MÔN kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM đề tài TUYÊN TRUYỀN AN TOÀN GIAO THÔNG

TRƯ NG Đ I H C CÔNG NGHIÊ P TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA THƯƠNG M I DU LỊCH

MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
ĐỀ TÀI: TUN TRUYỀN AN TỒN GIAO THƠNG

GVHD
Nhóm
Mã lớp học

11 năm 2022

0

0


DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

ST

H VÀ TÊN

T
1

Nguyễn Thị Minh Thư

2

Nguyễn Ngọc Bảo Trâm

3

Võ Thị Anh Thư

4

Nguyễn Minh Thư

5

Lê Thị Thúy

6

Nguyễn Thị Cẩm Tú

7

Nguyễn Lê Thanh Thủy

8

Ngô Thị Cẩm Tú

9

Huỳnh Nguyễn Minh Thuận

10

Trần Thị Huyền Trân

11

Lâm Đông Trúc

12

Văn Thị Trang

13

Bùi Trọng Tín

1

0

0


I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP NHĨM
1.
nhóm

Tên

2.

Mục
đích của
nhóm

3.
Các
hoạt động dự
kiến

4.
Các
kết quả dự
kiến

5.
Nhữ
ng nguồn lực
có sẵn

6.
Các
điểm hạn chế

7.
Những
kỹ năng và khả
năng cần thiết

Chị Mười Ba
Tun truyền an tồn giao thơng cho 1000 sinh viên

K18 IUH tại TPHCM trong 1 tháng
Tìm hiểu về thực trạng về an tồn giao thơng
Họp nhóm để xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm
vụ
Phân công người khảo sát thực trạng tham gia giao
thông của 1000 sinh viên IUH tại TPHCM ( theo bản
khảo sát)
Phân công người làm PowerPoint, video, word, người
thuyết trình, viết bài thuyết trình, chỉnh sửa hình ảnh...
Hồn thành video và báo cáo cuối kì có chất lượng tốt
Có khoảng 1000 lượt xem
Đẩy mạnh tuyên truyền ý thức tham gia giao thông cho
sinh viên IUH
Các thành viên đồn kết, thành thạo kĩ năng làm việc
nhóm
Số lượng thành viên: 13 người
Phương tiện di chuyển: 5 xe máy, xe bus
Kinh phí: 1.000000 VNĐ
Thiết bị hỗ trợ: laptop, điện thoại, máy quay, micro...
Địa điểm: nhà xe, thang máy trường IUH, đường
Nguyễn Văn Bảo
Thiếu kinh nghiệm trong kỹ năng làm việc nhóm, hoạt
động tập thể
Khó thống nhất thời gian giữa các thành viên
Chưa đạt được sự tin tưởng, thống nhất
Kĩ năng:
Kỹ năng giao tiếp, tiếp xúc môi trường mới
Kỹ năng tổ chức cuộc họp
Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn
Kỹ năng quản trị điều hành

Kỹ năng lập kế hoạch làm việc nhóm
Khả năng
Sự linh hoạt, đúng giờ và trách nhiệm của từng

2

0

0


thành viên
Quyết tâm, tồn tâm, chú tâm vào mục đích ban
đầu
Sự kiên nhẫn, biết khắc phục những điểm yếu
Biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến mọi người
Chịu được áp lực trong cơng việc
Nguyễn Thị Minh Thư ( Trưởng nhóm )
Nguyễn Lê Thanh Thủy ( Phản biện )
Huỳnh Ngọc Bảo Trâm ( Điều phối )
8.
Các
Lê Thị Thúy ( Ngoại giao )
thành viên
Võ Thị Anh Thư ( Giám sát )
trong nhóm
Trần Thị Huyền Trân ( Thực hiện )
Ngô Thị Cẩm Tú ( Ngoại giao )
Nguyễn Thị Cẩm Tú ( Phản biện )
Lâm Đông Trúc ( Thực hiện )

Nguyễn Minh Thư (Giám sát )
Văn Thị Trang ( Thực hiện )
Bùi Trọng Tín (Thực hiện )
Huỳnh Nguyễn Minh Thuận ( Phát kiến )
Nhóm làm việc theo quy tắc đa số, ý kiến biểu quyết
theo số đơng là quyết định của nhóm
9.
Phạm vi,
Nhóm trưởng và nhóm phó đồng quyết định ra quyết
quyền hạn ra
định điều hành
quyết định ( đề
Nhóm phó quản lí thành viên, ghi chép các thông tin,
xuất/ thực hiện)
kiêm thủ quỹ
Các thành viên cịn lại đề xuất ý tưởng, linh hoạt thực
hiện cơng việc
Nhóm trưởng sẽ ra quyết định khi các thành viên trong
10.Khoảng thời gian
nhóm khơng thống nhất ý kiến
Thời gian thực hiện kế hoạch: từ ngày 4/10/2022 đến
30/12/2022

3

0

0

2. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 10 tháng 11 năm 2022
Tên nhóm: Chị Mười Ba
Số lượng thành viên: 13
Mục tiêu, nhiệm vụ của nhóm: Thực hiện video tuyên truyền an tồn
giao thơng cho 1000 sinh viên khóa 18 IUH tại thành phố Hồ Chí Minh
trong vịng 1 tháng
Thời gian (từ ngày – đến ngày): 4/10/2022 – 30/12/2022
Các thành viên của nhóm:
T Chức
T vụ
1

Trưởn
g
nhóm

2

Người
điều
phối

3

Người
giám

sát

Họ và
tên
sinh
viên
Nguyễn
Thị
Minh
Thư
Huỳnh
Ngọc
Bảo
Trâm
Võ Thị
Anh
Thư
Nguyễn
Minh

0

0


Thư
4 Người
phát
kiến

Huỳnh
Nguyễn
Minh
Thuận
Nguyễn
Thị
Cẩm Tú

5 Người
phản
biện

Nguyễn
Lê
Thanh
Thủy
Ngơ
Thị
Cẩm Tú
Lê Thị
Thúy

6 Người
ngoại
giao

7 Người
thực
hiện

Trần
Thị
Huyền
Trân
Lâm
Đơng
Trúc
Văn
Thị
Trang
Bùi
Trọng
Tín

5

0

0


3. NỘI QUY HO T ĐỘNG NHÓM
Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm
1. Địa điểm: Thư viện khu A trường Đại học Công nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh
2. Thời gian: 8 giờ - 11 giờ
3. Số buổi họp nhóm: 2 buổi (9/11/2022, 12/11/2022). Các buổi họp đột
xuất do nhóm trưởng quyết định
Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm
1. Nói rõ ràng, rành mạch, đầy đủ thơng tin và đúng lúc

2. Nghe: tập trung hiểu đúng và đầy đủ nội dung
3. Các thành viên phải tích cực đóng góp ý kiến, đồng ý hay khơng đồng
ý để xây dựng nhóm phát triển hơn.
Điều 3: Quy định các việc được làm hay không được làm
1. Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực
hiện: 1.1 Đóng góp ý kiến một cách nhiệt tình
1.2 Lắng nghe thật kĩ khi mọi người phát biểu, khơng nghe kịp thì hỏi nhóm
trưởng hoặc các thành viên khác
1.3 Các thành viên tham gia đầy đủ và đúng giờ
1.4 Tích cực thực hiện những hoạt động được giao phó
1.5 Phát huy tinh thần đồn kết giữa các thành viên
2. Những điều những thành viên trong nhóm khơng được thực hiện:
2.1 Đi trễ, vắng mặt khơng có lí do chính đáng
2.2 Khơng tham gia vào các hoạt động chung của nhóm
2.3 Mâu thuẫn giữa các thành viên trong nhóm
2.4 Khơng hồn thành cơng việc hoặc hồn thành không đúng thời hạn
2.5 Chen ngang, ngắt lời người khác khi đang nói

6

0

0


Điều 4: Quy định bảo mật thơng tin nhóm
1. Khơng được để lộ thơng tin của nhóm ra bên ngồi khi khơng có sự
đồng ý của tất cả thành viên trong nhóm
2. Chỉ được trao đổi thơng tin với người với mục tiêu hơp tác cùng phát
triển, tích luỹ kinh nghiệm cho nhóm

3. Nếu làm lộ thơng tin sẽ bị kỹ luật theo quy định của nhóm
3.1 Nếu làm lộ thông tin theo mức độ nặng: trừ 1điểm
3.2 Nếu làm lộ thông tin ở mức độ nhẹ : trừ 0.5 điểm
Điều 5: Quy định về quyền lợi các thành viên trong nhóm
1.
2.
3.
sắc.
4.

Quyền phát biểu ý kiến.
Chất vấn trưởng nhóm.
Đề xuất cộng điểm vào mơn kĩ năng làm việc nhóm khi hồn thành xuất

5.

Có cơ hội được thưởng thêm nếu hồn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Được tham gia tất cả các hoạt động của nhóm.

Điều 6: Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm
1. Cơng việc nhiều mà số lượng thành viên ít, nhóm thiếu hụt một số kiến
thức, kĩ năng cần thiết sẽ bổ sung thành viên.
2. Thành viên khơng tận tâm, khơng sửa đổi, thành viên có tính cá nhân
ích kỉ, khơng hợp tác, gây gỗ…bị loại khỏi nhóm.
3. Khơng bổ sung thành viên khi nhóm đã ổn định.
Điều 7: Quy định giải thể nhóm
1.
2.

Hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Không thể thực hiện kế hoạch đã đề ra.

3.
Mâu thuẫn nội bộ khơng thể giải quyết được.
4.
Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành dự án và hoàn thành mơn học
Kỹ năng làm việc nhóm.
Điều 8: Tổ chức thực hiện

7

0

0


1. Trưởng nhóm là người giám sát nhóm sẽ đánh giá việc thực hiện nội quy
của các thành viên để đề xuất cộng điểm trừ điểm vào môn kĩ năng làm việc
nhóm.
2.
này.
3.
4.
5.
6.
5.

Tất cả thành viên trong nhóm đều phải nghiêm túc thực hiện nội quy
Không được vắng mặt khi hoạt động nhóm.

Thực hiện nghiêm túc các kế hoạch đã đề ra.
Đạt kết quả tốt nhất có thể.
Khơng ăn mặc phản cảm .
QUY CHẾ HO T ĐỘNG NHÓM

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng.
Phạm vi điều chỉnh: Thuộc phạm vi mơn học kỹ năng làm việc nhóm.
Đối tượng áp dụng: 13 thành viên trong nhóm gồm:
Nguyễn Thị Minh Thư

Trần Thị Huyền Trân

Nguyễn Lê Thanh Thủy

Ngô Thị Cẩm Tú

Huỳnh Ngọc Bảo Trâm

Nguyễn Thị Cẩm Tú

Lê Thị Thúy

Lâm Đông Trúc

Võ Thị Anh Thư

Nguyễn Minh Thư

Văn Thị Trang

Bùi Trọng Tín

Huỳnh Nguyễn Minh Thuận
Điều 2. Mục tiêu của nhóm:
- Đạt được kết quả mong muốn trong thời gian một tháng.
- Dựa trên nguyên tắc SMART.
- Học được cách phối hợp, hỗ trợ nhau cùng làm việc.
- Đạt được các kỹ năng cần thiết để thành lập nhóm và hoạt động nhóm.
- Hồn thành đúng hạn các cơng việc được giao.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm
8

0

0


Nhóm trưởng: Tìm kiếm các thành viên mới, xây dựng tinh thần làm việc nhóm
Người phản biện: Bảo vệ phân tích hiệu quả hoạt động của nhóm
Người thực hiện: Vận hành hiệu quả các hoạt động của nhóm
Người ngoại giao: Điều chỉnh tạo các mối quan hệ cho nhóm
Người điều phối: Điều chỉnh kế hoạch nhiệm vụ phù hợp với mục tiêu nhóm
Người phát kiến: Duy trì phát huy khả năng sáng tạo của nhóm
Người giám sát: Bảo đảm các hoạt động của nhóm diễn ra đúng kế hoạch
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
Cơ cấu nhóm gồm: 1 nhóm trưởng, 2 giám sát, 1 điều phối, 2 ngoại giao, 2 người
phản biện, 4 người thực hiện.
Điều 5. Nguyên tắc, cơ chế làm việc của nhóm.
- Tất cả đều hướng tới một mục tiêu chung.

- Nhóm làm việc theo nguyên tắc dân chủ, biểu quyết đa số, chọn ý kiến đa số là ý
kiến chung của nhóm.
- Trưởng nhóm chỉ được quyền quyết định khi các thành viên trong nhóm khơng
thống nhất được ý kiến.
- Quỹ nhóm chỉ sử dụng để tổ chức các hoạt động của nhóm.
- Tài sản chung, máy tính, laptop,...Tất cả để sử dụng các hoạt động chung
Điều 6. Khen thưởng và kỷ luật.
Khen thưởng:
- Những thành viên hồn thành sớm cơng việc được giao.
- Chủ động nhận công việc trong phạm vi khả năng.
- Thường xuyên tham gia đóng góp ý kiến nhằm đẩy nhanh tiến độ làm việc của
nhóm.
=> Thành viên hồn thành tốt cơng việc + 0,5đ
Thành viên hồn thành xuất sắc cơng việc + 1đ
Kỹ luật:

9

0

0


- Thành viên vi phạm các nội quy - 0,5đ
- Thành viên hồn thành khơng tốt cơng việc – 1đ
- Khơng hồn thành cơng việc đúng hạn: khơng cho điểm hoặc loại khỏi nhóm
Điều 7. Tổ chức thực hiện.
- Bầu ra nhóm trưởng, nhóm phó, thủ quỹ.
- Tạo các cuộc họp thường lệ hoặc đột xuất.
- Gây quỹ phục vụ các mục đích của nhóm.

II.

KẾ HO CH THỰC HIỆN

1. Mục tiêu, nhiệm vụ
Mục tiêu: Tun truyền an tồn giao thơng cho 1000 sinh viên K18 IUH tại Thành
phố Hồ Chí Minh trong 1 tháng
Nghiên cứu tìm hiểu thực trạng an tồn giao thơng của sinh viên
Nhiệm vụ:
- Họp nhóm:
Thư viện trường đại học Công nghiệp TPHCM ngày 9-11-2022
Thư viện trường lầu 3 ngày 12-11-2022
- Phân công:
Viết bài đăng fanpage : Nguyễn Thị Minh Thư, Võ Thị Anh Thư
Dựng Poster : Huỳnh Ngọc Bảo Trâm , Ngô Thị Cẩm Tú , Huỳnh Nguyễn
Minh Thuận
Quay video: Trần Thị Huyền Trân, Nguyễn Minh Thư, Lê Thị Thúy
Sưu tầm ảnh : Huỳnh Nguyễn Minh Thuận , Văn Thị Trang, Võ Thị Anh
Thư
Soạn Word : Lâm Đông Trúc, Ngô Thị Cẩm Tú , Văn Thị Trang, Nguyễn Lê
Thanh Thủy
Phỏng vấn : Nguyễn Thị Minh Thư , Nguyễn Minh Thư, Lê Thị Thúy
Thuyết trình : Nguyễn Thị Cẩm Tú , Bùi Trọng Tín

10

0

0

Edit clip và trình chiếu : Huỳnh Ngọc Bảo Trâm, Lâm Đông Trúc
PowerPoint : Nguyễn Lê Thanh Thủy ,Trần Thị Huyền Trân
Tập hợp nhóm bắt đầu hành trình tại trường đại học Công nghiệp
TPHCM
-

Tổng kết:

Tổng hợp các tài lệu và hình ảnh thu thập được
Viết báo cáo và làm video
Hồn thành nhiệm vụ trước hạn 14 -11- 2022
2.Các nguồn lực cần thiết
-

Nhóm gồm có 13 thành viên

-

Phương tiện: 5 xe máy, 13 điện thoại, máy tính xách tay, micro …

-

Kinh phí : 1.000.000 VNĐ

-

Địa điểm : nhà xe , thang máy trường IUH , đường Nguyễn Văn Bảo

3.

Phương pháp thực hiện

WHY
- Hồn thành các cơng việc được giao trước hạn Gắn kết các thành viên nhóm
- Tun truyền an tồn giao thơng đến sinh viên
WHO
- Tất cả thành viên nhóm CHỊ 13
WHICH
- Gắn kết các thành viên trong nhóm.
- Rèn luyện các kỹ năng cần thiết cho các thành viên
- Phỏng vấn suy nghĩ của sinh viên về vấn đề bảo vệ an tồn giao thơng
WHERE
- Trường đại học Cơng nghiệp TP HCM
11

0

0


WHEN
-

Ngày 9-11-2022,12- 11- 2022 từ 8h00 – 11h00

HOW
-

Họp nhóm, lên kế hoạch hoạt động

-

Liệt kê và chọn ra địa điểm phù hợp

-

Tham quan, quay video, viết biên bản họp nhóm

-

Tổng hợp nội dung, viết báo cáo, tổng hợp video

4. Phương án phối hợp
-

Phối hợp, phân chia nhiệm vụ giữa các thành viên nhóm

-

Phối hợp phỏng vấn sinh viên IUH tham gia giao thông

5.

Phương án đánh giá

Đánh giá các thành viên
-

Tham gia đóng góp ý kiến: tích cực

-

Thời gian có mặt: đúng giờ

-

Thái độ, ảnh hưởng công việc: năng động, nhiệt tình

Đánh giá cơng việc
-

Thực hiện so với dự kiến: đúng hạn

6. Phương án dự phòng
Vấn đề cá nhân, tham gia kế hoạch khơng đủ thành viên: Các thành viên
có mặt hoàn thành nhiệm vụ trước, trao đổi nhiệm vụ với các thành viên vắng
mặt làm nhiệm vụ hậu cần
-

Điều kiện thời tiết xấu dời ngày thực hiện xuống ngày 23 -11- 2022

12

0

0


7. Báo cáo thực hiện

Thời gian thực hiện kế hoạch
Từ 04-11-2022 đến 30-12-2022

Ghi chú

Các điểm mốc cho từng thời kì

Đang diễn ra và sắp
hoàn thành

Đã đạt được:

Sắp đạt được:

- Thực hiện kế hoạch, thu thập
dữ liệu

- Hoàn thành video

Đang diễn ra rất tốt

13

0

0


Stt

Nhiệm vụ
cụ thể

1

Lập kế
hoạch

2

Họp nhóm
và phân
cơng
nhiệm vụ

0


0


3

Viết bài
đăng
fanpage

4

Dựng

Poster

5

Sưu tầm
ảnh

6

Soạn Word

0

0


7

Phỏng vấn

8

Quay clip

9

Thuyết
trình

10

Edit clip và
trình chiếu

0

0


11 Powerpoint Máy
tính

17

0

0