Đối với việc tuyển dụng kỹ thuật viên, quy trình như sau:
Bảng 3.9 Quy trình tuyển dụng kỹ thuật viên
Quy trình
Người thực hiện
Nhu cầu tuyển Giám đốc dịch vụ
dụng
Kế hoạch tuyển Giám đốc dịch vụ
dụng
Chứng từ,
Nội dung
sổ sách
Đề nghị bằng miệng đến Tổng
giám đốc
Truyền đạt bằng miệng cho
nhân viên Hành chính, liệt kê
các chế độ, tiêu chuẩn tuyển
dụng của Cơng ty.
Tiến hành tuyển Nhân viên Hành Thông báo Thông báo bằng văn bản dán ở
dụng
chính
tuyển dụng cổng Cơng ty, đăng tin lên
website, fanpage công ty, đăng
tin tuyển dụng trên các trang
tuyển dụng.
Tiếp nhận ứng Nhân viên Hành
viên
chính
Kiểm tra tay Trưởng bộ phận
nghề
Kiểm tra chứng minh thư nhân
dân và các giấy tờ kèm theo.
Kiểm tra tay nghề luôn & báo
cáo lại bằng miệng với giám
đốc dịch vụ
Thử việc
Trưởng bộ phận
Thử việc trong 1 tháng & báo
cáo lại bằng miệng với giám
đốc dich vụ.
Ký hợp đồng lao TGĐ và ứng viên Hợp đồng Nhân viên Hành chính soạn hợp
động
trúng tuyển
lao động
đồng lao động theo mẫu có sẵn
cho ứng viên ký rồi chuyển cho
TGĐ ký, thu hồ sơ gốc.
• Nhu cầu tuyển dụng
Xác định nhu cầu tuyển dụng là bước đầu tiên trong quá trình tuyển dụng. Xác
định đúng nhu cầu tuyển dụng là điều kiện cần để đảm bảo đầy đủ lượng công nhân
viên cho Công ty. Tại Công ty Cổ phần Toyota Thăng Long, kỹ thuật viên & nhân
viên kinh doanh ln có nhu cầu, đối với nhân viên văn phịng thì việc xác định nhu
cầu tuyển dụng là để đảm bảo nguồn nhân lực trong dài hạn.
Căn cứ vào khối lượng công việc và số lượng nhân viên thực tế của bộ phận,
trưởng bộ phận đề xuất nhân sự lên Tổng giám đốc xét duyệt. Việc đề xuất này được
thực hiện bằng miệng giữa trưởng bộ phận với tổng giám đốc.