MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề hỏi THĂM và PHÁT QUÀ CHO NGƯỜI vô GIA cư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HCM

BÁO CÁO CUỐI KỲ
MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
CHỦ ĐỀ:

HỎI THĂM VÀ PHÁT QUÀ CHO NGƯỜI
VƠ GIA CƯ
Giảng viên hướng dẫn: Lê Bá Long
Nhóm thực hiện: Sống Động ( Nhóm 2 )
Lớp: DHMK17LTT- 422000357534
Hồ sơ gồm:
1. Các biếu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc nhóm 5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoach.
6. Biên bản họp nhóm

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 4 năm 2022

0

0


LỜI MỞ ĐẦU
Điều đầu tiên, nhóm Sống động ( Nhóm 2 ) chúng em xin gửi tới
các thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp lời chào thân thương, lời chúc
sức khỏe trang trọng nhất. Có thể nói, Trường Đại học Công nghiệp
TP.HCM là một trong những ngôi trường đi đầu trong thành tích ở miền
Nam Việt Nam. Ngơi trường là cái nôi đào tạo biết bao nhân tài cho xã

hội, hàng năm những khóa sinh viên chất lượng cao được tốt nghiệp ra
trường và cống hiến ngày càng nhiều cho xã hội. Sinh viên Trường Đại
học Công Nghiệp là những sinh viên chăm chỉ, đam mê và rất thông
minh. Tuy nhiên, nhận thấy sinh viên nói chung cũng như sinh viên
Trường Đại học Cơng Nghiệp nói riêng hầu hết đều có điểm chung là hơi
thụ động trong làm việc nhóm, khả năng hợp tác còn chưa tốt, cũng như
khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ cịn nhiều hạn chế - hay còn
gọi là thiếu kỹ năng làm việc nhóm.
Phát huy những mặt tích cực, đồng thời khắc phục điểm cịn chạn
chế về kỹ năng làm việc nhóm , chúng em nhận thấy tầm quan trọng của
bộ môn Kỹ năng làm việc nhóm. Vì vậy, 7 sinh viên trong nhóm Sống
động chúng em là những sinh viên kinh tế cùng chung quan điểm về nhận
thức tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm và đồng thời cũng nhận
thấy bản thân mỗi người còn thiếu kỹ năng này, đã hợp thành một nhóm.
Nhóm Sống động đã cùng nhau tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến
thức được học trong bộ mơn Kỹ năng làm việc nhóm vào thực tế. Trong
đó, báo cáo cuối kỳ với chủ đề "Hỏi thăm và phát quà cho người vô gia
cư" đã được các thành viên trong nhóm cùng tâm huyết làm.
Sau đây, xin mời quý thầy cô cùng đi vào chi tiết báo cáo cuối kỳ
của nhóm Sống động ( Nhóm 2), với chủ đề :”Hỏi thăm và phát quà cho
người vô gia cư”.

0

0


MỤC LỤC
I. CÁC BIẾU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:.................2
1. Bảng đánh giá điều kiện thành lập nhóm:...............2

2. Biên bản thành lập nhóm:........................................4
3. Nội quy hoạt động nhóm:........................................6
4. Quy chế hoạt động nhóm........................................8
II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:...................................10
1. Mục tiêu-Nhiệm vụ:..............................................10
2. Các nguồn lực cần thiết:........................................10
3. Phương pháp thực hiện:.........................................10
4. Phương án phối hợp...............................................11
5. Phương pháp đánh giá:..........................................14
6. Phương pháp dự phòng:........................................14
7. Dự tốn chi phí hoạt động:....................................14
8. Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoach:......................14
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA
NHĨM:..........................................................................17
V. BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:.................18
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM:.....................................20
1. Biên bản họp để thành lập nhóm:..........................20
2. Biên bản họp xác định mục tiêu- nhiệm vụ và thực
hiện kế hoạch theo chủ đề đã chọn............................24
3. Biên bản tổng kết:.................................................27

0

0


I CÁC BIẾU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

1. Bảng đánh giá điều kiện thành lập nhóm:
1. Mục đích của nhóm

Vận dụng được kỹ năng kiến thức mơn kỹ
năng làm việc nhóm hk2: 2021-2022 thơng qua
hoạt động nhóm đã chọn
1. Hoạt động dự kiến

2. Các kết quả dự kiến

- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng
như giao tiếp, lập kế hoạch, làm việc nhóm;
- Học nhóm, giải quyết các bài tập được giao
cho nhóm;
- Hồn thành báo cáo cuối kỳ.
- Hoàn thành tốt, đúng hạn các nhiệm vụ được
giao;
- Hoàn thành tốt môn học, vận dụng được kỹ
năng làm việc nhóm;
- Đưa ra rõ ràng các hoạt động của nhóm theo
biên bản;
- Bài báo cáo của nhóm đạt được kết quả tốt

100%.
3. Những nguồn lực sẵn - Nguồn lực: 7 thành viên:
có
Hà Phan Gia Hưng
Nguyễn Thị Dạ Thảo
Nguyễn Thị Thu Tiên
Đỗ Thuỳ Vân Anh
Kiều Thanh Tâm
Hoàng Thị Ngọc Huyền
Nguyễn Thu Phương;

- Thiết bị trao đổi: điện thoại, laptop,…;
- Phương tiện di chuyển.
4. Khó khăn

- Kẹt xe;
- Mâu thuẫn trong làm việc nhóm bất đồng ý
kiến;
- Chưa có kỹ năng làm việc nhóm;
- Thời tiết xấu.
5. Những kỹ năng và khả - Kỹ năng giao tiếp

2

0

0


năng cần thiết

- Kỹ năng chia sẻ
- Kỹ năng lắng nghe
- Kỹ năng thuyết trình
- Kỹ năng tư duy sáng tạo
- Kỹ năng đưa ra quyết định
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp
- Kỹ năng thuyết phục
- Tinh thần đoàn kết giữa các thành viên

- Hiểu rõ trách nhiệm của bản thân trong nhóm

6. Khoảng thời gian (từ 19/01/2022 – 4/06/2022
khi thành lập nhóm cho
đến khi kết thúc học
phần)

3

0

0


2. Biên bản thành lập nhóm:
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 1 năm 2022
Hơm nay, ngày: 19/01/2022
Tên nhóm: Nhóm Sống Động ( Nhóm 2 )
Số lượng thành viên: 7
Mục tiêu – nhiệm vụ của nhóm: Vận dụng được những kỹ năng, kiến
thức của mơn Kỹ năng làm việc nhóm, từ đó hồn thành tốt môn học và
đạt kết quả 9.0 trở lên.
Thời gian (từ ngày – đến ngày): 19/01/2022 – 4/06/2022
Các thành viên của nhóm:

0

0

TT

Chức vụ

Họ và tên
sinh viên

MSSV

Chuyên môn
(Ngành học)

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

1

Trưởng
nhóm

Hồng Thị
Ngọc Huyền

20044831

Kế tốn – Kiểm
tốn

Tìm các thành viên mới và xây dựng
tinh thần làm việc theo nhóm

Email:


2

Thành
viên

Kiều Thanh
Tâm

21036021

Marketing

thành một tổng thể trong một kế
hoạch thống nhất

3

Thành
viên

Nguyễn Thị
Thu Tiên

21076981

Quản Trị Kinh
Doanh

Bảo đảm tìm kiếm và duy trì các tiêu
chuẩn cao

Email:

4

Thành
viên

Hà Phan Gia
Hưng

21055141

Marketing

Theo dõi, điều chỉnh và tạo các mối
quan hệ bên ngồi nhóm

Email:

5

Thành
viên

Đỗ Thuỳ Vân
Anh

21131081

Marketing

Bảo đảm động lực và vận hành hiệu
quả các hoạt động của nhóm

Email:

6

Thành
viên

Nguyễn Thu
Phương

20034671

Kế Tốn – Kiểm
Tốn

Bảo vệ và phân tích hiệu quả dài hạn
của nhóm

Email:

7

Thành
viên

Nguyễn Thị
Dạ Thảo

20078971

Marketing

Duy trì và phát huy khả năng sáng tạo
của nhóm

Email:

Tập hợp các cơng việc của nhóm lại

0

0

Email:


Biên bản thành lập nhóm đã được tất cả thành viên trong nhóm thơng
qua. Biên bản này có hiệu lực từ ngày 19 tháng 1 năm 2022.
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng nhóm
Thư ký
Hồng Thị Ngọc Huyền Đỗ Thùy Vân Anh

0

0

Các thành viên
Nguyễn Thu Phương
Kiều Thanh Tâm
Hà Phan Gia Hưng
Nguyễn Thị Dạ Thảo
Nguyễn Thị Thu Tiên


3. Nội quy hoạt động nhóm:
NỘI QUY CỦA NHĨM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Thư viện trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM
Thời gian: 19/01/2022, 05/04/2022, 04/06/2022
Hình thức : họp offline
Số lần họp nhóm: 3 lần
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
- Các thành viên phải đưa ra ý kiến để nhóm phát triển hồn thiện
các tiêu chí, chỉ tiêu mơn học
- Các thành viên phải lắng nghe các thành viên trong nhóm nhằm
thể hiện sự tôn trọng với các thành viên.
- Không được bàn tán, nói chuyện riêng vơi nhau khi đang làm

việc nhóm.
Điều 3. Quy định các thành viên được làm và khơng được làm trong
nhóm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

Đi đúng giờ , ăn mặc lịch sự trong các buổi họp nhóm

Có thái độ nghiêm túc trong các buổi họp và các hoạt động chung

Tôn trọng quan điểm , ý kiến cá nhân của các thành viên trong nhóm

Đưa ra ý kiến để hồn thiện các ý tưởng của nhóm
* Những điều mỗi thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:

Khơng được tỏ thái độ, hành vi thiếu văn hóa đối với các thành viên

Đặc biệt , không được đi trễ ảnh hưởng đến tiến độ làm việc của
nhóm
Điều 4. Quy định bảo mật thơng tin nhóm
- Khơng được tiết lộ các thơng tin thành viên , nội dung kế hoạch của
nhóm thảo luận cho các nhóm bạn
- Nếu để lộ thơng tin nhóm thành viên phải hoàn toàn chịu trách nhiệm
Điều 5. Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Được tham gia đóng góp ý kiến
- Có cơ hội rèn luyện các kỹ năng mềm,được chia sẻ và học hỏi

0

0

- Được nhận mức điểm theo tiến độ làm việc
- Được tun dương khi tích cực đẩy mạnh nhóm đi lên
Điều 6. Quy định thưởng và phạt
- Quy tắc thưởng

Nếu hồn thành tốt mọi cơng việc nhóm giao thì sẽ được tun dương
trước nhóm.
Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc hoặc đóng góp ý kiến tích
cực thì sẻ được tun dương trước nhóm.- Loại bớt:

Thiếu trách nhiệm

Khơng tn thủ nội quy của nhóm

Cá nhân làm ảnh hưởng đến các thành viên trong nhóm

Khơng hồn thành tốt cơng việc được giao

Loại bỏ thành viên khơng có ý thức học tập, gây ảnh hưởng đến cả
nhóm
Điều 7. Quy định giải thể nhóm
- Nhóm sẽ được giải tán sau khi kết thúc học phần
- Nhóm sẽ giải tán khi các thành viên trong nhóm khơng cùng quan điểm
và khơng thể hợp tác với nhau được nữa
- Việc giải tán nhóm sẽ do nhóm trưởng quyết định cuối cùng
Điều 8. Tổ chức thực hiện
- Tuân theo mọi hướng dẫn của nhóm trưởng, và nội quy của nhóm
- Các thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện

0

0


4. Quy chế hoạt động nhóm
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh:có thể điều chỉnh theo từng thời điểm hoạt động
cho phù hợp

Đối tượng áp dụng :tất cả các thành viên của nhóm
Điều 2. Mục tiêu của nhóm: Vận dụng kiến thức kỹ năng làm việc
nhóm hỏi thăm và phát khẩu trang cho người vô gia cư
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được
phân công trong nhóm
* Nhóm trưởng:
- Quyền:

Được quyền phân cơng nhiệm vụ cho các thành viên đưa ra quyết
định khi cần thiết

Có quyền khen thưởng và kỉ luật các thành viên
- Nghĩa vụ:

Tổng hợp các ý kiến của các bạn và chọn ý kiến phù hợp nhất

Quản lí nguồn lực nhóm


Tổ chức các buổi họp nhóm để cùng nhau làm việc
* Thành viên:
- Quyền: được đưa ra ý kiến riêng của bản thân, được hưởng lợi ích khi
hồn thành tốt cơng việc
- Nghĩa vụ:

Hồn thành tốt nhiệm vụ mà nhóm trưởng đề ra, tránh làm sai hoặc
nộp bài trễ gây ảnh hưởng đến cơng việc làm việc nhóm

Có trách nhiệm với cơng việc

Tơn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm

Nhiệt tình đưa ra những ý kiến cùng nhau trao đổi với nhau

Khơng gây mâu thuẫn mất tình thần đồn kết
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
- Có nhóm trưởng
- Có người điều phối

0

0


- Có người đưa ý kiến
- Có người phản biện
- Có người thực hiện
Điều 5. Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm
- Tất cả các thành viên phải ln tuân thủ quy định của nhóm, làm việc

nghiêm túc, có tinh thần trách nhiệm cao
- Trang phục lịch sự
- Đi đúng giờ
- Nhiệt tình đóng góp ý kiến
- Năng động
- Khi vắng phải báo trước cho nhóm trưởng
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật nhóm
* Khen thưởng: đối với các thành viên hoạt động tích cực, thường
xun đóng góp ý kiến trong hoạt động nhóm
* Kỷ luật:

Đối với các thành viên thờ ơ khơng quan đến cơng việc của nhóm

Khơng đóng góp ý kiến chỉ ngồi im lặng

Đi trễ quá nhiều lần

Khơng hồn thành tốt cơng việc được giao sẽ bị khiển trách, nhắc nhở
Điều 7. Tổ chức thực hiện

Nhóm trưởng : Giải thích và đảm bảo những kế hoạch và mục tiêu đề
ra cho nhóm đều được các thành viên hiểu và nắm bắt được.

Người phát kiến: Đưa ra các ý kiến cụ thể mà các thành viên có thể










hiểu được
Người ngoại giao: Tạo dựng lòng tin, gắn kết các thành viên trong
nhóm lại với nhau
Người điều phối: kết hợp các ý kiến của từng thành viên để tránh gây
tranh cãi
Người thực hiện: tìm kiếm thơng tin đúng nhất gửi vào nhóm cho mọi
người cùng thảo luận
Người giám sát: Xem ai nộp trễ hoặc khơng tích cực báo cho nhóm
trưởng để xử phạt
Người phản biện: sẵn sáng phân tích lỗi sai của các bạn để đúng hơn
trong bài tập mà giáo viên giao cho.

0

0


II. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
1. Mục tiêu - nhiệm vụ:
 Mục tiêu:
Chúng em đặt ra mục tiêu theo nguyên tắc Smart như sau:
 S - cụ thể: Bán bút để gây quỹ tặng quà cho người nghèo và người vô
gia cư
 M - Đo lường: Bán 100 cây bút để tạo ra 10 phần quà tặng
 A - Khả thi: có thể đạt được mục tiêu mà nhóm đã đề ra
 R - Liên quan: Nhằm giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn

 T - Giới hạn thời gian: Mục tiêu cần đặt được trước ngày 15/5/2022
 Nhiệm vụ:
 Thực hiện bán bút tại công viên Gia định
 Chuẩn bị những phần quà
 Khảo sát, hỏi thăm những người vô gia cư trên đường Nguyễn Thái
Sơn để trao tặng những phần quà
 Quay phim và chụp ảnh
 Tổng hợp video, làm báo cáo tổng kết
2.Các nguồn lực cần thiết:
- Nhân lực: 7 người
- Thiết bị: laptop, điện thoại
- Kinh phí: 30.000VNĐ/1 người
3. Phương pháp thực hiện:
 Cách tiến hành:
 Tiến hành họp nhóm lần 1 (ngày 21/4/2022):
+ Lên kế hoạch và phân công nhiệm vụ, các thành viên tiến
hành công việc theo sự phân cơng đã đặt ra.
+ Nhóm trưởng đặt 100 cây bút qua mạng với giá
200.000VNĐ dưới sự chứng kiến và kiểm soát của các thành viên
 Ngày 23, 24, 25, 26/4/2022: cả nhóm thực hiện bán bút tại công viên
Gia Định với mức giá 5000VNĐ/ 1 cây bút. Yêu cầu nêu rõ ý nghĩa
của việc bán bút từ thiện là để giúp đỡ những hồn cảnh khó khăn.
 Ngày 27/4/2022: 2 thành viên là Thu Tiên, Gia Hưng thực hiện mua
đồ (nước suối, bánh mì, khẩu trang) và gói q.
 Ngày 29/4/2022: cả nhóm tiến hành cơng việc đi tặng quà

0

0

+ Địa điểm hẹn: Cổng 1 Trường Đại học Công nghiệp
TP.HCM
+ Địa điểm phát: Di chuyển trên đường Nguyễn Thái
sơn, Gò Vấp, TPHCM
+ Cách tiến hành:
- Tập trung tại địa điểm hẹn vào lúc 14h, nhóm trưởng kiểm
tra lại các thành viên và thứ cần thiết (quà, thiết bị quay chụp,
tiền). Khởi hành lúc 14h15.
- Tiến hành di chuyển trên đoạn đường Nguyễn Thái Sơn,tìm
những người vơ gia cư ,khuyết tật ,bán hàng rong, hỏi thăm và gửi
tặng những phần quà đã chuẩn bị sẵn .( cả nhóm cùng thực hiện)
- Quay phim và chụp hình: Thanh Tâm, Ngọc Huyền, Vân
Anh
- Hồn thành cơng việc lúc 18h
 Ngày 3/5/2022: Nhóm họp lần 2
+ Lên ý tưởng và chỉnh sửa video: Thanh Tâm, Ngọc
Huyền, Vân Anh
+ Làm báo cáo tổng kết: Thu Phương, Thu Tiên,
Nguyễn Thảo, Gia Hưng
 Ngày 7/5/2022: Các thành viên gửi bài vào nhóm để kiểm tra và góp
ý chỉnh sửa (nếu có)
 Ngày 8/5/2022: Video và báo cáo tổng kết của nhóm ở trạng thái hồn
thành
4. Phương án phối hợp
- Bước 1: Liệt kê các công việc rõ ràng

Họp nhóm

Tìm hiểu địa điểm


Lên kế hoạch

Phân cơng nhiệm vụ

Mua quà

Tiến hành

Chỉnh sửa và hoàn thiện video, báo cáo cuối kì

Tổng kết
- Bước 2+ bước 3: Xác định trình tự các công việc, xác định thời gian

0

0


thực hiện từng cơng việc một cách thích hợp
1.
Họp nhóm lần 1 đế sắp xếp thời gian tiến hành kế hoạch
2.
Chuẩn bị quà
3.
Chụp hình quay video, bán bút, phát quà và các công việc khác.
4.
Tập trung các thành viên để cùng nhau thực hiện
5.
Họp nhóm lần 2 làm báo cáo và chỉnh sửa video

6.
Qúa trình thực hiện
7.
Chỉnh sửa video
8.
Tổng kết
- Bước 4: Quyết định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng cơng việc:
1.
Họp nhóm lần 1 đế sắp xếp thời gian tiến hành kế hoạch
2.
Chuẩn bị quà
3.
Chụp hình quay video, bán bút, phát quà và các công việc khác.
4.
5.
6.
7.
8.

Tập trung các thành viên để cùng nhau thực hiện
Họp nhóm lần 2 làm báo cáo và chỉnh sửa video
Qúa trình thực hiện
Chỉnh sửa video
Tổng kết

- Bước 5: Xây dựng bảng phân tích cơng việc với các cơng việc đã được
mã hóa

NỘI DUNG

KÍ HIỆU

ĐỘ DÀI THỜI
GIAN (NGÀY)

THỜI GIAN
BẮT ĐẦU

NGÀY THỰC
HIỆN

Họp nhóm lần1 lên
kế hoạch và phân
cơng nhiệm vụ

A

1 ngày

10h30

21/04/2022

Chuẩn bị quà

C

1 ngày

Sau A

27/04/2022

0

0


Chụp hình-quay
video, bán bút và
phát quà
Tập trung các thành
viên và tiến hành
hoạt động
Họp nhóm lần 2 làm
báo cáo và chỉnh sửa
video

B

6 ngày

Ngay từ đầu

23/04/2022
Đến
29/04/2022

E

1 ngày

Sau A

29/04/2022

D

1 ngày

Sau A

03/05/2022

Quá trình thực hiện

F

3 ngày

Sau C,D ,E

03/05/2022
Đến
07/05/2022

Chỉnh sửa video

G

1 ngày

Sau F

07/05/2022

Tổng kết

H

1 ngày

Sau G

10/05/2022

- Bước 6: Vẽ sơ đồ GANTT

Nội dung

Thời gian (ngày)
1

2

3

4

Họp nhóm lần 1: lên

kế hoạch và phân
cơng nhiệm vụ
Đi bán bút tại công
viên Gia Định

0

0

5

6

7

8


Chuẩn bị q
Q trình thực hiện:
phát q
Họp nhóm lần 2
Chỉnh sửa video
Tổng kết báo cáo

5. Phương pháp đánh giá:
Chỉ tiêu đánh giá các thành viên:
- Các bạn tham gia đầy đủ, hồn thành tốt cơng việc được giao
- Nhiệt tình làm việc
- Thường xuyên đóng góp ý kiến

6. Phương pháp dự phòng:
- Thời tiết xấu vào ngày đi sẽ dời lại ngày khác
7. Dự tốn chi phí hoạt động:
- Kinh phí: 30.000VNĐ/1 người
- Bút: 200.000VNĐ/ 100 cây
- Quà (Bánh, nước, khẩu trang): 500.000VNĐ /10 phần quà
8. Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch:

Cơng việc

Nội dung

Thời gian

Họp nhóm

21/04/2022

Bán bút tại công viên
Đã thực hiện Gia Định
Chuẩn bị quà

23, 24, 25,
26/4/2022
27/04/2022

0

0

Người phụ
trách

Kinh phí

Cả nhóm
200.000VNĐ
Gia Hưng,
Thu Tiên


Phát quà và quay video

29/04/2022

Họp nhóm lần 2

3/5/2022

Cả nhóm
Vân Anh,

Làm báo cáo

6,7/5/2022

Chỉnh sửa video

4,5,6/5/2022

Thanh Tâm,
Dạ Thảo
Ngọc Huyền,
Thu Phương,
Thu Tiên, Gia
Hưng

Kết thúc

Tổng kết

8/5/2022

0

0

Ngọc Huyền


III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM:

0

0


IV. TỔNG HỢP VIDEO

0

0


V. BÁO CÁO THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:
- Tên nhóm: Sống động – Sống và hành động
- Chủ đề báo cáo: Hỏi thăm và phát quà cho người vô gia cư
- Thời gian thực hiện kế hoạch:
- Mức độ hoàn thành kế hoach đạt: 100%
1. Kết quả đạt được:
- Công tác chuẩn bị đầy đủ.
- Công việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Các thành viên tham gia tích cực, đúng hạn.
- Nhóm tổng cộng phát được 10 phần quà.
- Gửi lời thăm hỏi, động viên tới những người cần được chia sẻ, giúp đỡ.
- Hồn thành chủ đề của mơn Kỹ năng làm việc nhóm.
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
- Chủ đề báo cáo được cả nhóm ủng hộ 100%.
- Các thành viên chủ động tìm hiểu cơng việc, phân cơng rõ ràng.
- Cả nhóm hăng say làm việc, có sự thống nhất với nhau.
- Có sự tham gia đầy đủ của các thành viên trong nhóm.
- Mọi thành viên hạn chế những bất đồng, hướng đến kết quả chung nhất là
hồn thành cơng việc.
3. Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch
- Do thành viên trong nhóm q đơng nên khơng tập hợp đủ các thành viên
trong nhóm đúng giờ đã định sẵn nên có chút chậm trễ
- Những bất đồng quan điểm trong việc triển khai thực hiện dự án.
- Những yếu tố khách quan: thời tiết xấu, giao thông không thuận lợi,…
4. Những kinh nghiệm rút ra
"Đừng đợi đến khi có thật nhiều rồi mới chia sẻ một ít"

Đi nhiều, nghe nhiều mới chợt nhận ra, chúng ta đang rất sung sướng,
sung sướng hơn hàng trăm người khác. Đôi khi ta tự trách mình, tự chê số phận,
tự hờn giận cuộc sống hiện tại...thế rồi chợt nhận ra, như thế có đáng là gì so với
họ, nhiều người nữa đang phải chịu những sự bất hạnh hơn chúng ta. Những

0

0


người khó khăn hơn chúng ta rất nhiều, nhiều lắm. Nhưng, họ hơn chúng ta về
nghị lực sống , con đường đi đến thành công của họ nhiều chông gai trắc trở
hơn chúng ta .. Ưu đãi của vạn vật họ ít hơn chúng ta nhưng khi họ vượt qua ...
họ hơn chúng ta trăm phần .
Chỉ cần chúng ta biết quan tâm hơn một chút, chia sẻ hơn một chút , chúng
ta sẽ thấy cuộc sống muôn màu, đẹp hơn và có ích hơn trong xã hội . Cuộc sống
còn rất nhiều điều để học, nhiều điều để làm và nhiều thứ cần sự chia sẻ của
chúng ta. Chúng ta cịn trẻ thì chúng ta sử dụng sức trẻ, chúng ta khơng có vật
chất thì chúng ta có tinh thần, chúng ta làm cầu nối cho những người có vật chất
với những cảnh đời bất hạnh. Mặc dù chúng ta khơng có gì về vật chất nhưng
chúng ta ln có một tinh thần để sẻ chia cùng tất cả mọi người.
Qua q trình làm việc thì nhóm Sống động chúng em đã trau dồi thêm
nhiều kinh nghiệm, cụ thể như kinh nghiệm lên kế hoạch, kinh nghiệm làm việc
nhóm, kinh nghiệm điều tiết bản thân gạt bỏ cái tôi để hịa mình vào cùng với
cái ta chung,….. chúng em nhận thấy nhóm vẫn cịn nhiều thiếu xót trong qua
trình làm việc và sẽ cố gắng hoàn thiện bản thân từng thành viên, giúp đỡ, hỗ
trợ nhau để làm việc một cách tốt hơn, và cuối cùng chúng em nhận thấy lợi ích
của việc làm nhóm, giúp đẩy nhanh tiến độ cơng việc, và giúp cơng việc được
hồn thành một cách nhẹ nhàng hơn.
5. Đề xuất

- Nếu lần sau nhóm tổ chức kế hoạch làm việc nhóm cần tập trung giải
quyết cơng việc sau:
+ Thực hiện nghiêm nội quy nhóm
+ Tránh gây sóng gió, gây rối trong nhóm
+ Giữ gìn vệ sinh chung
+ Công tác chuẩn bị đầy đủ, nhanh chóng hơn
- Đề xuất đối với nhà trường:
+ Mở rộng thêm phịng học nhóm
- Đề xuất đối với mọi người:
+ Cùng nhau lan tỏa u thương
+ Sống chan hịa, đồn kết,…

0

0


VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM:
1. Biên bản họp để thành lập nhóm:
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỌP NHÓM LẦN 1
Mơn : Kỹ năng làm việc nhóm
Thời gian bắt đầu: 10h30

Thời gian kết thúc: 12h

Ngày:10/04/2022

Địa điểm: Phịng họp nhóm số 2 tại Thư viện
Thành viên: Tất cả các thành viên nhóm Sống động
Số lượng thành viên tham gia buổi họp: 7/7
-Đỗ Thùy Vân Anh (Thư kí )
-Hồng Thị Ngọc Huyền ( Nhóm trưởng )
-Nguyễn Thu Phương
-Kiều Thanh Tâm
-Hà Phan Gia Hưng
-Nguyễn Thị Dạ Thảo
-Nguyễn Thị Thu Tiên
Vắng: 0
Mục tiêu: Thành lập nhóm và phân cơng chức danh trong nhóm, xác định mục
tiêu của nhóm cũng như chủ đề báo cáo.
Nội dung cơng việc:
- Các thành viên của nhóm tập hợp để họp nhóm
- Nhóm trưởng Hồng Thị Ngọc Huyền nêu lại mục đích của buổi họp
ngày hơm nay.
- Cả nhóm dành ra 15 phút để tự suy nghĩ.
- Sau 15 phút, mọi người dần dần đưa ra quan điểm.
- Bạn Nguyễn Thu Phương tự tiến cử bản thân với vai trị “Người phản
biện”, được sự chấp thuận của cả nhóm.

0

0


- Bạn Nguyễn Thị Thu Tiên và Kiều Thanh Tâm khơng biết mình nên đảm
nhận chức danh nào, được nhóm trưởng phân công làm “Người giám sát”
và “Người điều phối”.

- Bạn Hà Phan Gia Hưng tự tiến cử bản thân vào vị trí “Người phát kiến”
nhưng được bạn Đỗ Thùy Vân Anh phản bác vì cho rằng cơng việc này
khơng phù hợp với bạn Hà Phan Gia Hưng. Sau một khoảng tranh luận,
trưởng nhóm quyết định phân cơng cho bạn Hưng làm “Người ngoại
giao” và được cả nhóm ủng hộ.
- Bạn Nguyễn Thu Phương tiến cử bạn Nguyễn Thị Dạ Thảo vào vị trí
“Người phát kiến”, được mọi người ủng hộ.
- Cịn lại vị trí “Người thực hiện”, giao cho bạn Đỗ Thùy Vân Anh đảm
nhận.
- Sau khi phân công chức danh cho tất cả các thành viên, thư ký Đỗ Thùy
Vân Anh chịu trách nhiệm tổng hợp rồi đưa cho người điều phối làm
thành danh sách.
- Tiếp theo, cả nhóm dành thời gian cịn lại để thảo luận về việc lựa chọn
chủ đề báo cáo.
- Bạn Nguyễn Thị Dạ Thảo đề xuất nên làm chủ đề về món ăn ở các vùng
miền vì mang tính hấp dẫn. Trưởng nhóm đã bác bỏ vì tốn kém.
- Bạn Hà Phan Gia Hưng đề xuất ý tưởng hỗ trợ cho các hoàn cảnh khó
khăn, sau khi khảo sát đạt được sự đồng thuận 7/7.
- Nhóm trưởng làm rõ chủ đề, đó là hỏi thăm và phát quà cho người vô gia
cư.
- Cuối cùng, cả nhóm thống nhất mục tiêu.
- Kết thúc buổi họp, thư ký ghi nhận biên bản cuộc họp.
Bảng phân cơng chức danh:

CHỨC
VỤ

HỌ TÊN Chun
mơn

Trưởng
nhóm

Hồng
Thị
Ngọc
Huyền

Trưởng
nhóm

Thành
viên

Nguyễn
Thu
Phương

Người
phản
biện

Thành
viên

Kiều
Thanh

Người
điều

Cơng
việc Liên hệ
phụ trách
Tìm
các
thành
viên
mới và xây
dựng
tinh
thần làm việc
theo nhóm
Bảo vệ và
phân
tích
hiệu quả dài
hạn
của
nhóm
Tập hợp các zalo
công việc của

0

0


Tâm

Thành
viên

Hà Phan
Gia
Hưng

Thành
viên

Nguyễn
Thị Dạ
Thảo

Thành
viên

Nguyễn
Thị Thu
Tiên

Thư ký

Đỗ Thùy
Vân Anh

phối

nhóm
lại

thành
một
tổng
thể
trong một kế
hoạch thống
nhất
Theo
dõi,
Người
điều chỉnh và
ngoại
tạo các mối
giao
quan hệ bên
ngồi nhóm
Duy trì và
Người
phát huy khả
phát
năng sáng tạo
kiến
của nhóm
Bảo đảm tìm
Người
giám sát kiếm và duy
trì các tiêu
chuẩn cao
Bảo
đảm

Người
động lực và
thực
vận
hành
hiện
hiệu quả các
hoạt
động
của nhóm









Mục tiêu nhóm: Rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm qua hồn thành chủ đề.
Thực hiện các hoạt động kỹ năng làm việc nhóm có hiệu quả, thể hiện tinh thần
tích cực để đạt kết quả học tập từ khá giỏi trở lên.
Chủ đề báo cáo: Hỏi thăm và phát quà cho người vơ gia cư

Nhóm trưởng

Thư ký

Hồng Thị Ngọc Huyền

Đỗ Thùy Vân Anh

Các thành viên đọc và cùng kí tên
Nguyễn Thu Phương
Kiều Thanh Tâm
Hà Phan Gia Hưng

0

0