Đồ án tốt nghiệp phân tích thiết kế hệ thống QUẢN lý kí túc xá

ĐỒ ÁN:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

LỜI NÓI ĐẦU

Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành
phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh
viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh
viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh,
tiền phịng khơng q đắt và có mơ hình học tập sinh hoạt tốt nên q trình quản lí kí
túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thơng qua nhu cầu
đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm
phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong q trình quản lí sinh viên.
Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học
khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1.

-2-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

MỤC LỤC
MỤC LỤC ................................................................................................... 2

LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................. 3
LỜI CẢM ƠN ............................................................................................ 4
I. Mục tiêu phạm vi đề tài ............................................................................. 5
1.

Mục tiêu .................................................................................... 5

2.

Phạm vi đề tài ............................................................................ 5

3.

Phân tích hiện trạng hệ thống ..................................................... 5

II. Phân tích: ................................................................................................. 8
1. Phát hiện thực thể: .................................................................... 8
2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:................................................. 11
3. Mơ hình ERD: .......................................................................... 12
4. Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ: .......................... 13
5. Mô tả quan hệ:.......................................................................... 14
6. Mô tả tổng kết: ......................................................................... 21
III.Thiết kế ô xử lý ....................................................................................... 23
IV. Thiết kế giao diện: .................................................................................. 34
1. Giao diện chính: ....................................................................... 34

-3-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

2. Các menu chính: ....................................................................... 34
3. Các form chính: ........................................................................ 37
V. Đánh giá ưu khuyết điểm ......................................................................... 52
VI.Phân công................................................................................................ 52

-4-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

LỜI CẢM ƠN

Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh –
Giảng viên bộ mơn Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin. Thầy đã cho chúng em
những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thơng tin.
Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cơ chú trong ban quản lý kí túc
xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành
đồ án này.
Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án
của chúng em sẽ khơng tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thơng cảm và góp ý thêm
cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn.
Xin chân thành cảm ơn!
I.Mục tiêu và phạm vi đề tài

1. Mục tiêu:

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý
sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.
2.Phạm vi:
Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của mơn phân tích thiết kế hệ
thống và mục tiêu đã nêu trên.
3.Phân tích hiện trạng hệ thống:

-5-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Phiếu số……………….
PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC
Ngày……Tháng……Năm 200…
PHÒNG………
TSSV:………Nội trú:………..Tạm trú:…………..

Tên SP

TSSV

Định

CS

T.Thụ

mức

Đầu

CS Cuối

T.Thụ

Vượt

Đơn

Thành

mức

giá

tiền

Nước

Điện

Tổng số sản phẩm:2

Tổng số tiền:

Ngày……Tháng……Năm 2008

Người thu tiền
:

-6-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phịng đóng đúng
thời hạn.

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số:…………
THẺ NỘI TRÚ
Họ tên sinh viên:……………………….
Ngày sinh…………..…….Nơi sinh………
Hộ khẩu thường trú………………………..
MASV:……Lóp………..Khoa……………
Trường……………..Nội trú phịng………..
Ngày……..Tháng……….Năm…………….
GIÁM ĐỐC

Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban
quản lý kí túc xá thơng qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên
bằng thẻ nội trú này.

-7-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
Số
phiếu……
……
PHIẾU GIAO CA
Ngày……Tháng…..Năm……..
Ca:…………………………………………………………………………

STT

MANV

Thời gian giao ca

Người giao ca

Ghi chú

Người nhận ca

Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh
người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực.

-8-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ
BIÊN LAI THU LỆ PHÍ

Mẫu: ...............................................
Số:………………………………..
Ký hiệu:………………………….
Ngày………..Tháng………..Năm……
Họ tên sinh viên: .....................................

Lớp:……………………

Khóa ......................................................

Hệ đào tạo:……………..

Nội dung thu: ..........................................
Số tiền thu:
Viết bằng chữ: ........................................
Người nộp tiền

Người nhận tiền

(Kí,ghi rõ họ tên)

(Kí,ghi rõ họ tên)

Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý.

-9-

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

BAN

QUẢN

LÝ

KÍ

TÚC

XÁ

Số:…………………
…
BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN
Họ và tên người nộp tiền:……………………..Phòng:………………………
Số tiền nộp:……………………………………….
Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200…
Ngày…..Tháng….Năm……
Kế tốn

Thủ quỹ

Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản.

II. Phân tích yêu cầu:

1.Phát hiện thực thể:

- 10 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

1/ Thực thể: SINHVIEN
-

Mỗi thực thể tượng trưng cho một sinh viên ở trong kí túc xá.

-

Các thuộc tính:
 MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt với các
sinh viên khác
 HOTENSV:Họ và tên sinh viên
 GIOITINH: Giới tính
 NGAYSINH: Ngày sinh
 NOISINH: Nơi sinh

 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại
 TRUONG:Trường
 PHONG:Phịng

2/Thực thể SV_NOITRU:
-

Các thuộc tính:
 MSSVNT:Mã số sinh viên nội trú là thuộc tính khóa dùng để phân
biệt với sinh viên tạm trú

- 11 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

3/Thực thể SV_TAMTRU:
-

Các thuộc tính:
 MSSVTT:Mã số sinh viên tạm trú là thuộc tính khóa

4/ Thực thể: PHONG
-

Mỗi thực thể tượng trưng cho một phịng có sinh viên đăng kí ở

-

Các thuộc tính:
 MAPHG:Mã Số Phịng là thuộc tính khóa dùng để phân biệt các
phòng với nhau
 TENPHG:tên phòng
 TRPHG:Trưởng phịng

5/Thực thể:PHONG_HC
 Mỗi thực thể cho biết thơng tin về phịng làm việc của nhân viên
 Các thuộc tính:
 MPHC:Mã phịng hành chính là thuộc tính khóa

6/Thực thể:PHONG_O

- 12 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

 Mỗi thực thể cho biết thơng tin về phịng ở của sinh viên
 Các thuộc tính:
 MSPHO:Mã số phịng ở là thuộc tính khóa
7/ Thực thể: NHANVIEN
 Mỗi thực thể cho biết thông tin về nhân viên
 Các thuộc tính:
 MANV:Mã số nhân viên là thuộc tính khóa dùng để phân biệt nhân
viên khác

 HOTENNV:Họ và tên nhân viên
 GIOITINH: Giới tính
 DIACHI:Địa chỉ
 SDT:Số điện thoại

8/ Thực thể:NV_HC
 Mỗi thực thể cho biết vai trò của từng nhân viên trong phịng hành
chính
 Các thuộc tính:
 MSNVHC:Mã số nhân viên hành chính

- 13 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

9/ Thực thể:NV_BV
 Cho biêt vai trò của từng nhân viên bảo vệ
 Các thuộc tính:
 MSNVBV:Mã số nhân viên bảo vệ

10/ Thực thể: HOADON
 Mỗi thực thể cho biết số tiền mà sinh viên trong một phòng phải trả.
 Các thuộc tính:
 MAHD:Mã số hóa đơn là thuộc tính khóa dùng để phân biệt hóa
đơn tưng phịng
 MAPHG:Mã số phòng
 TTIEN:Tổng tiền

11/Thực thể: HOPDONG
 Mỗi thực thể cho biết thời gian bắt đầu và kết thúc của sinh viên khi
đăng kí ở.
 Các thuộc tính:
 MSHDG:Mã số hợp đồng
 TGBD:Thời gian bắt đầu

- 14 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá
 TGKT:Thời gian kết thúc
12/Thực thể:TRUONG
 Mỗi thực thể cho biết thơng tin về trường nơi mà sinh viên có sinh viên
đang theo học
 Các thuộc tính:
 MSTRG:Mã số trường là thuiộc tính khóa dung để phân biệt giữa
các trường với nhau
 TENTRUONG:Tên trường
 DIACHI:Địa chỉ

13/Thực thể:HOATDONG
 Mổi thực thể cho biết thông tin về những hoạt động mà sinh viên tham
gia
 Các thuộc tính:
 MHDONG:Mã số hoạt động là thuộc tính khóa phân biệt các hoạt
động

 TENHD:Tên hoạt động
 TGTCHUC:Thời gian tổ chức

14/Thực thể:CHUCVU

- 15 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

 Mỗi thực thể cho biết chức vụ của nhân viên và sinh viên(nếu có)
 Các thuộc tính:
 MSCV:Mã số chức vụ là thuộc tính khóa phân biệt giũa các loại
chức vụ
 TENCV:Tên chức vụ

15/Thực thể:THANNHAN
 Mỗi thực thể cho biết mối quan hệ của sinh viên với gia đình
 Các thuộc tính:
 MSSV:Mã số sinh viên là thuộc tinh khóa cho biết thân nhân đó họ
hàng với sinh viên nào
 TENTN:Tên thân nhân
 DIACHI:Địa chỉ
 QUANHE:Quan hệ

2.Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:

- 16 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

Nhận xét:

-

Từ sơ đồ tổ chức quản lí ký túc xá chúng ta có thề hình dung ra được quy cách
hoạt động của ký túc xá.Tuy sơ đồ không được hoàn chỉnh nhưng giúp ban
quản lý ký túc xá quản lý sinh viên chặt chẽ hơn.Để quàn lý tốt đòi hỏi ban
quản lý phải linh hoạt cả về khâu tổ chức lẩn khâu quản lý.

- 17 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

3.Mơ hình ERD:

- 18 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

- 19 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

4.Chuyển mơ hình ERD sang mơ hình quan hệ:
SINHVIEN(MSSV, HOTENSV, GIOITINH, NGAYSINH, NOISINH, DIACHI,
SDT, TRUONG, PHONG, MSTRG, MAPHG, MACV)
SINHVIEN_NT(MSSVNT)
SINHVIEN_TT(MSSVTT)
NHANVIEN(MANV, HOTENNV, GIOITINH, DIACHI, SDT, MACV)
CHUCVU(MACV,TENCV)
NHANVIEN_HC(MSNVHC)
NHANVIEN_BAOVE(MSNVBV)
PHONG(MAPHG,TENPG,TRPHG)
PHONG_HC(MPHC)
PHONG_O(MSPHO)
HOADON(MAHD,MAPHG,TTIEN)
TRUONG(MSTRG,TENTRUONG,DIACHI)
HOATDONG(MHDONG,TENHD,TGTCHUC)
HOPDONG(MSHDG,TGBD,TGKT)
THANNHAN(MSSV,TENTN,DIACHI,QUANHE)

- 20 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

5.Mô tả quan hệ:
1) Quan hệ SINHVIEN

Quan hệ SINHVIEN

STT Tên thuộc tính Diễn giải

1

MSSV

Kiểu DL

Mã số sinh SN

Loại

MGT

Số

DL

byte

B

7

B

50

RB

PK

viên

2

HOTENSV

Họ tên sinh CD
viên

3

DIACHI

Địa chỉ

CD

B

50

4

SDT

Số điện thoại

SN

B

10

- 21 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

5

TRUONG

Trường

CD

B

50

6

PHONG

Phịng

SN

B

3

7

GIOITINH

Giới tính

CT

B

5

8

NGAYSINH

Ngày sinh

N

B

15

9

NOISINH

Nơi sinh

CD

B

50

Tổng

233

-

Khối lượng:
Số dịng tối tiểu: 900
Số dịng tối đa: 1000
Kích thước tối tiểu: 900*233(Byte) = 209,7 KB

Kích thước tối đa: 1000*233(Byte) = 233 KB

2)Quan hệ NHANVIEN

Quan hệ NHANVIEN

- 22 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

STT Thuộc tính

Diễn giải

Kiểu

Loai

MGT

Số

DL

DL

byte

1

MANV

Mã số nhân viên

SN

B

10

2

HOTENNV Họ tên nhân viên

CD

B

30

3

DIACHI

Địa chỉ

CD

B

50

4

SDT

Số điện thoại

SN

B

10

5

GIOITINH

Giới tính

CT

B

5

Tổng

RB

PK

105

-Khối lượng:
Số dịng tối tiểu: 20
Số dòng tối đa: 50

- 23 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

Kích thước tối tiểu: 20*105(Byte) = 2,1KB
Kích thước tối đa: 50*105(Byte) = 5,25KB

3)Quan hệ NHANVIEN_HC:

Quan hệ NV_HC

STT Thuộc tính

Diễn giải

Kiểu DL

Loại

MGT

Số byte

RB

10

PK

DL

1

MSNVHC

Mã số nhân CT
viên

B

hành

chính

Tổng

10

-Khối lượng:
Số dồng tối tiểu: 15
Số dịng tối đa: 30
Kích thước tối tiểu: 15*10 = 0,15KB

- 24 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add


Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

Kích thước tối đa: 30*10 = 0,3KB
4)Quan hệ NHANVIEN_BAOVE:

Quan hệ NHANVIEN_BAOVE

STT

1

Thuộc tính

MSNVBV

Diễn giải

Kiểu

Loai

DL

DL

byte

B

10

Mã số nhân viên CT

MGT

Số

RB

PK

bảo vệ

Tổng

10

-Khối lượng:

Số dịng tối tiểu: 5
Số dịng tối đa: 20
Kích thước tối tiểu: 10*5 = 0,015KB
Kích thước tối đa: 20*10 = 0,2KB

- 25 -

LUAN VAN CHAT LUONG download : add