BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP
A.Giới thiệu chung về "Công ty cổ phần xây dựng số3"
I.Tên công ty:
Công ty cổ phần xây dựng số 3-VINACONEX3 ( Trực thựôc tổng công ty xây
dựng VINACONEX )
*Địa chỉ trụ sở : 249 - Đường Hoàng Quốc Việt - Quận Cầu Giấy - Hà Nội
Tel : 04 8 361 756 - 04 7 560 332 - 04 7560 333 - 04 7567 908
Fax : 04 7 560 333
II.Quyết định thành lập::
- Quyết định chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty xây dựng 3
-VINACONCO 3 thành doanh nghiệp cổ phần Công ty cổ phần xây dựng số 3, tên
gọi tắt là - VINACONEX 3 Số 1049 QĐ/BXD ngày 07 tháng 8 năm 2002 của Bộ
Xây dựng, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ phần Số 3 0103001380
thuộc Tổng công ty XNKXD Việt Nam VINACONEX
- Quyết định số 1208/QĐ-BXD ngày 25/9/2002 của Bộ trưởng Bộ xây dựng
công nhận xếp hạng Công ty cổ phần xây dựng số 3 VINACONEX 3 là doanh
nghiệp hạng I từ ngày 01/7/2002.
III.Bộ máy tổ chức :
Bộ máy tổ chức của công ty đuợc thể hiện qua sơ đồ sau:
s¬ ®å tæ chøc C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 3
vinaconex 3
1
Phòng Kế
hoạch kỹ
thuật
Có thể khái quát chức năng nhiệm vụ, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phòng ban
trong công ty như sau:
a, Giám đốc công ty: giữ vai trò chủ đạo của công ty, là người có thẩm quyền
cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết
định các phương án đầu tư mở rộng sản suất kinh doanh của công ty và chịu trách
nhiệm trước công ty và trước pháp luật.
2
®¹i héi ®ång cæ ®«ng
chñ tÞch h®qt
h®qt
gi¸m ®èc
ban kiÓm so¸t
c¸c phã gi¸m ®èc
kÕ to¸n trëng
Phòng Tổ
chức hành
chinh
Phòng Kế
hoạch kỹ
thuật
Phòng Kinh
doanh
Phòng Tài
chính kế
toán
Ban quản lý
vật tư thiết
bị
Nhà máy
VLXD
Vinaconex 3
Các chi
nhánh
-Thái
Nguyên
-Phú Thọ
-Thái Bình
Xưỡng bê
tông Thái
Bình
Đội Xây
dựng số 1
ĐộiXây
dựng số…
Các ban
quản lý
dự án
C«ng
tr×nh
trùc
thuéc
b, Phó giám đốc: giữ vai trò quản lý điều hành, là người đưa ra các phương
án, chiếm lược kinh doanh cho doanh nghiệp, tiếp nhận những phương án chiến
lược về kinh doanh của nhân, đồng thời còn nghiên các chiến lược nhằm mở rộng
thị trường xây dựng của doanh nghịêp.
c,Phòng kinh doanh: Đây là phòng chuyên môn nghiẹp vụ tham mưu cho g
ám đốc Công ty trong lĩnh vực kinh doanh bất động sản và một số lĩnh vực khác,có
nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty, tìm hiểu thị
trường, phát hiện những nhu cầu về tư vấn xây dựng, hướng dẫn làm thủ tục và ký
kết hợp đồng kinh tế, thay mặt công ty kiểm tra chất lượng tiến độ và chất lượng
thực hiện hợp đồng kinh tế, nắm được trình độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh
giá được các thế mạnh của công ty để đề xuất các biện pháp, sách lược và chiến lược
trong các hợp đồng kinh tế chất xám của công ty
Nhi ệm v ụ:
-Nghiên cứu .tiếp thị thị trường về nhà ở,nhà cho thuê, đất dự án dể tìm kiếm cơ
hội kinh doanh
-Chủ trì các dự án kinh doanh nhà đất
-Quan hệ để trực tiếp hoặc hướng dẫn giải quyết các thủ tục pháp lý về mặt đất
đai thực hiện các dự án kinh doanh
-Tìm kiếm thị trường kinh doanh phối hợp với các đơn vị để liên doanh,liên kết
đầu tư kinh doanh bất động sản
-Thực hiện các dự án khả thi đã được phê duyệt theo đúng các quy định của nhà
nước
d, Phòng kế toán - tài chính: có trách nhiệm quản lý tài chính và các nguần
theo đúng chế độ của nhà nước đảm bảo đảm bảo cung ứng cho các hoạt động tư
vấn, thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị phục vụ các công trình theo kế hoạch đã vạch
ra. Phòng có trách nhiệm thu hồi vốn đối với các công trình mà công ty đã tham gia
thi công và đã thực hiện xong các thủ tục thanh toán
Nhiệm vụ:
-Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn hàng năm về các chỉ tiêu tài chính phù
hợp với các chiến lược và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ của công
ty.
3
-Quản lý và sử dụng vốn có hiệu qủa các nguồn vốn theo chế độ hiện hành của
nhà nước,thực hiện chế độ phân phối cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phân
phối kết quả sản xuất kinh doanh
-Tổ chức công tác hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh,hạch toán các dự án đầu
tư của công ty,trực tiếp hạch toán kế toán các đội,chủ trì công trình,hạch toán báo
sổ,tổng hợp công tác hạch toán chi phí,công tác tài chính của các đơn vị trực thuộc
công ty
-Kiểm tra kiểm soát,phân tích tình hình tài chính ở các đơn vị trực thuộc,chỉ đạo c
ông tác kiểm soát nội bộ
-Lập báo cáo tài chính,tham gia lập báo cáo thống kê tương ứng với phạm vi quản
lý của cơ quan Công ty báo cáo các cơ quan nhà nước
-Thực hiện nghiêm túc các khoản thu,nộp đối với ngân sách nhà nước.Các khoản
công nợ phải thu,phải trả được kiểm tra,kiểm soát kịp thời,hạn chế các khoản nợ
đọng dây dua kéo dài
-Lập kịp thời chính xác các báo cáo tài chính Quý,6 tháng,năm theo quy định hiện
hành
e,Phòng kế hoạch kỹ thuật:co chức năng tham mưu,giúp viẹc cho lãnh đạo
công ty trong công tác Marketing,dự báo lập báo cáo kết quả,quản lý kỹ thuật và
công nghệ,lập hồ sở dự án đầu tư,hồ sơ đấu thầu quản lý kỹ thuật thi công và chất
luợng công trình,chất lượng sản phẩm sản xuất cong nghiệp và vật liệu xây
dựng;quản lý biện pháp và quản lý tiến độ,các chương trình sản xuất công nghiệp
và vật liệu xây dựng;quản lý kỹ thuật,biện pháp thi công an toàn lao động và vệ
sinh lao động;hoạch định xây dựng chiến lược phát triển và tổ chức thực hiện
chương trình ứng dụng công nghệ mơí kỹ thuật mới trong toàn công ty.
Nhiệm vụ:
-Tổ chức công tác tiếp thị,dự báo kế hoạch,lập và báo cáo kế hoạch sản xuất
kinh doanh hàng năm và định kỳ;lập kế hoạch phát triển sản xuất,kế hoạch xây
dựng cơ bản.Tổ chức công tác thống kê,lưu tr ữ các công việc liên quan.
-Phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế,hợp đồng giao khoán cho các đội xây
dựng,thanh lý hợp đồng kinh tế.
4
-Lập dự án đầu tư,;lập hồ sơ dự thầu dự án,lập bản vẽ thi công bản vẽ hoàn công
cho các dự án đàu tư,các công trình do công ty và các đơn vị đảm nhận.
-Thiết kế và tham gia quản lý các biện pháp tổ chức thi công,nghiên cứu ,tập
hợp đưa ra các giải pháp công nghệ mới.Chỉ đạo,hướng dẫn kịp thời công tác quản
lý kỹ thuật,tiến độ và chất lượng các công trình đang thi công.Chuẩn bị,kiểm tra và
trình lãnh đạo Công ty phê duyệt các biện pháp thi công,biện pháp an toàn lao
đọng và Vệ sinh lao động của các công trình trọng điểm do công ty và các đơn vị
tổ chức thi công,theo dõi và chỉ đạo thi công các công trình trọng điểm để đảm
bảo quá trình thi công,sản xuất đạt tiến bộ,chất lượng hiệu quả
-Lập hồ sơ quyết toán các công trình.Quản lý theo dõi về giá và các biến độn về
định mức,giá cả,lưu trữ,cập nhật và hướng dẫn các đơn vị áp dụng các chế độ
,chính sách mới ban hành.
-Chịu trách nhiệm lập và quản lý qui trình,qui phạm liên quan, đề ra biện pháp
đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh,giám sát thực hiện chất lượng công
trình,quản lý thiết kế thi công các đội công trình,chất lượng các sản phẩm sản xuất
công nghiệp và các vật liệu xây dựng trong toàn công ty
-Tham mưu cho Công ty và hỗ trợ các đơn vị sản xuất trong công tác phát triển
khoa học kỹ thuật.
f,Ban Vật tư thiết bị:là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp việc
cho lãnh đạo công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý,công cụ sản xuất,máy móc thiết
bị thi công phục vụ kịp thời cho sản xuất thi cong các công trình đạt hiệu quả cao
Nhi ệm v ụ:
-Chịu trách nhiệm cho thuê,thuê mượn trang thiết bị thi công để đảm bảo đáp
ứng được yêu cầu,sản xuất của các công trình xây dựng.
- Đối chiếu với các đội trưởng,chủ nhiệm công trình và các đơn vị có liên quan
để cung nhau xác nhận,việc sử dụng thiết bị thi công về số lượng và chất
lượng,thiết bị vật tư,báo cáo hàng tháng làm thủ tục thanh quyết toán.
-Đối chiếu thanh lý hợp đồng kinh tế thuê thiết bị trong và ngoài Công ty và các
bộ phận có liên quan;
-Mua sắm vật tư thiết bị phục vụ công trình theo yêu cầu của lãnh đạo công ty
5
-Chịu trách nhiệm quản lý,bảo quản kho tàng vật tư thiết bị nhằm đảm bảo thiết
bị vật tư có chất lượng tốt phục vụ thi công khi có yêu cầu của công ty
-Quản lý thiết bị thi công và bảo dưỡng sữa chữa thướng xuyên, đảm bảo cho
máy móc thiết bị có chất lượng tốt đáp ứng cho yêu cầu sản xuất.
-Quản lý và hoàn chỉnh hồ sơ thiết bị máy móc thi công theo quy phạm của nhà
nước và quy định của công ty
g,Phòng Tổ chức hành chính:là phòng chuyên môn nghiệp vụ,tham mưu
giúp việc cho lãnh đạothực hiện công tác cơ bản sau đây:Tổ chức cán bộ ,lao động
tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,an toàn và vệ sinh lao động,thi đua khen
thưởng kỷ luật,quân sự động viên..thực hiện công tác hành chính quản trị trong
công ty.
Nhiệm vụ:
-Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng mô hình quản lý và tổ chức sản
xuất kinh doanh của công ty bao gồm: các phòng ,ban nghiệp ụ, c ác đợn vị sản
xuất trực thuộc,như đội,xưởng,công trình,chi nhánh,…. nhằm đáp ứng kịp thời cho
công tác điều hành và sản xuất đặt ra.
-Xác định chức năng,nhiệm vụ quyền hạn,mối quan hệ công tác,của các tổ chức
trong công ty, đẻ tạo ra sự đồng bộ,trong bộ máy quản lý và điều hành sản xuất
kinh doanh
- Đề xuất phương án bố trí sắp xếp cán bộ,công nhân và lực lượng lao động trực
tiếp cho bộ máy quản lý và các đơn vị sản xuất,bảo đảm bố trí đúng người, đúng
việc, đúng năng lực,sở trường nguyện vọng của người lao động.
-Tạo nguồn nhân lực cho công ty từ khâu tuyển dụng, đào tạo,bồi dưỡng sắp xếp
bó trí công tác, đến khâu cuối cùng giải quyết chính sách cho người lao động
-Tạo nguồn nhân lực cho Cong ty từ khâu tuyển dụng, đào tạo,bồi dưỡng,sắp
xếp bố trí công tác, đến khâu cuối cùng giải quyết chính sách cho người lao động
-Quản lý trụ sở công ty,quản lý thiết bị văn phòng,phương tiện đi lại làm
việc,bảo đảm cho công ty kiến trúc lôn s ạch đẹp,thiết bị vận hành tốt và an toàn
-Thực hiện công tác phục vụ như:tiếp khách, ăn trưa, vệ sinh,thường tr ực,bảo
vệ…nhằm tạo ra môi trưòng làm việc thông thoáng,khang trang lịch sự của công
sở.
6
Các phòng ban chức năng của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ
sung cho nhau và cùng tham mưu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động
kinh doanh của công ty.
Nhìn chung với cách sắp xếp cơ cấu và tổ chức phòng ban chức năng này giúp cho
công ty vừa có thể chuyên môn hoá cao, đồng thời có thể đa dạng hoá công việc
phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của công tác tư vấn, thiết kế như hiện nay.
IV.Các nghành nghề kinh doanh chính
a/ Xây dựng các công trình Dân Dụng, công trình công nghiệp & các công
trình chuyên dụng từ năm 1993 đến nay.
b/ Xây dựng các công trình hạ tầng kỹ thuật như Các công trình giao thông,
lắp đặt các công trình đường dây và trạm biến thế đến 110
Cụ thể như sau:
- Nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, bưu điện, các
công trình thuỷ lợi, giao thông đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cầu cống, các
công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, các công trình đường dây và
trạm biến thế đến 110 KV, thi công xây lắp nền móng, xử lý nền đất yếu, các công
trình xây dựng cấp thoát nước, lắp đặt đường ống công nghệ và áp lực, điện lạnh,
trrang trí nội ngoại thất, gia công lắp đặt khung nhôm kính các loại.
- Xây dựng và kinh doanh nhà, cho thuê văn phòng, kinh doanh bất động
sản, khách sạn, du lịch.
- Lắp đặt các cấu kiện bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kỹ thuật công
trình, các loại máy móc thiết bị ( thang máy, điều hoà, thông gió, phòng cháy, chữa
cháy, cấp thoát nước)
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: gạch, ngói, cát, đá, sỏi, xi măng,
tấm lợp, gỗ... dùng trong xây dựng, sản xuất kinh doanh đồ gỗ, hàn tiêu dùng.
- Tư vấn, đầu tư xây dựng, thực hiện các dự án đầu tư.
- Dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng.
- Xuất khẩu lao động, xuất khẩu xây dựng.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu thủ công, mỹ nghệ, hàng nông lâm thuỷ sản,
hàng tiêu dùng.
7
- Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng ký và phù hợp với
quy định của pháp luật.
KV, điện lạnh, thi công các nhà máy cấp nước, lắp đặt đường ống cấp thoát
nước từ năm 1995 đến nay.
c/ Quản lý thực hiện dự án & hoạt động đầu tư xây dựng, tư vấn đầu tư xây
dựng, kinh doanh nhà ở, kinh doanh vật tư thiết bị
từ năm 1993 đến nay:
- Một số công trình đã hoàn thành :
Công ty cổ phần xây dựng số 3 - VINACONEX 3 là thành viên thuộc Tổng
công ty XNKXD Việt Nam - VINACONEX, được Nhà nước cho phép xây dựng
các công trình Thể thao văn hoá, bể bơi, các công trình công nghiệp - dân dụng -
đường bộ - đường dây và trạm biến áp điện - các công trình thủy lợi, các công trình
kỹ thuật hạ tầng, đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở...
Trong thời gian qua, Công ty cổ phần xây dựng số 3 đã thi công rất nhiều
công trình trọng điểm có qui mô nhỏ - vừa đến lớn, trong tất cả các lĩnh vực.Trước
hết phải nói đến lĩnh vực chuyên ngành xây dựng mà Công ty có rất nhiều thế
mạnh trên phạm vi cả nước và nước ngoài điển hình là các công trình:
Các công trình bệnh viện như:
Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn Hà Nội; Bệnh viện Bạch Mai Hà Nội; Bệnh
viện Thái Bình; Bệnh viện đa khoa Hà Tây; Bệnh viện đa khoa Bình Định; Bệnh
viện phụ sản Thái Nguyên; Nhà khám sức khoẻ bệnh nhân trung cao cấp Bệnh viện
đa khoa Bình Định; Phòng khám sức khoẻ cán bộ Thành phố Hà Nội – Bệnh viện
Xanh Pôn; bệnh viện tỉnh Hải Dương...
Trụ sở và nhà ở như:
Trụ sở Hội Nhà báo 59 - Lý Thái Tổ - Hà Nội; Nội thất Trụ sở Ngân hàng
Trung ương 49 - Lý Thái Tổ - Hà Nội; Nội ngoại thất nhôm kính Pháp, kính Tây
Ban Nha Nhà 8 tầng - 334 Bà Triệu; Nhà B7 Giảng Võ - Hà Nội; Chợ Rồng - Nam
Định; Khách sạn GUOMAN - 83 Lý Thường Kiệt; Trụ sở Sở Khoa học công nghệ
và môi trường Hà Giang; Trụ sở UBND Thành phố Thái Bình; Trụ sở 8 tầng Tổng
cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Trụ sở 8 tầng tại đường Hoàng Quốc Việt của
Công ty Đông Đô - Bộ Quốc phòng; Viện nghiên cứu Thanh niên Trung ương đoàn
8
- Hà Nội; Đại sứ quán úc Hà Nội; Trụ sở điều hành Tổng công ty VINACONEX Hà
Nội; Viện bảo tàng thế hệ trẻ VN - TƯ đoàn Hà Nội; Khách sạn GREEN HOTEL
Cửa Lò; Trụ sở Y tế Thái Nguyên; Kho bạc nhà nước Tỉnh Bình Định; Nâng cấp cải
tạo Bưu Điện Thành phố Hà Nội 75 - Đinh Tiên Hoàng; Nhà làm việc kiêm kho tiền
chi nhánh Ngân hàng NN& PTNT Bình Định; Khách sạn Bạch Đằng tỉnh Hải
Dương; Tổ hợp văn phòng và khách sạn số 9 Đào Duy Anh vv...
-Chúng tôi cũng đã và đang tham gia xây dựng các công trình công nghiệp,
như :
Nhà máy xi-măng Hà Giang; Nhà máy sản xuất hệ thống viễn thông
VINECO Hà Nội; Nhà máy chế biến hạt giống Thái Bình; Nhà máy may IVORY
Thái Bình; Xưởng gia công và chế biến giấy Tissue Cầu Đuống; Nhà điều hành
Tổng đài khu vực phía nam Hà Nội; Nhà máy sản xuất phân vi sinh Cầu Diễn, nhà
máy tôn mạ màu Thái Bình...
-Các công trình hạ tầng có quy mô lớn:
đã được Công ty thực hiện như: Cụm các trường Đại học Xây dựng - Bách
khoa - Kinh tế quốc dân, Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, Phòng đọc thư viện
trường chính trị Thái Bình, Trường PTCS Hồng Kỳ Sóc Sơn - Hà Nội, Hội trường
ĐH Ngoại Ngữ - Hà Nội. Các công trình hạ tầng về nước: Nhà máy nước thị trấn
Gia Lâm với công suất 30,000m3/ngày và dung tích 6000m3, Tuyến ống truyền
dẫn Φ 800 Cáo Đỉnh - Nghĩa Đô, Nhà máy nước thị xã Hà Đông, Nhà máy nước
Cáo Đỉnh, Nhà máy nước Nam Dư, Trạm bơm Tân Chi – Bắc Ninh, hệ thống cấp
nước sạch xã Thịnh Liệt huyện Thanh Trì - Hà Nội,Đường dây 35 KV, đường dây
hạ thế và trạm biến áp ven đường 14 Đồ Sơn – Hải Phòng, đường dây hạ thế và
trạm biến áp khu công nghiệp Phù Long – Cát Hải – Hải Phòng ...v.v.
-Các công trình thể thao văn hoá, bể bơi như::
Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên; Nhà luyện tập thi đấu thể thao Công ty
giấy Bãi Bằng; Nhà văn hoá đa năng trung ương đoàn Hà Nội; Nhà thi đấu thể thao
Thanh Hoá; Nhà thi đấu thể thao Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ công trình phục vụ
SEAGAME 22, Bể bơi Thanh Xuân - Trung ương Đoàn Hà Nội; Bể bơi Công
đoàn Công ty giấy Bãi Bằng - Phú Thọ; Bể bơi Tỉnh Hoà Bình, sân vận động tỉnh
Phú Thọ...vv
9