Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (96.83 KB, 3 trang )
Tiết kiệm bằng các công cụ hội thảo trực tuyến
Nếu bạn không thích tham dự các cuộc hội thảo doanh nghiệp, tại sao không
sử dụng các công cụ Internet hữu dụng để lên kế hoạch các nhóm làm việc
và điều hành nhóm một cách hiệu quả hơn. Tất cả các công cụ này đều làm
việc trên hầu hết các trình duyệt thông dụng thêm vào đó một trong hầu hết
các công cụ này đều được cung cấp miễn phí hoặc có giá thành rất rẻ. Tuy
nhiên để hiểu và biết được công cụ nào phù hợp với hoàn cảnh riêng của
từng tình huống thì bạn cần phải đọc và tìm hiểu qua các công cụ mà chúng
tôi giới thiệu trong bài này.
Đồng bộ nhiều Calendar với nhau
Hầu như các tình huống hay gặp nhất là khi bạn muốn đồng bộ một bộ lịch
công tác (calendar) dùng chung, chẳng hạn như giữa các PDA của ai đó và
Microsoft Outlook của họ, hoặc giữa calendar của ông chủ với calendar của
thư ký. Nhiều dịch vụ có thể tạo chia sẻ calendar giữa các thành viên trong
các nhóm làm việc với nhau (hoặc thậm chí giữa các thành viên gia đình
hoặc bạn bè) một cách đơn giản hơn. Google Calendar và Yahoo Calendar
đều cho phép đồng bộ calendar miễn phí, một số lớn các sản phẩm khác như
Connect củaCalgoo, MobileMe của Apple và iTunes cho các máy tính và
iPhones của họ, NuevaSync và SugarSync đều làm việc tốt với cả hai dịch
vụ. BusySync và Spanning Sync cũng có thể đồng bộ giữa iCal calendars
của Apple với Google Calendar.
Tuy nhiên các dịch vụ đồng bộ này không phải lúc nào cũng làm việc như
mong đợi. Một phần của vấn đề là hầu hết các bộ lịch công tác (calendar)
trực tuyến và các sản phẩm lập kế hoạch đều sử dụng email cho việc thông
báo các sự kiện và lời mời, chính vì vậy các chương trình calendar khác rất
khó có thể nhận ra hoặc làm việc trên các thông điệp email như vậy theo một
cách thức nhất quán nào đó. Một vấn đề khác nữa là nếu bạn nhận một email
từ chương trình calendar có nhúng URL, khi đó dịch vụ antispam của công
ty bạn rất có thể sẽ khóa chặn email này. Và trong một tình huống khác
chẳng hạn, khi hai người trên hai máy chủ Microsoft Exchange khác nhau có
thể sẽ muốn lập kế hoạch cho một cuộc hội thảo chung – mặc dù có thể câu