, huyện Từ Liêm đợc thành lập. Vì vậy,
hợp tác xã mua bán Quận 5 và Quận 6 đã sáp nhập thành hợp tác xã mua
bán huyện Từ Liêm. Từ 1-1-1980, huyện chỉ đạo tách phòng chỉ đạo xã và
thu mua hàng ngoài kế hoạch giao về ban quản lý hợp tác xã mua bán
huyện và thành lập công ty bán lẻ tổng hợp công nghệ phẩm Từ Liêm.
Tháng 3-1981, công ty nhận bàn giao hai cửa hàng chuyên doanh của
công ty Vật liệu kiến thiết Hà Nội và công ty Chất đốt Hà Nội để trực tiếp
quản lý kinh doanh theo chủ trơng phân cấp quản lý của thành phố. Cuối
năm 1992, công ty từ chỗ do Sở Thơng nghiệp quản lý về nghiệp vụ kinh
doanh đợc giao về cho UBND huyện quản lý toàn diện. Ngày 21-12-1992,
công ty đợc cấp giấy phép thành lập công ty Thơng mại Từ Liêm thuộc
UBND huyện Từ Liêm - Hà Nội. Đây là một doanh nghiệp Nhà nớc với
2
ngành nghề kinh doanh là hàng bách hoá, điện máy, vật liệu xây dựng và
thực phẩm công nghệ. Lúc đó, vốn kinh doanh của công ty là
810.300.000đ. Trong đó, vốn cố định là 583.000.000đ, vốn lu động là
183.000.000đ, vốn khác là 89.300.000đ. Và cơ cấu nguồn cung cấp vốn là:
Vốn ngân sách cấp là 142.400.000, vốn tự bổ sung là 667.900.000đ. Ngày
25-5-1995, công ty đợc bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu.
Đầu năm 1999, quận Cầu Giấy đợc thành lập. Ngày 5-2-1999, UBND
quận Cầu Giấy đã ban hành Quyết định số 705/QĐ-UB đổi tên công ty
Thơng mại Từ Liêm thành công ty Thơng mại thuộc UBND quận Cầu
Giấy. Ngày 7-1-2000, công ty đợc bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh mặt
hàng rợu, bia, thuốc lá theo Quyết định số 66/QĐ-UB.

Nh vậy sau quá trình hơn 40 năm hình thành và phát triển, công ty
Thơng mại quận Cầu Giấy đã phát triển khá rộng lớn với nhiều mặt hàng
kinh doanh nh bách hoá, điện máy, thực phẩm, rợu, bia, thuốc lá, hàng
công nghiệp nhẹ, hàng mỹ nghệ,... Chính vì thế, công ty đã đạt đợc những
thành tựu đáng kể về nhiều mặt và là một mắt xích quan trọng trong sự
phát triển của mạng lới Thơng mại Hà Nội.
3
Bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi
Đơn vị: đồng
4
Chỉ tiêu 1997 1998 1999
Tổng doanh thu
16.138.580.87
2
17.915.734.93
3
29.904.085.514
Các khoản giảm trừ 228.620.700 262.756.270

Doanh thu thuần
15.909.960.17
2
17.652.978.66
3
29.904.085.514
Giá vốn hàng bán
14.391.706.61
0
15.805.801.80
1

27.927.579.268
Lãi gộp 1.518.253.562 1.847.176.862 1.976.506.246
Chi phí bán hàng 1.336.066.889 1.629.418.449 1.417.129.650
Chi phí quản lý DN 139.021.647 168.647.668 459.980.293
Lãi thuần hoạt động
KD
13.165.026 49.110.745 99.396.303
Lãi hoạt động tài
chính

(32.075.108)
Lãi hoạt động bất th-
ờng
38.119.974 5.853.116 1.717.328
Tổng lãi trớc thuế 51.285.000 54.963.906 69.038.532
Thuế thu nhập DN
(thuế lợi tức)
23.078.000 24.733.755 22.092.328
Lãi sau thuế 28.207.000 30.230.151 46.946.195
5
Bảng theo dõi nghĩa vụ với nhà nớc
Đơn vị: đồng
Loại thuế 1997 1998 1999
VAT (thuế doanh
thu)
228.620.700 262.756.270 2.776.663.398
Thuế thu nhập DN 23.078.000 24.733.755 22.092.328
Thu trên vốn 16.695.000 16.695.000
Thuế nhà đất 74.703.500 85.034.700 251.937.300
Thuế khác 6.350.000 6.350.000 6.350.000

Qua bảng theo dõi kết quả lỗ - lãi ta thấy, tổng doanh thu tăng dần từ
năm 1997, 1998 đến năm 1999. Hoạt động bất thờng của năm 1999 và
1998 đều kém hiệu quả so với năm 1997. Bên cạnh đó, hoạt động tài chính
của năm 1999 làm thiệt hại cho công ty hơn 32.000.000đ. Tuy nhiên, năm
1999, nhờ việc giám sát, quản lý, thanh tra thị trờng hiệu quả hơn nên
công ty đã loại hẳn các khoản giảm trừ. Do vậy, lợi nhuận sau thuế năm
1999 của công ty cũng tăng vọt so với năm 1998 và năm 1997
(46.946.195đ so với 30.230.151đ và 28.207.000đ).
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, ngoài việc chịu sự quản lý trực tiếp về
vốn của Nhà nớc, công ty còn chịu sự quản lý gián tiếp của Nhà nớc thông
qua các loại thuế nh tất cả các doanh nghiệp khác. Từ bảng theo dõi nghĩa
vụ đối với Nhà nớc trong 3 năm 1997, 1998 và 1999 ta thấy công ty chấp
hành rất đầy đủ các khoản phải nộp cho Nhà nớc. Năm 1999, thuế VAT
bắt đầu đợc áp dụng, công ty là đơn vị tính VAT theo phơng pháp khấu trừ
6
nên phần thuế phải nộp trội hơn hẳn so với mức thuế doanh thu của năm
1998 và 1997. Qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà nớc cũng
nói lên rằng công ty đang ở giai đoạn làm ăn phát triển.
2-/ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty Thơng mại quận Cầu Giấy sau quá trình sáp nhập, tách rời
cùng với bề dày lịch sử tồn tại và phát triển, đến nay công ty bao gồm
mạng lới với 9 cửa hàng.
Tất cả các cửa hàng của công ty đợc phân bố đều trên địa bàn
quận Cầu Giấy và có cùng chức năng là kinh doanh các loại mặt
hàng điện máy, thực phẩm, rợu, bia, thuốc lá, hàng công nghiệp
nhẹ,... Trong 9 cửa hàng của công ty, cửa hàng Thơng mại Cầu Giấy
7
Công ty Thương mại
Cầu giấy
CHTM Cầu

giấy
CHTM Số 1 CHTM Số 2
CHTM Láng
Thượng
CHTM Số 4
CHTM Cổ
Nhuế
CHTM Mai
Dịch
CHTM Đại
Mỗ
CHTM Nhổn
là cửa hàng lớn nhất và là nơi Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty
làm việc. Theo định kỳ, các cửa hàng nhập các loại mặt hàng theo
nhu cầu và theo sự quản lý, định hớng của công ty. Hàng tháng, các
cửa hàng lên bảng kê số 4 và nộp các chứng từ kế toán cũng nh báo
cáo tình hình chung lên công ty. Là cửa hàng của cùng một công ty,
do vậy, các cửa hàng luôn hỗ trợ, giúp đỡ nhau trong kinh doanh để
cùng hoàn thành mục tiêu của công ty đặt ra và đạt đợc mục đích
chung là giúp công ty ngày càng phát triển.
3-/ Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Tuy có bề dày lịch sử gần 50 năm nhng do đặc thù là kinh doanh,
buôn bán nhỏ nên Bộ máy tổ chức và quản lý của công ty khá đơn giản,
gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt công việc của công ty.
Công ty Thơng Mại quận Cầu Giấy là một đơn vị hạch toán kinh tế
độc lập, tổ chức quản lý theo mô hình một cấp. Ban giám đốc công ty lãnh
đạo và trực tiếp chỉ đạo kinh doanh của từng cửa hàng. Các phòng ban
chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý của công ty, chịu sự chỉ đạo
trực tiếp và giúp việc cho Ban giám đốc đảm bảo cho hoạt động kinh
doanh của công ty đợc thông suốt.

8
Ban Giám đốc
Phòng kế toán tài vụ
Phòng tổ chức hành chính, bảo
vệ, thanh tra