Công tác quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty

Lời mở đầu
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay xây dựng cơ bản là một ngành
sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả
các ngành kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng và là tiền đề vật chất cho xã
hội. Chính vì vậy phần lớn thu nhập quốc dân nói chung, quĩ tích lũy nói
riêng cùng vốn đầu tư tài trợ của nước ngoài và được tập chung vào lĩnh vực
cơ bản.
Trong ngành xây dựng cơ bản với đặc điểm sản xuất là thời gian kéo
dài qua nhiều khâu, nên yêu cầu đặt ra với các doanh nghiệp xây lắp là làm
thế nào để quản lý tốt nguồn vốn trong quá trình sản xuất, thi công để giảm
chi phí, tăng lợi nhuận và khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp xây lắp
khác. Trong đó vấn đề tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng vì vậy
cần phải nhận thức đúng đắn hơn về bản chất tiền lương theo quan điểm mới
của Đảng và Nhà nước.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng nó quyết định đến sự phát triển của
đất nước nói chung và các doanh nghiệp nói riêng. Chi phí tiền lương là một
dạng chi phí trực tiếp chủ yếu và chiếm một vị trí quan trọng trong việc tính
giá thành sản phẩm. Chính vì vậy việc thực hiện tốt công tác tiền lương không
chỉ đảm bảo cho việc tính lương và giá thành từng loại sản phẩm mà còn phản
ánh chính xác kịp thời tình hình sử dụng quỹ lương qua từng thời kỳ, bên
cạnh đó góp phần thúc đẩy việc đề cao kỷ luật lao động, quản lý ngày công,
giờ công lao động hợp lý, tiết kiệm cải tiến các định mức sử dụng hợp lý. Từ
đó góp phần tích cực vào việc tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản
phẩm.
Nhận thức sâu sắc được tầm quan trọng ấy nên thời gian thực tập tại
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng. Nhờ sự
giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc
biệt nhờ sự hướng dẫn tận tình của cô: Phạm Thị Vân Anh cùng với sự cố
1
1
gắng của bản thân em đã lựa chọn đi sâu nghiên cứu tìm hiểu về: “Công tác

quản lý sử dụng quỹ lương trong Công ty” để làm chuyên đề báo cáo của
mình.
Nội dung báo cáo gồm các phần sau:
Phần I: Tìm hiểu chung về đặc điểm của Công tác
Phần II: Thực trạng công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty.
Phần III: Một số kiến nghị nhằm đề xuất hoàn thiện công tác quản lý tại
xí nghiệp
Do thời gian thực tập có hạn, nhận thức của bản thân còn nhiều hạn chế
nên bài viết của em còn nhiều nhầm lẫn và thiếu sót. Kính mong quý thầy cô
trong khoa “kinh tế pháp chế” của trường cao đẳng kinh tế kỹ thuật công
nghiệp I – Hà nội cùng ban lãnh đạo công ty đóng góp ý kiến để bài viết của
em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
2
2
Phần I
Khái quát chung về công ty
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu Phục Hưng có
trụ sở tại B4 - Tổ 111 - Hoàng Cầu - Đống Đa . Với tổng số vốn
12.800.000.000 đồng (Trong đó: Vốn cố định: 6 tỷ đồng. Vốn lưu động 6.8 tỷ
đồng).CONTREXIM PHUC HUNG là một trong những Công ty thành viên
của công ty Đầu tư và Xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM
HOLDINGS theo Quyết định số 1134/QĐ-BXD ngày 21 tháng 8 năm 2003
của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
CONSTREXIM PHUC HUNG . JSC hoạt động theo mô hình "Công ty
mẹ - công ty con" với hình thức đa sở hữu vốn trong đó công ty mẹ -
CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn Nhà nước) là 30%.
CONTREXIM PHUC HUNG. JSC được thành lập với chức năng

ngành nghề chính là tổ chức đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công
nghiệp, các công trình giao thông, thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây
tải điện và trạm biến áp thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước
thải, trang thiết bị nội thất.
Kế thừa bề dày kinh nghiệm của Công ty mẹ - CONSTREXIM
HOLDINGS. Với đội ngũ cán bộ kỹ sư giàu kinh nghiệm, đội ngũ công nhân
kỹ thuật lành nghề đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp
được quy tụ về từ các Tổng công ty mạnh của Bộ Xây dựng, với thiết bị công
nghệ hiện đại, Công ty Phục Hưng đã và đang tham gia xây dựng nhiều công
trình lớn, đạt tiêu chuẩn kỹ mỹ thuật cao như: Gói thầu 2.2. Trạm đập đá vôi,
đá sét; băng tải v/c đá vôi, đá sét về kho; Gói thầu 2.5 Các silô nghiền xi
măng và đóng bao thuộc DA nhà máy xi măng Tam Điệp; Gói thầu 16 Silô xi
măng Nhà máy xi măng Hải Phòng (mới) (hai gói thầu này đều có hạng mục
thi công cáp dự ứng lực cho các silô); Thi công cáp dự ứng lực công trình
3
3
Trung tâm kinh doanh đồng bộ 3 chức năng, đường đến mỏ và xây dựng cơ
bản mỏ đá sét G7A công ty xi măng Hoàng Thạch; Đầu tư mở rộng dây
chuyền sản xuất Công ty Bao Bì Bỉm Sơn; Nhà máy Xi măng Phúc Sơn, công
ty Xi măng Kiện Khê; Tháp cắt áp, nhà van và đường ống áp lực công trình
Thủy điện Ea Krông Rou Khánh Hoà; Kho thành phẩm và nhà xưởng sản
xuất thuộc Công ty CP Traphaco; Nhà lớp học E4 Đại học Quốc gia Hà Nội;
Trụ sở Công ty Viễn thông Quân đội (công trình này có toàn bộ các sàn sử
dụng cáp dự ứng lực), Trung tâm Thương mại TP Vũng Tàu; cấp nước Bích
Động, Bắc Giang; Hệ thống nước Khương Đình TX Hà Nội Bể bơi bể vầy và
khu kỹ thuật bể bơi TT thể thao giải trí Vĩnh Tuy; Thi công cáp DUL nhà A3,
B4 Làng Quốc tế Thăng Long…
Bằng các công trình đã thi công CONSTREXIM PHUC HUNG. JSC
đã xứng đáng với sự tin tưởng của các chủ đầu tư: giá trị sản lượng xây lắp
không ngừng tăng trưởng hàng năm,năm 2002 DT đạt 1.391 triệu đồng, năm

2003 đạt 40 tỷ đồng và năm 2004 đạt 68 tỷ đồng. Dưới đây là một số chỉ tiêu
kinh tế công ty đã đạt được trong những năm qua
Đơn vị tính: VND
Thông tin tài chính Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
1. Tổng số tài sản có 19.404.644.245 37.581.675.529 44.208.772.117
2. Tài sản lưu động 18.195.805.59
0
31.106.796.566 37.981.691.367
3. Tổng số tài sản nợ 19.404.644.245 37.581.675.529 44.208.772.117
4. Tài sản nợ lưu động 15.593.082.655 25.552.930.505 29.870.680.695
5. Lợi nhuận trước thuế 7.671.979 1.115.903.901 1.874.316.825
6. Lợi nhuận sau thuế 5.216.946 937.359.277 1.611.463.406
2. Đặc điểm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
4
4
Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc có tinh thần trách
nhiệm cao và lấy hiệu quả công việc làm đầu, hiện nay công ty có tổng số cán
bộ CNV là: 1.370 người
• Trình độ đại học 51 người
• Trung cấp & cán sự các loại 29 người
• Lao động có nghề 570 người
• Lao động phổ thông sử dụng thường xuyên 720 người
Tổng số: 1.370 người
Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số
ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý. .. Hàng năm công ty vẫn tạo điều
kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, củng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển
dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt hàng trình độ của công
ty.
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
Hội đồng

quản trị
Giám đốc
Ban kiểm soát
Phó giám đốc KH,KT QLDA
Phòng KT & QLDA
Phòng tài chính kế toán
Phòng TCHC & Đào tạo
Phòng quản lý vật tư thiết bị
Phòng kinh kế kế hoạch
Đội XD 1
Đội XD 2
Đội XD 3
Đội XD 4
Đội XD 5
Đội XD 6
Đội XD 7
5
5
Đội XD 8
Đội XD 9
Đội cáp dự ứng lực số 1
Đội cáp dự ứng lực số 2
Đội khoan khảo sát
Phó giám đốc Xây lắp
Giám đốc
Chi nhánh tại MN Nam
6
6
3. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty
Như chúng ta đã biết, đặc điểm của sản phẩm xây lắp là tính đơn chiếc

và không tập trung do vậy đòi hỏi nhà quản lý phải dựa trên những đặc điểm
đó mà sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý ở công ty CP đầu tư XD và XNK
Phục Hưng việc tổ chức sản xuất kinh doanh được bố trí tương đối hợp lý tuỳ
theo năng lực, quy mô địa bàn mà chia thành các chi nhánh, đội sản xuất.
Đối với công trình giao thầu do Công t hoặc bên A (bên chủ đầu tư)
giao thầu thì căn cứ vào hồ sơ thiết kế dự toán của công trình xây dựng, giám
đốc sẽ trực tiếp phân công cho các chi nhánh, đội trực tiếp thi công và thực
hiện hạch toán chi phí sản xuất.
Đối với công trình do Công ty dự đấu thầu. thì căn cứ vào luật đấu thầu
của Nhà nước đã ban hành, thời gian mở thầu ở bên A, theo yêu cầu của giám
đốc phòng kinh tế kế hoạch, phòng kỹ thuật và quản lý dự án sẽ lập hồ sơ dự
thầu.Trong quá trình lập hồ sơ sẽ phải tính toán đến các chỉ tiêu kinh kế kỹ
thuật, dự toán chi phí…. để sao cho vừa đảm bảo yêu cầu của bên A vừa đem
lại lợi nhuận cho công trình. Sau khi dự thầu nếu trúng thầu giám đốc công ty
trực tiếp giao cho các chi nhánh hay xí nghiệp tổ chức thi công công trình.
Theo quy định của công ty, các chi nhánh, xí nghiệp, đội cũng có thể tự
tìm kiếm công trình, tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân. Đối với
những công trình có giá trị từ 3 tỷ trở xuống thì giám đốc uỷ quyền cho giám
đốc chi nhánh được phép ký hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, còn những công
trình đó giá trị từ 1 tỷ đồng trở xuống giám đốc xí nghiệp, đội trưởng đội
được phép tự ký hợp đồng.
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Phục Hưng thuộc
Tổng công ty đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu Việt Nam CONSTREXIM
là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành xây lắp, do vậy quy trình sản xuất
mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh.
Trong công tác tổ chức quản lý của công ty luôn phải tuân thủ theo quy
trình công nghệ xây lắp sau:
7
7
Mua vật tư, tổ chức thi công

Nhận thầu
Tổ chức
thi công
Nghiệm thu
công trình
Trên phương tiện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng của công ty
đựơc tiến hành với quy trình công nghệ sau:
+ Khảo sát thăm dò thiết kế thi công phần móng công trình, ở giai đoạn
này, máy móc thiết bị được công ty vận dụng ở mức độ tối đa
+ Tiến hành thi công trình (xây dựng phần thô)
+ Lắp đặt hệ thống nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình.
+ Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra
nghiệm thu và tiến hành ban giao quyết toán công trình
Bên cạnh quy trình công nghệ được xây dựng tương đối hợp lý trang
thiết bị cơ sở vật chất kỹ thuật cũng là nhân tố vô cùng quan trọng, quyết định
thành công hay thất bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc trang bị máy móc thiết bị kỹ thuật sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho
công ty thực hiện thi công các công trình xây lắp một cách nhanh gọn, đảm
bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình. Từ đó góp phần thu hồi vốn
nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty. Mặc dù đựơc trang bị phần lớn là máy
móc thiết bị hiện đại song số lượng còn ít. Do vậy, vấn đề đặt ra cho công ty
là phải bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và tính đồng
bộ, nhằm phục vụ tốt nhất cho công việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh
doanh của công ty trong thời gian tới.
Trải qua hơn 4 năm xây dựng và phát triển, công ty có địa bàn hoạt
động rộng khắp xuyên suốt từ Bắc vào Nam. Không chỉ thi công cùng mọt lúc
nhiều công trình đạt chất lượng cao được tặng huy chương Vàng của ngành
8
Lập kế hoạch

thi công
8
xây dựng Việt Nam mà công ty còn có thể đảm nhận thi công các công trình ở
nước ngoài hoặc cung cấp chuyên gia cho các nhà thầu Quốc tế. Với truyền
thống và năng lực hiện có, công ty cổ phần đầu tư xây dựng Xuất nhập khẩu
Phục Hưng là một đơn vị đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp mọi nhà đầu tư.
Nhật ký chung
Quý…. năm…..
Đơn vị tính: Đồng
Trang số:
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi
sổ cái
Tài khoản Số phát sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
Cộng
* Sổ cái:
Do công ty sử dụng phần mềm kế toán máy nên sổ nhật ký chung
không có cột ngày ghi sổ, không có sổ nhật ký chung nên kéo theo các số liệu
vào các sổ cái tài khoản liên quan cũng vậy. Như vậy sẽ gây khó khăn cho
việc đối chiếu số liệu giữa các sổ cái tài khoản và sổ nhật ký chung, nên theo
em công ty nên mở sổ cái theo mẫu sau:
Sổ cái TK ….
Quý…. năm
Đơn vị tính: Đồng
Số dư nợ đầu kỳ:

Số dư nợ cuối kỳ:
Ngày
ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải
Đã ghi
sổ cái
Tài khoản
Số phát
sinh
Số Ngày Nợ Có Nợ Có
…. …. ….
Số dư đầu kỳ
……. …. …. …. …. ….
Tổng cộng phát
sinh số dư cuối
kỳ
9
9
10
10
Phần II
Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
I. Khái niệm ý nghĩa tiền lương và các khoản trích theo lương
1. Các khái niệm
- Khái niệm về tiền lương: tiền lương là biểu hiện bằng tiền của sản
phẩm xã hội mà người chủ sử dụng lao động phải trả cho người lao động
tương ứng với thời gian lao động, chất lượng lao động và kết q uả lao động
của người lao động.
- Khái niệm nội dung các khoản trích theo lương: các khoản trich theo

lương bao gồm sau đây và cũng là những khoản trích theo tỷ lệ quy định trên tổng
số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng. Nó có tác dụng hỗ trợ
công nhân viên trong những lúc khó khăn hay dùng cho hoạt động công đoàn.
+ Trích bảo hiểm xã hội(BHXH): Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp
cho người lao động và tham gia đóng góp BHXH trong trường hợp họ mất
khả năng lao động. BHXH bao gồm những nội dung sau:
• Trợ cấp cho CNV nghỉ ốm đau, sinh đẻ mất sức lao động …
• Trợ cấp cho CNV bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
• Trợ cấp cho CNV nghỉ mất sức, tử tuất,
• Chi công tác quản lý quỹ BHXH
+ Trích quĩ BHYT: Quỹ BHYT được hình thành từ việc trích lập theo
tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương phải trả cho CNV. BHYT bao gồm các nội
dung sau:
• Để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ
BHYT trong các hoạt động chăm sóc và khám chữa bệnh
+ Trích KPCĐ: được coi là một tổ chức độc lập có tư cách pháp nhân
nên Công ty tự hạch toán thu, chi. KPCĐ được hình thành từ việc trích nộp
của Công ty.
2. Ý nghĩa của tiền lương:
11
11
Tiền lương có vị trí quan trọng. Nó không chỉ là nội dung của công tác
tổ chức lao động mà nó còn biểu hiện rõ rệt chính sách đãi ngộ của Công ty
đối với người lao động. Từ ý nghĩa quan trọng đó thì việc theo dõi và tính
toán chính xác tiền lương thu nhập của người lao động là vô cùng cần thiết.
II.Cấu thành cán bộ CNV trong Công ty, các loại hình lao động và các hình
thức trả công
1. Cấu thành cán bộ CNV và các loại lao động trong Công ty:
Với phương châm tổ chức bộ máy gọn nhẹ, làm việc với tinh thần trách
nhiệm cao và lấy hiệu quả công việc làm đầu. Hiện nay Công ty có

tổng số cán bộ CNV là: 1370 người, trong đó:
• Trình độ đại học : 51 người
• Trung cấp và cán sự các loại : 29 người
• Lao động tay nghề: 570 người
• Lao động phổ thông thường xuyên: 720 người
Để nâng cao khả năng chuyên môn nghiệp vụ của các cán bộ ở một số
ngành nghề như thiết kế, thi công quản lý … hàng năm Công ty vẫn tạo điều
kiện cho các cán bộ CNV đi học thêm, cũng cố chuyên môn nghiệp vụ, tuyển
dụng thêm những người có năng lực để nâng cao mặt bằng trình độ của Công ty.
Phân loại lao động trong Công ty:
- Phân loại lao động theo thời gian lao động: Toàn bộ lao động trong
Công ty được chia thành các loại sau:
+ Lao động thường xuyên trong danh sách : là lực lượng trong Công ty
trực tiếp quản lý và chi trả lương: CNV trực tiếp thi công các dự án, CNV
thuộc các hoạt động khác( gồm cả số hợp động dài hạn và ngắn hạn)
+ Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ: là lực lượng lao động làm
việc tại các Công ty do các ngành khác chi trả lương cho cán bộ chuyên trách
đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập…
- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất :
12
12
+ Lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất là những người
trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực
hiện các nghiệp vụ nhất định. Lao động trực tiếp được phân loại như sau:
* Theo năng lực và trình độ chuyên môn, lao động trực tiếp được chia
thành các loại sau:
Lao động có tay nghề cao: bao gồm những người đã qua đào tạo
chuyên môn và có nhiều kinh nghiệm trong công việc thực tế có khả năng
đảm nhiệm các công việc phức tạp đòi hỏi trình độ cao.
Lao động có tay nghề trung bình bao gồm những người đã qua đào tạo

chuyên môn nhưng thời gian công tác thực tế chưa nhiều hoặc chưa được đào
tạo qua lớp chuyên môn nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài,
được trưởng thành do học hỏi từ kinh nghiệm thực tế.
Lao động phổ thông là lao động không phải qua đào tạo nhưng vẫn làm
được.
* Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động
trực tiếp được chia thành:lao động sản xuất kinh doanh chính, lao động sản
xuất kinh doanh phụ trợ, lao động phụ trợ khác.
+ Lao động gián tiếp sản xuất: là bộ phận lao động tham gia một các
gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh
doanh của Công ty. Lao động gián tiếp được phân loại như sau:
* Theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn loại lao động
này được chia thành: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên
quản lý hành chính.
* Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia
thành như sau:
Chuyên viên hành chính: là những người có trình độ từ đại học trở lên,
có trình độ chuyên môn cao, có khả năng giải quyết công việc mang tính chất
tổng hợp, phức tạp.
13
13