Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán của Cty XNK Ninh Bình

Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Lời mở đầu

Công ty XNK Ninh Bình là một doanh nghiệp nhà nớc có bề dày kinh
nghiệm và thành tích tốt trong suốt quá trình hoạt động của mình và cũng là nơi thực
tập tốt nghiệp của em. Trải qua hơn 40 năm hoạt động, công ty đã cố gắng vợt mọi
khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ và từng bớc phát triển.
Sau hai năm học tập tại trờng với chuyên ngành kế toán, em đã đựơc học các
môn học đào tạo về nghiệp vụ ngành kế toán. Nhng những môn học này chỉ là lý
thuyết, cha đợc thực hành vào đúng công việc mà nó đòi hỏi. Nếu chỉ biết lý thuyết
mà không đợc thực hành, không đợc áp dụng vào thực tế thì lý thuyết đó sẽ trở nên vô
nghĩa và có thể ngợc lại khi thực hành mà không biết lý thuyết thì nó cũng là vô
nghĩa. Chính vì vậy cha ông thời xa đã để lại một câu tục ngữ rất hay đó là học phải
luôn đi đôi với hành. Tóm lại đi thực tập giúp em áp dụng đợc những lý thuyết mà
em đã đợc học trên lớp vào thực hành, để em có thể hiểu rõ về ngành học của em sâu
hơn.
Trong thực tế, đối với một doanh nghiệp thì tiền lơng luôn là một vấn đề đợc
nhiều đối tợng quan tâm. Ngời lao động luôn mong muốn tiền lơng của mình ngày
càng cao để đảm bảo cuộc sống. Nhà quản trị luôn tìm mọi cách để giảm thiểu chi
phí, kể cả chi phí tiền lơng, nhng vẫn luôn băn khoăn liệu chính sách tiền lơng của
doanh nghiệp mình đã hợp lý hay cha, làm sao đảm bảo việc giảm thiểu chi phí mà
vẫn thu hút đợc hiền tài. Các tổ chức xã hội lại quan tâm doanh ngiệp có đảm bảo cho
ngời lao động đợc thực hiện mọi quyền lợi và nghĩa vụ của mình hay không Để
cung cấp thông tin nhằm thoả mãn các đối tuợng đó chúng ta không thể không nhắc
đến kế toán tiền lơng. Vì thế, khi đợc thực tập tại công ty XNK Ninh Bình, một doanh
nghiệp mà có số lợng đông đảo, em đã rất chú ý đến phần thực hành kế toán tiền lơng
và các khoản chính theo lơng và mong muốn đợc đi sâu vào tìm hiểu phần này.
Đề tài chuyên môn của em đợc trình bày theo 3 phần cơ bản sau:
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
1

Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Phần I : Tìm hiểu chung về doanh nghiệp
I. Đăc điểm tình hình chung của công ty XNK Ninh Bình
II. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình
III. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình
Phần II : Tìm hiêủ tổ chức công tác kế toán của công ty XNK NinhBình
Phần III : Nhận xét đánh giá về tổ chức kế toán tại công ty XNK Ninh Bình
Sau khi đã đợc thực hành, em phải viết báo cáo thực tập. Báo cáo thực tập
này nhằm góp phần giúp em ghi lại quá trình thực tập tại cơ sở nơi em thực tập. Hay
nói cách khác thì báo cáo nói lên một phần sự hiểu biết và những khuyết điểm mà em
đã cha hoàn thành tốt. Từ đó mà em có thể rút ra kinh nghiệm hơn sau lần thực tập
này. Vì thế, em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, động viên, góp ý của các cô giáo h-
ớng dẫn và các cán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty XNK Ninh Bình để đề
tài của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin trân thành cảm ơn !
Hà Nội, tháng 06 năm 2009
Sinh viên
Nguyễn Hồng Vân

Phần I
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
2
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Tìm hiểu chung về doanh nghiệp

I. Giới thiệu doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp : Công ty XNK Ninh Bình
Giám đốc : Nguyễn Quang Trung

Trụ sở : C11 Lô9 Khu đô thị mới Định Công Hoàng Mai HN
Mã số thuế : 040-622600-00020688-2
Điện thoại : (04)22158491
Tài Khoản : 040-622600-00020688-2
Vốn điều lệ : 9.070.900.000
Vốn cố định : 8.124.900.000
Vốn lu động : 946.000.000
1. Loại hình doanh nghiệp: XNK Ninh Bình
2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty XNK Ninh Bình đợc thành lập năm 1968, chuyên tổ chức sản xuất
các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, giày... mang tính truyền thống và đổi mới nh: hàng
thêu, ren, móc, cói, mỹ nghệ, giày....Sản phẩm của công ty đã có mặt ở nhiều quốc
gia trên thế giới nh: Italia, Thuỵ Sĩ, Cộng Hoà Liên Bang Đức, Pháp, Vơng Quốc
Anh, Canada, úc, Hồng Kông, Nhật Bản ..... Công ty XNK Ninh Bình có t cách pháp
nhân, hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng. Công Ty XNK Ninh Bình với
đội ngũ nghệ nhân, hoạ sĩ, nghệ nhân đông đảo và hơn 3000 thợ thủ công có tay nghề
cao. Tại công ty còn có đội ngũ chuyên làm công tác xuất, nhập khẩu đáp ứng nhanh
chóng chính xác tiện lợi cho các đối tác trong nớc và nớc ngoài.
Công ty XNK Ninh Bình từ khi thành lập đến nay trải qua nhiều khó khăn
nhng dới sự lãnh đạo của Giám đốc và tập thể cán bộ công nhân viên đã không ngừng
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
3
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
phấn đấu, lao động sản xuất để đa công ty từng bớc phát triển, khắc phục những khó
khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh và thực hiện tốt nghĩa vụ với
ngân sách nhà nớc hàng năm. Đến nay vẫn đứng vững ngày càng phát triển mạnh
theo sự phát triển của nền kinh tế đất nớc và đã có những kết quả khả quan, bộ máy
quản lý gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất, đóng góp đầy
đủ với ngân sách địa phơng.

*Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của công ty :
- Sản xuất và nhập khẩu giày.
- Bán buôn và bán lẻ ô tô, và máy thi công công trình.
- Sản xuất và xuất khẩu đồ mỹ nghệ v.v...
- Nhập khẩu ô tô ,máy công trình cho các công trình xây dựng.
- Và một số các mặt hàng xuất nhập khẩu khác.
- Không ngừng tăng quy mô phạm vi sản xuất.
- Đảm bảo đợc công ăn, việc làm ổn định, thu nhập cao cho lao động, nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh.
II. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình:
Để có cái nhìn toàn diện về công ty XNK Ninh Bình ta hãy xem những con số
mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua:

Bảng khái quát kết quả kinh doanh (2004 2007)
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
4
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Biểu số 04 Đơn vị tính: triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm
2004
Năm
2005
Năm
2006
Năm 2007
1. Doanh thu tiêu thụ 21.950 35.642 50.631 70.299
2. Lợi nhuận trớc thuế 214 388 998 1.546
3. Lợi nhuận sau thuế 171,2 310,4 798,4 1236,8

4. Số LĐ bình quân trong năm 178 235 297 350
5. Tổng chi phí sản xuất trong năm 21.736 35.254 49.633 68.753
Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ đề ra, đạt
hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích lũy và từng bớc mở rộng vốn kinh
doanh.
Căn cứ vào biểu số 04 ta có một số biểu đồ khái quát nh sau:
*Doanh thu tiêu thụ :
Doanh thu tiêu thụ = (Qh x Gh)
Trong đó Qh : Là số lợng từng mặt hàng tiêu thụ
Gh : Là giá bán ra (cha kể thuế VAT) của từng mặt hàng
Ví dụ :
*Tổng doanh thu tiêu thụ năm 2004 là: 21.950 triệu đồng.Trong đó:
-Số lợng mặt hàng tiêu thụ : 439 sản phẩm
- Đơn giá mặt hàng tiêu thụ : 50
*Lợi nhuận trớc thuế :
Lợi nhuận trớc thuế = Doanh thu thuần Tổng chi phí

Ví dụ :
Lợi nhuận trớc thuế năm 2004 = 21.950 21.736 = 214 triệu đồng
Các năm khác tính tơng tự nh trên, biểu hiện ở biểu số 04
* Lợi nhuận sau thuế :
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
5
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trớc thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp
Thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty từ năm 2004-2007 là 28%. Từ đó ta
có số liệu về Lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp từ năm ( 2004-2007) của công ty
đợc biểu hiện ở biểu số 04.
* Số lao động bình quân trong năm:

Tổng số lao động(Tháng1+tháng2+ tháng 12)
Số lao động bình quân trong năm =
12 tháng
2136
Số lao động bq trong năm 2004 = = 178 lao động
12 tháng
Các năm khác tính tơng tự, số liệu biểu hiện tại biểu số 04
* Tổng chi phí :
Tổng chi phí = Tổng giá vốn hàng bán + chi phí quản lý + chi phí bán hàng +
chi phí các hoạt động khác
Căn cứ vào biểu số 04 ta có một số biểu đồ khái quát nh sau:
Biểu đồ số 01
Biểu đồ doanh thu
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
6
B¸o C¸o Thùc TËp Chuyªn M«n
Ngµnh: KÕ To¸n
21950
35642
50631
70299
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
80000

2004 2005 2006 2007
BiÓu ®å sè 02
BiÓu ®å lîi nhuËn tríc thuÕ
214
388
998
1.546
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
2004 2005 2006 2007
NguyÔn Hång V©n – Líp KT2C
7
B¸o C¸o Thùc TËp Chuyªn M«n
Ngµnh: KÕ To¸n
BiÓu ®å sè 03
BiÓu ®å lîi nhuËn sau thuÕ
171,2
310,4
798,4
1236,8
0
200
400

600
800
1000
1200
1400
2004 2005 2006 2007
BibiÓu ®å sè 04
BiÓu ®å sè lao ®éng b×nh qu©n
178
235
297
350
0
50
100
150
200
250
300
350
2004 2005 2006 2007
NguyÔn Hång V©n – Líp KT2C
8
B¸o C¸o Thùc TËp Chuyªn M«n
Ngµnh: KÕ To¸n
BiÓu ®å sè 05
BiÓu ®å tæng chi phÝ
21736
35254
49633

68753
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
2004 2005 2006 2007
NguyÔn Hång V©n – Líp KT2C
9
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
III. Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty XNK Ninh Bình:
1. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty:
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty.
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
* Ban Giám đốc: Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có trách nhiệm quản lý,
điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giúp việc cho Giám
đốc là ba phó Giám đốc: phó Giám đốc kinh tế, phó Giám đốc kỹ thuật, phó Giám
đốc kế hoạch tiếp thị.
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
10
Giám đốc
Phó Giám đốc
kỹ thuật
Phó Giám đốc

Phó Giám đốc

kinh doanh
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
tài
chính
kế
toán
Phòng
kế
hoạch
Phòng
đầu t và
quản lý
dự án
Phòng
kinh
doanh
Các đội sản xuất
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
- Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật sx: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc
về kỹ thuật sx của các dây chuyền, chỉ đạo các đội, các bộ phận kỹ thuật, thiết kế
biện pháp sx theo biện pháp kỹ thuật an toàn cho các máy móc, thiết bị, bộ phận dây
chuyền, xét duyệt cho phép sx theo các biện pháp đó và yêu cầu thực hiện nghiêm
chỉnh các biện pháp đã đợc phê duyệt.
- Phó giám đốc phụ trách kế hoạch đầu t tiếp thị: là ngời đợc Giám đốc công ty

giao trách nhiệm về kế hoạch đã xây dựng của công ty và là ngời thay mặt Giám đốc
phụ trách công tác kỹ thuật và an toàn lao động.
- Phó Giám đốc kinh tế: phụ trách các vấn đề kinh tế nh việc sử dụng nguồn
vốn có hiệu quả (nhất là về vấn đề tiền mặt) trên cơ sở các dự án đã có của công ty.
* Các bộ phận chức năng:
- Phòng tài chính Kế toán Thống kê: có nhiệm vụ tham mu về tài chính
cho Giám đốc, triển khai thực hiện công tác tài chính kế toán, thống kê và hoạch toán
cho các công trình và toàn công ty,...kiểm tra, giám sát hoạt động tài chính theo pháp
luật, nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh kịp thời có hiệu quả.
Chức năng của phòng là tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản
xuất kinh doanh của công ty. Hớng dẫn các đơn vị trong toàn công ty mở sổ sách, ghi
chép số liệu ban đầu một cách chính xác, kịp thời đúng với chế độ kế toán hiện hành.
Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Hiện nay thực hiện cơ chế khoán gọn cho các xí nghiệp sản xuất trên cơ sở ký
hợp đồng với bên đấu thầu (Bên A) của công ty, phòng kế hoạch lên kế hoạch cụ thể
cho các công trình thi công chi tiết theo các khoản mục, điều kiện và khả năng cụ thể
của nội bộ. Công ty giao khoán cho các xí nghiệp xây dựng và thống nhất với các xí
nghiệp về điều khoản cho việc thi công hoàn thành công trình thông qua các hợp
đồng làm khoán ở các xí nghiệp: Giám đốc xí nghiệp, chủ nhiệm công trình căn cứ
vào nhiệm vụ của đội trởng và khả năng điều kiện thực tế của tổ, tiến hành phân công
nhiệm vụ và khoán công việc cụ thể cho cán bộ tổ chức sản xuất. Cuối tháng hoặc khi
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
11
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
hoàn thành hợp đồng làm khoán, xí nghiệp tiến hành tổng kết nghiệm thu đánh giá
công việc về số lợng, chất lợng đã hoàn thành của các tổ làm cơ sở, thanh toán lơng
cho từng tổ sản xuất theo đơn giá trong hợp đồng quy định.
Do Công ty đã chia tách lực lợng lao động thành các xí nghiệp trực thuộc, nên
dới các xí nghiệp lại phân ra thành các bộ phận chức năng: kỹ thuât, tài vụ, lao động

tiền lơng, an toàn các đội sản xuất. Trong các đội sản xuất phân thành các tổ sản xuất
chuyên môn hóa nh: tổ thiết kế, tổ lao động... Đứng đầu các xí nghiệp là Giám đốc
điều hành chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty về hoạt động sản xuất, kỷ luật của
đơn vị mình.
- Phòng tổ chức hành chính: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty và
hớng dẫn nghiệp vụ cho phòng tổ chức lao động tiền lơng, tổ chức thanh tra bảo vệ
quân sự của Công ty.
+ Chức năng: tham mu giúp cho Giám đốc tổ chức và triển khai công tác tổ
chức cán bộ, lao động tiền lơng, hành chính.
+ Nhiệm vụ: theo dõi, tổ chức quản lý chặt chẽ cán bộ công nhân viên công tác
tại công ty, thực hiện chế độ chính sách lao động và đời sống, các chế độ bảo hiểm xã
hội. Phòng có quyền thanh tra, kiểm tra, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ kế hoạch, chính
sách pháp luật, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị hành chính và văn phòng. Đồng
thời có nhiệm vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên trong
công ty.
- Phòng kế hoạch đầu t, tiếp thị: tham mu giúp việc cho Giám đốc trong quản
lý và điều hành công việc thuộc lĩnh vực đầu t tiếp thị.
Nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch định lợng cho sản xuất kinh doanh
hàng quý, hàng năm trình Giám đốc xem xét quyết định. Chủ trì và triển khai kế
hoạch sx theo đúng trình tự và thủ tục quy định. Lập kế hoạch mua sắm thiết bị phục
vụ sản xuất kinh doanh theo định hớng của công ty, tiếp cận thị trờng, thu thập những
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
12
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
thông tin về giá cả thị trờng xây dựng để từ đó có định hớng chính xác trong việc lập
kế hoạch giá cả cho một dây chuyền cụ thể và đa ra các phơng án hợp lý.
- Phòng kỹ thuật: tham mu giúp việc cho Giám đốc, phó Giám đốc về kỹ thuật
sx, an toàn lao động, điện máy và nhân sự cho các dây chuyền sx thuộc công ty quản
lý.

Nhiệm vụ của phòng là chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp mọi hoạt động của
phòng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, phó Giám đốc, thiết kế mặt thích
hợp cho sản xuất, xác định khối lợng sản xuất, lập các sơ đồ kỹ thuật cho công việc
sx và an toàn tổng thể cho các dây chuyền.
2. Mô hình của doanh nghiệp:
Công ty XNK Ninh Bình thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
13
Báo Cáo Thực Tập Chuyên Môn
Ngành: Kế Toán
Phần II
Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại
công ty XNK Ninh bình
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
2.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán:
Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty XNK Ninh Bình áp
dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung.
- Nội dung cơ bản của hình thức này.
Theo hình thức này toàn bộ công tác trong công ty đợc tiến hành tập trung ở
phòng tài chính kế toán, các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ
theo dõi kiểm tra công tác kế toán hoạch toán ban đầu, thu thập, ghi chép vào các sổ
sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại phân xởng.
Phòng tài chính kế toán ở Công ty gồm 5 ngời mỗi ngời đảm nhận những
nhiệm vụ khác nhau. Song có mối quan hệ chặt chẽ với nhau đợc biểu hiện qua sơ đồ.
Sơ đồ bộ máy kế toán ở Công ty XNK Ninh Bình
Nguyễn Hồng Vân Lớp KT2C
14
Kế toán trởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán vật t

Kế toán thuế
GTGT đầu vào
TGNH
Kế toán TSCĐ
thuế GTGT
đầu ra công nợ
phải thu
Kế toán tiền
mặt công nợ
phải trả, tiền l-
ơng
Thủ quỹ