Chức năng, nhiệm vụ của phòng kỹ thuật công nghệ phát triển dự án

QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
VÀ QUYỀN HẠN
Phòng Kỹ thuật công nghệ và phát triển
dự án

Mã số: QĐCNNV-03
Lần ban hành: 01
Ngày BH: 02/01/2021
Số trang: 05

(Ban hành tại Quyết định số 11.2021/QĐ-HĐTV ngày ... /...../2021 của Chủ tịch HĐTV về việc
Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn các phòng, đơn vị trực thuộc công ty)
Người soạn thảo

Người kiểm tra

Người phê duyệt

Họ và tên
Chức vụ

Phụ trách Tổ chức

Tổng Giám đốc

Chữ ký

NƠI NHẬN (ghi rõ nơi nhận, đánh dấu √ ô bên cạnh và lấy chữ ký người nhận trên bản gốc)
Tick

Đơn vị

Ký nhận

□

Ban lãnh đạo

□

Phịng Kỹ thuật cơng nghệ &
đầu tư dự án

□

Nhà máy sản xuất

□

Phòng Kế hoạch Kinh doanh
& Xuất nhập khẩu

□

Phịng Tổng hợp

□
□
THEO DÕI TÌNH TRẠNG SỬA ĐỔI (tóm
Trang

Hạng mục sửa đổi

Tick

Đơn vị

Ký nhận

□
□
□
□
□
□
□
tắt tình trạng sửa đổi so với bản trước đó)
Tóm tắt nội dung sửa đổi

Page 1|5


1. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ PHỊNG
1.1 Chức năng:
Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ và Phát triển Dự án: là phịng chun mơn nghiệp vụ có chức năng tham
mưu cho Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo, quản lý điều hành Công ty ở các lĩnh vực công tác:
- Xây dựng, quản lý kỹ thuật công nghệ liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty
- Vận hành hệ thống sản xuất của nhà máy trực thuộc công ty.
- Các mặt hoạt động kỹ thuật công nghệ của các đơn vị trực thuộc trong công ty.
- Lập kế hoạch và thực hiện công tác nghiên cứu, cải tiến chất lượng, phát minh sản phẩm mới liên quan
đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.

- Xây dựng và kiểm tra việc thực hiện các định mức, quy định, quy trình quy phạm, tiêu chuẩn kỹ thuật
của Cơng ty, của ngành, của Nhà nước liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty.
- Đề xuất ứng dụng các thiết bị, kỹ thuật mới có liên quan đến ngành nghề sản xuất kinh doanh của công
ty.
- Bảo mật thơng tin, bí mật kinh doanh của cơng ty.
- Thực hiện đúng các quy trình liên quan đến Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2008.
- Phối hợp phòng Tổng hợp định kỳ đánh giá việc thực hiện Hệ thống Quản lý chất lượng ISO trong tồn
Cơng ty.
1.2 Nhiệm vụ:
a) Về kỹ thuật cơng nghệ:

- Chủ trì lập dự án khi có ý kiến chỉ đạo của Tổng giám đốc.
- Chỉ đạo, kiểm tra đôn đốc, hướng dẫn, theo dõi các đơn vị trực thuộc về công tác nghiệp vụ theo chức
năng được giao để tổng hợp báo cáo kết quả đã kiểm tra xử lý trình Tổng giám đốc công ty.
- Kiểm tra, giám sát, nghiệm thu chất lượng sản phẩm.
- Tư vấn thiết kế, giám sát các dự án theo ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu đề xuất phát triển Dự án mới cho công ty.
- Thường trực Hội đồng khoa học kỹ thuật và sáng kiến cải tiến kỹ thuật, bồi dưỡng nghiệp vụ, công tác
thi nâng bậc công nhân hàng năm. Biên soạn tài liệu về công nghệ kỹ thuật để đào tạo, bồi dưỡng nâng
cao trình độ tay nghề cho cán bộ công nhân viên.
- Triển khai những tiêu chuẩn, quy trình quản lý chất lượng.
- Tổ chức thực hiện các phương án kỹ thuật và khai thác có hiệu quả thiết bị kỹ thuật được trang bị, đảm
bảo cho việc sản xuất tại các đơn vị đạt chất lượng tốt, thực hiện nhiệm vụ chính trị của đơn vị đúng
quy trình, quy phạm.
- Chịu trách nhiệm về mặt kỹ thuật trong việc phối hợp với các phòng nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc tổ
chức sản xuất và phục vụ kinh doanh.
- Quản lý thiết bị, theo dõi, trình duyệt phương án sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị theo định kỳ và
khi bị hư hỏng.
- Quản lý lưu trữ, bảo quản hồ sơ và cung cấp tư liệu để phục vụ cho các hoạt động chung của tồn cơng
ty.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng, tiến độ các dự án nhận thầu. Tham gia xử lý
các vấn đề về kỹ thuật phát sinh và kiến nghị xử lý.
Page 2|5


- Định kỳ phối hợp với các phịng ban có liên quan để kiểm kê, kiểm tra kỹ thuật thiết bị đề xuất thanh lý
tài sản cố định hư hỏng, khơng sử dụng đến hoặc khơng cịn sử dụng được.
- Phối hợp với các phịng thực hiện cơng tác hướng dẫn, kiểm tra giám sát việc thực hiện công tác
PCCN-ATLĐ, bảo vệ, vệ sinh mơi trường trong q trình tổ chức thi ácơng các cơng trình của cơng ty
cũng như các đơn vị trực thuộc.
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng giám đốc công ty.
b) Về phát triển dự án
- Lập phương án, thẩm định hồ sơ, thiết kế dự toán, lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và tổ chức thực hiện.

- Lập dự án đầu tư xin phê duyệt quyết định đầu tư đối với các việc mua sắm đầu tư trang thiết bị, máy
móc sử dụng cho phát triển sản xuất của Cơng ty.
- Tổ chức giám sát, kiểm tra, đề xuất xử lý trong việc thực hiện hợp đồng; tổ chức nghiệm thu, giám sát
kỹ thuật xác nhận khối lượng chất lượng, tiến độ cơng trình phù hợp với các hình thức quản lý thực
hiện dự án theo đúng các quy định hiện hành về xây dựng cơ bản.
- Báo cáo, đánh giá kết quả của các cơng trình, dự án.
* Ngồi các nhiệm vụ trên, Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ - Phát triển dự án còn thực hiện các nhiệm vụ
khác phù hợp với chức năng, năng lực và tình hình thực tế của Công ty khi được Ban Tổng Giám
đốc Công ty giao.
1.3 Cơ Cấu Tổ chức, Biên chế: Từ 12 - 15 người.
2. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

3. MÔ TẢ VỊ TRÍ CƠNG VIỆC
3.1 Trưởng phịng
3.1.1 Trách nhiệm
- Điều hành tồn bộ hoạt động Kỹ thuật Cơng nghệ và Phát triển Dự án của công ty

- Phân công điều động nhân sự trong phòng
Page 3|5


- Báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm với lãnh đạo cơng ty về các hoạt động của phịng.
- Đại diện Công ty xử lý các thủ tục hồ sơ liên quan đến Kỹ thuật Công nghệ và Phát triển Dự án của
công ty được Lãnh đạo công ty ủy quyền.
3.1.2 Quyền hạn
- Quyền phê duyệt cuối cùng các vấn đề về Kỹ thuật Công nghệ và Phát triển Dự án.
- Quyền phân công điều động nhân sự trong phịng, có quyền khiển trách, xử phạt các nhân viên khơng
hồn thành nhiệm vụ.
- Địi hỏi các hỗ trợ cũng như chế độ hợp lý
- Báo cáo tới: Tổng Giám đốc Công ty
3.1.3 Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Đại học chun ngành hóa, cơng nghệ hóa dầu.
- Kinh nghiệm làm việc: 05 năm về Kỹ thuật Cơng nghệ
- Có khả năng bao quát quản lý hoạt động Kỹ thuật Công nghệ và Phát triển Dự án
- Nắm chắc chuyên mơn nghiệp vụ, có khả năng đào tạo, hướng dẫn cán bộ trực tiếp.
3.1.4 Ủy quyền khi vắng mặt
- Ủy Quyền cho phó phịng khi vắng mặt
3.2 Phó phịng
3.2.1 Trách nhiệm
- Làm việc theo phân cơng của Trưởng phịng
- Trợ lý, tham mưu các cơng việc cho Trưởng phịng
- Thay mặt trưởng phòng điều hành khi Trưởng phòng đi vắng
3.2.2 Quyền hạn
- Quyền quyết định mọi công việc liên quan đến cơng tác được phân cơng khi Trưởng phịng vắng mặt.
- Quyền kiến nghị với Trưởng phòng những vấn đề cần cải tiến và không hợp lý.
- Quyền phân công điều hành nhân sự dưới quyền trực tiếp, có quyền khiển trách, xử phạt các nhân
viên khơng hồn thành nhiệm vụ.

- Thay mặt Trưởng phịng xử lý cơng việc liên quan theo phân cơng của Trưởng Phịng.
- Báo cáo tới: Trưởng phòng
3.2.3 Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Đại học, cao đẳng chun ngành hóa, cơng nghệ hóa dầu.
- Kinh nghiệm làm việc: 05 năm về ngành sơn, công nghệ hóa dầu.
- Có khả năng bao quát quản lý hoạt động Kỹ thuật Công nghệ và Phát triển Dự án
- Nắm chắc chun mơn nghiệp vụ, có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân sự trực tiếp.
3.3.4 Ủy quyền khi vắng mặt
- Ủy Quyền cho cán bộ được phân công khi vắng mặt.
3.3 KCS Tổng hợp– (Kiểm soát Chất lượng Sản phẩm)
3.3.1 Trách nhiệm
- Kiểm sốt chất lượng hàng hóa và lưu trữ trong kho theo quy trình của cơng ty.
- KCS có trách nhiệm tìm ngun nhân, đưa ra các biện pháp xử lý, kiểm tra kết quả xử lý khi có
những vấn đề phát sinh.
- Kiểm tra chất lượng nguồn nguyên liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra của nhà máy.
- Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác có liên quan đến cơng nghệ sản xuất hiện tại áp dụng trong
nhà máy.
Page 4|5


- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Trưởng Phòng.
3.3.2 Quyền hạn
- Thực hiện thường xuyên kiểm tra đột xuất trong việc thực hiện quy trình sản xuất.
- Có quyền hạn lập biên bản đối với các cá nhân, tập thể vi phạm quy trình, ảnh hưởng nghiêm trọng
tới chất lượng và số lượng sản phẩm.
- Báo cáo tới: Trưởng Phòng
3.3.3 Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chun ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu.
- Kinh nghiệm làm việc 03 năm
- Nắm chắc chuyên môn nghiệp vụ, có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân sự trực tiếp.

3.3.4 Ủy quyền khi vắng mặt
- Ủy Quyền cho cán bộ được phân công khi vắng mặt.
3.4 Kỹ thuật viên
3.4.1 Trách nhiệm
- Được phân công nhiệm vụ bởi Trưởng phịng.
- Nắm chắc chun mơn nghiệp vụ về ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu.
- Xử lý các vấn đề kỹ thuật theo yêu cầu của quản lý trực tiếp, trưởng phịng, lãnh đạo cơng ty
3.4.2 Quyền hạn
- Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ theo sự phân cơng của quản lý trực tiếp, Phó
phịng hoặc Trưởng phòng.
- Quyền đề xuất kiến nghị với quản lý trực tiếp, Phó phịng hoặc Trưởng phịng những vấn đề cần cải
tiến và không hợp lý.
- Báo cáo tới: Trưởng Phòng
3.4.3 Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Kinh nghiệm làm việc: 02 năm về ngành sơn, cơng nghệ hóa dầu.
- Nắm chắc chun mơn nghiệp vụ, có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân sự trực tiếp.
3.4.4 Ủy quyền khi vắng mặt
- Ủy Quyền cho cán bộ được phân công khi vắng mặt
3.5 Công nhân kỹ thuật:
3.5.1 Trách nhiệm
- Được phân công nhiệm vụ bởi Trưởng phịng
- Nắm chắc chun mơn nghiệp vụ được đào tạo về kỹ thuật công nghệ của công ty.
3.5.2 Quyền hạn
- Trực tiếp xử lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ theo sự phân cơng của Trưởng phịng.
- Quyền đề xuất kiến nghị với trưởng phòng những vấn đề cần cải tiến và không hợp lý.
- Báo cáo tới: Trưởng Phòng
3.5.3 Yêu cầu năng lực
- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc được đào tạo nghề
- Kinh nghiệm làm việc: 01 năm về ngành sơn

- Nắm chắc chuyên mơn nghiệp vụ, có khả năng đào tạo, hướng dẫn nhân sự trực tiếp.
3.5.4 Ủy quyền khi vắng mặt
- Ủy Quyền cho cán bộ được phân công khi vắng mặt.
Page 5|5