Bài giảng Soạn thảo văn bản hành chính nâng cao bài 7: Tạo mục lục tự động

BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
I. Ý Nghĩa, Lợi Ích Của Việc Tạo Mục Lục
Việc tạo mục lục là đặc biệt quan trọng trong Word. Với những bài báo cáo, luận văn hay
soạn thảo văn bản dài, nhiều đề mục thì việc tạo mục lục là rất cần thiết. Giúp thực hiện
đúng yêu cầu của luận văn, bài báo cáo bắt buộc có và rút ngắn thời gian tra cứu đề mục,
thuận tiện chỉnh sửa.

II. Các Cách Tạo Mục Lục Trong Word:
 Tạo mục lục bằng cách tạo Heading:
 Tạo mục lục trên chương, chỉ mục đã tạo sẵn
 Tạo mục lục tự động nhảy số theo chương, phần và các chỉ mục STT theo
chương, phần
 Tạo mục lục bằng đánh dấu level
 Chạy mục lục tự động và cập nhật mục lục tự động


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
1. Tạo Mục Lục Bằng Cách Tạo Heading
A. Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn
Lưu ý: Tất cả các cách làm mục lục nào bạn cũng phải xác định được mục lớn, nhỏ…
Bước 1: Bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục. Tại tab Home chọn Heading với cấp
độ tương ứng.
Heading 1 là chỉ mục lớn nhất. Ví dụ: Chương1,2,3…
Heading 2 là chỉ mục kế sau chương. Ví dụ: 1.1, 1.2…
Heading 3 là chỉ mục con của Hheading 2, kế sau Heading 2. Ví dụ: 1.1.1, 1.1.2…
Heading 4,5,6… Làm như vậy với tất cả các đề mục từ lớn đến nhỏ.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
A. Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn

Bước 2: Tại Heading 1 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn…
Sau khi chỉnh xong font chữ, cỡ chữ căn lề… tiếp tục nhấn Format  Paragrabh để
chỉnh giãn dịng cách đoạn… Tại ảnh phía dưới bên phải. Sau đó nhấn OK.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
A. Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
A. Tạo Mục Lục Trên Chương, Chỉ Mục Đã Tạo Sẵn
Tiếp tục Heading 2, 3… cũng thực hiện tương tự như vừa khởi tạo tại Heading 1.
Bước 1: Cũng bôi đen phần nội dung muốn làm đề mục. Tại tab Home chọn Heading 2,3...
Bước 2: Cũng tại Heading 2,3… nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ,
màu chữ, giãn dòng, cách đoạn…


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần
Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục. Tại tab Home chọn Current List


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần
Bước 2: Click tiếp vào Current List  Define New Multilevel List…
Tại Enter Formatting for number: thêm chữ Chương hoặc Phần tuỳ ý
Tại Follow number with: Space  Để khoảng cách giữa số chương, phần và chữ sát lại

BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần
Bước 3: Tại Heading 1 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống như các bước trên.
Kết quả đạt được:


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần
Bước 3: Tại Heading 1 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống như các bước trên.
Kết quả đạt được:


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
B. Tạo Mục Lục Tự Động Nhảy Số Theo Chương, Phần Và Các Chỉ Mục
STT Theo Chương, Phần
Thực hiện Heading 2
Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung để làm Heading 2. Tại tab Home chọn Heading 2
Bước 2: Tại Heading 2 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống như các bước trên.

Kết quả: Số của chỉ mục tự động nhảy theo Chương.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
2. Tạo Mục Lục Bằng Đánh Dấu Level
Bước 1: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục. Tại tab References Add Text
 Level 1
Bước 2: Tại Heading 1 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống như các bước trên.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
2. Tạo Mục Lục Bằng Đánh Dấu Level
Thực hiện Heading 2, 3: Tương đương Level 2,3 …
Bước 3: Đặt trỏ chuột phần nội dung muốn làm đề mục. Tại tab References Add Text
 Level 2
Bước 2: Tại Heading 2 nhấn chuột phải chọn Modify… để chỉnh sửa lại font chữ, màu
chữ, giãn dòng, cách đoạn… Giống như các bước trên.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
3. Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động
Sau khi đã tạo xong Heading, Level… từ trên xuống hết nội dung bài thì tiếp theo chạy
mục lục cho bài viết:
Cách 1: Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table)
Thực hiện:
Tại trang Mục Lục đặt trỏ chuột. Tại tab References  Table of Contents  Tại thanh
cơng cụ chọn tuỳ thích các kiểu có sẵn: Automatic Table 1, Automatic Table 2,…

BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
3. Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động
Kết quả cách 1: Sử dụng các mẫu có sẵn (Automatic Table)


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
3. Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động
Cách 2: Tạo Mục Lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents...)
Bước 1: Tại trang Mục Lục đặt trỏ chuột. Tại tab References  Table of Contents 
Custom Table of Contents...)
Tại đây thiết lập:
 Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
 Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn,
số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
 Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng
chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
 Use hyperlinks instead of page number: Nhấn chọn này thì sau khi có mục lục.
Mình muốn click tới chỉ mục nào thì nó chạy ngay đến mục đó.


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
3. Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG

3. Thực Hiện Chạy Mục Lục Tự Động

Kết quả cách 2: Tạo Mục Lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents...)

BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
4. Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động
Khi chúng ta thay đổi nội dung các chỉ mục (tên chỉ mục, số trang, …), bạn có thể cập nhật
lại mục lục một cách tự động theo một trong ba cách sau đây:
Cách 1: Trong tab References  Table of Contents  Click Update Table


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
4. Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động
Cách 2: Click chuột phải vào Mục Lục, chọn Update Field


BÀI 07: TẠO MỤC LỤC TỰ ĐỘNG
4. Thực Hiện Cập Nhật Mục Lục Tự Động
Cách 3: Click vào Mục Lục, ở viền trên của khung mục lục click vào Update Table.
Dù theo cách nào, bạn cũng sẽ nhận được thông báo với hai lựa chọn:
 Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
 Update entire table (cập nhật toàn bộ mục lục)