“Biến” văn phòng thành nơi làm việc lý tưởng pdf

“Biến” văn phòng thành nơi làm việc
lý tưởng
Việc bố trí và thiết kế không gian văn phòng sao cho hợp lý sẽ mang đến cho bạn
tâm lý làm việc thoải mái. Nhưng không phải dân văn phòng nào cũng biết cách
hô biến nơi làm việc trở thành lý tưởng,…

Văn phòng là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày để làm việc, để phấn đấu
và thậm chí là để chia sẻ những vui buồn trong công việc. Nhưng dân văn phòng
lại biến nơi làm việc trở thành “cái chợ” với hàng tá tài liệu được “xếp” lung tung
trên bàn làm việc, … tất cả những điều này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ và
hiệu quả công việc. Nếu bạn không muốn phải mất hàng tiếng đồng hồ để tìm ra
tập tài liệu cần thiết trong “mớ” giấy tờ lộn xộn trên bàn, hãy dành ít nhất một
tháng một lần để tổ chức lại nơi làm việc của bạn. Đó sẽ là một thói quen tốt giúp
bạn tạo tâm lý thoái mái và sảng khoái mỗi khi làm việc. Nhưng làm thế nào để
bạn có thể tổ chức được nơi làm việc của mình một cách hợp lý. Những lời gợi ý
dưới đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

Vứt bỏ sự hỗn loạn

Đây là bước đầu tiên trong quá trình tái tổ chức nơi làm việc của bạn. Dành thời
gian để phân loại những gì cần thiết, những gì hữu ích với những gì không cần
thiết. Bạn sẽ nhận thấy rằng có khá nhiều thứ “vô ích” tồn tại trên bàn làm việc
của bạn. Hãy cho hết những giấy tờ và những vật dụng đó vào thùng rác. Sau khi
hoàn tất khâu đầu tiên bạn đã có thể cảm nhận được sự thay đổi trong không gian
làm việc của mình, thoáng đáng và gọn gàng hơn rất nhiều.

Làm sạch nơi làm việc

Bước tiếp theo để tổ chức lại văn phòng là làm sạch nó. Một khi bạn đã phân loại
toàn bộ những thứ lộn xộn với những thứ hữu ích, hãy làm sạch không gian trong
văn phòng của bạn. Đảm bảo rằng tất cả các nghóc nghách trong phòng, trên bàn

làm việc , thậm chí là cửa sổ cũng đã được hút sạch bụi.

Tổ chức các dụng cụ trong phòng

Sau khi làm sạch văn phòng, bạn cần chú ý tới một khâu quan trọng không kém
trong quá trình biến nơi làm việc trở thành “thiên đường” lý tưởng đó là bố trí và
tổ chức các dụng cụ trong phòng. Bạn cần phải thiết kế sao cho bạn tốn ít thời gian
nhất khi tìm kiếm. Chẳng hạn những dụng cụ bạn thường xuyên dùng đến như bút
bi, bút chì, dập gim, con dấu…bạn nên cất chúng trong ngăn kéo đầu tiên của bàn
làm việc. Tốt hơn là để ở ngăn kéo bên tay phải, nơi mà bạn thuận tiện nhất mỗi
lần cần đến.

Những ngăn kéo khác dùng để cất những dụng cụ ít quan trọng và ít được sử dụng
hơn. Các tập tin quan trọng, thẻ kinh doanh nên được để trên mặt bàn, điện thoại
đặt bên phía tay phải. Nếu bạn có máy tính để trên bàn, hãy chắc chắn là các dây
dẫn, dây cắm máy tính không vướng vào nhau.Trong trường hợp bạn có một tủ
sách hoặc một tủ tài liệu trong phòng, để gáy sách, gáy tài liệu ra trước và sắp xếp
những tiêu mục cần thiết ra một góc nơi mà tầm mắt của bạn hay nhìn vào nhất.
Đó là cách tổ chức vô cùng thông minh, giúp bạn tiết kiệm được thời gian tìm
kiếm. Lịch làm việc là thứ bạn nên để ngay trước mặt để tiện theo dõi và thực
hiện.

Điều cuối cùng nhưng cũng không kém phần quan trọng đó là trang trí văn phòng
của hoặc bàn làm việc của bạn. Bạn có thể trang trí nơi làm việc bằng những
khung hình dễ thương, những chiếc ly xinh xắn hoặc đôi khi đó có thể là một cây
cảnh nhỏ nhắn…tất cả những vật dụng trang trí nên được chọn lựa từ tông màu
đến kiểu dáng phù hợp với sở thích của bạn. Điều này mang lại cho bạn tâm trạng
thoái mái mỗi khi đến công ty.