(TIỂU LUẬN) lập kế HOẠCH tổ CHỨC hội THẢO QUỐC tế CHUYÊN đề “tác ĐỘNG của COVID 19 đến HOẠT ĐỘNG DU LỊCH ở VIỆT NAM” (THE IMPACT OF COVID 19 ON TOURISM IN VIETNAM)

TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BÁO CÁO NHĨM
Tập đồn Du lịch và Lữ hành TravelOne- Viện Văn hóa Du lịch Hàn Quốc
LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI THẢO QUỐC TẾ CHUYÊN ĐỀ

“TÁC ĐỘNG CỦA COVID-19 ĐẾN HOẠT ĐỘNG DU LỊCH Ở
VIỆT NAM” (THE IMPACT OF COVID-19 ON TOURISM IN
VIETNAM)
Giảng viên hướng dẫn: ThS. Trịnh Thị Hạ Huyền
Nhóm: 01 – Ca 2 Thứ 5
Danh sách sinh viên thực hiện:
Thái Thị Hồng Cẩm- 719H0621
Trương Mỹ Na- 719H0674
Nguyễn Thị Thảo Vy- 719H1199
Dương Minh Hùng- 719H0649
Lâm Hoàng Lam- 719H1158
Trần Lê An Nhiên- 719H1175

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, THÁNG 12 NĂM 2022

Tieu luan


MỤC LỤC
1.

2.

KẾ HOẠCH SƠ BỘ :....................................................................................................................
1.1

Trước hội thảo:.......................................................................................................................

1.2

Trong hội thảo........................................................................................................................

1.3

Dự phòng và rủi ro.................................................................................................................

1.4

Tổng kết, đánh giá sau khi hội thảo kết thúc.......................................................................

KẾ HOẠCH CHI TIẾT CỦA TỪNG BAN:................................................................................
2.1

Ý TƯỞNG VÀ TRUYỀN THƠNG:.................................................................................

2.1.1 Lên ý tưởng.....................................................................................................................
2.1.2 Concept và trang trí:......................................................................................................
2.1.3 Kịch bản..........................................................................................................................
2.1.4 Thư mời...........................................................................................................................
2.2

HẬU CẦN:..........................................................................................................................

2.2.1 Trách nhiệm:...............................................................................................................
2.2.2 Chi tiết:........................................................................................................................
2.2.3 Kinh phí dự trù của cho việc dàn dựng, tổ chức hội thảo:.......................................

2.3

ĐIỀU HÀNH:...................................................................................................................
2.3.1 Chuẩn bị nội dung hội thảo:.................................................................................
2.3.2 Thành phần tham dự:...........................................................................................
2.3.3 Kinh phí dự trù cho việc tổ chức nội dung hội thảo...........................................
2.3.4 Tổ chức thực hiện:................................................................................................
2.3.5 Tiến hành:..............................................................................................................
2.3.6 Xin giấy phép:.......................................................................................................
2.3.7 Dự phòng, rủi ro:..................................................................................................
2.3.8 Sau hội thảo:..........................................................................................................
2

Tieu luan


3

Tieu luan


1. KẾ HOẠCH SƠ BỘ:
2.3.1
Trước hội thảo:

-

Xác định mục đích, mục tiêu sẽ đạt được trong buổi hội thảo

-

Booking công ty sự kiện

Buổi hội thảo diễn ra với nội dung chính là gì?
Thời gian, địa điểm sẽ diễn ra hội thảo là ở đâu?
Danh sách khách mời gồm những ai?
Xác định kinh phí dự trù cho việc tổ chức hội thảo
Đơn vị phụ trách tổ chức hội nghị hội thảo
Chương trình của hội thảo + kịch bản của sự kiện

Chuẩn bị:




Chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan tới nội dung hội thảo
Phát thư mời cho khách mời.

2.3.2
Trong hội thảo
- Tổ chức hội thảo:




-

Tiến hành tổ chức hội thảo
Đón tiếp khách mời và người tham dự hội thảo
Khai mạc hội thảo và điều phối hội thảo diễn ra theo như kịch bản của sự kiện.
Kết thúc hội thảo:





-

Bế mạc chương trình
Tặng quà lưu niệm

Ghi biên bản hội thảo
Gala dinner

Tieu luan


2.3.3
2.3.4

Dự phòng và rủi ro
Tổng kết, đánh giá sau khi hội thảo kết thúc

2. KẾ HOẠCH CHI TIẾT CỦA TỪNG BAN:
2.3.5
Ý TƯỞNG VÀ TRUYỀN THÔNG:

2.3.6
Lên ý tưởng
“DU LỊCH VÀ NHỮNG TÁC ĐỘNG TỪ ĐẠI DỊCH COVID-19 (TOURISM
AND THE IMPACTS FROM COVID-19 PANDEMIC)”
 Do tình hình covid-19 diễn ra phức tạp, ảnh hưởng nhiều đến nền kinh tế nói
chung và ngành du lịch nói riêng, do đó buổi hội thảo quốc tế này nhằm mục
đích tìm kiếm, thảo luận và đưa ra các ý tưởng cũng như cách thức để phát
triển ngành du lịch trong và sau thời kì covid-19
-

Xác định mục đích, yêu cầu của buổi hội thảo



Mục đích: Đánh giá về thực trạng hiện nay của ngành du lịch hiện nay sau đại
dịch Covid-19 và trao đổi, thảo luận và đưa ra những sáng kiến đề xuất hỗ trợ
cho cơng tác hồn thiện chính sách, chiến lược, kế hoạch phục hồi và phát du
lịch sau đại dịch.



Yêu cầu: Tổ chức hội thảo chất lượng, hiệu quả, an toàn, tiết kiệm và phù hợp
với quy định phòng chống dịch Covid-19 trong giai đoạn bình thường mới. 
Mục tiêu của hội thảo

-




Giúp cho ngành du lịch phục hồi và phát triển



Đưa ra được các biện pháp phòng ngừa dịch bệnh và quy trình đảm bảo an
tồn khi du khách từ nơi, vùng, thành phố, quốc gia khác đến du lịch



Đưa ra các biện pháp thực hiện khi phát hiện ra F0 và quy trình cách ly bảo
đảm an tồn cho cộng đồng 



Phong tác phòng, chống dịch cho các phương tiện di chuyển cơng cộng

Đưa ra được các định hướng chung cho tồn cục ngành du lịch trong thời gian
tới (tập trung phát triển đẩy mạnh du lịch trong và ngoài nước)

2.3.7
Concept và trang trí:
- Hội thảo: Ngày 19-20/02/2022
 Tơng màu vàng đồng -trắng
 Tạo khơng khí sang trọng, lịch sự và thoải mái cho khách mời

2

Tieu luan

 Trang trí địa điểm tổ chức hội nghị hổi thảo: Treo băng rơn đón tiếp khách, banner
dọc theo lối đi và địa điểm xung quanh, dải thảm đỏ trên lối đi,…
 Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, hoa tươi, backdrop,…
 Khu vực dành cho đại biểu: Đặt biển tên, nước uống, hoa tươi, khăn chải bàn, sắp
xếp ghế ngồi ngay ngắn,…
 Khu vực dành cho khách tham dự khác: Sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn,…
 Khu vực lễ tân: Sắp xếp bàn ghế, nước uống, bánh khẹo, tài liệu,… cho khách
trong lúc tham dự hội thảo
- Gala dinner: Đêm 20/02/2022





Tơng màu đen tím




Bàn trịn tạo giác ấp cúng, dễ chịu

Đèn vàng
Không gian thoải mái sau buổi hội thảo để các khách mời được thư giản và hài
lòng
Sắp xếp số thứ tự bàn để hướng dẫn khách ngồi vào vị trí

2.3.8
Kịch bản
- Hội thảo:
 Ngày 18/02/2021: đón khách mời nước ngồi từ sân bay sau đó chở về khách sạn

Sofitel Sai Gon Plaza
Thời gian

Nội dung

Ngày 19/02/2022 Đón khách
7g30-9g00

Đo nhiệt độ

Chi tiết
Lễ tân hướng dẫn khách mời đến khu vực đo
nhiệt độ, khát khuẩn trước khi vào hội thảo
Kiểm tra thư mời và check số lượng thư kí đi
cùng

8g00

Cho xe đi đón Đón những khách mời từ nước ngồi đang ở địa
khách
điểm khách sạn

9g15

Khai
thảo

mạc

hội Thực hiện nghi lễ khai mạc

3

Tieu luan


9g15-10g30

Diễn ra hội thảo

Thực hiện chủ đề trong hội thảo

10g30 – 10g45

Giải lao

Nhân viên phục vụ trà bánh cho khách mời

10g45-11g30

Tiếp tục và kết Thực hiện chủ đề trong hội thảo
thúc hội thảo

Ngày 20/02/2022 Đón khách
7g30-9g00

Đo nhiệt độ

Lễ tân hướng dẫn khách mời đến khu vực đo
nhiệt độ, khát khuẩn trước khi vào sảnh

Khách

mời

ngồi

vào

vị

trí

cũ

8g00

Cho xe đi đón Đón những khách mời từ nước ngoài đang ở địa
khách
điểm khách sạn

9g15- 10g30

Tổng kết

Ban tổ chức và khách mời đưa ra các ý kiến
đóng góp sau khi hội thảo diễn ra và tổng kết

10g30

Bế mạc

Phát biểu bế mạc và ra về

4

Tieu luan


2.3.9

Thư mời

From:
Ms. Ha Huyen Trinh
President
TravelOne Travel and Tourism Group
January 19, 2022
To:
Mr/ms:………………………………
………………………………………
INVITATION TO SEMINAR ON TOURISM AND THE IMPACTS FROM
COVID-19 PANDEMIC
Dear Madam/Sir,
I am pleased to invite you so seminar for TOURISM AND THE IMPACTS FROM
COVID-19 PANDEMIC on Sofitel Saigon Plaza 17 Le Duan, District 1 Ho Chi
Minh City, VietNam in February 19 and 20, 2022 A draft Agenda is attached for
your perusal.
This Seminar is hosted by TravelOne Travel and Tourism Group and is aimed at
Assess the current situation of the current tourism industry after the Covid-19
pandemic and exchange, discuss and give recommendations to support the

completion of policies, strategies, recovery plans and develop tourism after the
pandemic.
As space is limited, your confirmation of attendance will be greatly appreciated.
Please fill your information at the link below.
Please feel free to contact Ms. Thao Vy Nguyen at: if you
require additional information.
I very much look forward to hearing from you and hope that you would be willing to
accept our invitation to this very important event.
Your sincerely,
2.3.10
HẬU CẦN:
2.3.11
Công tác thu thập bài tham luận
Tổng số lượng bài tham luận: 20 bài
Timeline tổng hợp bài tham luận:
 Thời gian nhận bài tham luận về chủ đề của buổi hội thảo: 27/12/2021 – 9/01/2022
 Gửi bài tham luận đến các chuyên gia đầu ngành để góp ý: 10/01/2022 –
6/01/2022
5

Tieu luan


 Gửi kết quả bài tham luận để người viết chỉnh sửa: 27/01/2022 – 06/02/2022
 Cập nhật số bài tham luận cuối cùng: 07/02/2022 – 10/02/2022
2.3.12
Nhiệm vụ mời – đón khách mời:
- Gửi mail mời diễn giả đến tham gia buổi hội thảo (trước 1-2 tháng, nội dung mail
có đề cập yêu cầu diễn giả response trong vòng 1 tuần nếu có thể tham gia được
hoặc khơng).

- Lấy thơng tin số người tham gia hội thảo và chức vụ của những người tham gia
thông qua việc điền form online qua mail hoặc trên website của tập đồn (sau khi
lấy thơng tin sẽ được khoảng 100 người tham gia bao gồm khách mời và các thành
viên của tập đoàn). Trong lúc điền form phải xác nhận tiêm chủng đủ 2 mũi (scan
thẻ xanh/hộ chiếu Covid và đính kèm vào form).
- Khi đã chốt danh sách đăng ký thì sẽ tiến hành gửi mail xác nhận cho mọi người
cùng với mã QR để scan trước khi tham gia hội thảo.
- Tập đoàn sẽ chủ động cho xe đưa đón khách mời, nếu khách muốn tự di chuyển
đến hội thảo thì vẫn có bãi đổ xe miễn phí cho khách.
2.3.13
Chi tiết:
- Thời gian, địa điểm sẽ diễn ra hội thảo và Gala dinner: 
 Thời gian: từ ngày 19/02/2022 – 20/02/2022
 Địa điểm tổ chức sự kiện tại Sofitel Sai Gon Plaza quận 1
 Địa chỉ: 17 Lê Duẩn Quận 1 TP. Hồ Chí Minh
 Tọa lạc trên đại lộ lịch sử Lê Duẩn gần Nhà thờ Đức Bà, Dinh Độc Lập và Thảo
Cầm Viên.
- Lý do:
 Sảnh đại yến lớn rộng 400m2 với sức chứa lên đến 350 khách.
 Trang thiết bị hiện đại thích hợp cho khơng gian tổ chức các buổi hội thảo, tiệc tất
niên,…
 Có phịng chức năng khác dành cho các dịch vụ hội họp và sự kiện trong năm.
 Phòng được thiết kế riêng cho những bữa tiệc lớn.
 Phòng đa chức năng cho các sự kiện và hội họp.
 Kết nối Internet miễn phí.
 Được offer mỗi khách mời một kính chống giọt bắn và cồn xác khuẩn.
 Bãi đỗ xe miễn phí

6

Tieu luan


2.3.14
Kinh phí dự trù của cho việc dàn dựng, tổ chức hội thảo:
- Thuê VietPower để tổ chức buổi hội thảo: 50.000.000đ
- Chi phí th phịng tổ chức hội thảo, các phịng chức năng: 200.000.000đ (bao
gồm Gala dinner)
- Chi phí thuê phòng cho một đêm (hồ bơi, quầy bar): 36,400,000đ/13 phịng
đơn dành cho khách chính (1.820.000/1 phịng đơn)
- Chi phí tổ chức tiệc trà: Miễn phí
- Chi phí buffet sáng, tối: Miễn phí
- Chi phí gửi xe: Miễn phí
- Chi phí phát sinh (sự cố mất điện, lỗi âm thanh, ...): 5-10% tổng chi phí sự
kiện.
- Chi phí quà tặng tri ân khách mời và diễn giả (Bao gồm 1 phần hoa, tượng thủy
tinh mang biểu tượng công ty và có khắc tên cơng ty ở dưới, Gift Voucher
1.000.000 khi sử dụng dịch vụ du lịch của công ty): 170.000.000đ/20 phần
- Các hạng mục khác:
Stt

Hạng mục sự kiện

Đơn giá (chưa VAT)

I

Các hạng mục cơ bản

1

Backdrop (khung sắt, bạt hiflex) 2,5 x 2,3m

863.000đ

2

Backdrop (Màn hình led P3) 2,2 x 2,4m

3.696.000đ

3

Pháo bắn kim tuyến (4 máy)

8.000.000đ

4

Trụ inox (mới 100%) 4 trụ

120.000đ

5

In ấn (bandroll, banner)

1.500.000đ
14.179.000đ

II

Các hạng mục nhân sự

 

1

MC dẫn chương trình (1 người)

Nhân viên công ty

2

PG sự kiện (1.65m – 1.7m) (2 nam 2 nữ)

2.800.000đ

3

Ca sĩ chuyên nghiệp

40.000.000đ

7

Tieu luan


Phương Ly (2 bài)

Bích Phương (1 bài)
4

Nhóm nhảy chun nghiệp (Vũ đồn ABC)

3.500.000đ

5

Chụp hình

2.000.000 vnđ

6

Quay phim

3.000.000 vnđ
51.300.000đ

III

Các hạng mục tham khảo khác

1

Cổng hoa hội thảo (4m – 6m)

1.500.000đ

2

Cổng hoa hội thảo (8m)

2.000.000đ

3

Cổng hoa hội thảo (10m – 15m)

3.000.000đ

4

Trang trí cổng bong bóng

700.000đ

5

Treo graphic quảng cáo sự kiện

660.000đ
7.860.000đ

Tổng

73.339.000đ

Tổng chi phí: 359.793.000đ

Chi phí phát sinh (5-10% tổng chi phí): 37.684.000đ
TỔNG CỘNG: 418.683.000đ
2.3.15
ĐIỀU HÀNH:
2.3.16
Đơn vị đồng tổ chức:
Tổ chức Travel & Tourism Research Association (TTRA) – một trong những đơn vị
đứng đầu trong nghiên cứu, phân tích và tiếp thị liên quan đến du lịch và du lịch tại Mỹ.

8

Tieu luan


2.3.17
Chuẩn bị nội dung hội thảo:
- Phiên thảo luận 1: Ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 tại Việt Nam và trên thế
giới:
 Thực trạng hiện nay của ngành du lịch thời hậu Covid-19
 Tác động đến nền kinh tế-xã hội và đời sống người dân
 Chính sách nhà nước ứng phó với đại dịch  
 Tác động đến khối doanh nghiệp vừa và nhỏ
 Tác động đến doanh nghiệp du lịch (hãng hàng không và vận chuyển, cơ sở lưu
trú, cơ sở ăn uống, điểm thu hút khách, công ty lữ hành)
 Tác động đến nhân lực ngành du lịch
- Phiên thảo luận 2: Du lịch Việt Nam nói riêng và nền kinh tế-xã hội của Việt
Nam nói chung cần những thay đổi gì để Việt Nam trở thành điểm đến an toàn
và lựa chọn hàng đầu của du khách thời Covid-19?
 Giải pháp đặt ra để thích nghi với đại dịch Covid-19 và đón đầu thời kỳ hậu
COVID-19

 Vai trị của Nhà nước trong việc xử lý và khắc phục những thiệt hại
 Nghiên cứu so sánh giữa Việt Nam và mơ hình các nước trên thế giới
2.3.18
Thành phần tham dự:
a. Các chuyên gia đầu ngành
1. Bà Esra Calvert – Phó chủ tịch TTRA (đơn vị đồng tổ chức)
2. Ơng Zhu Shanzhong - Giám đốc Điều hành Tổ chức Du lịch Thế giới (UNWTO)
3. TS. Nguyễn Anh Tuấn - Viện trưởng Viện Nghiên cứu Phát triển Du lịch (ITDR)
4. Ông Hà Văn Siêu - Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch
b. Khách mời trong nước:
1. Ông Đinh Việt Thắng - Cục trưởng Cục Hàng khơng Việt Nam
2. Ơng Nguyễn Văn Huyện - Tổng cục trưởng Tổng cục Đường bộ Việt Nam
3. Ơng Vũ Quang Khơi - Cục trưởng Cục Đường sắt Việt Nam
4. Ông Lê Hồng Hà - Tổng giám đốc cơng ty Hàng Khơng Việt Nam
5. Ơng Trịnh Văn Quyết - Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc hãng hàng không Bamboo
Airways
c. Khách mời quốc tế:
9

Tieu luan


1. Bà Poonam Khetrapal Singh - Giám đốc WHO khu vực Đông Nam Á
2. Bà Emmanuelle Peyvel - Research Institute on Contemporary Southeast Asia
(IRASEC – thuộc Ủy ban NCKH quốc gia CNRS Pháp)
3. Giáo sư Badaruddin Mohamed - Trường Đại học Sains Malaysia
4. TS. Kim Dae Kwan – Viện trưởng Viện Văn hóa Du lịch Hàn Quốc
d. Báo cáo viên: Các nhà khoa học trong và ngoài nước; các nghiên cứu sinh, học
viên cao học; các bán bộ đang làm việc, công tác và hoạt động trong lĩnh vực
Du lịch.

e. Các thành phần khác: Các cơ quan báo chí, truyền thơng và các nhà tài trợ.
2.3.19

Kinh phí dự trù cho việc tổ chức nội dung hội thảo

Nội dung 

Đvt

Đơn giá

Số lượng

Tổng cộng ( dự kiến)

Người chủ trì

Người

1,500,000

1

1,500,000

Thư ký hội thảo

Người

500,000

2

1,000,000

Khách mời

Người

34,380,000

13

446,940,000

Tổng cộng

449,440,000

Cùng với chi phí chuẩn bị hội thảo của team hậu cần
Tổng cộng: 475.937.000đ
2.3.20
Tổ chức thực hiện:
- Hồn thành cơng tác thu thập bài nghiên cứu tham gia hội thảo
- Họp Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức hội thảo
- Hồn thành cơng tác thẩm định và biên dịch bài hội thảo sang tiếng Anh (tiếng
Việt đối với bài của các nhà khoa học quốc tế); thông qua kỷ yếu hội thảo; kiểm
tra công tác chuẩn bị và thông qua kịch bản tổ chức hội thảo
- Tổng kiểm tra công tác chuẩn bị hội thảo
2.3.21

Tiến hành:
- Quy định về thời gian:
 Họp Ban Chỉ đạo và Ban Tổ chức hội thảo: trước 19/01/2022
10

Tieu luan


-

 Thông qua kỷ yếu hội thảo; kiểm tra công tác chuẩn bị và thông qua kịch
bản tổ chức hội thảo: 19/01/2022 - 27/01/2022
 Hồn thành cơng tác thu thập bài nghiên cứu tham gia hội thảo: 10/02/2022
 Tổng kiểm tra công tác chuẩn bị hội thảo: trước 17/02/2022
Trên cơ sở nội dung nhiệm vụ được giao, các Ban lập kế hoạch cụ thể phân công
nhiệm vụ cho từng bộ phận và từng cán bộ, nhân viên.
Hằng tuần, trong giao ban từng Tiểu ban báo cáo tiến độ công việc để trưởng
phòng nắm và kết luận, giải quyết những vấn đề cần tiếp tục phối hợp triển khai.
Trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm vụ, nếu có thay đổi hoặc khó khăn,
vướng mắc phát sinh, các Tiểu ban cùng nhau bàn bạc, trao đổi; đồng thời kịp
thời báo cáo xin ý kiến Chủ tịch và Ban chỉ đạo giải quyết, kịp thời, hiệu quả
nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.3.22
Xin giấy phép:
Phịng Nhân sự Tập đồn Du lịch và Lữ hành TravelOne đã gửi xin phép tổ chức hội thảo
quốc tế cho Thủ trưởng cơ quan Trung ương, địa phương. Hồ sơ bao gồm:
 Công văn xin phép tổ chức.
 Đề án tổ chức theo Mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt

Nam.
 Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp
luật khác có u cầu.
2.3.23
Dự phịng, rủi ro:
- Tất cả các khách mời, nhân viên và ban tổ chức đều sẽ được xét nghiệm Covid19 đầy đủ vào trước 1 ngày diễn ra sự kiện.
- Sẽ có chuẩn bị áo mưa cho nhân viên phòng điều kiện thời tiết mưa bão
- Sẽ có chuẩn bị 20 ơ che mưa để phía ngồi sảnh ra vào cho khách mời có thể sử
dụng
- Máy phát điện sẽ được phía bên khách sạn cung cấp nhằm đảm bảo cho buổi hội
thảo diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn
- Số lượng ghế ngồi sẽ tăng thêm 20 chỗ nhằm trường hợp các khách mời có dẫn
theo thư ký hoặc người trong gia đình.
- Tổng duyệt sự kiện trước ngày diễn ra hội thảo: Vào ngày 18/02/2022 sẽ buổi
tổng duyệt trước khi diễn ra buổi hội thảo
- Các công việc cần thực hiện:
11

Tieu luan


 Team hậu cần sẽ thực hiện các kiểm tra về máy móc, loa, màn hình chiếu, hiệu
ứng ánh sáng, âm thanh, khung giàn và sân khấu cịn điểm gì lỗi hay sai sót sẽ
lập tức liên hệ sửa chữa và thay thế.
 Team ý tưởng và truyền thông sẽ thực hiện liên lạc với bên tổ chức sự kiện và
các nghệ sĩ, ca sĩ để có thể thực hiện việc chạy thử sân khấu và tập dợt các tiết
mục biểu diễn.
 Team điều hành sẽ giám sát các hoạt động và chỉ đạo chạy thử chương trình tổng
duyệt. Nếu có điểm sai sót cần khắc phục thì phải điều chỉnh lập tức để không
xảy ra lỗi khi buổi hội thảo diễn ra.

2.3.24
Sau hội thảo
- Tổng kết công tác tổ chức hội thảo
- Thanh quyết tốn các khoản chi phí phục vụ hội thảo
- Đánh giá kết quả thực hiện/Rút kinh nghiệm
- Lưu hồ sơ: Hồ sơ lưu theo thứ tự kiểm sốt hồ sơ, gồm:
 Tờ trình xin phép tổ chức hội thảo.
 Kế hoạch thực hiện.
 Chương trình hội thảo.
 Phiếu đánh giá tổ chức hội thảo.
 Báo cáo công tác tổ chức hội thảo
2.3.25
Tour du lịch sau hội thảo
• Địa điểm: Khu du lịch Bửu Long, TP. Biên Hịa, Đồng Nai
• Thời gian: 1 ngày (21/02/2022)
• Đơn vị phụ trách tour: Vietnam Booking
• Giá tour: 19.500.000VNĐ
• Thành phần: Khách mời chính và các đại diện của tập đồn
• Khoảng cách, thời gian di chuyển: 28km (50 phút)
• Phương tiện di chuyển: xe khách (35 chỗ)

12

Tieu luan