BÁO cáo CUỐI kỳ môn kỹ NĂNG làm VIỆC NHÓM CHỦ đề THIẾT kế VIDEO GIỚI THIỆU về SÁCH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (844.88 KB, 30 trang )
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI
THIỆU VỀ SÁCH
Giảng viên hướng dẫn
:
Nguyễn Nguyên Phương
Nhóm thực hiện
:
Nhóm 1
Lớp
:
420300319268- DHDH18A
H ồ sơ
gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc
nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022
0
0
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
BÁO CÁO CUỐI KỲ
MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM
CHỦ ĐỀ: THIẾT KẾ VIDEO GIỚI
THIỆU VỀ SÁCH
Giảng viên hướng dẫn
:
Nguyễn Nguyên Phương
Nhóm thực hiện
:
Nhóm 1
Lớp
:
420300319268- DHDH18A
H ồ sơ
gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm
4. Video thực hiện kế hoạch
2. Kế hoạch thực hiện làm việc
nhóm
5. Báo cáo kết quả thực hiện
3. Hình ảnh thực hiện kế hoạch
6. Biên bản họp nhóm
Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng 12 năm 2022
0
0
LỜI CẢM ƠN
Sách là nguồn tri thức vô hạn của nhân loại. Đọc sách là nâng cao trình độ nhận thức
về mọi mặt, bồi dưỡng cho tâm hồn, là nhu cầu chính đáng của mỗi người. Sách mang
đến nguồn tri thức để con người có thể trải nghiệm, học tập, nghiên cứu, để làm giàu
thêm vốn sống của bản thân mỗi người, hướng co người đến giá trị thân, thiện, mỹ.
Đọc sách cịn thể hiện nét đẹp văn hóa trong đời sống xã hội. Chính vì vậy chúng em
đã chọn đề tài “LÀM VIDEO GIỚI THIỆU VỀ SÁCH” làm đề tài cuối kỳ của nhóm
để có thể khuyến khích tinh thần ham đọc sách của giới trẻ.
Đầu tiên, em tên Nguyễn Thị Tình là nhóm trưởng của nhóm 1. Em xin thay mặt cả
nhóm xin gửi tới giảng viên hướng dẫn cô Nguyễn Nguyên Phương lời chào trân
trọng, lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc đã quan tâm giúp đỡ, nhiệt tình hướng
dẫn chúng em trong suốt q trình hồn thành dự án. Đặc biệt, nhờ sự hỗ trợ tận tình
của cơ đã giúp nhóm em cải thiện về kĩ năng làm việc nhóm thơng qua bài báo cáo
một cách hiệu quả nhất. Và em cũng xin cảm ơn đến tất cả các thành viên trong nhómnhững người bạn vừa mới quen trên giảng đường đại học đã cùng nhau đoàn kết, hỗ
trợ lẫn nhau trong suốt q trình làm việc cùng nhau để hồn thành dự án. Trong quá
trình thực hiện dự án, chúng em đã cùng nhau cố gắng nỗ lực, tuy nhiên không tránh
khỏi sai sót. Chúng em mong nhận sự góp ý của thầy cơ giáo, để dự án của nhóm em
hồn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
0
0
MỤC LỤC
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM............................................................1
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc.............................................................1
2. Biên bản thành lập nhóm....................................................................................2
3. Nội quy.................................................................................................................. 5
4. Quy chế................................................................................................................. 7
II .KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
...........................................................................9
1.Mục tiêu- nhiệm vụ : Sử dụng nguyên tắc SMART...........................................9
2. Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M...........................................10
3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H....................................12
4. Phương án phối hợp SƠ ĐỒ GANTT..............................................................13
5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra).......................................................16
6. Hành động khắc phục (phương án dự phịng).................................................16
7 Dự tốn chi phí.................................................................................................... 17
8. Báo cáo tiến độ...................................................................................................17
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM.................................19
IV. TỔNG HỢP VIDEO........................................................................................21
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM..................22
VI. BIÊN BẢN HỌP NHÓM GỒM......................................................................23
1. Biên bản họp để thành lập nhóm......................................................................23
2. Biên bản họp để xác định mục tiêu – nhiệm vụ và thực hiện kế hoạch theo chủ
đề đã chọn...............................................................................................................25
3. Biên bản họp tổng kết........................................................................................26
0
0
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC NHĨM
1. Mục đích của nhóm
- Hồn thành và đạt điểm cao trong mơn học
- Hồn thành báo cáo cuối kì
- Rèn luyện những kỹ năng cần thiết trong q trình làm việc
nhóm
- Với chủ đề: “ Thiết kế video giới thiệu về sách” có thể giúp
mọi người hiểu rõ hơn về từng cuốn sách với chủ đề khác nhau,
khuyến khích tinh thần đọc sách
2. Các hoạt động dự kiến
- Họp nhóm lên kế hoạch cho đề tài
- Mua sách
- Đọc sách và nghiên cứu nội dung
- Lên nội dung quay
- Quay video và edit
- Đăng lên các trang mạng xã hội
- Tổng kết và làm báo cáo
3. Các kết quả dự kiến
- Hoàn thành video giới thiệu và bài báo cáo cuối kì
- Các thành viên trong nhóm rèn luyện kỹ năng như giao tiếp,
lập kế hoạch, làm việc nhóm.
4. Những nguồn lực sẵn có
- Nguồn lực: 13 thành viên
- Tài chính: 195.000 vnđ
- Những nguồn thơng tin hỗ trợ: internet, youtube..
5. Khó khăn
- Qũy thời gian mỗi người khác nhau nên khó xếp thời gian hoạt
động chung
- Quay phim và edit chưa có kinh nghiệm.
- Các kỹ năng cần thiết khi thực hiện dự án chưa tốt
6. Những kỹ năng và khả năng cần
- Kĩ năng cần thiết:
thiết
• Kĩ năng tổ chức cuộc họp.
• Kĩ năng lập kế hoạch.
• Kĩ năng lắng nghe.
• Kĩ năng đưa ra quyết định.
• Kĩ năng giao tiếp.
• Kĩ năng giải quyết mâu thuẫn, xung đột.
• Kĩ năng làm việc nhóm.
- Khả năng cần thiết:
• Khả năng sáng tạo (chuẩn bị nội dung)
• Khả năng sử dụng những phần mềm, ứng dụng hỗ trợ
7. Khoảng thời gian
12/10 – 7/12/2022
2.BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
0
0
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM
Hơm nay, ngày: 12/10/2022
Tên nhóm: Nhóm 1
Mục tiêu và nhiệm vụ: Thiết kế video giới thiệu về sách
Thời gian: 12/10/2022 đến 7/12/2022
Số lượng thành viên: 12
Các thành viên của nhóm:
TT
Chức
vụ
Họ và
tên sinh
viên
1
Nhóm
trưởng
Nguyễn
Thị Tình
2
Người
điều
phối
Nguyễn
Hà
Thanh
Trà
Người
giám sát
Trần Thị
Ngọc
Anh
4
Người
giám sát
Đào
Nguyễn
Uyển
Nhi
5
Người
ngoại
giao
Vũ Đức
Quang
6
Người
ngoại
giao
Nguyễn
Trương
Giang
Nam
3
7
Người
thực
hiện
Đinh
Thái
Sơn
MSSV
Chun
mơn
(ngành
học)
Cơng việc
phụ trách
Thơng tin liên hệ
22662861
Quay
Dược học video giới
thiệu
Email:
Điện thoại: 0372801890
22646361
Quay
Dược học video giới
thiệu
Email:
Điện thoại: 0973709672
22664881
Edit, chỉnh
sửa nội
Dược học
dung
video
Email:
Điện thoại: 0787748804
22709211
Quay
Dược học video giới
thiệu
Email:
Điện thoại: 0355748902
22644871
Quay
Dược học video giới
thiệu
Email:
Điện thoại: 0396723508
Dược học
Mua sách
Email:
m
Điện thoại: 0789250747
Dược học
Soạn nội
dung cần
thiết về
những
cuốn sách
Email:
Điện thoại: 0768959745
22717981
22681671
0
0
8
Người
thực
hiện
Phạm
Nguyên
Kiệt
9
Người
sáng
kiến
Lê Hồng
Sơn
22667901
Dược học
10
Người
sáng
kiến
Võ Phi
Anh
Khôi
22723131
Dược học
11
Người
phản
biện
Huỳnh
Tấn
Sang
12
Người
phản
biện
Trần
Khải
Hưng
22647341
22728111
22668151
Dược học
Mua sách
Soạn nội
dung cần
thiết về
sách
Đăng lên
trang
mạng
Email:
Phamnguyenkiet07092004@g
mail.com
Điện thoại: 0967398873
Email:
Điện thoại: 0364426190
Email:
Điện thoại: 0928588790
Dược học
Đăng lên
trang
mạng
Email:
m
Điện thoại: 0965274931
Dược học
Soạn nội
dung cần
thiết về
sách
Email:
Điện thoại: 0707677437
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trưởng Nhóm
Nguyễn Thị Tình
Thư Kí
Các Thành Viên
Nguyễn Hà Thanh Trà
Vũ Đức Quang
Nguyễn Trương
Giang Nam
Phạm Nguyên Kiệt
Võ Phi Anh Khôi
0
Đinh Thái Sơn
0
Lê Hồng Sơn
Trần Thị Ngọc Anh
Đào Nguyễn Uyển Nhi
Trần Khải Hưng
2. NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Qui định thời gian, địa điểm, số buổi họp nhóm
- Tần suất họp nhóm: 3 lần/ 1 tuần.
- Thời gian: linh hoạt.
- Địa điểm: quán cafe
- Thông báo qua: Zalo (thông báo trước 24h).
0
0
Huỳnh Tấn Sang
* Các thành viên khi nhận thông báo phải phản hồi lại để xác nhận đã nhận và đọc
thông báo.
Điều 2. Qui định nói, nghe, phát biểu đóng góp ý kiến khi họp nhóm
Nói:
- Khơng nói tục, chửi thề.
- Không xen vào khi thành viên khác đang phát biểu.
- Tránh lạc đề, khơng nói việc riêng.
Nghe:
-
Lắng nghe khi thành viên khác có ý kiến.
Phát biểu ý kiến.
-
Tích cực, mạnh dạn nêu ý kiến các nhân.
-
Nêu lí do dẫn đến ý kiến.
Điều 3. Qui định các việc được và khơng được làm trong nhóm
Những việc các thành viên cần làm:
-
Theo dõi hoạt động group chat Zalo của nhóm thường xun.
-
Tơn trọng lẫn nhau.
-
Cố gắng tham gia đầy đủ các buổi họp. Nếu không tham gia được cần báo sớm
cho nhóm trưởng.
-
Cố gắng hồn thành nhiệm vụ, cơng việc được giao đúng hạn.
-
Tn thủ nội quy nhóm.
-
Tơn trọng ý kiến của các thành viên.
-
Có thái độ tích cực trong cơng việc, hịa nhã trong giao tiếp và thân thiện với
mọi người xung quanh.
-
Có sự tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm.
Những việc các thành viên khơng được làm:
-
Cố tình đến trễ hoặc vắng mặt trong buổi họp nhóm mà khơng có lí do chính
đáng
-
Có thái độ tiêu cực, lời nói, hành động khơng tơn trọng các thành viên trong
nhóm.
0
0
-
Không tôn trọng ý kiến của các thành viên trong nhóm.
-
Khơng hồn thành các cơng việc được giao đúng hạn.
-
Khơng có tinh thần trách nhiệm với nhóm.
-
Khơng làm việc riêng trong buổi họp nhóm.
Điều 4. Qui định bảo mật thơng tin của nhóm
- Từng thành viên trong nhóm phải có trách nhiệm bảo mật thơng tin của nhóm.
- Nếu thành viên để lộ thơng tin của nhóm thì thành viên đó phải hồn tồn chịu trách
nhiệm.
Điều 5. Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm
- Quyền lợi các thành viên trong nhóm như nhau.
- Khen ngợi thành viên các đóng góp tích cực cho nhóm.
- Các thành viên có cơ hội giao lưu, chia sẻ, nâng cao kỹ năng.
Điều 6. Ra quyết định trong hoạt động nhóm
- Ưu tiên 1: dựa theo biểu quyết của đại đa số thành viên.
- Ưu tiên 2: dựa trên ý kiến của nhóm trưởng.
Điều 7. Qui định giải thể nhóm
- Khi hồn thành nhiệm vụ và kết thúc mơn học.
3. QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
- Phạm vi điều chỉnh: nội bộ nhóm 1.
- Đối tượng áp dụng: tất cả thành viên của nhóm.
Điều 2. Mục tiêu của nhóm
- Đạt kết quả tốt khi kết thúc môn học.
0
0
- Cải thiện kĩ năng giao tiếp của các thành viên.
- Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn.
Điều 3. Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân cơng
trong nhóm
Nhóm trưởng:
- Nhiệm vụ: điều hành nhóm, kết nối các thành viên trong nhóm, giám sát và đánh
giá, giúp đỡ các thành viên trong nhóm.
- Quyền hạn: xử lí các thành viên vi phạm trong nhóm.
- Trách nhiệm: lên kế hoạch và phân chia nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm.
Thành viên:
- Nhiệm vụ: tương tác với các thành viên trong nhóm, thảo luận về chủ đề, nội dung
có liên quan đến cơng việc chung của nhóm.
- Quyền hạn: đóng góp và phản bác các ý kiến của thành viên trong nhóm.
- Trách nhiệm: hồn thành tốt nhiệm vụ được giao, tuân thủ nội quy của nhóm.
Điều 4. Cơ cấu tổ chức nhóm
- Nhóm trưởng: Nguyễn Thị Tình
- Người điều phối: Nguyễn Hà Thanh Trà
- Người giám sát: Đào Nguyễn Uyển Nhi
- Người giám sát: Trần Thị Ngọc Anh
- Người ngoại giao: Nguyễn Trương Giang Nam
- Người ngoại giao: Vũ Đức Quang
- Người phản biện: Huỳnh Tấn Sang
- Người phản biện: Trần Khải Hưng
- Người thực hiện: Phạm Nguyên Kiệt
- Người thực hiện: Đinh Thái Sơn
- Người sáng kiến: Võ Phi Anh Khôi
- Người sáng kiến: Lê Hồng Sơn
Điều 5. Nguyên tắc làm việc nhóm
- Tất cả hướng tới mục tiêu chung.
0
0
- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến trái chiều.
- Có tinh thần trách nhiệm.
- Đẩy mạnh vai trị cá nhân.
- Đề cao tính giao tiếp hiệu quả.
- Phân cơng hiệu quả.
Điều 6. Khen thưởng và kỉ luật nhóm
Khen thưởng:
-
Hoàn thành tốt và giao đúng hạn nhiệm vụ được giao.
-
Đóng góp nhiều vào cơng việc nhóm.
-
Giúp đỡ các thành viên khác trong nhóm hồn thành nhiệm vụ
Kỉ luật:
-
Trễ hẹn hoặc vắng mặt trong các buổi họp nhóm sẽ bị trừ điểm
-
Khơng hồn thành nhiệm vụ sẽ khơng có điểm
-
Vi phạm nhiều lần nội quy của nhóm sẽ bị loai khỏi nhóm
Điều 7. Tổ chức thực hiên
- Tất cả các thành viên trong nhóm cùng nhau thực hiện.
II.KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
1.Mục tiêu – nhiệm vụ: Sử dụng nguyên tắc SMART.
Mục tiêu: Sử dụng nguyên tắc SMART
Specific: Cụ thể rõ ràng, dễ hiểu
•
What?: Thiết kế video giới thiệu về sách
•
Why?: Để hiểu rõ hơn về từng cuốn sách với chủ đề khác nhau, khuyến khích
tinh thần đọc sách
0
0
•
How?: Họp nhóm, phân cơng cơng việc cho từng thành viên
- Tổ chức họp nhóm qua ZOOM
- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
- Đọc sách: Toàn bộ các thành viên
- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang
- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh
- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang
- Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh
Measurable: Đo đếm được (Hồn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm rõ nội
dung trong vòng 3 ngày, tiến hành quay video và chỉnh sửa trong vịng 2 ngày và hồn
thành báo cáo trong vịng 1 ngày)
Achievable: Có thể đạt được (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc sách
và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thể
từng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình).
Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách để mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm
video giới thiệu, nếu khơng mua được có thể lên các trang mạng bán hang để mua về,
những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến cuộc sống cũng như
gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như
dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa
video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng
thú hơn trong việc tìm mua và đọc sách).
Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021).
Nhiệm vụ:
+ Tổ chức họp nhóm tại Zoom: cả nhóm
+ Lập kế hoạch: Cả nhóm.
+ Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
0
0
+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm.
+ Soạn nội dung cần thiết về những cuốn sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
+ Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh
+ Đăng lên các trang mạng xã hội để truyền tải thông điệp: Khôi, Tấn Sang
+ Làm bài báo cáo (kết quả thực hiện báo cáo): Tình, Trà, Ngọc Anh
Kết quả học tập: kết thúc mơn học đạt được 8 điểm trở lên.
Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Kỹ năng lắng nghe.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả.
2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện.
+ Tài chính (Money) :15.000 vnđ x 12 = 180.000 vnđ.
+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách
+ Máy móc (Machine): khơng có
+ Phương pháp /cách thức thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ
Gantt.
3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H
MỤC
Các công
Người thực Thời gian
Nơi thực
TIÊU
việc cần
hiện
(When)
hiện
(WHY?)
làm
(Who)
(Where)
0
0
Thực hiện
như
thế nào
(What)
Họp
nhóm,
phân cơng
cơng việc
cho từng
thành viên
Thống
nhất kinh
phí
Thực hiện Mua sách
video giới
thiệu về
những cuốn
sách về gia
đình và cuộc Đọc sách và
sống để nghiên cứu nội
truyền tải dung sách
thong điệp ý Soạn nội dung
nghĩa và vực để làm video
dậy tinh
thần đọc
sách, ham
học hỏi của Quay video
giới trẻ giới thiệu về
những cuốn
sách và chỉnh
sửa video cho
đẹp mắt
Cả nhóm
20/11/2022
Quán cafe
+ Bạn
21/11/2022
Nhà sách
Giang Nam
hoặc các
+ Bạn
trang mạng
Nguyên
mua bán
Kiệt
Cả nhóm
22-24/11/2022 Tại nhà
Tại nhà
+ Bạn thái 25/11/2022
Sơn
+ Bạn Hồng
Sơn
+ Bạn Hưng
+ Bạn Tình 26-27/11/2022 Tại trường,
+ Bạn Trà
đường sách,
+ Bạn Uyển
tại nhà
Nhi
+ Bạn
Quang
+ Bạn Ngọc
Anh
Đăng lên các + Bạn Khôi 28/11/2022
Tại nhà
trang mạng xã + Bạn Tấn
hội
Sang
Tổng kết và
+ Bạn Tình, 28/11/2022
Tại nhà
viết báo cáo
Trà, Ngọc
Anh
0
0
(How)
Tiến hành họp
nhóm, phân
chia cơng việc
cho mỗi thành
viên và dự trù
kinh phí
Mua sách
Mỗi thành
viên tự đọc
sách
Soạn nội dung
Quay video
giới thiệu và
hoàn chỉnh
video
Đăng video để
truyền tải
thông điệp
Tiến hành làm
báo cáo và
phiếu đánh
giá
*Cách thực hiện:
- Ngày 20/11/2021 tiến hành họp nhóm, phân chia nhiệm vụ theo nhóm nhỏ, các thành
viên tiến hành cơng việc theo sự phân cơng, dưới sự kiểm sốt của nhóm trưởng và
các thành viên khác.
- Ngày 21/11/2022 mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
- Ngày 22/11/2022 đến 24/11/2022: Đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm
- Ngày 25/11/2022 soạn nội dung để làm video: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
- Ngày 26/11/2022 đến 27/11/2022 Tiến hành quay video và chỉnh sửa: Tình, Trà,
Uyển Nhi, Quang, Ngọc Anh
- Ngày 28/11/2022: Tiến hành đăng lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang
- Ngày 28/11/2022: Làm báo cáo tổng kết: Tình, Trà, Ngọc Anh
*Cách quay video giới thiệu:
Bước 1: Bố trí khung cảnh quay sách nhìn đẹp mắt
- Chuẩn bị và sắp xếp bố cục khung hình cho hợp lý để video được chỉn chu hơn
Bước 2: Giới thiệu sách và nội dung
- Quay 1 lượt về các cuốn sách chuẩn bị giới thiệu
- Nói về những cuốn sách ấy: xuất bản năm nào, tác giả là ai, nội dung chính là gì
- Giới thiệu tại sao những cuốn sách này bán chạy và lý do người đọc nên mua về để
trải nghiệm là gì
- Kết thúc video bằng cách tổng hợp lại nội dung cũng như những điều lợi ích mà đọc
sách mang lại
4.Phương án phối hợp
-Để kế hoạch thực hiện được trôi chảy cần phải phối hợp giữa các thành viên trong
nhóm để thực hiện chủ đề và đạt kết quả tốt.
-Những công cụ cần phối hợp là sách và các thiết bị dung để quay phim.
0
0
SƠ ĐỒ GANTT
Bước 1: Xác định việc cần làm
Các công việc nhóm cần làm gồm:
- Họp nhóm qua zoom: soạn thảo nội quy, quy chế nhóm. Liệt kê thiết bị, sách cần để
chuẩn bị giới thiệu video
- Lên kế hoạch, phân cơng nhiệm vụ
- Dự tốn chi phí: 180.000đ
- Tìm kiếm sách: mua
- Đọc sách và nghiên cứu nội dung
- Soạn nội dung làm video
- Quay video giới thiệu sách và chỉnh sửa video
- Tổng kết (tiến hành làm hồ sơ báo cáo cuối kỳ, phiếu đánh giá).
Bước 2: Sắp xếp trình tự cơng việc cần làm
- Họp nhóm
- Mua sách để giới thiệu
- Đọc sách
- Soạn nội dung quay video
- Quay video giới thiệu về 3 cuốn sách:
+ Trên đường băng
+ Tôi muốn ăn tủy của cậu
+ Nhà giả kim
- Edit video
0
0
- Đăng facebook, tiktok, youtube để mọi người hiểu rõ hơn về ý nghĩa của 3 cuốn
sách.
- Tổng kết và viết báo cáo
Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng cơng việc một cách thích hợp
+ Tổ chức họp nhóm qua ZOOM: 1 ngày
+ Mua sách :1 ngày
+ Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung, ý nghĩa của sách muốn truyền tải: 3 ngày.
+ Soạn nội dung quay video: 1 ngày
+ Thiết kế, quay video giới thiệu về ý nghĩa của 3 cuốn sách mang lại và edit video: 2
ngày.
+ Tổng kết các đóng góp, bình luận của mọi người: 1 ngày.
+Viết báo cáo: 1 ngày.
Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc
1. Họp nhóm: ngay từ đầu
2. Mua sách: ngay từ đầu
3. Tìm hiểu, nghiên cứu nội dung ý nghĩa của sách: sau công việc 2.
4. Soạn nội dung quay video: sau công việc 3
5. Làm video về sách và edit: sau công việc 4
6. Đăng facebook, tiktok, youtube để giới thiệu sách: sau cơng việc 5
7. Tổng kết bình luận đóng góp của mọi người và viết báo cáo: sau công việc 6
Bước 5: Bảng phân tích mơ tả cơng việc
0
0
Nội dung công việc
Ký hiệu
Thời gian bắt
đầu
Độ dài thời
gian
Ngày thực hiện
Họp nhóm
A
Ngay từ đầu
1
20/11/2022
Mua sách
B
Ngay từ đầu
1
21/11/2022
Tìm hiểu, nghiên cứu
sách
C
Sau B
3
22/11-24/11/2022
Soạn nội dung quay
video
D
Sau C
1
25/11/2022
Làm video về sách
E
Sau D
2
26/11-27//11/2022
Đăng facebook, tiktok, F
youtube để giới thiệu
Sau E
1
28/11/2022
Tổng kết và viết báo
cáo
Sau E
1
28/11/2022
G
Bước 6:
Thời gian
Nội dung
cơng việc
Ký
hiệu
1
2
20/11 21/11
Họp nhóm
A
Mua sách
B
Tìm hiểu,
nghiên cứu
sách
C
3
4
5
6
7
8
9
22/11
23/11
24/11
25/11
26/11
27/11
28/11
Soạn nội dung D
0
0
quay video
Quay video E
giới thiệu về
sách và edit
Đăng
F
facebook,
tiktok,youtube
để giới thiệu
Tổng kết và
viết báo cáo
G
Nhận xét: -Tổng thời gian thực hiện là 9 ngày
5. Phương án đánh giá (kiểm soát, kiểm tra)
- Ln có mặt đầy đủ trong các buổi họp: 2 điểm
- Hoàn thành nhiệm vụ được giao: 3 điểm
- Tích cực đóng góp ý kiến xây dựng nhóm: 2.5 điểm
- Giúp đỡ, thực hiện đúng nội quy của nhóm: 2.5 điểm
6. Hành động khắc phục (phương án dự phòng)
- Chi phí phát sinh: thành viên nào có sẽ trả trước nếu khoản tiền khơng lớn, nếu chi
phí q lớn thì liên hệ các thành viên khác
- Một số thành viên trong nhóm bận với lý do chính đáng: Các thành viên cịn lại sẽ
tiếp tục cơng việc, nhóm trưởng sẽ phân cơng việc cịn lại cần hồn thành sau khi
thành viên vắng mặt trở lại, các thành viên còn lại sẽ hỗ trợ.
7. Dự tốn chi phí
TT
Trích yếu Đơn vị
khoảng
tính
mục
Số lượng
Đơn giá
(vnd)
Thành
Ghi chú
tiền (vnd)
1
Trên
1
56.000 đ
56.000đ
Cuốn
0
0
•
How?: Họp nhóm, phân cơng cơng việc cho từng thành viên
- Tổ chức họp nhóm qua ZOOM
- Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
- Đọc sách: Toàn bộ các thành viên
- Soạn nội dung giới thiệu về sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
- Làm video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển
0 Nhi,
0 Quang
- Chỉnh sửa video: Ngọc Anh
- Đăng video lên các trang mạng xã hội: Khôi, Tấn Sang
- Làm báo cáo: Tình, Trà, Ngọc Anh
Measurable: Đo đếm được (Hoàn thành mua sách trong 1 ngày, đọc và nắm rõ nội
dung trong vòng 3 ngày, tiến hành quay video và chỉnh sửa trong vòng 2 ngày và hồn
thành báo cáo trong vịng 1 ngày)
Achievable: Có thể đạt được (lập kế hoạch cụ thể chi tiết, hoàn thành việc đọc sách
và nắm rõ nội dung trong vòng 3 ngày và làm kịp tiến độ video, lập kế hoạch cụ thể
từng việc cho bài báo cáo trong vòng 1 ngày, nộp báo cáo thuyết trình).
Realistic: Thực tế ( Đi tới các nhà sách để mua những cuốn sách mà nhóm muốn làm
video giới thiệu, nếu khơng mua được có thể lên các trang mạng bán hang để mua về,
những cuốn sách nhóm em hướng tới có nội dung lien quan đến cuộc sống cũng như
gia đình và muốn cho các bạn trẻ ngày nay hiểu hơn về tình cảm con người cũng như
dành nhiều thời gian cho việc đọc sách hơn, trong nhóm có bạn có khả năng chỉnh sửa
video, tạo hiệu ứng đẹp mắt để người khác khi xem video của nhóm em sẽ có hứng
thú hơn trong việc tìm mua và đọc sách).
Time bond: Có thời hạn (từ 22/11/2022 đến 28/11/2021).
Nhiệm vụ:
+ Tổ chức họp nhóm tại Zoom: cả nhóm
+ Lập kế hoạch: Cả nhóm.
+ Mua sách: Giang Nam, Nguyên Kiệt
0
0
+ Thực hiện đọc sách và nghiên cứu nội dung: cả nhóm.
+ Soạn nội dung cần thiết về những cuốn sách: Thái Sơn, Hồng Sơn, Hưng
+ Tiến hành quay video giới thiệu: Tình, Trà, Uyển Nhi, Quang
+ Edit, chỉnh sửa nội dung video: Ngọc Anh
+ Đăng lên các trang mạng xã hội để truyền tải thông điệp: Khôi, Tấn Sang
+ Làm bài báo cáo (kết quả thực hiện báo cáo): Tình, Trà, Ngọc Anh
Kết quả học tập: kết thúc mơn học đạt được 8 điểm trở lên.
Thực hành các kỹ năng làm việc nhóm:
+ Kỹ năng giải quyết vấn đề.
+ Kỹ năng làm việc nhóm.
+ Kỹ năng lắng nghe.
+ Kỹ năng giao tiếp tốt.
+ Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả.
0
0
2.Các nguồn lực cần thiết: Sử dụng nguyên tắc 5M
+ Nguồn nhân lực (Man) chủ yếu là các thành viên trong nhóm thực hiện.
+ Tài chính (Money) :15.000 vnđ x 12 = 180.000 vnđ.
+ Nguyên vật liệu /hệ thống cung ứng (Material): Sách
+ Máy móc (Machine): khơng có
+ Phương pháp /cách thức thực hiện (Method): Tiến trình thực hiện theo sơ đồ
Gantt.
3. Phương pháp thực hiện: Sử dụng nguyên tắc 5W-1H
MỤC
Các công
Người thực Thời gian
Nơi thực
TIÊU
việc cần
hiện
(When)
hiện
(WHY?)
làm
(Who)
(Where)
0
0
Thực hiện
như
thế nào
(What)
Họp
nhóm,
phân cơng
cơng việc
cho từng
thành viên
Thống
nhất kinh
phí
Thực hiện Mua sách
video giới
thiệu về
những cuốn
sách về gia
đình và cuộc Đọc sách và
sống để nghiên cứu nội
truyền tải dung sách
thong điệp ý Soạn nội dung
nghĩa và vực để làm video
dậy tinh
thần đọc
sách, ham
học hỏi của Quay video
giới trẻ giới thiệu về
những cuốn
sách và chỉnh
sửa video cho
đẹp mắt
Cả nhóm
20/11/2022
Quán cafe
21/11/2022
Nhà sách
+ Bạn
hoặc các
Giang Nam
trang mạng
+ Bạn
mua bán
Nguyên
Kiệt
Cả nhóm
22-24/11/2022 Tại nhà
Tại nhà
+ Bạn thái 25/11/2022
Sơn
+ Bạn Hồng
Sơn
+ Bạn Hưng
+ Bạn Tình 26-27/11/2022 Tại trường,
+ Bạn Trà
đường sách,
+ Bạn Uyển
tại nhà
Nhi
+ Bạn
Quang
+ Bạn Ngọc
Anh
Tại nhà
Đăng lên các + Bạn Khôi 28/11/2022
trang mạng xã + Bạn Tấn
Sang
hội
Tại nhà
+ Bạn 0Tình, 028/11/2022
Tổng kết và
Trà, Ngọc
viết báo cáo
Anh
(How)
Tiến hành họp
nhóm, phân
chia cơng việc
cho mỗi thành
viên và dự trù
kinh phí
Mua sách
Mỗi thành
viên tự đọc
sách
Soạn nội dung
Quay video
giới thiệu và
hoàn chỉnh
video
Đăng video để
truyền tải
thông điệp
Tiến hành làm
báo cáo và
phiếu đánh
